Este documento describe los aspectos administrativos y contables más importantes de las cooperativas. Explica que una cooperativa es una sociedad formada por personas con un objetivo económico común. Luego detalla las obligaciones de las cooperativas en materia de impuestos, facturación y contabilidad, así como los beneficios fiscales y estados financieros que deben presentar. Concluye que una buena administración y contabilidad son claves para el funcionamiento de una cooperativa.
2. Cooperativas,
Concepto y
Finalidad
Una cooperativa es una sociedad formada por un
conjunto de personas unidas con el fin de conseguir un
objetivo común en una misma actividad económica,
Esto con la finalidad es hacer frente a las necesidades
y aspiraciones económicas, sociales y culturales
comunes a todos los socios mediante una empresa
3. OBLIGACIONES DE
LAS COOPERATIVAS
EN MATERIA DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA)
Deacuerdo al articulo 8 de las Ley del impuesto
al Valor agregado (IVA) son consideradas
Contribuyentes Formales y estan obligadas a
cumplir con los deberes formales establecidos
en la Providencia SNAT/2003/1677, Publicada en
Gaceta oficial, el 25 de Abril de 2003, tales como
inscripcion en el Registro de Informacion Fiscal,
emitir documentos que soporten ventas,
relacion de ventas y compras, entre otros.
4. Las Asociaciones Cooperativas deberán declarar y
pagar el impuesto sobre la renta, dado que, ya no
están calificadas como "Exentas" por el "Decreto
Con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la
Ley de Impuesto Sobre la Renta" (2014). Esto
significa, que las Cooperativas pasan a ser
contribuyentes de impuesto sobre la renta.
OBLIGACIONES DE
LAS COOPERATIVAS
EN MATERIA DE
ISLR
5. 1.Contenerla denominaciónde"Factura".
2.Numeraciónconsecutivay única.
3.Númerode Controlpreimpreso.
4.Totalde los Númerosde Controlasignados,expresadodela siguiente
manera"desdeel N°. hastael N°.".
5.NombreyApellidoo razón social,domiciliofiscaly númerode Registro
Únicode InformaciónFiscal(RIF)del emisor.
REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR
LAS FACTURAS EMITIDAS POR LAS
COOPERATIVAS CON LA
NORMATIVA LEGAL VIGENTE DEL
SENIAT.
6. 6. Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos.
7. Nombre y Apellido o razón social y número de Registro Único de
Información Fiscal (RIF), del adquirente del bien o receptor del
servicio
8. Descripción de la venta del bien o de la prestación del
servicio, con indicación de la cantidad y monto.
9. Providencia de autorización con fecha
10. Condicion de pago
11. Fecha de elaboración por la imprenta autorizada,
constituida por ocho (8) dígitos
7. • Libro de actas de asambleas
• Libro de asistencia a las asambleas
• Libro de actas de la instancia de administración
• Libro de acta de la instancia de control
• Libro de acta de la instancia de educación u otras
• Libro de actas por cada uno de los comités existentes dentro de
la cooperativa
• Libro de registro de asociados
• Libro de contabilidad conforme al artículo 32 del código de
comercio: libro diario, libro mayor y libro de inventario.
Libros legales
que deben llevar
las cooperativas
8. Normas contables
que deben aplicar
las cooperativas
La contabilidad que deben llevar las sociedades cooperativas
está regulada a través de la Orden EHA/3360/2010, de 21 de
diciembre, por la que se aprueban las normas sobre los
aspectos contables de las sociedades cooperativas, y el Plan
General Contable 2019. La orden recoge una serie de
normas de obligado cumplimiento para este tipo de
entidades, que van desde el fondo neto, hasta las
reservas especificas
9. BENEFICIOS FISCALES
OTORGADOS A LAS
COOPERATIVAS
EN CUANTO A LOS BENEFICIOS FISCALES,
ESTOS SE PUEDEN DEFINIR, COMO EL NO
PAGO DE TRIBUTOS PARA DETERMINADAS
ORGANIZACIONES U EMPRESAS, Y SACRIFICIO
ECONÓMICO POR PARTE DEL ESTADO
10. LA LEY ESPECIAL DE
ASOCIACIONES COOPERATIVAS
(2001) SEÑALA QUE LAS
COOPERATIVAS TIENEN UN
TRATAMIENTO FISCAL ESPECAIL
BASADO EN CARACTER DE
UTILIDAD PUBLICA E INTERES
SOCIAL.
A PESAR DE LAS
MODIFICACIONES QUE HA
SUFRIDO LA LEY, LAS
COOPERATIVAS SIGUEN
TENIENDO VENTAJAS FISCALES
11. OBLIGACIONES
FINANCIERAS DE LAS
COOPERATIVAS.
Toda cooperativa deberá anotar sus
operaciones contables y las
actuaciones de sus órganos directivos
en libros, hojas u otros registros
debidamente autorizados por el
organismo rector
12. RENDICION DE
CUENTAS: CONCEPTO,
OBJETIVOS Y
ASPECTOS A
TRATAR DENTRO LA
RENDICION DE
CUENTAS.
El concepto de rendición de cuentas hace
mención a la obligación de una persona o
de una entidad de presentar ciertos
informes respecto a movimientos
económicos o financieros. De este modo,
al rendir cuentas, se deben presentar
balances o estados contables
13. Tiene como finalidad generar
transparencia, condiciones de
confianza entre gobernantes y
ciudadanos y garantizar el ejercicio
del control social a la administración,
sirviendo además de insumo para
ajustar proyectos y planes de acción
para su realización.
14. En una rendición de cuentas se debe
detallar mediante documentos
oficiales la forma en la que un
presupuesto se ha gastado o invertido.
Se deben presentar informes o
estados financieros donde se explique
cómo han usado el presupuesto que
se les confió porque se trata de
recursos que pertenecen a la
empresa-asociacion.
15. ESTADOS FINANCIEROS
BASICOS Y CONSOLIDADOS
QUE DEBEN
LLEVAR LAS COOPERATIVAS.
Los estados financieros que la Superintendencia
Nacional de Cooperativas exige a las
Asociaciones Cooperativas, son los estados
financieros básicos como el Balance General y el
Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de
Resultados.
16. CONCLUSIÓN
LA COOPERATIVA COMO MÁS QUE
DE DESARROLLO Y APOYO GRUPAL,
ES UNA EMPRESA Y COMO TODA
EMPRESA DEBE LLEVAR EL CONTROL
DE SU ACTIVIDAD AL NIVEL
FINANCIERO DE MODO QUE SEA
UNA ORDENANZA CLARA Y PRECISA.
TODO CON EL OBJETIVO DE QUE
ESTA FUNCIONE DE UNA MANERA
ADECUADA Y EFICIENTE.
17. UNA BUENA ADMINISTRACION Y
CONTABILIDAD SON CLAVES PARA
EL FUNCIONAMIENTO DE UNA
COOPERATIVA YA SEA POR LA
LEGALIDAD DE LOS PROCESOS
QUE LLEVAN A CABO O POR LA
FORMA DE ORGANIZAR SUS
GANANCIAS E INGRESOS