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HOTELERIA Y TURISMO RECEPCCION Y RESERVAS  Tania Quispe Yolanda Toaquisa INTEGRANTES:
INTRODUCCION DEPARTAMENTO DE RECEPCION La  misión del departamento será atender siempre con autentico espíritu de servicio y hospitalidad a todos los clientes por igual, respetando sus reservaciones y buscando en todo momento la mejor forma de atender a sus necesidades durante la estancia del huésped
INTRODUCCION DEPARTAMENTO DE RECEPCION A continuación se mencionan en general las funciones a desarrollar, en cada uno de los puestos que integran este departamento. Funciones de  Recepcion ,[object Object]
Verifica que las operaciones dentro de sus áreas se lleven a cabo conforme a los sistemas y procedimientos exigidos  en el hotel.
Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.,[object Object]
 Recibey entrega turno oral y por escrito.
Resuelvecualquier pendiente que pudiera haberle dejado el turno anterior.
Verificar que el stock de suministros de su departamento para que este siempre completo y  evitar que por falta de un artículo se proporcione un mal servicio
Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEPARTAMNETO DE RECEPCION Realiza la correcta verificación de los reportes generados por el sistema de cómputo. Vigila la disciplina y la atención  a los huéspedes. FUNCIONES NOCTURNAS Atiende y resuelve reclamaciones y problemas de huéspedes referente a los servicios e instalaciones de la Residencia. Debe realizar recorridos por las diferentes áreas de la Residencia se encarga de revisar diariamente los cortes de cajas departamentales y otros reportes que le permiten cerciorarse que los ingresos del día se hayan determinado, cobrado, clasificado y registrado conforme a las políticas establecidas
INTRODUCCION PROCEDIMIENTOS APLICADOS POR LOS EMPLEADOS  DE LA RESERVACION Todo empleado de reservaciones debe conocer a la perfección el hotel, pues es el producto en venta. Para actuar con eficiencia, además de aplicar los procedimientos en perfecta coordinación con los diferentes departamentos, sectores y secciones del hotel. se debe trabajar en equipo, donde cada uno de los integrantes actúe con la debida independencia, pero colaborando responsable y solidariamente con todos sus compañeros de trabajo.
CHECK IN  DURANTE EL CHECK IN  Registrar a todos los integrantes o completar el pre registro Dar la bienvenida al grupo y comunicarse con el responsable o coordinador Repartir el equipaje correspondiente Ajustar la lista de huéspedes ordenados por tipo de habitación a ocupar. Abrir las cuentas correspondientes.
CHECK OUT SALIDA DEL CLIENTE  Objetivo  es proporcionar al cliente una salida: Agradable Rápida Sin problemas
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Reservas hotel emperador[1]

  • 1. HOTELERIA Y TURISMO RECEPCCION Y RESERVAS Tania Quispe Yolanda Toaquisa INTEGRANTES:
  • 2. INTRODUCCION DEPARTAMENTO DE RECEPCION La misión del departamento será atender siempre con autentico espíritu de servicio y hospitalidad a todos los clientes por igual, respetando sus reservaciones y buscando en todo momento la mejor forma de atender a sus necesidades durante la estancia del huésped
  • 3.
  • 4. Verifica que las operaciones dentro de sus áreas se lleven a cabo conforme a los sistemas y procedimientos exigidos en el hotel.
  • 5.
  • 6.  Recibey entrega turno oral y por escrito.
  • 7. Resuelvecualquier pendiente que pudiera haberle dejado el turno anterior.
  • 8. Verificar que el stock de suministros de su departamento para que este siempre completo y evitar que por falta de un artículo se proporcione un mal servicio
  • 9. Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones
  • 10.
  • 11. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEPARTAMNETO DE RECEPCION Realiza la correcta verificación de los reportes generados por el sistema de cómputo. Vigila la disciplina y la atención a los huéspedes. FUNCIONES NOCTURNAS Atiende y resuelve reclamaciones y problemas de huéspedes referente a los servicios e instalaciones de la Residencia. Debe realizar recorridos por las diferentes áreas de la Residencia se encarga de revisar diariamente los cortes de cajas departamentales y otros reportes que le permiten cerciorarse que los ingresos del día se hayan determinado, cobrado, clasificado y registrado conforme a las políticas establecidas
  • 12. INTRODUCCION PROCEDIMIENTOS APLICADOS POR LOS EMPLEADOS DE LA RESERVACION Todo empleado de reservaciones debe conocer a la perfección el hotel, pues es el producto en venta. Para actuar con eficiencia, además de aplicar los procedimientos en perfecta coordinación con los diferentes departamentos, sectores y secciones del hotel. se debe trabajar en equipo, donde cada uno de los integrantes actúe con la debida independencia, pero colaborando responsable y solidariamente con todos sus compañeros de trabajo.
  • 13. CHECK IN DURANTE EL CHECK IN Registrar a todos los integrantes o completar el pre registro Dar la bienvenida al grupo y comunicarse con el responsable o coordinador Repartir el equipaje correspondiente Ajustar la lista de huéspedes ordenados por tipo de habitación a ocupar. Abrir las cuentas correspondientes.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17. CHECK OUT SALIDA DEL CLIENTE Objetivo es proporcionar al cliente una salida: Agradable Rápida Sin problemas
  • 19.
  • 20. VISITA HOTEL EMPERADOR ORGANIGRAMA FUNCIONAL JEFA DE DEPARTAMENTO ( PAULINA SANCHEZ ) SUPERVISORA ( DAYSI CHICA ) RECEPCIÓN (ALEX AGUIRRE) AUDITOR NOCTURNO (ROBERTO QUINTANA) RECEPCIÓN (JOHANA GUACHA) RECEPCIÓN (ANABEL MONTERO) RECEPCIÓN (HENRY SANCHEZ)