Plantilla para la formulacion de proyecto

1. Formato
para la formulación de proyectos
Preparado por:
Fecha

2. Tabla de contenido
1 Identificación del proyecto...................................................................................................3
1.1 Nombre del proyecto.......................................................................................3
1.2 Relación con los ejes y objetivos estratégicos del Plan Estratégico Nacional
2013-2022 ............................................................................................................3
1.3 Responsables del proyecto............................................................................3
2 Descripción del proyecto....................................................................................................4
2.1 Justificación....................................................................................................4
2.2Objetivos..........................................................................................................5
2.3Estudio de alternativas ...................................................................................5
2.4 Alcance del proyecto.......................................................................................5
2.5 Componentes, fases, productos e indicadores planteados para desarrollar el
proyecto................................................................................................................5
2.6Duración ..........................................................................................................7
2.7Identificación de potenciales riesgos...............................................................8
2.8Costos y financiación.......................................................................................8
Formato formulación de proyectos
2

3. 1 Identificación del proyecto
1.1 Nombre del proyecto
Describa el nombre definitivo con el que se identificará el proyecto.
Debe estar compuesto por un proceso, ejemplo: formalización, creación, estandarización, entre
otros, y el objeto.
Ejemplo: Creación de una oficina de proyectos.
1.2 Relación con los ejes y objetivos estratégicos del Plan Estratégico Nacional 2013-2022
Contiene la descripción de los ejes, objetivos y metas estratégicas con las que se relaciona el
proyecto, es decir, describir aquellos objetivos a los que se le aporta directamente con la
ejecución del proyecto.
1.3 Responsables del proyecto
Describir las áreas que participarán en la ejecución del proyecto y que deben ser integrantes
del equipo del mismo para ver las interrelaciones entre las áreas. Incluyendo el área funcional
y con las que se relacionen.
OJO, aquí hacen falta las descripciones genéricas de los numerales 1.4 y 1.5 que según la
tabla de contenido deberían estar en las páginas 3 y 4. Favor revisar toda la paginación a
partir de estas modificaciones porque no coincide con la tabla de contenido.
Formato formulación de proyectos
3

4. 2 Descripción del proyecto
2.1 Justificación
Describir las razones por las que es importante realizar este proyecto y qué problema queremos
solucionar con su ejecución, incluyendo cifras y datos que sustenten lo descrito.

5. 2.2 Objetivos
2.1.1 Objetivo general. Asociado a los objetivos estratégicos, describiendo lo que se
espera lograr con la ejecución del proyecto y a través de qué medios.
2.1.2 Objetivos específicos. Son aquellos objetivos que al cumplirse permitirán
lograr el objetivo general y, que a su vez, guiará las posibles alternativas que
deben tenerse en cuenta para lograrlos.
2.3 Estudio de alternativas
Indique cuáles son las alternativas para abordar el problema identificado. Es decir, aquellas
que facilitarán el cumplimiento de los objetivos específicos.
Cada una de las alternativas nos permitirá tomar decisiones sobre la mejor opción para
alcanzar el objetivo general descrito.
2.4 Alcance del proyecto
Se define qué incluye y qué no incluye el proyecto, dejando evidenciado, de manera explícita,
qué puede esperarse como resultado.
2.5 Componentes, fases, productos e indicadores planteados para desarrollar el proyecto
Ya teniendo las alternativas por medio de las cuales se abordará el problema principal,
gráficamente se realizará una Estructura de Desglose de Trabajo básica (EDT). En ella se
describe gráficamente el objetivo general, las alternativas y los productos generales que se
requieren dentro de cada alternativa. Lo que permitirá observar el panorama general del
proyecto formulado.

6. 2.5.1 Indicadores. Finalmente, se identificará el indicador que permitirá
realizar seguimiento al cumplimiento de los proyectos ligado a los objetivos
específicos.
Formato Formulación de Macroproyectos
6

7. 2.6 Duración
Se determinará la estimación del tiempo requerido para la ejecución de las actividades o productos, que a su vez permitirán estimar la duración de
cada uno de los proyectos y la duración del proyecto en general. Por lo que se diligenciará el cronograma que refleja esta estimación de tiempos.

8. 2.7 Identificación de potenciales riesgos
Por medio de la identificación de potenciales riesgos (negativos) a los que se puede ver
enfrentado el proyecto, se podrán dar a conocer los supuestos que afectarían la ejecución de
este, y estimar las acciones a realizarse para contrarrestar estos riesgos en caso de que algunos
de ellos realmente se materialicen.
2.8 Costos y financiación
Se realizará una estimación de costos de las actividades y productos descritos, definiendo los
recursos necesarios en cada una de las actividades, lo que a su vez permitirá estimar un costo
aproximado del proyecto. Esta información dependerá de las alternativas que se propongan.