Planifica, se ordenado, trabaja en equipo, fija objetivos, y descansa

1. Ser productivo no tiene
nada que ver con trabajar
a todas horas ni en modo
multitarea
Miren Usoa Astelarra Olamendi

2. Transformar el
desorden en orden
“El orden empieza
por lo físico, por
nuestro escritorio,
por el entorno
inmediato”
“Procesos diarios que nos
ayuden a reducir el tiempo en la
búsqueda de información
cuando intentamos recordar
algo o se necesita rehacer el
trabajo”

3. DEFINIR OBJETIVOS
“Las personas productivas
marcan y dejan fijados una serie
de objetivos que se ansían
conseguir. Una de las técnicas
utilizadas por los más eficientes
se conoce como la Regla del
lápiz. Se trata de generar
decálogos de objetivos que
conforman la verdadera razón de
nuestro desarrollo”
“Las personas que
consiguen ser muy
productivas suelen
planificar su semana
con precisión,
ciñéndose luego a su
plan y haciendo que
su entorno se adapte”

4. Ajustarse al
Plan
“El gran enemigo de la
planificación es caer en
la trampa de decir que
sí a las peticiones de
cualquiera, pues
pasamos de estar
centrados en nuestro
plan a estar dispersos
en los planes de los
demás”
“Si se
requiere a la
persona para
algo que no
es
importante, lo
ideal es
posponerlo y
fijarlo en un
momento
específico”

5. Automatizar
Procesos y
Delegar
Lo esencial para ser más productivo, dicen
los expertos, es poner el foco en el
proyecto, no en cada una de las tareas que
hay que llevar a cabo para conseguirlo
Hay que saber delegar,
entre otras cuestiones.
“Para conseguirlo
suelen confiar labores a
otras personas,
automatizar procesos,
tomar decisiones
rápido, pedir ayuda o
contratarla. Lo normal,
es utilizar los
beneficios que nos
ofrece la tecnología y
trabajar con
metodologías ágiles”

6. Socializar el Plan de
Trabajo
El trabajo suele hacerse en equipo.
Por ello, de poco sirve trazar un
plan si no se ha consensuado con
quienes forman parte de un
proyecto común, dentro o fuera de
la oficina
“las nuevas tecnologías, las redes
sociales y las telecomunicaciones
permiten que el plan se pueda socializar
sin barreras de colectivos, idiomáticas o
de geografía”. Es fundamental contar
con una amplia red de contactos o
networking que permita llevar a cabo los
propósitos de forma fácil y viable.

7. Descansar y
Desconectar
Al igual que los deportistas de élite alternan periodos
de alto rendimiento con descanso profundo, la alta
productividad exige periodos de desconexión. “Uno de
los errores más comunes de las personas que quieren
alcanzar altos niveles de eficiencia es que agotan sus
recursos y se quedan sin fuerza para seguir adelante”
La regla, además de realizar actividades de ocio que
involucren la actividad física y de dormir las horas
necesarias, es descansar y desconectar completamente
todos los días, por lo menos una hora

8. “Improvisar no casa con
productividad: el enemigo
de la planificación es decir
que sí a las peticiones de
cualquiera”