Este documento presenta una guía para planear proyectos de manera efectiva mientras se mantiene el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Explica nueve principios clave para lograr grandes resultados en los proyectos sin sacrificar el tiempo, incluyendo tomar responsabilidad total, descentralizar tareas, y enfocarse en proyectos de alto valor. También proporciona instrucciones y formatos para definir metas, estrategias, fases y actividades de un proyecto, optimizar los recursos, y desarrollar nuevos hábitos de seguimiento
Resumen del webinar Organizarse mejor en tiempos de teletrabajo por Consuelo Verdú* llevado a cabo el 21 de abril de 2020.
Hace meses el teletrabajo era una práctica anecdótica en España. Su adopción en las empresas evolucionaba muy lentamente. Con los últimos acontecimientos globales su implantación casi inmediata ha sido uno de los principales cambios en materia laboral y a nivel mundial. Consuelo Verdú resalta que estos cambios de circunstancias nos enseñan lecciones personales y profesionales en positivo, como el uso de las nuevas tecnologías, a controlar el tiempo con las reuniones y a desprendernos de los prejuicios hacia el teletrabajo, considerándolo una práctica viable e incluso beneficiosa para la productividad si se sabe gestionar. En términos personales, esta situación ha ayudado a valorar más las rutinas diarias, el tiempo en familia y las relaciones sociales.
*Innovator Senior Consultant en Nestor&Co.
Profesora de Innovación, Creatividad y Comunicación de Proyectos en EOI
Organiza un taller productivo mailys charlierShams Shams
El documento describe los pasos clave para organizar un taller productivo. Explica que un taller requiere tiempo y preparación, pero permite un intercambio de ideas entre expertos y novatos que puede beneficiar a una empresa. También destaca la importancia de crear una dinámica de grupo positiva para lograr los objetivos del taller.
Manual sobre estructura de proyectos interesanteJose Cervantes
Este documento presenta un curso corto sobre habilidades básicas de dirección de proyectos. Explica conceptos clave como qué es un proyecto, un administrador de proyectos, un patrocinador y un equipo de proyectos. También describe los cinco pasos principales del proceso de dirección de proyectos: comienzo, planificación, ejecución, control y cierre. El objetivo es proporcionar herramientas para que las personas puedan administrar proyectos de manera más eficiente.
El documento discute la importancia de la planeación estratégica y prospectiva para crear el futuro deseado. Explica que mediante el análisis sistemático de posibles condiciones futuras y sus consecuencias, se pueden explorar diferentes escenarios y desarrollar estrategias para alcanzar el escenario más deseable. También destaca que la prospectiva y planeación estratégica deben trabajar juntas para identificar riesgos, oportunidades y tomar decisiones que guíen a la organización hacia su visión a largo plazo.
Dos técnicas, una de discovery y otra de definición, el propósito de esta conferencia es mostrar cómo utilizar las técnicas de forma complementaria. Hay algunas preguntas que serán respondidas, como por ejemplo:
- ¿Cuál es el propósito de cada técnica?
- ¿Qué insumos tienes como resultado de cada técnica?
- ¿Qué necesito tener de antemano claro y preparado para cada técnica?
- ¿Cuándo realizas cada técnica?
Las responderé a través de consejos para utilizar lo que cada técnica sugiere, y que podrás utilizar como apoyo para la otra.
¡Ven a ver cómo estoy estructurando estas dos técnicas y también sugiero más formas de pensar sobre cómo usarlas!
Conferencia: http://agileweekbrasil.com/
Altavoz son Patrícia Trejo y Mayra Souza:
Patricia Trejo
Lead Consultant @ ThoughtWorks Chile | Facilitadora y Entrenadora de Lean Inception (remoto y presencial) | Lean-Agile Coach, Facilitator & Mentor
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/patricia-trejo/
Mayra de Souza
Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Self Coach, Facilitadora remoto, Facilitadora e Trainer Lean Inception, Strategic Inception, Management 3.0 e Design Sprint, Consultora da AÇÃO.
Redes sociales:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Dos técnicas, una de discovery y otra de definición, el propósito de esta conferencia es mostrar cómo utilizar las técnicas de forma complementaria. Hay algunas preguntas que serán respondidas, como por ejemplo:
- ¿Cuál es el propósito de cada técnica?
- ¿Qué insumos tienes como resultado de cada técnica?
- ¿Qué necesito tener de antemano claro y preparado para cada técnica?
- ¿Cuándo realizas cada técnica?
Las responderé a través de consejos para utilizar lo que cada técnica sugiere, y que podrás utilizar como apoyo para la otra.
¡Ven a ver cómo estoy estructurando estas dos técnicas y también sugiero más formas de pensar sobre cómo usarlas!
Conferencia: http://agileweekperu.com/
Altavoz son Patrícia Trejo y Mayra Souza:
Patricia Trejo
Lead Consultant @ ThoughtWorks Chile | Facilitadora y Entrenadora de Lean Inception (remoto y presencial) | Lean-Agile Coach, Facilitator & Mentor
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/patricia-trejo/
Mayra de Souza
Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Self Coach, Facilitadora remoto, Facilitadora e Trainer Lean Inception, Strategic Inception, Management 3.0 e Design Sprint, Consultora da AÇÃO.
Redes sociales:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Este documento presenta 12 herramientas para líderes ejecutivos que pueden usar para mejorar su liderazgo y el enfoque de sus empleados. Las herramientas incluyen mantener una lista de grandes oportunidades, generar reportes diarios de flujo de efectivo, crear un plan de negocios de una página para empleados y establecer metas audaces para la organización.
El documento habla sobre los retos de dirigir equipos de proyectos y contingentes de trabajo. Explica que establecer una meta clara es fundamental para el éxito de un proyecto. También destaca la importancia de planificar bien el proyecto, comprometer al equipo en el proceso de planificación, y saber cuándo pasar de la planificación a la acción. Además, proporciona diez reglas clave para dirigir con éxito equipos de proyectos, como fijar objetivos claros y estimular al personal.
Resumen del webinar Organizarse mejor en tiempos de teletrabajo por Consuelo Verdú* llevado a cabo el 21 de abril de 2020.
Hace meses el teletrabajo era una práctica anecdótica en España. Su adopción en las empresas evolucionaba muy lentamente. Con los últimos acontecimientos globales su implantación casi inmediata ha sido uno de los principales cambios en materia laboral y a nivel mundial. Consuelo Verdú resalta que estos cambios de circunstancias nos enseñan lecciones personales y profesionales en positivo, como el uso de las nuevas tecnologías, a controlar el tiempo con las reuniones y a desprendernos de los prejuicios hacia el teletrabajo, considerándolo una práctica viable e incluso beneficiosa para la productividad si se sabe gestionar. En términos personales, esta situación ha ayudado a valorar más las rutinas diarias, el tiempo en familia y las relaciones sociales.
*Innovator Senior Consultant en Nestor&Co.
Profesora de Innovación, Creatividad y Comunicación de Proyectos en EOI
Organiza un taller productivo mailys charlierShams Shams
El documento describe los pasos clave para organizar un taller productivo. Explica que un taller requiere tiempo y preparación, pero permite un intercambio de ideas entre expertos y novatos que puede beneficiar a una empresa. También destaca la importancia de crear una dinámica de grupo positiva para lograr los objetivos del taller.
Manual sobre estructura de proyectos interesanteJose Cervantes
Este documento presenta un curso corto sobre habilidades básicas de dirección de proyectos. Explica conceptos clave como qué es un proyecto, un administrador de proyectos, un patrocinador y un equipo de proyectos. También describe los cinco pasos principales del proceso de dirección de proyectos: comienzo, planificación, ejecución, control y cierre. El objetivo es proporcionar herramientas para que las personas puedan administrar proyectos de manera más eficiente.
El documento discute la importancia de la planeación estratégica y prospectiva para crear el futuro deseado. Explica que mediante el análisis sistemático de posibles condiciones futuras y sus consecuencias, se pueden explorar diferentes escenarios y desarrollar estrategias para alcanzar el escenario más deseable. También destaca que la prospectiva y planeación estratégica deben trabajar juntas para identificar riesgos, oportunidades y tomar decisiones que guíen a la organización hacia su visión a largo plazo.
Dos técnicas, una de discovery y otra de definición, el propósito de esta conferencia es mostrar cómo utilizar las técnicas de forma complementaria. Hay algunas preguntas que serán respondidas, como por ejemplo:
- ¿Cuál es el propósito de cada técnica?
- ¿Qué insumos tienes como resultado de cada técnica?
- ¿Qué necesito tener de antemano claro y preparado para cada técnica?
- ¿Cuándo realizas cada técnica?
Las responderé a través de consejos para utilizar lo que cada técnica sugiere, y que podrás utilizar como apoyo para la otra.
¡Ven a ver cómo estoy estructurando estas dos técnicas y también sugiero más formas de pensar sobre cómo usarlas!
Conferencia: http://agileweekbrasil.com/
Altavoz son Patrícia Trejo y Mayra Souza:
Patricia Trejo
Lead Consultant @ ThoughtWorks Chile | Facilitadora y Entrenadora de Lean Inception (remoto y presencial) | Lean-Agile Coach, Facilitator & Mentor
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/patricia-trejo/
Mayra de Souza
Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Self Coach, Facilitadora remoto, Facilitadora e Trainer Lean Inception, Strategic Inception, Management 3.0 e Design Sprint, Consultora da AÇÃO.
Redes sociales:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Dos técnicas, una de discovery y otra de definición, el propósito de esta conferencia es mostrar cómo utilizar las técnicas de forma complementaria. Hay algunas preguntas que serán respondidas, como por ejemplo:
- ¿Cuál es el propósito de cada técnica?
- ¿Qué insumos tienes como resultado de cada técnica?
- ¿Qué necesito tener de antemano claro y preparado para cada técnica?
- ¿Cuándo realizas cada técnica?
Las responderé a través de consejos para utilizar lo que cada técnica sugiere, y que podrás utilizar como apoyo para la otra.
¡Ven a ver cómo estoy estructurando estas dos técnicas y también sugiero más formas de pensar sobre cómo usarlas!
Conferencia: http://agileweekperu.com/
Altavoz son Patrícia Trejo y Mayra Souza:
Patricia Trejo
Lead Consultant @ ThoughtWorks Chile | Facilitadora y Entrenadora de Lean Inception (remoto y presencial) | Lean-Agile Coach, Facilitator & Mentor
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/patricia-trejo/
Mayra de Souza
Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Self Coach, Facilitadora remoto, Facilitadora e Trainer Lean Inception, Strategic Inception, Management 3.0 e Design Sprint, Consultora da AÇÃO.
Redes sociales:
https://br.linkedin.com/in/mayrarodriguesdesouza
https://medium.com/@mayrarodriguesdesouza
https://pt.slideshare.net/MayraRodriguesDeSouz
@paola_mayra
Este documento presenta 12 herramientas para líderes ejecutivos que pueden usar para mejorar su liderazgo y el enfoque de sus empleados. Las herramientas incluyen mantener una lista de grandes oportunidades, generar reportes diarios de flujo de efectivo, crear un plan de negocios de una página para empleados y establecer metas audaces para la organización.
El documento habla sobre los retos de dirigir equipos de proyectos y contingentes de trabajo. Explica que establecer una meta clara es fundamental para el éxito de un proyecto. También destaca la importancia de planificar bien el proyecto, comprometer al equipo en el proceso de planificación, y saber cuándo pasar de la planificación a la acción. Además, proporciona diez reglas clave para dirigir con éxito equipos de proyectos, como fijar objetivos claros y estimular al personal.
Webinar: Crea equipos ágiles en la nueva normalidad
La nueva normalidad ha orillado a muchas empresas a trabajar en formato virtual de manera permanente...
Wednesday April 14, 2021 07:00 PM - 08:30 PM CDT
Impartido por: Maria Padilla, PMP
Presentación primeros 100 días Gerente Generaljptoma
El documento describe los desafíos clave que enfrentan los nuevos líderes en sus primeros 100 días y ofrece recomendaciones para enfrentarlos exitosamente. Se destacan tres frentes clave a abordar: evaluar al equipo gerencial, definir y comunicar una visión estratégica, y lograr resultados visibles. También se identifican 10 acciones que los líderes exitosos realizan en este período, como escuchar a la organización, identificar riesgos y oportunidades, y establecer metas realistas. Finalmente, se
Webinar gestion de proyectos agil con tecnicas y herramientas de trabajo re...PMI Capítulo México
Compartiremos técnicas y herramienta digitales para mantener una colaboración eficiente en entornos de mucha turbulencia y con teletrabajo
La “nueva normalidad” exige una gran adaptación a los cambios para mantener la continuidad y motivación de los proyectos y equipos, es por esto, que durante esta sesión compartiremos técnicas y herramienta digitales para mantener una colaboración, comunicación y entrega de resultados continua y eficiente en entornos de mucha turbulencia y con trabajo a distancia.
Objetivos de la sesión
+ Identificar y concientizarse colaborativamente de los principales retos que enfrentan los equipos y organizaciones en sus proyectos actualmente, en la era post-covid.
+ Conocer técnicas y herramientas para mantener y/o mejorar la comunicación y colaboración en entornos digitales o trabajo a distancia.
+ Aplicar técnicas que permitan asegurar la entrega continua de resultados en entornos digitales.
Impartido por:
Diego Ochoa Rivas
Ingeniero Industrial, Maestro en Coaching Directivo y Liderazgo, PMP, Expert Scrum Master, Professional in Agile Coaching, Trainner certificado en trabajo remoto, además de 20 certificaciones y estudios de postgrado internacional.
Licenciatura en Ingeniería en Comunicaciones, un MBA ejecutivo por parte del IPADE y cuenta con una certificación como Instructor Avanzado de Prosci® en Change Management.
Coach, conferencista y empresario con el firme propósito de ayudar a las personas y organizaciones a alcanzar mejores resultados tangibles en sus proyectos a través de la agilidad, liderazgo, innovación, mejora y gestión.
Más de 20 años de experiencia en PyMEs, Consultoría, Corporativos y Emprendurismo; formando y acompañando en su transformación a más de 5,000 personas en México y Latinoamérica través de la aplicación, Mentoring y coaching en mejores prácticas de negocio.
Fundador de 2 empresas de alcance de internacional de formación y coaching (KzI-Kaizenia y Agile Scrum), Líder creador de la certificación internacional Agile Coach en colaboración con Certiprof, así como cocreador y SME de certificaciones en innovación y Lean Kanban.
Como fomentar la creatividad en las personas y en las corporacionesUDLAP
Este documento describe cómo mejorar la capacidad de innovación dentro de las organizaciones. Explica que la innovación y creatividad son necesarias para que las empresas prosperen en tiempos de crisis y competencia. Ofrece ventajas de invertir en programas que fomenten la creatividad del personal, como mejorar el desempeño y lograr clientes satisfechos. También identifica factores que bloquean la creatividad como la falta de apoyo y conocimientos, y técnicas para mejorar la solución creativa de problemas. El documento resume teorías e investigaciones
Este documento presenta el portafolio de Adrian Herney López Vargas para el curso de Gestión Empresarial del año 2015. Incluye mensajes de la tutora Sofía Salcedo dando la bienvenida y ofreciendo orientación a los estudiantes sobre cómo participar en el foro colaborativo. También contiene intercambios entre los estudiantes mientras discuten y desarrollan colectivamente la idea de negocio de desayunos personalizados a domicilio.
Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de la dirección de proyectos. Explica que un proyecto debe ser temporal y producir un resultado único, y proporciona ejemplos como renovar una cocina o planear una fiesta. También define los roles clave como el administrador de proyecto, patrocinador y miembros del equipo, y describe los cinco pasos típicos en la dirección de proyectos: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Este documento presenta información sobre objetivos y resultados clave (OKRs). Explica definiciones como objetivos, resultados clave, outputs vs outcomes, KPIs y dashboards. Luego resume experiencias usando OKRs en diferentes países. Finalmente, ofrece lecciones aprendidas sobre el uso efectivo de OKRs a nivel de equipo y organización.
El documento describe las funciones clave de un gerente de proyectos en la planeación, organización y control de un proyecto. Explica que el gerente debe planear actividades, delegar responsabilidades al equipo, y verificar que las actividades se cumplan a tiempo. También destaca la importancia de que el gerente tenga habilidades de comunicación, liderazgo, y tome acciones para motivar al equipo.
desarrollo de la función de paneacion, función de control, habilidades de un gerente de proyectos, como las desarrolla, habilidades de comunicación oral y escrita, habilidades interpersonales, como mantener motivado a un equipo de trabajo, delegación e importancia, barreras de la comunicación, administración del cambio.
E portafolio Cristian Mera Arias Grupo 201512_231cmeraa
Este documento presenta las discusiones de un grupo de estudiantes en dos foros colaborativos para una asignatura de gestión empresarial. En el primer foro, los estudiantes comparten y debaten sus ideas iniciales de negocio, asignan roles, y distribuyen tareas para el proyecto. En el segundo foro, continúan desarrollando el modelo de negocio mediante la discusión de temas como marketing, el modelo Canvas, el comercio electrónico y las startups. La tutora guía el proceso y asegura que cumplan con los objet
Cuestionario las personas la clave de el éxitoVianey8
Este documento presenta las respuestas a un cuestionario sobre la gestión de proyectos. En la primera respuesta se describen las acciones que debe tomar un gerente de proyectos para desarrollar la función de planeación, incluyendo definir objetivos, acordar con el cliente, comunicar al equipo y desarrollar el plan. La segunda respuesta enumera 10 acciones para la organización como establecer actividades, definir tareas, obtener compromiso y asignar responsabilidades. La tercera respuesta describe acciones de control como poner en marcha el sistema de información y
El documento presenta la agenda y objetivos de una sesión de trabajo sobre la gestión de portafolios de proyectos. Se explica el proceso de definición de objetivos clave, priorización de proyectos, asignación de presupuesto, planificación, ejecución y revisión de resultados a nivel empresarial, de área y de equipo. También incluye aprendizajes sobre mejoras al proceso de gestión de portafolios a distintos niveles organizacionales.
Modelo para la evolución de competencias para Facilitadores de EquiposGiovanny Cifuentes
Modelo de coaching utilizado para acompañar a facilitadores de equipos agiles para mejorar sus competencias utilizando ciclos de coaching aplicando OKRs, Team Coaching Framework, Modelos de Madurez, Coaching integrativo y Toyota Kata.
Ejecutando tu idea de negocios introducciónStartcoaching
Este documento presenta información sobre la importancia de la ejecución en los negocios. En primer lugar, destaca que la mayoría de las estrategias fallan debido a una pobre capacidad de ejecución. Luego, describe algunas causas comunes de fallas en la ejecución como planificar sin considerar la capacidad real de la organización o contratar personal sin criterios de selección adecuados. Finalmente, presenta la agenda de una conferencia inicial sobre el tema que incluye sesiones sobre gestión de compromisos y prácticas para mejorar la ej
Este documento presenta información sobre un taller de interacciones difíciles. Incluye la biografía del facilitador, los objetivos del taller que son evaluar situaciones difíciles, identificar emociones y encontrar soluciones. También presenta ejemplos de interacciones difíciles como discusiones entre compañeros o clientes. Explica cómo superar barreras como el miedo al conflicto y enfocarse en los intereses subyacentes para encontrar soluciones creativas. Finalmente, destaca la importancia de analizar las diferencias como percepciones, motivaciones y experiencias
Este documento presenta las respuestas a 11 preguntas sobre las funciones y responsabilidades clave de un gerente de proyectos efectivo. Se describen las acciones que debe tomar un gerente de proyectos para la planeación, organización y control de un proyecto, así como habilidades esenciales como la comunicación, las habilidades interpersonales y la gestión del cambio. Además, se discuten formas de motivar a un equipo de proyectos y crear un ambiente de trabajo positivo.
video2brain es una marca de LinkedIn dedicada a la creación de cursos de video sobre habilidades profesionales y personales. Ofrece acceso a miles de videos organizados en categorías como marketing, programación e IT. Los usuarios pueden crear una cuenta para obtener una prueba gratuita y mejorar sus capacidades a través del aprendizaje autónomo sin límites de lugar ni tiempo.
Como gestionar Proyectos de Emprendimiento e Innovacion (1) (1).pptxKevinSolis51
La gestión de proyectos es fundamental para el éxito de los emprendedores. Aplicar buenas prácticas como la planificación, el seguimiento de objetivos y la gestión de recursos ayuda a los emprendedores a ejecutar sus proyectos de manera eficiente y alcanzar los resultados deseados. Un gestor de proyectos se encarga de dirigir el equipo y las tareas necesarias para cumplir con el presupuesto, plazos y alcance definidos.
El documento discute la diferencia entre talleres empresariales (workshops) y proyectos o actividades. Explica que los talleres empresariales son útiles para que los participantes exploren ideas y desarrollen un entendimiento común antes de iniciar un proyecto. También describen cómo la compañía Concreta Soluciones de Negocios puede ayudar a organizar talleres empresariales para ayudar a los clientes a desarrollar documentos clave como el plan general del proyecto y el cronograma antes de iniciar el proyecto.
Webinar: Crea equipos ágiles en la nueva normalidad
La nueva normalidad ha orillado a muchas empresas a trabajar en formato virtual de manera permanente...
Wednesday April 14, 2021 07:00 PM - 08:30 PM CDT
Impartido por: Maria Padilla, PMP
Presentación primeros 100 días Gerente Generaljptoma
El documento describe los desafíos clave que enfrentan los nuevos líderes en sus primeros 100 días y ofrece recomendaciones para enfrentarlos exitosamente. Se destacan tres frentes clave a abordar: evaluar al equipo gerencial, definir y comunicar una visión estratégica, y lograr resultados visibles. También se identifican 10 acciones que los líderes exitosos realizan en este período, como escuchar a la organización, identificar riesgos y oportunidades, y establecer metas realistas. Finalmente, se
Webinar gestion de proyectos agil con tecnicas y herramientas de trabajo re...PMI Capítulo México
Compartiremos técnicas y herramienta digitales para mantener una colaboración eficiente en entornos de mucha turbulencia y con teletrabajo
La “nueva normalidad” exige una gran adaptación a los cambios para mantener la continuidad y motivación de los proyectos y equipos, es por esto, que durante esta sesión compartiremos técnicas y herramienta digitales para mantener una colaboración, comunicación y entrega de resultados continua y eficiente en entornos de mucha turbulencia y con trabajo a distancia.
Objetivos de la sesión
+ Identificar y concientizarse colaborativamente de los principales retos que enfrentan los equipos y organizaciones en sus proyectos actualmente, en la era post-covid.
+ Conocer técnicas y herramientas para mantener y/o mejorar la comunicación y colaboración en entornos digitales o trabajo a distancia.
+ Aplicar técnicas que permitan asegurar la entrega continua de resultados en entornos digitales.
Impartido por:
Diego Ochoa Rivas
Ingeniero Industrial, Maestro en Coaching Directivo y Liderazgo, PMP, Expert Scrum Master, Professional in Agile Coaching, Trainner certificado en trabajo remoto, además de 20 certificaciones y estudios de postgrado internacional.
Licenciatura en Ingeniería en Comunicaciones, un MBA ejecutivo por parte del IPADE y cuenta con una certificación como Instructor Avanzado de Prosci® en Change Management.
Coach, conferencista y empresario con el firme propósito de ayudar a las personas y organizaciones a alcanzar mejores resultados tangibles en sus proyectos a través de la agilidad, liderazgo, innovación, mejora y gestión.
Más de 20 años de experiencia en PyMEs, Consultoría, Corporativos y Emprendurismo; formando y acompañando en su transformación a más de 5,000 personas en México y Latinoamérica través de la aplicación, Mentoring y coaching en mejores prácticas de negocio.
Fundador de 2 empresas de alcance de internacional de formación y coaching (KzI-Kaizenia y Agile Scrum), Líder creador de la certificación internacional Agile Coach en colaboración con Certiprof, así como cocreador y SME de certificaciones en innovación y Lean Kanban.
Como fomentar la creatividad en las personas y en las corporacionesUDLAP
Este documento describe cómo mejorar la capacidad de innovación dentro de las organizaciones. Explica que la innovación y creatividad son necesarias para que las empresas prosperen en tiempos de crisis y competencia. Ofrece ventajas de invertir en programas que fomenten la creatividad del personal, como mejorar el desempeño y lograr clientes satisfechos. También identifica factores que bloquean la creatividad como la falta de apoyo y conocimientos, y técnicas para mejorar la solución creativa de problemas. El documento resume teorías e investigaciones
Este documento presenta el portafolio de Adrian Herney López Vargas para el curso de Gestión Empresarial del año 2015. Incluye mensajes de la tutora Sofía Salcedo dando la bienvenida y ofreciendo orientación a los estudiantes sobre cómo participar en el foro colaborativo. También contiene intercambios entre los estudiantes mientras discuten y desarrollan colectivamente la idea de negocio de desayunos personalizados a domicilio.
Este documento ofrece una introducción a los conceptos básicos de la dirección de proyectos. Explica que un proyecto debe ser temporal y producir un resultado único, y proporciona ejemplos como renovar una cocina o planear una fiesta. También define los roles clave como el administrador de proyecto, patrocinador y miembros del equipo, y describe los cinco pasos típicos en la dirección de proyectos: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Este documento presenta información sobre objetivos y resultados clave (OKRs). Explica definiciones como objetivos, resultados clave, outputs vs outcomes, KPIs y dashboards. Luego resume experiencias usando OKRs en diferentes países. Finalmente, ofrece lecciones aprendidas sobre el uso efectivo de OKRs a nivel de equipo y organización.
El documento describe las funciones clave de un gerente de proyectos en la planeación, organización y control de un proyecto. Explica que el gerente debe planear actividades, delegar responsabilidades al equipo, y verificar que las actividades se cumplan a tiempo. También destaca la importancia de que el gerente tenga habilidades de comunicación, liderazgo, y tome acciones para motivar al equipo.
desarrollo de la función de paneacion, función de control, habilidades de un gerente de proyectos, como las desarrolla, habilidades de comunicación oral y escrita, habilidades interpersonales, como mantener motivado a un equipo de trabajo, delegación e importancia, barreras de la comunicación, administración del cambio.
E portafolio Cristian Mera Arias Grupo 201512_231cmeraa
Este documento presenta las discusiones de un grupo de estudiantes en dos foros colaborativos para una asignatura de gestión empresarial. En el primer foro, los estudiantes comparten y debaten sus ideas iniciales de negocio, asignan roles, y distribuyen tareas para el proyecto. En el segundo foro, continúan desarrollando el modelo de negocio mediante la discusión de temas como marketing, el modelo Canvas, el comercio electrónico y las startups. La tutora guía el proceso y asegura que cumplan con los objet
Cuestionario las personas la clave de el éxitoVianey8
Este documento presenta las respuestas a un cuestionario sobre la gestión de proyectos. En la primera respuesta se describen las acciones que debe tomar un gerente de proyectos para desarrollar la función de planeación, incluyendo definir objetivos, acordar con el cliente, comunicar al equipo y desarrollar el plan. La segunda respuesta enumera 10 acciones para la organización como establecer actividades, definir tareas, obtener compromiso y asignar responsabilidades. La tercera respuesta describe acciones de control como poner en marcha el sistema de información y
El documento presenta la agenda y objetivos de una sesión de trabajo sobre la gestión de portafolios de proyectos. Se explica el proceso de definición de objetivos clave, priorización de proyectos, asignación de presupuesto, planificación, ejecución y revisión de resultados a nivel empresarial, de área y de equipo. También incluye aprendizajes sobre mejoras al proceso de gestión de portafolios a distintos niveles organizacionales.
Modelo para la evolución de competencias para Facilitadores de EquiposGiovanny Cifuentes
Modelo de coaching utilizado para acompañar a facilitadores de equipos agiles para mejorar sus competencias utilizando ciclos de coaching aplicando OKRs, Team Coaching Framework, Modelos de Madurez, Coaching integrativo y Toyota Kata.
Ejecutando tu idea de negocios introducciónStartcoaching
Este documento presenta información sobre la importancia de la ejecución en los negocios. En primer lugar, destaca que la mayoría de las estrategias fallan debido a una pobre capacidad de ejecución. Luego, describe algunas causas comunes de fallas en la ejecución como planificar sin considerar la capacidad real de la organización o contratar personal sin criterios de selección adecuados. Finalmente, presenta la agenda de una conferencia inicial sobre el tema que incluye sesiones sobre gestión de compromisos y prácticas para mejorar la ej
Este documento presenta información sobre un taller de interacciones difíciles. Incluye la biografía del facilitador, los objetivos del taller que son evaluar situaciones difíciles, identificar emociones y encontrar soluciones. También presenta ejemplos de interacciones difíciles como discusiones entre compañeros o clientes. Explica cómo superar barreras como el miedo al conflicto y enfocarse en los intereses subyacentes para encontrar soluciones creativas. Finalmente, destaca la importancia de analizar las diferencias como percepciones, motivaciones y experiencias
Este documento presenta las respuestas a 11 preguntas sobre las funciones y responsabilidades clave de un gerente de proyectos efectivo. Se describen las acciones que debe tomar un gerente de proyectos para la planeación, organización y control de un proyecto, así como habilidades esenciales como la comunicación, las habilidades interpersonales y la gestión del cambio. Además, se discuten formas de motivar a un equipo de proyectos y crear un ambiente de trabajo positivo.
video2brain es una marca de LinkedIn dedicada a la creación de cursos de video sobre habilidades profesionales y personales. Ofrece acceso a miles de videos organizados en categorías como marketing, programación e IT. Los usuarios pueden crear una cuenta para obtener una prueba gratuita y mejorar sus capacidades a través del aprendizaje autónomo sin límites de lugar ni tiempo.
Como gestionar Proyectos de Emprendimiento e Innovacion (1) (1).pptxKevinSolis51
La gestión de proyectos es fundamental para el éxito de los emprendedores. Aplicar buenas prácticas como la planificación, el seguimiento de objetivos y la gestión de recursos ayuda a los emprendedores a ejecutar sus proyectos de manera eficiente y alcanzar los resultados deseados. Un gestor de proyectos se encarga de dirigir el equipo y las tareas necesarias para cumplir con el presupuesto, plazos y alcance definidos.
El documento discute la diferencia entre talleres empresariales (workshops) y proyectos o actividades. Explica que los talleres empresariales son útiles para que los participantes exploren ideas y desarrollen un entendimiento común antes de iniciar un proyecto. También describen cómo la compañía Concreta Soluciones de Negocios puede ayudar a organizar talleres empresariales para ayudar a los clientes a desarrollar documentos clave como el plan general del proyecto y el cronograma antes de iniciar el proyecto.
Este documento presenta los fundamentos para desarrollar proyectos de manera integrada. Explica conceptos clave como proyecto, administración de proyectos, ciclo de vida del proyecto y gestión de riesgos. También describe las competencias necesarias para liderar proyectos como establecer objetivos, comunicarse efectivamente, resolver problemas y organizar el trabajo. El objetivo es proporcionar las herramientas para la planificación, administración y gestión exitosa de proyectos.
El documento habla sobre la gestión del tiempo en proyectos. Explica que es responsabilidad del director de proyecto administrar los plazos, recursos y priorizar tareas. Luego detalla las siete fases clave para gestionar efectivamente el cronograma de un proyecto, como definir actividades, estimar recursos y duraciones, y desarrollar el cronograma. También enumera los 10 errores más comunes en la gestión del tiempo, como falta de planificación y priorización, y procrastinación. Finalmente, discute métodos para establecer prioridades
Este documento define los conceptos de administración de proyectos, proyecto y líder de proyecto. Explica que un proyecto es un esfuerzo único con un objetivo específico que requiere planificación, organización, asignación de recursos y cumplimiento de objetivos dentro de un tiempo y presupuesto definidos. El líder de proyecto es responsable de administrar el proyecto desde su inicio hasta su finalización mediante el desarrollo del plan, la comunicación, el control de recursos, tiempos y costos, y la evaluación del desempe
Este documento describe los objetivos generales y específicos de una empresa constructora llamada KADOM S.A.C. Sus objetivos generales incluyen liderar el mercado laboral, incrementar las ventas, aumentar los ingresos y posicionarse como líder en el mercado. Sus objetivos específicos son desarrollar buena comunicación con clientes, implementar planificación estratégica, definir estrategias financieras y brindar capacitación al personal. También describe estrategias a nivel personal y empresarial.
Este documento presenta información sobre un curso de introducción al desarrollo empresarial dictado en la Universidad de Ingeniería y Tecnología. Incluye los temas, horarios de laboratorios, conceptos clave como estrategia, planeamiento, misión, visión y objetivos. También explica los pasos para definir la misión, visión y valores de una empresa.
METODO SMART EN EL DISEÑO DE PROYECTOS STARTVivianaGmez45
Este documento presenta información sobre una clase de Trabajo Social. Se discuten las condiciones favorables para la clase, incluido mantener dispositivos electrónicos en silencio y practicar la puntualidad. Luego, se presenta el aprendizaje esperado de identificar áreas de intervención del Trabajo Social considerando factores sistémicos. Finalmente, se explican conceptos clave como procesos de intervención, proyectos sociales y objetivos SMART.
Este documento ofrece orientación para la elaboración de un plan de negocios. Explica que un plan de negocios es un documento que reúne información para evaluar y poner en marcha un proyecto empresarial. Debe contener una estructura lógica y sustentar propuestas estratégicas, operativas y de recursos humanos con datos cuantitativos. Asimismo, destaca que un buen plan de negocios es simple, específico, realista y completo, con el fin de guiar de manera clara y medible el negocio
Este documento discute los pasos para lograr los objetivos de los emprendedores, incluyendo determinar qué te gusta hacer, entrevistar clientes ideales, probar el negocio a pequeña escala y recopilar retroalimentación. También cubre la importancia de establecer objetivos medibles y cómo administrar mejor el tiempo puede mejorar la productividad, permitir el logro de objetivos y disminuir el estrés.
El documento habla sobre la planeación en el contexto empresarial. Define la planeación como la función administrativa que establece los objetivos y acciones para alcanzarlos. Explica que la planeación implica definir la misión, objetivos, políticas, programas y presupuesto de una organización, y puede ser reactiva, proactiva o participativa.
ROL DEL ASESOR Y ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO SEMAS (1).pdfMarco Ramos H
El documento describe el rol del asesor de negocios en una institución financiera, incluyendo las funciones de promoción, otorgamiento, seguimiento y recuperación de créditos. También habla sobre la administración efectiva del tiempo, la importancia de establecer prioridades, evitar la procrastinación, y utilizar herramientas como agendas para mejorar la productividad.
Este documento presenta información sobre ideas de proyecto, incluyendo la concepción de ideas de proyecto, planes, programación y políticas. Explica que una idea de proyecto surge para solucionar un problema u oportunidad y requiere un plan para materializarla. Detalla los pasos clave de concebir una idea, desarrollar un plan de negocios, programar actividades y establecer un presupuesto para ejecutar el proyecto de manera efectiva. También enfatiza la importancia de considerar las políticas públicas al formular proyectos.
Reglas de Oro en la Gestión de la Cartera de Proyectos usando un PMIS.Sistemas Expertos SAS
Conoce las buenas prácticas para la selección, priorización y gestión del portafolio de proyectos apoyados en Microsoft Project Online.
Contexto de gestión de cartera de proyectos, gestión de la cartera de proyectos y PMIS y reflexiones.
Este documento proporciona información sobre cómo elaborar un Proyecto Educativo de Centro (PEC) y un Plan Operativo Anual (POA). Explica que el PEC resume las convicciones ideológicas de un centro educativo y cómo adaptar el currículo a las necesidades locales, mientras que el POA establece objetivos medibles, asigna responsabilidades y presupuestos para lograr dichos objetivos.
Guía para usar SMART goals en tu planificación de gestión de personasEnrique Besa
En esta guía explicamos las ventajas de aplicar la metodología S.M.A.R.T. a la gestión de Recursos Humanos.
Ofrecemos una lista de seis pasos para usar este modelo en la planificación de tareas con tu equipo.
El documento habla sobre el liderazgo y proporciona 7 tips para ser un buen líder. El liderazgo se define como la capacidad de influir y motivar a otros para lograr objetivos compartidos. Los tips incluyen comunicarse abiertamente, dirigir con el ejemplo, reconocer los propios límites, establecer objetivos claros y siempre buscar la mejora continua.
El documento describe conceptos clave sobre el liderazgo y el trabajo en equipo. Explica que el liderazgo implica influir en otros para lograr objetivos comunes, y existen diferentes estilos como el laissez-faire, democrático y transformacional. También describe las ventajas del trabajo en equipo como mejorar la comunicación, lluvia de ideas y motivación. El líder juega un papel clave en organizar al equipo y mantenerlos enfocados y comprometidos con los objetivos.
Los 10 pasos para crear una empresa son: 1) Definir la idea de negocio, 2) Determinar quiénes formarán parte del proyecto, 3) Planificar la implementación de la idea, 4) Seleccionar la ubicación, 5) Establecer el cronograma, 6) Evaluar los recursos disponibles, 7) Fijar los objetivos empresariales, 8) Aprovechar el marco legal vigente, 9) Identificar a los clientes objetivo, 10) Calcular la inversión inicial y los resultados esperados. Cada paso requiere análisis y
Similar a Una guia corta para planear tus proyectos y alcanzar grandes resultados en menos tiempo y sin sacrificar tu vida, tu tiempo y tu libertad (20)
METODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.pptxBrendaRub1
Los metodos de valuación de inentarios permiten gestionar y evaluar de una manera más eficiente los inventarios a nivel económico, este documento contiene los mas usados y la importancia de conocerlos para poder aplicarlos de la manera mas conveniente en la empresa
Bienvenido al mundo real de la teoría organizacional. La suerte cambiante de Xerox
muestra la teoría organizacional en acción. Los directivos de Xerox estaban muy involucrados en la teoría organizacional cada día de su vida laboral; pero muchos nunca se
dieron cuenta de ello. Los gerentes de la empresa no entendían muy bien la manera en que
la organización se relacionaba con el entorno o cómo debía funcionar internamente. Los
conceptos de la teoría organizacional han ayudado a que Anne Mulcahy y Úrsula analicen
y diagnostiquen lo que sucede, así como los cambios necesarios para que la empresa siga
siendo competitiva. La teoría organizacional proporciona las herramientas para explicar
el declive de Xerox, entender la transformación realizada por Mulcahy y reconocer algunos pasos que Burns pudo tomar para mantener a Xerox competitiva.
Numerosas organizaciones han enfrentado problemas similares. Los directivos de
American Airlines, por ejemplo, que una vez fue la aerolínea más grande de Estados
Unidos, han estado luchando durante los últimos diez años para encontrar la fórmula
adecuada para mantener a la empresa una vez más orgullosa y competitiva. La compañía
matriz de American, AMR Corporation, acumuló $11.6 mil millones en pérdidas de 2001
a 2011 y no ha tenido un año rentable desde 2007.2
O considere los errores organizacionales dramáticos ilustrados por la crisis de 2008 en el sector de la industria hipotecaria
y de las finanzas en los Estados Unidos. Bear Stearns desapareció y Lehman Brothers se
declaró en quiebra. American International Group (AIG) buscó un rescate del gobierno
estadounidense. Otro icono, Merrill Lynch, fue salvado por formar parte de Bank of
America, que ya le había arrebatado al prestamista hipotecario Countrywide Financial
Corporation.3
La crisis de 2008 en el sector financiero de Estados Unidos representó un
cambio y una incertidumbre en una escala sin precedentes, y hasta cierto grado, afectó a
los gerentes en todo tipo de organizaciones e industrias del mundo en los años venideros.
Mario Mendoza Marichal — Un Líder con Maestría en Políticas Públicas por ...Mario Mendoza Marichal
Mario Mendoza Marichal: Un Líder con Maestría en Políticas Públicas por la Universidad de Chicago
Mario Mendoza Marichal es un profesional destacado en el ámbito de las políticas públicas, con una sólida formación académica y una amplia trayectoria en los sectores público y privado.
Una guia corta para planear tus proyectos y alcanzar grandes resultados en menos tiempo y sin sacrificar tu vida, tu tiempo y tu libertad
1. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 1/19
- Un guí cort ar -
Planear tus
Proyectos
Y alcanzar
grandes resultados
en menos tiempo y sin sacrificar tu vida,
tu tiempo y tu libertad
Sergio Sedas, PhD
Una guía para lideres y equipos sumamente ocupados
que quieren lograr resultados sobresalientes
rápidamente y sin sacrificar
su tiempo, su vida y su libertad
We help leaders achieve breakthrough results
by helping others succeed while enjoying their
life, their time and their freedom.
2. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 2/19
INTRODUCcIóN
¿Quiéres tener tiempo para llevar a cabo todos tus proyectos y
obtener resultados sobresalientes?
9 principios hacen que la gente altamente efectiva logre grandes resultados y que se
terminen todos sus proyectos a tiempo y sin sacrificar a su equipo.
En esta guía de trabajo te voy a compartir los principios, y un proceso muy simple
mediante el cual tu puedes:
definir y comunicar el proyecto,
optimizar tiempo y recursos,
planear el proyecto de principio a fin,
involucrar a todo tu equipo,
enfocarte y eliminar distractores,
y, desarrollar nuevos hábitos que te permitiránlograr grandes resultados yllevar el
proyecto a su fin en menos tiempo ysin sacrificar tu vida,tu tiempo ytu libertad.
El proceso es muysimple. Sigue las instrucciones, involucra a tu equipo y llena los
formatos.
__________________
Hace mucho tiempo alguien me enseñó que es preferible que 100 personas hagan una
sola tarea a que tu solo tengas que hacer las 100. Pero a veces así nos sentimos, como
que nosotros tenemos que hacer las 100 cosas y que no hay tiempo suficiente para
realizarlas. Y comenzamos a lanzarlas a diestra y siniestra esperando que alguien los
haga. Y lo único que logramos es saturar a nuestros equipos y al final sacrificamos
nuestro tiempo, nuestras vidas, y nuestra libertad para alcanzar los resultados.
Yo estuve ahi. Y sé que con estos simples pasos tu puedes liberar tu tiempo, recibir mas
colaboración, y obtener resultados que aportan mucho mas valor a tu organización.
Nos vemos en la cima.
Sergio Sedas
Ayudamos a líderes a amplificar sus resultados ayudando a otros a sobresalir
disfrutando su vida, su tiempo y su libertad.
Solution Center Group | www.SergioSedas.com | ssedas@SergioSedas.com
3. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 3/19
ÍNDICE
1. Los 9 Principios
2. Elige tus Proyectos
3. Plan Estratégico
4. Limitaciones y Soluciones
5. Divide tu Proyecto en Fases
6. Acciones
7. Lista de Actividades
8. Aprovecha la Tecnología
9. Desarrolla Nuevos Hábitos
10. Una Rutina Efectiva Para Llevar Tus Juntas de
Seguimiento
11. Sobre el Autor
12. Contáctanos
4. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 4/19
Los 9 PRINCIPIOS
El Motivo por el que los proyectos se estancan es simplemente porque
no se toman las decisiones y no se hacen las cosas que se tienen que
hacer para hacerlo realidad.
El siguiente paso
Con mayor detalle te comparto los 9 principios que hacen que la gente altamente
efectiva logre grandes resultados y que se terminen todos sus proyectos a tiempo y sin
sacrificar su tiempo, su vida y su libertad. Adóptalos y veras venir grandes resultados
con mucho menos esfuerzo.
Toma 100% Responsabilidad.El proyecto es tuyo. La responsabilidad también. Asume 100% la
responsabilidad, involúcrate, prepara a tu equipo, ayuda a que avance, dale seguimiento y ya
sea que le dediques 5 minutos o varias horas - manténlo siempre al centro de tu atención.
Descentraliza.No es lo mismo que una persona haga 100 cosas, a que 100 personas cada quien
haga una. Aprovecha a tu equipo y a tus proveedores e involúcralos en la toma de decisiones,
la planeación y la ejecución de tu proyecto.
Clarifica. Asegúrate de que el objetivo, la meta, la estrategia y el plan están claros en la mente
de todo tu equipo y de todas las personas que estén involucradas directa e indirectamente.
Optimiza tu tiempo y recursos. Elige únicamente los proyectos que generan gran valor para tu
empresa y deja de hacer los demás. Esto te dará mas tiempo para enfocarte en los proyectos y
actividades que brindan mayor valor a la organización.
Elabora un plan estratégico, e incluye las acciones necesarias para que quede firmemente
implementado
Enfócate y elimina todos los distractores.
Comprométete. Una vez tomada una decisión y elaborado un plan ¡ Comprométete ! Avanza
hasta que llegues, y evita regresar a cuestionar, replantear y rediseñar tu plan y tus
desiciones.
Toma Decisiones. En todo proyecto hay incertidumbre. Toma la decisión y comprométete a ella
hasta que llegues a la meta.
Desarrolla Nuevos Hábitos que te permitan tener el proyecto siempre presente, comunicarte,
anotar las actividades en tu agenda y dar buen seguimiento con tu equipo.
Habiendo compartido los 9 principios, estamos listos para comenzar. En las siguientes páginas te
comparto instrucciones y formatos que tu y tu equipo pueden ir llenando. Al finalizar, vas a tener
un proyecto bien definido y comunicado, y un sistema simple para que tu y tu equipo le puedan
dar un seguimiento efectivo.
5. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 5/19
Meta Pre-Análisis
Puedes ocupar tu tiempo haciendo muchos proyectos o
puedes ocupar tu tiempo haciendo únicamente esos proyectos que te
llevan rápidamente a alcanzar tus metas y objetivos.
Para optimizar tu tiempo y el de tu equipo y lograr mejores
resultados, enfócate en esos cuantos proyectos que están alineados
con tus metas y objetivos y que generen un alto valor para ti, tu
equipo y tu organización.
A través de estas preguntas, evaluarás la efectividad de este proyecto.
Y si encuentras que no está alineado con tus metas y objetivos o que
genera poco valor, considera si debes de abandonarlo o cambiar su
definición.
Nombre del Proyecto
Answer here
¿A que meta o propósito mayor beneficia?
Answer here
¿Qué tanto valor contribuye a está meta a tus objetivos y metas?
¿Qué tanto valor contribuye a tus objetivos y metas?
▢ Alto
▢ Medio
▢ Bajo
¿Continúas, redefines o cancelas este proyecto?
_____ Continúar _____ Redefinir _____ Cancelar
6. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 6/19
Plan estratégico
meta
estrategia
Ya que has identificado un buen proyecto, es momento de
elaborar un plan estratégico.
Este plan incluye: una descripción de la meta, la estrategia, una lista de factores que
pueden limitar o frenar que logres tu meta y alternativas para solucionarlos, las
diferentes etapas para llevar tu proyecto de acción a resultados, y acciones concretas
y fechas para las cuales las vas a realizar.
Describe la meta que deseas alcanzar. Asegúrate de tener una meta específica y
medible. "Producir 2,000 piezas por hora" es mas claro y específico que simplemente
"incrementar el número de piezas por hora"
Diseña una estrategia para alcanzar tu meta. Dependiendo de tu meta, esta estrategia
puede incluir personas clave y expertos a quienes vas a invitar, estrategias para
recaudar fondos, alianzas, subcontrataciones, y otros.
7. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 7/19
Limitaciones y Soluciones
En todo proyecto, hay factores que pueden limitar u obstaculizar tu
camino. Puede ser que en este momento tu o tu equipo no tengan
tiempo, dinero, conocimiento, o experiencia. O puede ser que te
falte conseguir algo. En este documento deseas predecir las cosas
que pudieran impedir que tu proyecto tenga éxito, y proponer
algunas alternativas y soluciones a fin de que las contemples en tu
plan.
¿Cuales son algunas de las cosas que te
pueden limitar o impedir que logres tu
meta?
Describe algunas alternativas para
solucionarlo
8. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 8/19
Divide tu proyecto en fases
Divide tu proyecto en las fases o etapas que lo llevarán desde
definición y conceptualización hasta tener resultados.
Por ejemplo:
Fase 1. Entendimiento. En esta etapa vamos a recaudar información para
comprender el problema, el contexto, las limitaciones y restricciones y los
"stakeholders" o personas interesadas.
Fase 2. Definir el problema. Ya que entendemos el problema, el contexto, las
limitaciones y restricciones, procedemos a definir el problema que queremos
resolver y elaboramos las especificaciones. Por ejemplo producir 2,000 piezas por
hora en un turo de 8 horas. Llevar a cabo un evento anual de reconocimientos el 14
de Noviembre. Etc.
Fase 3. ....
Fase 4. ....
Fase 5. Implementar en piso. Capacitar al personal. Compartir indicadores. Y
establecer rutinas para medición.
Enumera y describe las fases para llevar a cabo tu proyecto. Recuerda incluir fases
desde definición y conceptualización hasta implementación.
9. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 9/19
Acciones
Para cada de las fases elabora una lista de personas a quienes tienes
que involucrar y una lista de cosas que tienes que aprender, hacer y
conseguir. Cada una de estas se convierte en una acción que tienes
que realizar.
Fase 1. Personas a quienes tienes que involucrar y Cosas que tienes que aprender,
conseguir y hacer.
Fase 2. Personas a quienes tienes que involucrar y Cosas que tienes que aprender,
conseguir y hacer.
10. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 10/19
Fase 3. Personas a quienes tienes que involucrar y Cosas que tienes que aprender,
conseguir y hacer.
Fase 4. Personas a quienes tienes que involucrar y Cosas que tienes que aprender,
conseguir y hacer.
Fase 5. Personas a quienes tienes que involucrar y Cosas que tienes que aprender,
conseguir y hacer.
11. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 11/19
Fase 6. (opcional)
Fase 7. Opcional
Fase 8. (opcional)
12. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 12/19
LISTA DE ACTIVIDADES
Ahora, convierte tu lista de personas a quienes tienes que
involucrar y tu lista de cosas que tienes que aprender, hacer y
conseguir en una lista de actividades. Divídela en fases e incluye
información como el tiempo estimado para llevarlo a cabo (T Estim),
la fecha de entrega, el líder o dueño de la actividad, y el Status
(Terminado, Retrasado, En Proceso, Esperando o sin iniciar)
13. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 13/19
Refina tu lista de Actividades
Revisa tu lista de actividades e identifica aquellas que son metas. Y
para cada meta, asegúrate de detallar las actividades que necesitas
hacer para lograrlas.
El llevar tu lista de actividades a ese nivel de detalle te permitirá convertir las
actividades en tareas específicas que puedes agendar en tu lista de actividades
diarias y/o en su momento delegar.
14. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 14/19
Aprovecha la Tecnología
Aunque puedes llevar tu lista en EXCEL, yo he encontrado una
herramienta en línea que me permite coordinar mis actividades mas
eficientemente con mi equipo - Monday.com.
Esta herramienta permite que todos los del equipo veamos el avance
de cada proyecto y actividad, asignemos prioridades, registremos
una bitácora diaria del avance, compartamos archivos y nos
comuniquemos. Puedes adquirirla en Monday.com.
Yo utilizo dos listas. La primera es una lista de todos los proyectos en la que puedo visualizar
fácilmente el avance de las diferentes fases del proyecto. Esta nos sirve para una revisión general
de proyectos y para nuestra planeación diaria o semanal.
La segunda lista es un desglose detallado de actividades por fase. Esta permite que todos los del
equipo demos seguimiento a los pendientes, compartamos el avance y archivos, y nos
comuniquemos.
15. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 15/19
Desarrolla Nuevos HáBitos
El Motivo por el que los proyectos se estancan es simplemente porque
no se toman las decisiones ni se hacen las cosas que se tienen que hacer
para hacerlo realidad.
Para que tus proyectos se hagan realidad, tu y todos los miembros de tu equipo
tienen que desarrollar nuevos hábitos y rutinas.
Dá seguimiento frecuente (diario, semanal, quincenal)
Anótalo en tu agenda. Todos los días revisa el plan y agenda las actividades mas importantes.
Asigna un dueño. Un solo dueño para cada actividad.
Establece fechas claras.
Documenta. Lleva un registro de la información mas relevante y una bitácora de todas las
actividades.
Comunica. Comunica el avance y notifica a los demás cuando ya terminaste
Levanta la mano cuando tu o alguien mas necesita ayuda.
Capacita a quien tengas que capacitar en las diferentes etapas de tu proyecto.
Enfócate y Persiste a pesar de nuevos retos, nuevas iniciativas, y nuevas adversidades
Descarga la guía de Planeación para el Seguimiento de Proyectos Claves
AQUI
16. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 16/19
una Rutina Efectiva para Llevar tus Juntas
de Seguimiento
Una buena junta de avance logra energizar a tu equipo, enfocarlos en llevar a cabo las
cosas mas importantes, y asegurar que las cosas que están atorando o que pudieran
atorar al proyecto se resuelvan.
A continuación te quiero compartir una rutina que a mi me ha servido para enfocarnos
y avanzar los proyectos mas importantes.
La metodología consiste en llevar a cabo 5 rondas en una junta de 40-55 minutos. Cada ronda tiene un
objetivo particular. La secuencia asegura la participación activa de todos e implementa una técnica de
creatividad que ayuda a resolver problemas, aumentar el nivel de "adueñamiento" y avanzar los proyectos.
Ronda 1. Eleva la Frecuencia con una ronda de "¿Qué hayde nuevo ybueno?"
Ronda 2. "¿Qué está atorado,cómo puedes solucionarlo yque puedes hacer diferente la próxima
vez?"
Según Wayne Dyer, en su libro "El Poder de la Intención",
Cuando la gente está en lo que el llama alta frecuencia, fluye la creatividad, el compromiso, la sinergia, la
harmonía, y las soluciones. En contraste, cuando la gente está en baja frecuencia domina el miedo, el
ego, la evasión, las culpas, la resistencia y la indiferencia.
Al inicio de tu junta, eleva la frecuencia. ¿Cómo? Realiza una ronda en la que cada una de las personas
del equipo toma 1 a 2 minutos para compartir 2 o 3 logros que hayan tenido desde la última reunión.
Comienza con una persona y avancen hacia su izquierda. Después de cada intervención, aplaudan ...
celebrar los logros te energiza a ti y energiza a tu equipo.
Comentario. Nuestra tendencia natural es a decir "logré esto, pero no hice esto o no salió esto". Si te
fijas, el "logré esto" eleva la frecuencia, la cual es inmediatamente cancelada por la palabra "pero"
seguida por lo que no salió. Enseña a tu equipo a que en esta ronda celebre únicamente logros y lo que
hicieron bien por mas pequeños que parezcan. En la próxima ronda van a poder identificar que está
atorado y cómo pueden desatorarlo.
Ya en alta frecuencia, tu equipo está con la mente lista para adueñarse del problema y afrontar las
dificultades y adversidades.
Realiza una ronda en la que cada uno dice en qué está atorado (de lo que deseaban hacer desde la
reunión pasada y que no salió). Y para cada una de las cosas - haz la preguntas "¿que piensas que
puedes hacer para desatorarlo?" y ¿que puedes hacer la próxima vez para lograr que las cosas que te
propones sucedan?
Deja que la persona proponga alternativas y anima al resto del equipo a que le sugieran y
propongan mas alternativas. Una vez terminada la reflexión concluye con la pregunta ¿En conclusión,
que vas a hacer para resolver lo que quedó pendiente?
Comentario. Para que la junta fluya ágilmente. Si ves que después de uno o dos minutos ves alguien
sigue atorado, invita a que se reúna contigo o con compañeros después de la reunion para generar
alternativas. Esto dará una agilidad favorable a la junta en beneficio del grupo.
17. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 17/19
Ronda 3. ¿Qué es lo "mas importante" que vas a realizar la siguiente semana?
Ronda 4. Identifica los retos y dificultades y soluciones para lograrlo
Ronda 5. Auto-Reflexión
Cierre y FIN.
En este siguiente paso deseas planear la siguiente semana (o hasta la siguiente reunión) y enfocarlos en
hacer las actividades de mayor valor e impacto para avanzar sus proyectos.
Haz una ronda en la que les pides a cada uno/una que identifiquen y declaren las 2 o 3 cosas de mayor
valor e impacto para desatorar y avanzar sus proyectos.
Es preferible enfocarse en hacer las 2 o 3 cosas que realmente dan un impulso y gran valor a tu
proyecto y tus resultados que hacer 100 cosas que realmente no aportan tanto valor o impacto.
De la misma forma, es preferible ir completando los proyectos y actividades de mayor impacto uno a la
vez, y así disfrutar el beneficio lo mas pronto posible. Una vez concluido el proyecto tendrán el tiempo y
los recursos para poder resolver mas proyectos. Si intentan sacar todos los proyectos al mismo tiempo
es probable que no avancen y que no terminen ninguno.
Comentario. A veces, las personas eligen actividades que pueden parecer "urgentes" mas no son las de
mayor valor o impacto. Cuando detectes esto, empuja un poco y ayúdales a detectar y comprometerse
en las 2 o 3 cosas de gran valor e impacto para su proyecto. Si no saben como resolverlo, reúnanse
aparte para generar ideas y alternativas.
Ya que todos tienen claro sus próximas actividades que le van a dar mayor valor y empuje a su proyecto
es importante identificar todo lo que puede limitar o impedir que se lleve a cabo y que propongan
soluciones.
Realiza una ronda en la que cada quien contesta a la pregunta ¿Qué puede limitar o impedir que lo
lleves a cabo? Y ¿Cómo lo piensas resolver?
Si ves que alguien batalla en encontrar una solución, invita a que los demás le ayuden proponiendo
alternativas y soluciones. Para fomentar la interacción de otros, intenta hablar después de que otros
hayan hablado.
Dales un minuto para anotar cualquier cosa que hayan aprendido durante la junta o reunión - ejemplo
como van a atacar y resolver problemas. Yo acostumbro amarrarlo con una dinámica en parejas o con
una ronda en la que cada quien dice algo que aprendió o se lleva de esta reunión.
La dinámica en parejas ahorra tiempo y aumenta la interacción y la cohesión del grupo.
Para la dinámica en parejas, divide al grupo en parejas y que cada uno comparta con su pareja que
aprendió, que acciones va a tomar, y que va a hacer diferente.
Determinen la fecha de la próxima reunión. Hagan acuerdos de seguimiento. Pónganse de acuerdo
quienes se van a reunir después de la junta. Da las gracias, y ¡Fin!
18. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 18/19
Sobre el autor
AMAZON #1 International Best Selling Author
CEO Solution Center Group
sergio@SergioSedas.com
El Dr. Sergio Sedas se dedica a ayudar a las empresas y organizaciones despertar una
cultura de ENGAGEMENT en la que habita la motivación intrínseca, el compromiso, el
desarrollo personal y resultados sobresalientes. A lo largo de 10 años, el Dr. Sedas ha
impulsado a casi 100,000 personas a transformar sus vidas; a vivir la vida y su trabajo
con un gran sentido de propósito; y a germinar proyectos e iniciativas de gran
impacto.
Es autor de los programas de transformación Switch, Amplifícate, En16Horas Cambia
tu Vida, Despierta Posibilidades y el Programa Nacional para Despertar Resiliencia,
motivación intrínseca y un sentido de propósito en jóvenes.
Sus ideas se han presentado en TEDx en Chennai India, importantes empresas Fortune
100 y Fortune 500 del ramo automotriz y diferentes empresas, organizaciones e
instituciones académicas alrededor del mundo.
Trayectoria
Financiado por la NASA, Fuerza Aérea Norteamericana, National Science Foundation y
CONACYT, obtuvo dos maestrías y un Doctorado en Robótica e Inteligencia
Artificial de la Universidad de Carnegie Mellon.
Incorporó varias empresas de alta tecnología que diseñaron e implementaron
innovadoras soluciones de automatización con robots y alta tecnología que lograron
aumentar producción, calidad y rendimiento en importantes empresas Fortune 100 y
Fortune 500 del ramo automotriz.
Ocupó puestos de alta gerencia y dirección en Philips Lighting, Motoman, Techmatec y
otras empresas. Como profesor del EGADE Business School, Director de Programas
Estratégicos y Director de la Carrera de Mecatrónica en el Tecnológico de Monterrey.
Con un fuerte compromiso social y filantrópico – creó un programa nacional que
despierta un fuerte sentido de propósito en jóvenes y desarrolla experiencias y
habilidades de liderazgo. Cientos de jóvenes implementaron iniciativas que han
beneficiado a miles de personas en diversas comunidades y regiones del país.
19. 11/6/2018 Solution Center Group, SA de CV | Project Management for Very Busy People
http://beacon.by/magazine/pdf/solution-center-group-sa-de-cv/definicion-de-proyectos?type=print 19/19
CALL TO ACTION
B U T T O N
¿Deseas que te ayudemos
a lograr Grandes Resultados
disfrutando tu vida, tu tiempo y tu libertad ?
COMUNÍCATE CON NOSOTROS
Solution Center Group
sergio@sergiosedas.com