2. CONTROL INTERNO
•El Sistema de Control Interno de una empresa forma
parte del Control de Gestión de tipo táctico y está
constituido por el plan de organización, la asignación
de deberes y responsabilidades, el sistema de
información financiero y todas las medidas y
métodos encaminados a proteger los activos,
promover la eficiencia, obtener información
financiera confiable, segura y oportuna y lograr la
comunicación de políticas administrativas y
estimular y evaluar el cumplimientos de estas
últimas.
3. •Desde el año de 1989 se adelantó un estudio
tendiente a establecer un nuevo concepto de Control
Interno, el cual fue dado a conocer en el mes de
octubre de 1992 en el seno del XIV Congreso Mundial
de Contadores celebrado en Washington. Este
estudio titulado "Control Interno - Un Marco de
Trabajo Integrado"[ COSO, 1992 ], fue adoptado
plenamente por el Consejo Técnico de la Contaduría
Pública, el cual realizó un detallado análisis del
mismo siendo plasmado en la Declaración
Profesional No.7 estableciéndose la siguiente
definición del nuevo concepto de control interno:
4. Control interno es un proceso, ejecutado por la junta
directiva o consejo de administración de una entidad,
por su grupo directivo (gerencia) y por el resto del
personal, diseñado específicamente para
proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la
empresa las tres siguientes categorías de objetivos:
- Efectividad y eficiencia en las operaciones.
- Suficiencia y confiabilidad de la información
financiera.
- Cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables [CTCP, 1999]
5. De acuerdo a las anteriores definiciones, se puede construir
el siguiente concepto de Control Interno:
Es el proceso conformado por las diversas disposiciones y
métodos creados por la alta dirección, desarrollado por el recurso
humano de la organización con el fin de dar seguridad y
confiabilidad a la información que se generada en las
transacciones económicas, promover la eficiencia y la eficacia de
las operaciones del ente económico y asegurar el conocimiento y
cumplimiento de la normatividad interna y externa de la Entidad.
6. El sistema de control interno o sistema de gestión es un conjunto de áreas
funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la
comunicación y el control en el interior de la empresa. El sistema de gestión
por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a
través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la
relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los
recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la
gerencia están:
Controlar la efectividad de las funciones administrativas.
Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.
Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad
y liquidos acuosos difícilmente detectables por simple observación.
7. Los indicadores en el control interno son los patrones de
medida de las acciones efectivas para una empresa, se
obtienen por la relación entre variables cuantitativas o
cualitativas que permiten observar la situación y las
tendencias generadas en los procesos de la empresa.
Todo cambio en el monto del inventario de una compañía
y el crédito otorgado de los clientes o tomado de los
proveedores tiene un impacto tanto en la utilidad
declarada como en el flujo de efectivo, de manera que lo
aumenta o lo reduce.
8. Son indicadores de efectividad en el control interno, en
cuanto al uso de los recursos se da en :
•La rotación de inventarios
•La rotación de activos totales
•La rotación de activos fijos
•La rotación de cuentas
•El periodo promedio de cobro