1. Sistema de Control de Costos
Definición AACE:
La aplicación de procedimientos para limitar los
costos del proyecto a sólo los autorizados, para
enfocar los esfuerzos de control a donde son más
efectivos y para lograr un máximo control a un
mínimo costo.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

2. Sistema de Control de Costos
Objetivos:
 Los objetivos básicos de cualquier proyecto son
el tiempo, el costo y la calidad
 Para lograr cumplir con ellos se requiere apoyo
administrativo, una estructura organizacional
adecuada y una adecuada actitud.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

3. Sistema de Control de Costos
 Elementos de Control
No se requiere
acción
correctiva.
Comparar Proceder
Establecer Implemen-
resultados con
Objetivos tación objetivos
Si se requiere
acción
correctiva.
Proceder
Está dentro de
objetivos
Cambia Acción
objetivos Correctiva
recomendada
Si esta fuera de
No objetivos
realizarla
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

4. Sistema de Control de Costos
El diagrama anterior sirve para:
 Establecer Objetivos
 Evaluar el desempeño a la fecha
 Evaluar futuros resultados
 Tomar acciones correctivas
Adecuada y rápida respuesta
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

5. Sistema de Control de Costos
 El control de costos esta en todas las fases
del proyecto:
 Diseño conceptual
 Ingeniería de Detalle
 Procuración
 Construcción
 Subcontración
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

6. Sistema de Control de Costos
Resistencia al Control:
 Si el dueño interfiere mucho saldrá más caro.
 Eso es muy caro (sin haberlo revisado).
 Siempre lo hemos hecho asi y seguimos en el
negocio..
 No tenemos tiempo para andar experimentando.
 Eso no le va a gustar al jefe.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

7. Sistema de Control de Costos
 Estructura Organizacional
 Todos son responsables del costo
 Factores Humanos
 Resistencia al cambio
 Comunicación
 Rápida retroalimentación.
 Ignorar el costo
 Consecuencía de las decisiones...
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

8. Sistema de Control de Costos
CONFLICTO CALIDAD/TIEMPO/COSTO
 Balance entre los tres.
Quien controla los costos?
 El cliente
 La administración
 El equipo de proyecto
 El ingeniero de costos
 Los diseñadores
 Los contratistas
.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

9. Sistema de Control de Costos
Implementación
Componentes de un buen sistema:
 Procedimientos adecuados
 Actitud
 Contabilidad
 Un buen Proyecto base
 Identificación de Problemas a Tiempo
 Acciones Correctivas a tiempo
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

10. Sistema de Control de Costos
El control de Costos ser ejercitado durante las
etapas:
 Propuesta
 Diseño
 Procuración
 Contratación
 Construcción
 Arranque
 Finiquito
 Pagos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

11. Sistema de Control de Costos
Propuesta:
 Estudios de Ingeniería para el diseño óptimo.
 Definición de parámetros de costos.
 Decisiones tienen un mayor impacto en esta etapa.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

12. Sistema de Control de Costos
DISEÑO
 Pérdida del alcance...
 Autorizar solo cambio en el alcance que
mejoran costo, tiempo y calidad...
 Comparar presupuesto con estimado
definitivo
 Costo de ciclo de vida
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

13. Sistema de Control de Costos
La Etapa de Procuración:
 En el caso de un proyecto industrial es una parte importante
del costo
Factores a considerar:
 Lista de vendedores y distribuidores autorizados
 Requisiciones completas
 Mínimo de participantes
 Tipo de contrato
 Proximidad del proponente
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

14. Sistema de Control de Costos
 Calidad
 Estandarización
 Especificaciones
 Evaluación de propuestas
 Tiempo de entrega
 Acuerdos escritos
 Selección del ganador
 Extras
 Programa de pagos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

15. Sistema de Control de Costos
Contratación
 Relacionado con los contratistas de la obra
 Parámetros similares a la procuración
 Evaluación de propuestas
 Forma de contratación
 Especificar en contrato: procedimientos de control,
frecuencia, detalle y alcance de reportes, trabajos extras,
documentación, procedimientos de inspección y
aprobación.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

16. Sistema de Control de Costos
 Usar sistema de costos del dueño o sistema
del contructor
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

17. Sistema de Control de Costos
 Construcción
 Avance diario
 Tipo de contrato
 Monitorear: requerimientos de mano de obra,
productividad, supervisión, avance actual, costos
actuales y comprometidos.
 Costos directos e indirectos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

18. Sistema de Control de Costos
 Arranque
 Tipo de contrato
 Dos etapas: precomisionamiento y arranque.
 Capacitación al personal del dueño.
 Monitoreo durante la operación.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

19. Sistema de Control de Costos
 Coordinación
 Diferentes centros de costos
 Sistema de Comunicación
 Intranet/extranet
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

20. Sistema de Control de Costos
 Control Financiero
 Presupuesto y costos se refieren a los gastos
esperados en el futuro
 Control de costos agrega costos ocurridos
 Pronóstico de costos tiene que ver con todo lo anterior
 Control financiero tiene que ver con el trabajo
realizado y dos categorias de costos: comprometidos y
flujos de efectivo.
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

21. Sistema de Control de Costos
 Costos Comprometidos:
 Valor de ordenes de compras y contratos acordados o
fondos colocados que ya no estarán disponibles para
otros propósitos.
 Projecto que cumple o no con programa
 Trabajo ejecutado:
 Valor de todo el trabajo ejecutado al término de un perido... Se
haya o no pagado..
 Flujo de efectivo:
 Flujo de fondos actuales:
 Cuando se requerirán fondos para hacer pagos
 Cuando se recibirán pagos
 Cuando los fondos se mantendrán en reserva para hacer pagos o para
ser invertidos
 Cuando se usarán reservas internas o sera hecho un prestamo
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

22. Sistema de Control de Costos
 Control de trabajo extra
 Cambios o modificaciones al alcance.
 Considerar:
 Contratos claros y concisos
 Acuerdos por escrito
 Procedimientos de control claros y precisos
 Alcance bien definido y entendible
 Buena documentación
 etc...
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

23. Sistema de Control de Costos
Los doce mandamientos del control de costos
 Adherirse al presupuesto y programa
 Controlar costos futuros en la etapa de diseño
 Revisar todas las requisiciones de compras y ordenes de
compra
 Revisar los paquetes de concurso de construcción
 Estimar el costo para terminar. No usar aritmética
 Que el equipo del proyecto participe en estimar el costo
para terminar
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

24. Sistema de Control de Costos
 Trabajar sobre la base de compromisos, no sobre la base de
pagos ocurridos
 Identificar y reportar prontamente los problemas
 Comparar la cantidad de cambios con el contrato principal
 Comparar los costos indirectos con el trabajo actualmente
desarrollado
 Ver el estatus de las contingencias
 Estar por encima de los costos todo el tiempo
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

25. Control de Costos
Control de compras de equipo.
 Proceso de procuración durante la etapa de
diseño.
 Algunos equipos requiere de un plazo muy largo
para ser enviados y deben de ser cotizados
antes del diseño definitivo.
 Debe de hacerse un estimado previo para tener
una base de selección del equipo.
 Recomendado manejarse con estimados
calculados por el propietario (in-house).
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

26. Control de Costos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

27. Control de Costos.
Tabulación de Propuestas
 Selección de Proveedores o fabricantes
 Comparación sobre la misma base (enviados al
sitio, instalación, etc)
 Detectar excesos en el costo... (ej: 10%)
 Investigar y posibles acciones correctivas.
Tendecias inflacionarias
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

28. Control de Costos
Control de Materiales Voluminosos
 Se consideran dentro de estos:
 Concreto, varillas y cimbra
 Cableado eléctrico, conduits
 Instrumentación
 Acero Estructural, escaleras y plataformas
 Pinturas y selladores
 Aislamientos
 Tuberías
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

29. Control de Costos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

30. Control de Costos
 Cantidades de Materiales
 60 a 75% del diseño terminado
 Costos Unitarios
 Provenientes de contratistas
 Fletes
 Escalatorias
 Precio base
 Revisión final al 95% del diseño
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

31. Control de Costos
Control de materiales
 Cantidades
 Tiempos de envió
 Almacenamiento en la obra
Considerarse:
 Sistema de control y de registro
 Experiencia en el control
 Revisión periodica de los procedimientos
 Holguras en las cantidades de materiales
 Comparar cantidades....
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

32. Control de Costos
Control de Cambios
 Si los cambios no son identificados y estimados a tiempo, y de
manera eficiente, el proyecto estará fuera de control desde el
punto de vista de los costos
 Considerarse en contingencias
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

33. Control de Costos
Autorización de Cambios:
 Incluirse en presupuesto
 Modificaciones en programa
 Reflejar el alcance
 Forma de Contratación: P. Alzado, PU. Y
Administración
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

34. Control de Costos
Contenido
 Número y fecha
 Titulo y descripción
 Breve justificación
 Originen
 Categoria
 Impacto en programa
 Estimado de costos
 Aprobación
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

35. Control de Costos durante la
Construcción
 Importante para el dueño en contratos por
administración...
 Constructoras
 Reportes de costos y control de estimaciones
 Conceptos a controlarse:
 Mano de obra directa
 Materiales
 Subcontratistas
 Indirecto de campo
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

36. Control de Costos
Los primeros tres pasos:
 Código de cuentas
 Revisión de presupuesto
 Procedimientos para medir y determinar el %
completado
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

37. Control de Costos
Código de Cuentas:
 Control de costos
 Control contable
 Codigo que incluya:
 área física de trabajo
 elemento del costo : material, mano de obra, etc...
 Subdividir el elemento del trabajo...
 Otros elementos para control...
 Etc...
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

38. Control de Costos
Revisión del Presupuesto
 Obtener un estimado en base al diseño
definitivo.
 El nuevo estimado será la base para:
 Requerimiento de Mano de Obra
 Productividad laboral
 Pronosticos de costos
 Programa de obra
 Cálculo de % completado
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

39. Control de Costos
Cálculo del Porcentaje Completado
 Procesos para medir avance
 La Figura 1 muestra una gráfica típica de avance
de la construcción
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

40. Control de Costos
Métodos para calcular el % completado o de
avance:
 Ej: Si el concreto representa el 11% del total del proyecto y
se ha avanzado un 70% del concreto, entonces la
contribución al avance total del proyecto es el 70% del 11%
o sea el 7.7%
 Un aspecto crítico es la base para determinar el avance
físico
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

41. Control de Costos
 El 11% es usualmente determinado en base a avance físico
(Ej: ejemplo se van a colar 100 m3 y se han colado 70,
entonces el avance es el 70%)
 Este avance es cierto si los 70m3 corresponden a elementos
con las mismas características.... O en su caso habría que
subdividir y ponderar la actividad...
 Tabla 1 describe el proceso de determinación del %
completado del proyecto...
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

42. Control de Costos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

43. Control de Costos
Bases para la ponderación:
 Base para la ponderación son las horas
hombre...
 Desventajas de usar horas-hombre
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

44. Control de Costos
Materiales
 Condición ideal. Materiales lleguen a la obra
cuando se necesiten y se depositen cerca del
punto de ejecución del trabajo...
 Usualmente se controlan en almacen de obra
 Control de almacen. Inventarios.
 Reducir sobrepedidos...
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

45. Control de Costos
 Costo Indirecto de Campo
 Construcciones temporales y Consumibles.
 Herramientas de Construcción.
 Supervisión.
 Sistema paralelo al sistema de costos directos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

46. Control de Costos
 Construcción Temporales y Consumibles
 Análisis en presupuesto.
 Renta de instalaciones (Ej: casetas)
 Personal en almacenes
 Control de costos y cantidades.
 Base presupuestal
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

47. Control de Costos
Herramientas de Construcción:
 Herramientas menores
 Mantenimiento de maquinaría
 Consumos de la máquinas
 Vehículos de obra
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

48. Control de Costos
Mano de Obra Indirecta:
 Organización de Campo
 Cantidades de personal
 Salarios de personal
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.

49. Control de Costos
Cambios en alcance
 Duración de la Obra
 Volumenes de Obra
 Ajustes de Costos
Retrabajo
 Errores de campo o de ingeniería
 Tiempos
03/15/12 Ingeniería de Costos. Control de Costos.