control de obras en construcción

1. EL CONTROL EFECTIVO DE OBRAS
El control y sus dimensiones:
Concepto – importancia – Principios – Fases-
Variables

2. IMPORTANCIA DEL CONTROL
El control es de vital importancia dado que:
•Establece medidas para corregir las actividades,
de tal forma que se alcancen planes exitosamente.
•Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a
los actos.
•Determina y analiza rápidamente las causas que
pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.
•Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
•Su aplicación incide directamente en la
racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad
de todos los recursos de la empresa.

3. ELEMENTOS DEL CONTROL.
 Relación con lo planeado. El control siempre
existe para verificar el logro de los objetivos
que se establecen en la planeación.
 Medición. Para controlar es imprescindible
medir y cuantificar los resultados.
 Detectar desviaciones. Una de las funciones
inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la
ejecución y la planeación.
 Establecer medidas correctivas. El objeto del
control es prever y corregir los errores.

4. FACTORES QUE COMPRENDE EL CONTROL
Existen cuatro factores que deben ser
considerados al aplicar el proceso de control:
 Cantidad
 Tiempo.
 Costo
 Calidad

5. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTROL A TODO EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ORGANIZACIÓN; SUS PRINCIPIOS
BÁSICOS SON:
 Que el costo de su implantación se
justifique.
 La obtención de información correcta y
segura.
 La protección de los activos de la
empresa.
 La promoción de la eficiencia en al

6. EL CONTROL Y EL ¿QUÉ? ¿CUÁNDO? ¿CÓMO?
 ¿qué? Del proyecto: alcance, que voy a
construir, que voy a hacer?
 ¿Cuándo? : definimos el tiempo ¿cuánto
tiempo nos toma construir? Fechas.
 Una vez definido el ¿qué? ¿Cuándo?,
podemos definir los costos, ¿Cuánto nos
va a costar?
 ¿Cómo lo voy a hacer?, para obtener
mayores beneficios.

7. COSTO – TIEMPO – ALCANCE:
TRIPLE RESTRICCIÓN
Cuando tengo el ALCANCE (¿El qué?), el
tiempo (¿Cuàndo?) y el COSTO (¿Cuánto?),
tenemos:
La Triple Restricción, la cual nos indica
nuestra delimitación dentro del proyecto, es lo
que realmente voy a realizar, y hasta donde
puedo llegar.
Si de la trilogía que hemos mencionado como
variables, una me la modifican, tendremos en
las otras dos grandes modificaciones, que

8. Igual sucede si hacemos una reducción del
tiempo, implica que a nuestro presupuesto
le debemos realizar un ajuste que se
traduce en SACRIFICIO DE METAS
FISICAS, y que traduce? Reducción de
beneficios.

9. MODIFICACIÓN QUE PRODUCE CAMBIO:
RESTRICCIÓN EXTENDIDA
Implica automáticamente en:
ALCANCE,
COSTO,
IMPACTO EN CALIDAD,
RIESGO,
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

10. Cuando en un proyecto surjan en él
solicitudes de cambio, debemos ANALIZAR
que impactos tiene dicho cambio en los
puntos establecidos en la triple restricción o
la restricción extendida, ya que están
íntimamente relacionadas.

11. EJEMPLO DE LUISANA ROSAS
 Promotora ABC, esta obra se basa en la construcción de un conjunto
residencial de 13 edificios cada uno con 12 pisos y aproximadamente
entre 96 y 108 apartamentos cada uno, es decir, 1300 viviendas tipo
túnel.

La empresa tiene un promotor (dueño) al que casi nunca vemos, luego
tiene un ingeniero residente, y los supervisores en cada área
(estructura, albañilería, acabados, instalaciones)

Al ser 13 edificios tipo túnel, con encofrados prefabricados, el proceso
de realizar la estructura es mecánico, siempre se hace lo mismo desde
principio a fin con la misma cantidad de cabillas, concreto, etc.

Se tenían unos parámetros iniciales de cómo se iban a ejecutar los
edificios, cuáles eran sus acabados y como los íbamos a realizar,
existían un control preliminar, se sabía que era algo mal ejecutado y que
era algo bien ejecutado.

12. EL CONTROL DE OBRAS COMO PROCESO
INTEGRAL POR HECTOR MARQUINA
Enmarcado en un ordenamiento
administrativo, técnico y jurídico, que permite
anticiparse a cualquier desviación de los
objetivos iniciales planteados para un
proyecto, usando para ello un plan que en su
estructura sea lo más disgregado posible a fin
de que permita a todos los involucrados medir
el efecto inmediato de actividades realizadas o
de decisiones tomadas, bien sea propias o de
terceros.

13. IMPORTANCIA DEL CONTROL PARA EL ÉXITO DE
UNA OBRA
Al implementar un control efectivo lo que se
pretende es llevar el numero de errores o
desviaciones a cero, gracias al monitoreo de cada
actividad en cuanto a su naturaleza, el método de la
misma y tiempo de duración. El control es quien nos
va a decir si la obra va según lo planeado en cuanto
a actividades ejecutadas, tiempo, costos y calidad.
Si el mantenimiento de las tres variables (costo,
tiempo y calidad) en sus estándares, aun cuando
exista un control, es tan forzado y extenuante, la
ausencia del mismo es un fracaso anticipado, es
decir, un control de obra es un proceso sine ecua
non para el éxito.

14. DE LO ANTERIOR SE DESPRENDE QUE:
Si los controles no son totales y estrictos, el éxito
no llegará.
Una obra bien sea grande o pequeña hay que
seccionarla en partes ó áreas que puedan ser
manejables y controladas por los agentes de
control e inspectores.
En cada proceso debe existir un punto de control,
y no muestrear estadísticamente la obra, como se
puede hacer por ejemplo en auditorias
financieras.

15. PRINCIPIOS PARA UN CONTROL DE OBRA
 · De los objetivos: con el control lo que se busca es
un medio que asegure el logro de objetivos
 · De la oportunidad: debe ser capaz de anticipar los
errores para corregirlos antes de sus consecuencias
 · De las desviaciones: debe permitir el analizar las
causas de las desviaciones e incorporar los
correctivos en el proceso de control y prevenir
nuevamente su ocurrencia
 · De costeabilidad: la relación costo-beneficio debe
tender a cero para estar justificado
 · De la excepción: centrarse solo en las actividades
importantes y que pueden repercutir en el objetivo
final
 · De la función controlada: el controlador no debe
formar parte del proceso revisado.

16. FASES DEL PROCESO DE CONTROL
 · Fase de establecimiento del plan de control: donde se determinan los
procedimientos a seguir según la actividad ejecutada, se definen los
criterios para tomar decisiones, se determinan los estándares de cada
proceso o etapa y se determinan los resultados a obtener tomando en
cuenta tiempo y costo.
 · Fase de observación de ejecución y desempeño: en esta fase se
hace la evaluación si las actividades se desarrollan según lo planeado,
obteniendo información precisa de lo que se controla.
 · Fase de comparación: entre lo ejecutado y lo planeado. Idealmente
esto se debe realizar de forma anticipada para evitar las desviaciones antes
de su ocurrencia.
 · Fase correctiva: existen actividades donde se hace imposible medir
desempeño antes de que el resultado final de la actividad se presente. Por
lo que en esta fase se realiza la ejecución de acciones de corrección donde
se generen desviaciones y estas se implementan según el plan.

17. Por Reinaldo Gómez
Se consideran controles en cuanto al
cumplimiento de:
los cronogramas de avances,
curvas de inversión,
control de calidad de materiales,
establecimiento de procuras adecuadas y
oportunas que permitan el avance gradual
de las obras.

18. Un punto importante donde interviene la
supervisión, la inspección y la coordinación de
obras consiste en establecer y hacer cumplir
un orden lógico en cuanto a la ejecución de las
actividades, de manera tal, que estas se
ejecuten sin que se vean afectadas por una
actividad posterior o que la no culminación de
una actividad afecte las que se deban realizar
a futuro; todo esto con la finalidad de que los
lapsos se cumplan dentro de los parámetros
establecidos y así de esta manera evitar
pérdidas por demoras

19. la procura de materiales y el control de
almacén, de manera tal, que las actividades de
las obras no sufran paralizaciones.
Esto motivado al desabastecimiento y a la
constante variación en los precios de los
materiales que se sufre en la actualidad en
nuestro país, si estos puntos no se controlan
de manera efectiva puede generar pérdidas
importantes a la empresa, ya que el
almacenaje excesivo en ciertos materiales
puede causar obsolescencia o tal vez perdida
de las propiedades de ciertos materiales y por
otro lado el no abastecerse de manera
adecuada se puede reflejar en el no avance de
las obras.

20.  El control de una obra consiste en medir el
avance de ésta, registrarlo y compararlo
continuamente con lo estimado en la
programación del proyecto.
 Este es un proceso continuo que permite
prever los posibles cambios en cuanto a la
magnitud de la obra, posibles problemas y
por ende cambios en sus costos y tiempo
de terminación.

21.  Puede darse el caso de que se requiera
hacer un proceso constructivo el cual no
se tenía contemplado, de esta manera,
con ayuda de la programación del
proyecto, puede elaborarse una nueva
programación, minimizando el retraso de
la obra así como los costos extras que
pudieran generarse.
 Y también, con esto programar un nuevo
flujo de efectivo.
 Lo más importante en el control de un
proyecto es administrar el tiempo y el
costo del mismo.

22. EL CORRECTO CONTROL Y MONITO
REO EN GENERAL EN OBRA
Es parte importante de cualquier proyecto en
construcción, debido a que con este
seguimiento de avance y monitoreo de las ac
tividades, se tienen que ir revisando y
en su caso, reprogramando cada una de
ellas para que se logren alcanzar los
objetivos.
El avance de obra según el programa, se tiene
que ir cumpliendo según las metas propuestas
de entrega y desempeño.

23. Si se cae en algún atraso, el gerente
deberá de tomar acciones
como por ejemplo:
• contratar gente más eficiente,
• Más personal, etc.;
pero que no afecte el presupuesto establecido
inicialmente.
Nota: Recordemos que cada una de las
actividades están programadas así como la
obra en general con un determinado costo,
calidad y tiempo.

24. EL CONTROL Y MONITOREO ES APLICADO POR
EL GERENTE DE PROYECTOS
 Es él quien tomará acciones que influirán en futuros
eventos.
 Usualmente estas acciones estarán basadas en
decisiones hechas después del:
estudio de todas las posibles soluciones del hecho una
vez detectado el problema.
Un buen sistema de control y monitoreo comunicará cada
uno de los aspectos que intervienen en la obra.
Por ende, una buena comunicación proveerá de información
y un estado exacto de avance en el que se encuentra la
obra, para que con esto se tomen acciones
y también pueda el gerente prever los posibles resultados

25. PROGRAMACIÓN-PLANIFICACIÓN:
Es por esto que se tiene que programar cada
determinado tiempo, preferiblemente a corto
plazo el avance de todas las actividades para ir
controlando y comparando lo planeado contra lo
real,
si no se va a la par del programa recurren en
atrasos y por ende en un mayor costo al
previsto, sin dejar de mencionar las multas que
están estipuladas en el contrato por atraso
daños o perjuicios