Presentación de la empresa Epsilón Gestión Documental

2. Quiénes somos
 Ofrecemos una perspectiva de trabajo innovadora en
el sector de la Gestión Documental y la Digitalización.
 Somos un equipo de Profesionales del sector unidos
para mejorar su entidad.
 Somos conscientes del reto que supone tener una
buena gestión de la información para las
organizaciones. Tenemos la solución a su medida.

3. Sectores profesionales
 Contabilidad
 Bancos
 Administración Pública
 Aseguradoras
 Abogados, Notarios, Registradores
 Hospitales y Centros Sanitarios
 Universidades y Colegios
 Archivos
 Bibliotecas
 Empresas en general

4. Servicios profesionales
para su empresa

5. 1. Consultoría
2. Digitalización
3. Gestión Documental

6. 1. Consultoría
 Asesoramiento y Auditorias de situación.
 Aplicamos la Normativa y Disposiciones
Legales Nacionales e Internacionales de
Gestión Documental y Archivística.

7. 2. Digitalización
 Digitalización de documentos, tratamiento y archivo de las
imágenes generadas.
Escáneres rotativos y cenitales portátiles.
 Imágenes electrónicas fieles al original.
 Indexación de documentos.
 Inclusión de metadatos estandarizados.
 Formatos disponibles: JGP, PDF, PDF/A Y TIFF.
Resolución mínima: 200 ppp en escala de grises y color.

8. 3. Gestión Documental
 Inventariamos la documentación físicamente
y en base de datos.
 Realizamos Cuadros de Clasificación.
 Organizamos los archivos en papel y en
formato electrónico.
 Proponemos:
 Calendario de Transferencias
 Calendario de Expurgo

9. Beneficios de la Digitalización y
la Gestión Documental
 Reducción de costes a la empresa.
 Eficacia y Productividad en el trabajo.
 Mayor rapidez en la localización y consulta de los
documentos.
 Reducción del espacio de almacenamiento de
documentos.
 Reducción del gasto en fotocopias e impresiones.
 Gestión de la información más racionalizada.

10. Nuestro Valor Añadido
 Un archivo organizado agiliza las consultas. Ningún papel se
pierde y el espacio de archivo necesario se puede reducir.
 Liberamos espacio en la oficina.
 Hacemos sencillo lo complejo: ahorramos, reducimos,
organizamos y aconsejamos como transferir y/o eliminar la
documentación.
 Preparamos la documentación para ser incluida en bases de
datos y gestores documentales.
 Posibilidad de crear un archivo online con la ventaja de
consultarlo cuando se necesite.

11. Epsilon Gestión Documental:
La solución a sus problemas
con la documentación.
SOLICITA UN PRESUPUESTO
Tlfno. 669476018
Tlfno. 686678255
info@epsilongd.es
www.epsilongd.es