SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 33
USAT


            UNIVERSIDAD CATÓLICA
    “SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO”




        – Escuela de Ingeniería de Sistemas y computación –


 PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA
                              EMPRESA:




Investigadores:
                  - EXEBIO TABOADA, Juan Manuel
                  - ROJAS GUEVARA, Luis


Docente:
                  - ING. JACINTO MEJÍA, Pedro Miguel
USAT

I. GENERALIDADES
   1.1. Realidad problemática
        VISA MOTORS CHICLAYO SRL o simplemente llamado VS Motors, es una empresa de
        servicios en diagnostico, mantenimiento y reparación de vehículos automotrices que se
        desarrolla en el departamento de Lambayeque. La empresa nace con el funcionamiento de
        un pequeño taller llamado CHARLES en el año 1990 donde se ofrecían servicios menores
        en mantenimiento y reparación de automóviles.

       Después de 5 años se amplía los servicios como adaptación de motores, mecanismos y
       otros. En el año 2001 se combina el servicio mecánico con el servicio de factoría con la
       adquisición con un torno que nos permitía confeccionar accesorios para adaptar
       autopartes de acuerdo a nuestras necesidades. Años más tarde se tuvo la idea de elevar el
       nivel del taller brindando servicios de calidad y que sea capaz de dar soluciones
       automotrices que otros talleres del medio no daban. Es así como el 9 de marzo del 2007 se
       creo Visa Motors Chiclayo ubicado en la Av. Elvira García y García Nº 435 José Olaya.
       Dando los mejores servicios y adquiriendo equipos de diagnostico computarizados de
       última generación.

       De acuerdo con la entrevista realizada a la señorita secretaria Elizabeth encomendada por
       el Sr. gerente, la empresa no cuenta con estrategias formuladas para afrontar el mercado
       cambiante de la región. Tampoco cuentan con procesos y/o funciones establecidas
       claramente. El funcionamiento de la empresa se basa en el día a día sin proyectarse al
       futuro, cuya principal preocupación es el ingreso mensual. Las políticas de la empresa son
       pocas y tampoco están correctamente formuladas. Aunque existe una visión de largo
       plazo, esta no está claramente formulada, ni comunicada a los miembros de la
       organización. También se detecto que hay discrepancias en cuento a la misión de la
       empresa.

  1.2. Problema
       ¿De qué manera la empresa de “VISA MORTOR`S CHICLAYO SRL” puede mejorar su
       presencia en el mercado Lambayecano mediante la estructuración de sus objetivos y
       estrategias para su desarrollo empresarial?

  1.3. Justificación
       La realización de este trabajo tiene su justificación en la contribución por parte del equipo
       desarrollador, en el desempeño y desarrollo de la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL,
       formulando un plan estratégico que permita el desarrollo de largo plazo que evalúe e
       involucre las potencialidades y riesgos internos y externos para reorientarlos
       productivamente.

  1.4. Hipótesis
USAT

      Con el desarrollo del presente proyecto ayudará a que la empresa VISA MOTORS
      CHICLAYO SRL logré establecer presencia en el mercado Lambayecano creciendo como
      empresa creando ventajas competitivas.

  1.5. Objetivos
       Objetivo general:
        - Diseñar un plan estratégico empresarial para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO
           SRL.

      Objetivos específicos:
       - Identificar y formular la visión y la misión de la empresa objeto de estudio.
       - Identificar la filosofía de la empresa.
       - Formular estrategias para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL.
       - Elaborar un plan operacional para la implementación de estrategias.
       - Diseñar un Balanced Scorecard para la medición del avance de las estrategias.

II. MARCO TEORICO

     1. DEFINICIÓN

         Steiner(1983) nos dice que la planeación estratégica debería describirse desde varios
         punto de vista para que sea comprendida en forma más profunda y es por eso que
         definió a la planeación estratégica desde 4 puntos de vista diferentes y esas son:

                EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES: Primero la planeación trata con el
                porvenir de las decisiones actuales, es decir, que la planeación estratégica
                observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo,
                relacionada con una decisión real o intencionada que tomara el director. La
                esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de
                las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados
                con otros datos importantes proporcionen la base para que una empresa tome
                mejores decisiones.
                PROCESO: Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el
                establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
                lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación
                de las estrategias y así obtener los fines buscados.
                FILOSOFIA: Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de
                vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro,
                y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una
                parte integral de la dirección. además representa un proceso mental, un
                ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos,
                estructuras o técnicas prescritos.
USAT

              ESTRUCTURA: Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres
              tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a
              mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos.



       Valeriano (1998) nos dice que el planeamiento estratégico es el análisis tanto de las
       oportunidades o limitaciones que ofrece el entorno de la empresa, como de las
       fortalezas y debilidades propias de la misma y se proyecta a futuro definiendo los
       objetivos, metas y estrategias que harán posible su consecución.

       Henry Mintzberg, James Brian Quinn, John Voyer(1997) nos dice que la clasificación
       hecha por Mintzberg de las estrategias definidas como genéricas, están agrupadas en
       cinco apartados:

           1. La ubicación del negocio medular que incluye las estrategias en las etapas de
              operación y las industriales.
           2. La diferenciación del negocio medular que contiene las estrategias para las
              áreas funcionales, las de diferenciación de precios, imagen, calidad, diseño,
              apoyo a la diferenciación y la no-diferenciación. Las estrategias de alcance sin
              segmentación, las de segmentación por nicho y de fabricación por pedido.
           3. La elaboración del negocio medular con estrategias de penetración, desarrollo
              de mercado, expansión geográfica y de desarrollo de productos.
           4. La ampliación del negocio medular con estrategias de cadena de integración,
              diversificación, entrada y control, así como combinadas de integración -
              diversificación y de retirada.
           5. La reconsideración del negocio medular con las estrategias de redefinición del
              negocio, recombinación del negocio y reubicación medular.

       La mezcla de medidas estratégicas adoptadas por la organización, podrá ser de
       cualquier tipo, pero para ser exitosa deberá tomar en cuenta su especificidad temporal
       y espacial.

   2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

       2.1. Ventajas

           Vicuña (2003) nos da 10 ventajas del planeamiento estratégico:

              - Justifica o hace más inteligibles las decisiones adoptadas en una temporada,
                y permite comunicar interna y externamente el proyecto oficial del club de
                la forma más eficaz posible.
              - Constituye un instrumento muy útil para implementar las decisiones
                adoptadas (mediante el correspondiente despliegue de objetivos),
USAT

                      convirtiéndose el plan en una vía muy eficaz de comunicación al personal
                      del club y un soporte para su movilización.
              -       Propicia un proceso de renovación permanente en el club.
              -       Realza el proceso de toma de decisiones, ya que permite que el club cuente
                      con un "foro" en el que se adopten sus decisiones más
                      estratégicas/trascendentes.
              -       Permite una gestión más rigurosa y menos basada en improvisaciones.
              -       Permite la participación del personal en las decisiones empresariales
                      (propiciando un proyecto común y compartido).
              -       Contribuye a que el club no esté condicionado por las presiones de
                      colectivos de todo tipo.
              -       Ajusta los recursos disponibles en el club a las oportunidades, estableciendo
                      los medios necesarios para la consecución de los objetivos.
              -       Conduce a niveles más altos de rentabilidad de las inversiones (porque
                      propicia un enfoque sistemático de formulación de las estrategias y asegura
                      su puesta en marcha).
              -       Permite detectar oportunidades de colaboración con agentes del entorno
                      que contribuirán a una mejor marcha del club.

       2.2. Desventajas

           Valeriano (1998) nos dice que las desventajas son:

                  -    Contar con una burocracia de planificadores, alejadas del contacto con los
                       productos y cuentes de la Empresa, que puede conducir a tomar
                       decisiones basadas en conceptos abstractos.

                       El planeamiento a largo plazo se ocupa del futuro de las decisiones de
                       ahora. No se preocupa de lo que haremos, sino de lo que debemos hacer
                       hoy a fin de estar preparados para un futuro.
                       A continuación se dan algunas definiciones de Planeamiento Estratégico,
                       de autores especializados, para tener una cobertura más integral.

                       Para Croff, Rusel 1. El Arte de Resolver Problemas. Ed. Limusa. México.
                       1992.
                       «Se basan en las decisiones de la administración con respecto a los
                       objetivos de la compañía, estructura organizacional, políticas de
                       crecimiento, especializado/! dentro de los mercados y demás factores que
                       afectan su estructura básica».

                       Para Roberl N. Anthony. Sistema de Planeamiento y Control. Edit. El
                       Ateneo, 2do. Impresión. 1994.
USAT

                  «Es el proceso de decisión acerca de objetivos de la organización, de
                  cambios en esos objetivos, de recursos empleados para lograrlos y de las
                  políticas que han de regir la adquisición, el uso y la distribución de tales
                  recursos».

                  Para Chiavcnalo, Idalberlo. Introducción a la Teoría General de la
                  Administración, 1991, Ed. Latinoamericana S.A. Colombia.
                  «Envuelve la organización como una totalidad. Es un medio para alcanzar
                  objetivos organizacionales. Es orientada a largo plazo. Es decidida por la
                  alta administración de la organización».

                  Para Terry, George. Principios de la Administración. Edil. Continental.
                  México. 1992.

                  «En cualquier empresa la estrategia en la planeación se relaciona con el
                  manejo de los desarrollos internos de la empresa y con las fuerzas externas
                  que afectan el cumplimiento exitoso de los objetivos estipulados.

                  Normalmente la estrategia se usa con referencia a los hechos funda-
                  mentales, amplias perspectivas y períodos a largo plazo, pero estos no son
                  requisitos fines».

                  Para Megginson Moslet. Administración: concepto y aplicaciones. Editorial
                  Continental S.A. (pág. 173).

                  «El proceso de planeamiento estratégico se inicia con el propósito o tarea
                  de la organización. Sus pasos son:

                  -   establecen los objetivos organizacionales.
                  -   Se desarrollan las premisas (o suposiciones) de la planeación.
                  -   Se determinan las alternativas disponibles.
                  -   Se evalúan las alternativas disponibles.
                  -   Se selecciona la alternativa más adecuada.
                  -   Se formulan planes para las subunidades.
                  -   Se ejecutan los planes.
                  -   Existe un sistema para vigilar las operaciones del plan».

   3. OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

       Según Apaza (2007) nos dice que los objetivos más importantes de la planeación
       estratégica son:

       -   Diseñar el futuro que desea la empresa e identificar el medio o la forma para
           lograrlo
USAT

       -   Identificar y evaluar las fortalezas y las debilidades de la organización.
       -   Identificar y evaluar las oportunidades y las amenazas que el entorno le plantea a
           una organización en el corto, mediano y largo plazos.
       -   Crear y mantener una estructura de organización que sea capaz de soportar un
           sistema de toma de decisiones oportuno y eficiente.
       -   Crear y mantener la competitividad de la empresa.
       -   Estar en condiciones de aprovechar las mejores oportunidades de negocios.

       Sin embargo, la planeación estratégica no es por sí misma una varita mágica que sea
       capaz de solucionar de igual forma todos los problemas de las empresas. Hay algunas
       consideraciones que es preciso hacer. Una de ellas, quizá la más importante, es que la
       planeación estratégica necesita liderazgo para poder concebirse e implantarse; por
       otro lado, requiere recursos financieros para instaurarse y quizás la consideración más
       relevante es que la planeación estratégica no es una medida de desesperación, esto es,
       no sirve para sacar de una crisis repentina a una empresa en particular; tampoco la
       planeación estratégica elimina los riesgos, pues es claro que solo los identifica, define
       cursos de acción con el menor riesgo posible, reduciendo la incertidumbre sin tampoco
       eliminarla.


   4. PARA QUE ES ÚTIL REALIZAR UN PLAN ESTRATEGICO
      Según Vicuña (2003) es útil realizar un plan estratégico porque:
       - Definir un proyecto de futuro ilusionante, sólido y consistente.
       - Enmarcar todas las decisiones del club dentro de un proyecto.
       - Tomar hoy las decisiones en un marco de actuación a futuro.
       - Dotar al club de una misión que satisfaga las aspiraciones de todos los grupos de
          interés.
       - Identificar y definir claramente cuáles son los objetivos del club a largo plazo.
       - Elaborar un plan de comunicación que transmita la filosofía de la directiva del club
          y que ponga de manifiesto una visión compartida por todo el equipo directivo.
       - Gestionar el club como una empresa.
       - Definir funciones y responsabilidades a niveles clave.
       - Coordinar el proceso de decisión del club, facilitar los arbitrajes en caso de
          conflictos o incompatibilidades, y permitir el seguimiento y revisión continuada de
          las acciones emprendidas ante cambios importantes.
       - Profesionalizar más la gestión del club.

   5. LO QUE NO ES PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

       Steiner(1983) nos dice que la planeación estratégica no trata de tomar decisiones
       futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro
       exige que se haga la elección entre" posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí,
USAT

          las cuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.
          Por supuesto que una vez tomadas, pueden tener consecuencias irrevocables a largo
          plazo.

          La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después
          determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronóstico en
          relación con factores tales como: compras de material, instalaciones, mano de obra
          etc. La planeación estratégica va más allá de pronósticos actuales de productos y
          mercados presentes, y formula preguntas mucho más fundamentales como: ¿Tenemos
          el negocio adecuado? ¿Cuáles son nuestros objetivos básicos? ¿Cuándo serán
          obsoletos nuestros productos actuales? ¿Están aumentando o disminuyendo nuestros
          mercados? Para la mayoría de la empresa existe una brecha entre un pronóstico
          objetivo de las ventas y utilidades presentes y los deseos de la alta dirección en cuanto
          a las mismas. Esta brecha puede ser eliminada mediante la planeación estratégica.

          La planeación estratégica no representa una programación del futuro, ni tampoco el
          desarrollo de una serié de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin
          cambiarlos en el futuro lejano. Una gran parte de empresas revisa sus planes
          estratégicos en forma periódica, en general una vez al año. La planeación estratégica
          debe ser flexible para poder aprovechar el conocimiento acerca del medio ambiente.

          En realidad no consiste en la preparación de varios planes detallados y correlacionados,
          aunque en algunas compañías grandes y descentralizadas sí los producen. Pero, como
          se mencionará más adelante, la naturaleza conceptual básica de la planeación
          estratégica, de la cual trata este libro, abarca una amplia variedad de sistemas de
          planeación que va desde el más sencillo hasta el más complejo.

          La planeación estratégica no representa un esfuerzo para sustituir la intuición y criterio
          de los directores, punto que ya se ha mencionado antes pero que debe ser acentuado.

          La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una
          extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una
          empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas
          dictadas.


III. ANTECEDENTES
     1. En el artículo científico de “Strategic Planning, Technology Roadmaps and Technology
        Intelligence: An Integrated Approach”, mediante a una investigación realizada en México,
        encontramos la focalización actual de la planeación estratégica y como es que esta
        focalización no responde frente a un acercamiento integral de los procesos de
        planeamiento. En este articulo el IIUNAM (Institute of Engineering of the National
        University of Mexico) presenta un modelo de trabajo para un planeamiento estratégico
        que responde frente a estos requerimientos.
USAT

 2.   En el artículo científico “Technology Performance Criteria in Strategic Planning: Case of
      Dynamic Strategic Planning System”, se presentan distintos factores que afectan el
      planeamiento estratégico, como ayuda las tecnologías de información al mismo, y como
      llegar a tener tomadores de decisión coherentes en base a un mismo objetivo.
 3.   Vemos en el articulo “A COGNITIVEM AP KNOWLEDGE-BASEDS TRATEGICP LANNING
      SIMULATION” que es muy difícil para los administradores comprender la planificación
      estratégica, por cadenas de influencia plenamente complejas para que los cambios en los
      entornos y para las metas. Para resolver este tipo de problema, en este artículo se
      presenta un mecanismo de integración de la utilización de un mapa cognitivo con una
      planificación estratégica de simulación, donde dicho mapa cognitivo ayuda a la toma de
      decisiones y a comprender la compleja dinámica entre un determinado objetivo
      estratégico y los factores relacionados con el medio ambiente. Un ejemplo numérico
      detallado se presenta para ilustrar el desempeño de la propuesta estratégica, mecanismo
      de simulación de planificación. El mapa cognitivo que se desarrollo en el artículo permitió
      a los sistemas de planificación estratégica adaptarse a los cambios en los entornos
      circundantes.
 4.   En el articulo “The necessity for physician involvement in strategic planning in healthcare
      organizations. Richard W. Schwartz, M.D., M.B.A, Kenneth H. Cohn, M.D., M.B.A.”, nos
      muestra la imperiosa necesidad de realizar un planeamiento estratégico en organizaciones
      de cuidado médico en base a soportar el rápido cambio de tecnología actual, la demanda
      actual, y la necesidad de brindar un mejor servicio a precios asequibles. A través del
      desarrollo del planeamiento estratégico empleado logramos ver como se ha logrado
      diseñar el mismo.
 5.   En el articulo “Leaders, loungers, laggards The strategic-planning-environment
      performance relationship re-visited in manufacturing SMEs”, nos indica como el
      planeamiento estratégico puede impactar positivamente en el proceso financiero de una
      organización y que donde una amenaza ambiental existe, debería ser reconocida y tenida
      en cuenta durante el proceso planificación estratégica. Sin embargo, se hace mención que
      una exageración sobre amenazas ambientales en cualquier nivel de planificación
      estratégica podría conducir a una reducción del funcionamiento financiero.
USAT

IV. MARCO METODOLOGICO
    4.1. Metodologías del Planeamiento Empresarial

       4.1.1. Comparación de Metodologías

                                                                        METODOLOGÍA PROPUESTA
  METODOLOGÍA PROPUESTA                METODOLOGÍA PROPUESTA            POR LEONAR D. GOODSTEIN,
  POR JOSÈ SAINZ DE VICUÑA              POR MARIO APAZA MEZA              TIMOTHY M. NOLAN Y J.
                                                                             WILLIAM PFEIFFER
                                       Identificación de la misión
     Análisis de la situación         actual de la organización, sus      Planeación para planear
                                         objetivos y estrategias
                                                                        La planeación para planear
Se requiere de un acopio de
                                      Se define como la razón de ser    incluye responder un sin
información tan amplio como
                                      de una organización en su         número de preguntas para
riguroso que servirá de base
                                      contexto, en su entorno, ello     tomar las decisiones
para poder establecer un
                                      para definir la filosofía de la   necesarias para obtener las
posterior diagnóstico. Análisis
                                      empresa y por lo tanto su         respuestas antes de la
Interno (empresa) y análisis
                                      estrategia corporativa.           iniciación de cualquier
externo (competencia).
                                                                        proceso real de planeación
                                                                           Monitoreo del Entorno y
   Diagnóstico de la situación         Análisis del entorno externo         consideraciones para su
                                                                                   aplicación
Es la consecuencia de un
análisis previo a partir de la cual                                     En el monitoreo del entorno
puedan extraerse unas                                                   las organizaciones deben
conclusiones y definir una                                              tomar conciencia de lo que
                                      Permite a los administradores
estrategia concreta.                                                    sucede en su entorno y que
                                      definir las oportunidades y
Identificar las oportunidades,                                          pueda afectarlas.
                                      amenazas y, por otra parte,
amenazas que presenta el                                                Y en las consideraciones para
                                      precisar las fortalezas y las
entorno, con el que se                                                  su aplicación permite que el
                                      debilidades de la empresa.
descubrirá aquellos puntos en                                           plan estratégico no se pueda
los que nuestro negocio se                                              poner en marcha hasta llegar
muestre débil o fuerte frente la                                        a la integración y revisión.
competencia (DAFO).
       Sistema de objetivos             Análisis de oportunidades y
                                                                            Búsqueda de valores
            operativos                            amenazas
                                      Es preciso evaluar los espacios
                                      dentro de los cuales la
                                                                        En esta búsqueda de valores,
Se define y escribe la misión,        empresa puede asignar
                                                                        el equipo de planeación se
visión y objetivos. Estos             recursos rentablemente, al
                                                                        desplaza de una
enunciados son cuestiones             mismo tiempo es preciso que
                                                                        concentración individual a un
básicas en el planeamiento            los administradores tengan la
                                                                        examen más amplio de la
estratégico, porque permiten a        mentalidad abierta para
                                                                        empresa y a su
la organización medir sus             identificar amenazas, pues
                                                                        funcionamiento como sistema
objetivos y metas.                    tanto una como otras deben
                                                                        social.
                                      verse oportunamente a fin de
                                      que la empresa esté en
USAT

                                 condiciones de tomar
                                 decisiones de modo oportuno.




                                  Análisis de los recursos de la
  Elección de las estrategias                                         Formulación de la misión
                                             empresa
                                 Recursos son todos los
                                                                    Implica la identificación del
Consiste en el conjunto de       potenciales que la empresa
decisiones, movimientos y        posee, y éstos se refieren tanto   producto, servicio o función
enfoques que diseña la           a los materiales (económicos,      de la organización, mercado
dirección de una empresa para financieros y tecnológicos)           objetivo, razón para existir,
obtener los resultados           como a los humanos                 propósito que trata de lograr
marcados como objetivos,         (habilidades, destrezas,           en la sociedad declaración de
obtener una posición la mejor    motivación, liderazgo,
                                                                    la misión, ventajas y
posición competitiva.            capacitación y cultura) todo
                                                                    desventajas competitivas
                                 ellos para enfrentar las
                                 oportunidades y las amenazas.
                                  Identificación de fortalezas y     Diseño de la estrategia del
    Decisiones Corporativas
                                            debilidades                      negocio
                                 Fortaleza es cualquier recurso
                                 de que dispone en modo             Implica la identificación de
                                 preferente a sus competidores,     perfil de la organización,
“Es hora de poner manos a la
                                 debilidades son actividades en     principales líneas del negocio,
Obra”
                                 que la empresa no es eficaz, ni    indicadores críticos de éxito,
La estrategia debe traducirse en
                                 eficiente, pues se tiene que       determinación de acciones
acciones concretas para ser una
                                 aprovechar antes sus               estratégicas y de cultura
estrategia efectiva.
                                 competidores, pues de lo           necesaria para lograr la
                                 contrario las oportunidades se     misión.
                                 extinguirían rápidamente.
                                  Revalorización la misión y los      Auditoria de desempeño y
                                   objetivos de la organización           Análisis de brechas
                                                                    El propósito de la auditoría
                                                                    del desempeño es incluir
                                 Fusión FODA, permite a los         cualquier dato que pueda
                                 administradores de la empresa      ayudar a la empresa a
                                 una posibilidad real de evaluar    comprender mejor sus
                                 lo que efectivamente pueden        capacidades actuales para
                                 hacer, constituye un               hacer su trabajo, también
                                 instrumento fundamental para       debe incluir información
                                 analizar, revalorizar los          acerca de las fuerzas externas
                                 objetivos de la empresa, pero      a la organización que puedan
                                 ante todo su visión, misión y la   ejercer impacto en el éxito a
                                 estrategia que de ellas se         lograr sus metas, es decir, las
                                 deriven.                           oportunidades y amenazas
                                                                    del análisis DOFA.
                                                                    Y el análisis de brechas
USAT

                                        permite comparar los datos
                                        generados durante la
                                        auditoria del desempeño con
                                        aquellos indispensables para
                                        ejecutar su plan estratégico.
                                         Integración de los planes de
        Formulación de estrategias
                                                     acción
                                        Es aquel aspecto de la
                                        Planeación Estratégica
                                        Aplicada en el cual se
                                        desarrollan, en primera
       Una estrategia es más            instancia, planes de acción
       pertinente que otra, la          detallados para cada una de
       pertinencia puede venir por el   las líneas de negocios nuevas
       lado del costo, rentabilidad
                                        y existentes en la
       eficiencia o competitividad.
       Lo importante es que la          organización, para luego
       empresa pueda capitalizar sus    integrarlas en un todo
       fortalezas y oportunidades       coherente. Brindando una
       mejor que sus demás              estructura apropiada,
       competidores.                    funciones de apoyo a los
                                        planes y presupuesto
                                        consistente con plan de
                                        acción.

       Implantación de la estrategia    Planeación de Contingencias
                                      La planeación de
                                      contingencias contribuye al
       Ejecutar lo planeado, pues una desarrollo de un proceso para
       estrategia es tan buena como la identificación y evaluación
       su puesta en práctica. Por     de la capacidad de respuesta
       mucho que la estrategia haya
                                      de la organización frente a
       sido muy bien pensada, si la
       ejecución no se encuentra      sucesos no anticipados,
       acompañada de talento          vulnerabilidades internas y
       directivo y de liderazgo, la   externas importantes y
       estrategia no funcionará.      probables, puntos críticos y
                                      planes para cada uno.

         Evaluación de Resultados              Implementación
       Que tan efectiva fue la          Implica la iniciación de varios
       estrategia que se eligió y en    planes tácticos y operativos,
       estas condiciones los
                                        plan de comunicación,
       administradores estarán en la
       capacidad de tomar las           controles gerenciales y
USAT

                                   mejores decisiones.             programas de remuneración
                                                                   que apoyen el plan
                                                                   estratégico, herramientas y
                                                                   entrenamientos

      4.1.2. Metodología Seleccionada

                La metodología seleccionada es la del autor MARIO APAZA MEZA. Se ha creído
                conveniente utilizar esta metodología, por los siguientes criterios:

                 - Contempla los pasos requeridos por varios autores (Espinoza, 2008; Pearce y
                   Robinson, 2005; Sainz, 2003; Alvarado, 2003).
                 - Se centra en los objetivos y estrategias, dándole menor importancia a los
                   aspectos financieros. Se cree que los resultados económicos serán resultados
                   de la puesta en marcha de la planificación y pueden ser tratados por estudios
                   paralelos o posteriores.
                 - La metodología elegida, centra sus pasos en el planeamiento, formulación e
                   implantación de la estrategia y evaluación de resultados.

                Por otro lado, hemos considerado en la declaración de la filosofía de la empresa a
                los valores; ya que según José María Sainz de Vicuña (2003) indica que los valores
                son y deberán seguir siendo las señas de identidad de la empresa tanto en su
                actuación interna como externa.

V. DESARROLLO METODOLOGICO

  5.1. Misión
       Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el menor tiempo posible combinando
       tecnología, dinamismo y experiencia, brindándole al cliente un servicio distinto y
       completo, en el momento que lo necesite.

      La misión involucra a:
         a) Clientes
         b) Localización geográfica
         c) Bien o servicio
         d) Competencias

  5.2. Visión

      Visión a corto plazo

      En dos años somos los líderes en la ciudad de Chiclayo, lograremos contar con dos talleres
      más y también captar clientes y seremos reconocidos por brindar un servicio de calidad a
      toda nuestra clientela.

      Visión a mediano plazo
USAT

      En cinco años somos la empresa LÍDER en todo el departamento de Lambayeque,
      contamos con una cartera de clientes y brindamos un servicio de primera a todos nuestros
      clientes en el departamento de Lambayeque.

      Visión a largo plazo

      En diez años somos la mejor empresa a nivel nacional en servicios y soluciones
      automotrices, demostrando como la experiencia y la pasión por los autos se unen para
      brindar respuestas eficaces, inmediatas y de calidad.

 5.3. Valores
      - Trabajo en Equipo
      - Seriedad
      - Responsabilidad
      - Eficiencia
      - Respeto
      - Lealtad
      - Solidaridad
      - Paz
      - Cliente
      - Ética
      - Trabajo
      - Confianza

 5.4. Políticas

      Las políticas que aplicamos en nuestra empresa son:

       - Realizar todo trabajo con excelencia.

       - Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos.

       - Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo
         cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos.

       - Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.

       - Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador
         podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado.

       - Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos
         mediante acciones sistemáticas de formación.

       - Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la
         organización.

       - Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo.

       - Mantener en la empresa un sistema de información sobre los trabajos realizados en
         cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
USAT

       - Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.
USAT


 5.5. Análisis Interno
      - Cadena de Valor de la Empresa

                                    INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
    Se buscará ser la empresa de diagnostico, mantenimiento y reparación de vehículos automotrices más
          importante en la ciudad de Chiclayo, además contar con una sólida solvencia económica.

                                                   RECURSOS HUMANOS
       Se realizarán charlas de capacitación para mantener un adecuado nivel de orientación a la satisfacción de los
                                                clientes en los trabajadores.

                                                         TECNOLOGIA
          Acceder a la información en tiempo real para mejorar la gestión de la venta, mediante el uso del software SGS


                                                             ADQUISICIONES
    Se tendrá en cuenta que el taller se ubica en la ciudad de Chiclayo lo que permitirá tener una presencia en todo el departamento
                                                             de Lambayeque.

    LOGISTICA INTERNA           OPERACIONES               LOGISTICA              MARKETING /               SERVICIO
                                                           EXTERNA                 VENTAS
     Se contará con un         Se realizarán el                                                            Se permitirá
    almacén de 800 m2            diagnóstico,            Cuenta con un        Realizarán mejoras         realizar el pago
     en el mismo taller       mantenimiento y          taller en la ciudad     en el taller con el       con tarjetas de
      desde donde se
                                reparación de         de Chiclayo, lo que         objetivo de           crédito afiliadas.
        recepciona y
                                  vehículos                  permite            proyectar una
          almacena
         productos.            automotrices al        identificarse con el        imagen de
                              detalle, y el medio         cliente final.        modernidad y
     Control inventarios       de pago será al                                servicio al cliente.
                                 contado o al             Entrega de
         Retorno de                                       productos
         Materiales                crédito.

                                                           Control de
                                                          inventarios
USAT

Áreas de la empresa:

     Gerencial general
     Administración
     Contabilidad
     Compras
     Ventas
     Atención al cliente.
     Almacén de repuestos.
     Área de factoría.
     Laboratorio de inyección electrónica.
     Área p/ diagnostico.
      Área p/ reparaciones.
     Sala de motores.



           Procesos judiciales                                     SI/NO
   Tiene procesos judiciales pendientes                              No


          1)      Cumplimiento de obligaciones legales

              Tipo de obligación                   SI                              NO
                    SUNAT                          X
                   ESSALUD                         X
                  AFP/ONP                          X
           PLANILLA DEL PERSONAL                   X


                                                                                   SI/NO
               cuenta con almacenes bajo condiciones especiales                      Si
          Los almacenes están en buenas condiciones de organización
                                                                                    No
                                  y control


                          Sistemas de comunicación                             SI/NO
                  Teléfono/teléfono celular/ radio celular                       Si
                                LAN/intranet                                     Si
                              Red WAN/extranet                                   No
          Conexión a internet con línea dedicada/ correo electrónico             No

          2)      Software

                            SOFTWARE                                       SI/NO
                        Equipos de computo                                   Si
USAT

                   Software especializado                                Si
                    Licencia de software                                 Si
            Copias de seguridad de su información                        Si


       3)       Gestión de calidad
                                  SISTEMA DE CALIDAD                            SI/NO
               Manual de gestión de calidad (ISO:9001 o otra norma)               No
                       Sistema de gestión de calidad certificado                  No
                             Política de calidad enunciada                        Si
              Difunción de la política y objetivos de calidad al personal         Si
         Procedimientos escrito e implementado para controlar la revisión,
        aprobación, control de cambio e identificación de sus documentos y       No
                                        registros.
        Objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la
                                                                                  Si
                                        empresa.
          Definición e implementación de indicadores de gestión medibles.        No
        Representante para asegurar que se haya establecido y se mantenga
                                                                                  Si
                            el sistema de gestión de calidad
       Revisión del sistema de gestión, generando registros correspondientes     NO
                      Especificaciones de los servicios ofertados                SI
        Procedimiento escrito o implementado, para controlar los productos
                                                                                  SI
                                      no conformes
       Procedimiento escrito e implementado para la generación de acciones
                                                                                  SI
                           correctivas y acciones preventivas
            Procedimiento escrito e implementado para la realización de
                                                                                  SI
               auditorías internas, incluyendo su registro y resultados
                     Han tenido auditorías interncanas/externas                   SI

       4)      Gestión del personal
                              GESTION DEL PERSONAL                              SI/NO
          Ha definido las competencias para las diferentes funciones de la
                                                                                 SI
                                    organización.
           Las competencias definidas consideran educación, formación,
                                                                                 SI
                             habilidades y experiencia.
       Procedimiento sistemático de reclutamiento de personal para evaluar
                                                                                 SI
                        el cumplimiento del perfil requerido.
                               Manual de funciones.                              NO
       Programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de
                                                                                 SI
                              capacitación detectadas.
                        Cumple el programa de capacitación.                      SI
                           Mantiene archivos del personal                        SI



       5)      Mantenimiento y calibración
USAT

                          MANTENIMIENTO Y CALIBRACION                             SI/NO
            Registro del mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo.         NO
                Cuenta con un programa de mantenimiento preventivo.                NO

       6)        Compras, recepción y almacenes


                        COMPRAS, RECEPCION Y ALMACENES                            SI/NO
           Procedimiento sistemático para seleccionar a sus proveedores,
                                                                                   NO
                            incluyendo criterios de calidad.
              Procedimiento sistemático para evaluar periódicamente el
                                                                                   SI
                           desempeño de sus proveedores.
       Procedimiento sistemático de inspección de los materiales e insumos
                                                                                   NO
                                      comprados.
          Solicitud de certificados de calidad por lote de materia prima y/o
                                                                                   NO
                                  insumos adquiridos.
       Los productos tienen identificación y se mantiene un control de stock
       7)       P                                                                  SI
                                     de los mismos.
                r
         El almacén se encuentra organizado y su capacidad es la adecuada
                                                                                   NO
                o para la cantidad de productos almacenados.
                c          Área de productos no conforme.                          NO
              Hojas de seguridad de los productos almacenados, cuando
                e                                                                  SI
        representan algún tipo de riesgo para la salud o el medio ambiente.
                s
                          Se realizan inventarios periódicos.                      NO
                o
                 productivo

                               PROCESO PRODUCTIVO                                 SI/NO
         Sistema propio de planeamiento y programación de sus servicios
                                                                                   SI
                      (control de seguimiento de sus clientes).
        Especificaciones escritas del servicio, identificadas como vigentes y
                                                                                   SI
                       disponibles en los lugares pertinentes.
       Procedimiento sistemático para realizar el control de calidad durante
                                                                                   SI
                        el proceso de ejecución del servicio.
        Se trabaja con un orden de servicio durante la ejecución del mismo.        SI
                       Documentos que permitan realizar una
                                                                                   SI
              trazabilidad/seguimiento/rastreo del servicio brindado.
       Implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de
                                                                                   SI
                  calidad del servicio brindado, una vez finalizado.

       8)        Seguridad y salud ocupacional

                          SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL                           SI/NO
                 Política de salud y seguridad ocupacional enunciada.               SI
               Posee un reglamento de seguridad y salud ocupacional.                SI
       Identificación de peligros y evaluación de riesgos en el área de trabajo
                                                                                   SI
                                     e instalaciones.
USAT

             Han definido un listado de tareas peligrosas cuyo riesgo deba ser
                                                                                     SI
                                         controlado.
           Han definido los riesgos de enfermedades ocupacionales que puede
                                                                                     SI
                                      sufrir el personal.
               Manipuleo/almacenaje de productos químicos/inflamables.               SI
            Tareas criticas(trabajos en alturas, calientes, espacios confinados).    SI
              Seguridad en operación de vehículos/grúas/montacargas, etc.            SI
                      Inspecciones planeadas (de trabajo en campo).                  SI
                                 Investigación de accidente.                         NO
          Uso de extintores con carga de vigente (en oficinas, vehículos, equipos
                                                                                     SI
                              pesados, frentes de trabajo, etc.).
                Uso y mantenimiento de equipos de protección personal.               SI
             Señalización (advertencia, prohibiciones, obligación, información
                                                                                     SI
                     general), restricción de acceso a áreas de riesgo.
                                Equipos de primeros auxilios.                        SI
                                  Simulacros de siniestros.                          SI
                              Dictado de charlas de seguridad.                       SI


          9)       Gestión comercial

                                    GESTION COMERCIAL                               SI/NO
                              Proporciona cotización/proforma.                        SI
                               Proporciona propuesta técnica.                         SI
            Evalúa la satisfacción de sus clientes, guardando registros de dicha
                                                                                     SI
                                           actividad.
          Procedimiento sistemático para la atención de quejas y observaciones
                                                                                     SI
                                       de los clientes.
          La empresa registra quejas/observaciones de los clientes y genera una
                                                                                     SI
                                  estadística de las mismas.
           Es posible conocer el plazo de entrega y verificar el cumplimiento del
                                                                                     SI
                           mismo, luego de concluido el servicio.
             Procedimiento de trabajo sistemático para afrontar retrasos en la
                                                                                     SI
                             ejecución y finalización del servicio.
                                Brinda servicios con garantía.                       SI



   5.6.        Análisis externo

   LAS 5 FUERZAS DE PORTER

       a) RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS COMPETIDORAS.
          La rivalidad entre empresas competidoras es por lo general la más poderosa de las 5
          fuerzas competitivas. Las estrategias que sigue una empresa tienen éxito solo en la
          medida que proporcionen una ventaja competitiva sobre las estrategias que aplican
          las empresas rivales. Los cambios en la estrategia de una empresa se enfrentan por
USAT

           medio de acciones contrarias, como la reducción de precios, el mejoramiento de la
           calidad, la adición de características, la entrega de servicios, la prolongación de las
           garantías y el aumento de la publicidad.
           En el mundo del internet la competencia es feroz.
           El flujo libre de la información por internet disminuye los precios y la inflación en
           todo el mundo. El internet, junto con la moneda corriente de Europa, permite a los
           consumidores hacer con facilidad comparaciones de precios a través de diversos
           países.
           La intensidad de la rivalidad entre las empresas en competencia tiende a aumentar
           conforme el número de competidores se incrementa, conforme los competidores se
           asemejan en tamaño y capacidad, conforme disminuye la demanda de los productos
           de la industria y conforme la reducción de precios se vuelve común. La rivalidad
           aumenta también cuando los consumidores cambian de marca con facilidad, cuando
           las barreras para salir del mercado son altas, cuando los costos fijos son elevados,
           cuando el producto es perecedero, cuando las empresas rivales tienen diversas
           estrategias, orígenes y cultura, así como cuando las fusiones y adquisiciones son
           comunes en la industria. Conforme la rivalidad entre las empresas competidoras se
           hace más intensa, las utilidades de la industria declina, en algunos casos hasta el
           grado que la industria se vuelve por si misma poco atractiva.

       b) ENTRADA POTENCIA DE NUEVOS COMPETIDORES.
          Siempre que empresas nuevas ingresan con facilidad a una industria en particular, la
          intensidad de la competencia entre las empresa aumenta; sin embargo, entre las
          barreras de ingreso están la necesidad de lograr economías de escala con rapidez, la
          necesidad de obtener conocimiento especializado y tecnológico, la falta de
          experiencia, la lealtad firme de los clientes, las fuertes preferencias de marca, el
          requerimiento de un gran capital, la falta de canales de distribución adecuados, las
          políticas reguladoras gubernamentales, los aranceles, la falta de acceso a materias
          primas, la posesión de patentes, las ubicaciones poco atractivas, los ataques de
          empresas arraigadas y la saturación potencial del mercado.
          A pesar de las diversas barreras de ingreso, algunas empresas nuevas entran a las
          industrias con productos de excelente calidad, precios bajos y recursos de
          mercadotecnia importantes; por lo tanto el trabajo del estratega consiste en
          identificar a las empresas nuevas que tienen la posibilidad de ingresar al mercado,
          vigilar las estrategias de las nuevas empresas rivales, contraatacar si es necesario y
          obtener provecho de las fortalezas y oportunidades existentes.

       c) DESARROLLO POTENCIAL DE PRODUCTOS SUSTITUTOS.
          En muchas industrias, las empresas compiten de cerca con los fabricantes de
          productos sustitutos de otras industrias. Como ejemplo están los fabricantes de
          contenedores de plásticos que compiten con aquellos que fabrican recipientes de
          vidrio, cartón y aluminio; así como los productores de acetaminofen que compiten
USAT

          con otros productores de medicamentos contra el dolor de cabeza y los dolores en
          general. La presencia de productos sustitutos coloca a un tope en el precio que se
          cobra antes de que los consumidores cambien a un producto sustituto.
          Las presiones competitivas que surgen de los productos sustitutos aumentan
          conforme el precio relativo de estos productos declina y conforme el costo por el
          cambio de clientes se reduce.
          La fortaleza competitiva de los productos sustitutos se mide mejor por los avances
          que estos obtienen en la participación en el mercado, así como por los planes que
          tienen las empresas para aumentar su capacidad y penetración en el mercado.

       d) PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES.
          El poder de negociación de los proveedores afecta la intensidad de la competencia
          de la industria, sobre todo cuando existen muchos proveedores, cuando solo hay
          algunas materias primas sustitutas adecuadas o cuando el costo de cambiar las
          matearías primas es demasiado alto. Tanto los proveedores como los productores
          deben ayudarse mutuamente con precios razonables, mejor calidad, desarrollo de
          nuevos servicios, entregas a tiempo y a costos de inventarios reducidos para
          mejorar la rentabilidad a largo plazo en beneficios de todos.
          Las empresas deben seguir una estrategia de integración hacia atrás para obtener el
          control o la propiedad de los proveedores. Esta estrategia es eficaz sobre todo
          cuando los proveedores son poco confiables, demasiado costosos o incapaces de
          satisfacer las necesidades de una empresa en una forma consistente. Las empresas
          negocian, por lo general, términos más favorables con los proveedores cuando la
          integración hacia atrás es una estrategia utilizada comúnmente entre empresas
          rivales en una industria.

       e) PODER DE NEGOCIACION DE LOS CONSUMIDORES.
          Cuando los clientes están concentrados en un lugar, son muchos o compran por
          volumen, su poder de negociación representa una fuerza importante que afecta la
          intensidad de la competencia en una industria. Las empresas rivales ofrecen
          garantías prolongadas o servicios especiales para ganar la lealtad de los clientes,
          siempre y cuando el poder de negociación de los consumidores sea significativo. El
          poder de negociación de los consumidores es también mayor cuando los productos
          que se adquieren son estándar o poco diferenciados. Cuando esto ocurre, los
          consumidores negocian precio de venta, cobertura de la garantía y paquetes
          adicionales en mayor grado. El incremento dramático en el poder de negociación de
          los consumidores que produce el uso de internet es una amenaza externa
          importantes.
USAT

   5.7. MATRIZ FODA

                                             FORTALEZAS
No tiene procesos judiciales pendientes.
Cumple sus obligaciones legales.
Cuenta con almacenes bajo condiciones especiales.
Cuenta con un sistema de comunicación adecuado.
Realizan copias de seguridad.
Cuentan con una política de calidad enunciada.
Cuentan con objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la empresa.
Tienen especificado los servicios ofertados.
Cuentan con un procedimiento escrito e implementado, para controlar los productos no
conformes.
Cuentan con un procedimiento escrito e implementado para la generación de acciones
correctivas y acciones preventivas.
Cuentan con procedimientos escrito e implementado para la realización de auditorías internas,
incluyendo su registro y resultados.
Si han tenido auditorías internas.
Han definido las competencias para las diferentes funciones de la organización.
Las competencias definidas consideran educación, formación, habilidades y experiencia.
Cuentan con un procedimiento sistematico de reclutamiento de personal para evaluar el
cumplimiento del perfil requerido.
Cuentan con un programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de
capacitación detectadas.
Mantienen archivos del personal.
Si cuentan con un procedimiento sistemático para evaluar periódicamente el desempeño de sus
proveedores.
Los productos tienen identificación y se mantiene un control de stock de los mismos.
Si tienen hojas de seguridad de los productos almacenados, cuando representan algún tipo de
riesgo para la salud o el medio ambiente.
Sistema propio de planeamiento y programación de sus servicios (control de seguimiento de sus
clientes).
Especificaciones escritas del servicio, identificadas como vigentes y disponibles en los lugares
pertinentes.
Procedimiento sistemático para realizar el control de calidad durante el proceso de ejecución del
servicio.
Se trabaja con un orden de servicio durante la ejecución del mismo.
Documentos que permitan realizar una trazabilidad/seguimiento/rastreo del servicio brindado.
Implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de calidad del servicio brindado,
una vez finalizado.
Política de salud y seguridad ocupacional enunciada.
Posee un reglamento de seguridad y salud ocupacional.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos en el área de trabajo e instalaciones.
Han definido un listado de tareas peligrosas cuyo riesgo deba ser controlado.
Han definido los riesgos de enfermedades ocupacionales que puede sufrir el personal.
Manipuleo/almacenaje de productos químicos/inflamables.
USAT

Tareas criticas(trabajos en alturas, calientes, espacios confinados).
Inspecciones planeadas (de trabajo en campo).
Uso de extintores con carga de vigente (en oficinas, vehículos, equipos pesados, frentes de
trabajo, etc.).
Uso y mantenimiento de equipos de protección personal.
Señalización (advertencia, prohibiciones, obligación, información general), restricción de acceso a
áreas de riesgo.
Equipos de primeros auxilios.
Proporciona cotización/proforma.
Dictado de charlas de seguridad.
Proporciona propuesta técnica.
Evalúa la satisfacción de sus clientes, guardando registros de dicha actividad.
Procedimiento sistemático para la atención de quejas y observaciones de los clientes.
La empresa registra quejas/observaciones de los clientes y genera una estadística de las mismas.
Es posible conocer el plazo de entrega y verificar el cumplimiento del mismo, luego de concluido
el servicio.
Procedimiento de trabajo sistemático para afrontar retrasos en la ejecución y finalización del
servicio.
Brinda servicios con garantía.


                                            DEBILIDADES
Los almacenes no están en buenas condiciones de organización y control.
No cuenta con una conexión a internet.
No cuentan con un manual de gestión de calidad (ISO:9001 o otra norma)
No cuentan con un sistema de gestión de calidad certificado.
No cuentan con procedimientos escritos e implementados para controlar la revisión, aprobación,
control de cambio e identificación de sus documentos y registros.
No cuentan con indicadores de gestión medibles.
No cuentan con un manual de funciones.
No cuentan con un registro de mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo
No cuentan con programa de mantenimiento preventivo.
No cuentan con un procedimiento sistematico para seleccionar a sus proveedores, incluyendo
criterios de calidad.
No cuentan con un procedimiento sistematico de inspección de los materiales e insumos
comprados.
No solicitan certificados de calidad por lote de insumos comprados.
El almacén no se encuentra organización y su capacidad no es la adecuada para la cantidad de
productos almacenados.
No cuentan con un area de productos no conformes.
No se realizan inventarios periódicamente.




Oportunidades
Crecimiento de la demanda.
USAT

Diversificación de servicios.
Incremento en el poder de negociación ante los proveedores.




Amenazas
Alto grado de inversión necesaria.
Entrada de nuevos competidores.




       5.8.   Objetivos estratégicos

              - Maximizar la rentabilidad de la empresa.

              - Aumentar los ingresos por tipo de servicio.

              - Optimizar los costos.

              - Obtener una estructura financiera optima.

              - Contar con una eficiente capacidad administrativa, para la toma de decisiones y
                manejo de los procesos.

              - Lograr un manejo efectivo en cuanto a la contabilidad de la empresa para evitar
                endeudamientos y generar fuentes de trabajo para los empleados de la empresa

              - Promover la capacitación constante de los empleados para su actualización, en
                cuanto a conocimientos de construcción.

              - Contar con un plan de sucesión para la trascendencia de cada trabajador en la
                empresa, en un plazo de 5 años.

              - Cubrir las distintas necesidades y demandas de los clientes.

              - Aumentar los ingresos, ofreciendo un excelente servicio, el próximo año.

              - Expandir el servicio a nivel nacional (para hacerse más conocida) en los próximos
                3 años.

              - Incrementar la productividad de los empleados.

              - Automatizar los procesos y reducir tiempos en el proceso administrativo.



       5.9.     Estrategias

                      Aprovechar la buena imagen que ha obtenido hasta el momento para captar
                      nuevos accionistas y brindar nuevos servicios a sus clientes.
USAT

                Aprovechar su buen nivel económico para poder tener una comunicación
                eficiente con sus proveedores y un mejor control de los procesos de sus
                áreas funcionales mediante el uso de mecanismos eficientes.

                Aprovechar el excelente servicio que brinda para captar más clientes y
                aumentar aún más las barreras de entrada a este sector.

                Reforzar la alianza con los proveedores que abastecen de materiales a la
                Empresa, para poder abastecer eficientemente cada una de las áreas de la
                misma.

                Aprovechar sus métodos de fidelización al cliente para evitar los cambios
                constantes en los gustos y preferencias de los mismos.

                Aprovechar su ubicación estratégica y el excelente servicio que ofrece para
                evitar que la competencia se imponga con sus servicios.




   5.10. Planes de acción

               Mejorar las condiciones de los almacenes y darle un control respectivo.
               Contar con una conexión a internet.
               Contar con sistemas informáticos.
               Contar una certificación para el sistema de gestión de calidad, de acuerdo a
                una norma internacional.
               Documentar las funciones de cada trabajador.
               Realizar de forma periódica inventarios.
               Contar con las locales.
               Expandir el área del local actual.
USAT




VI. CONCLUSIONES

    - La formulación del plan estratégico empresarial para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO
      SRL, permite clarificar los objetivos, identificar las estrategias para alcanzar la visión de la
      empresa.

    - Empleando las dinámicas adecuadas se logro identificar los valores de la empresa, su
      misión y visión de una manera participativa por parte de la gerencia y los trabajadores.

    - Realizando un detallado análisis externo e interno de la empresa se logro identificar las
      fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con las que se logró crear las
      estrategias necesarias para afrontar estas realidades.


VII. RECOMENDACIONES

    - En cuanto al servicio al cliente, se recomienda implementar las estrategias propuestas por
      el presente plan para así generar una ventaja competitiva en este sector.

    - Se recomienda seleccionar las herramientas e instrumentos adecuados para cada una de
      las dinámicas que se realicen ya que estas son de suma importancia para lograr obtener
      información de calidad que nos permita desarrollar el planeamiento estratégico.

VIII. BIBLIOGRAFIA
    - Andrade, S. 2008. Planeación Estratégica. 4º Ed. Editorial Andrade. Perú.
USAT

  - Ampuero, L. 1997. Planeamiento estratégico: conceptos básicos, interrogantes y
    experiencias. IICA Biblioteca. Venezuela.
  - Apaza Meza, Mario.2007. Balanced Scorecard gerencia estratégica del valor.
    Instituto Pacífico.Lima
  - Arizabaleta, E. 2004. Diagnóstico organizacional: evaluación sistémica del
    desempeño empresarial en la era digital. ECOE EDICIONES.
  - Fred, D. 2003. Conceptos de Administración Estratégica. 9º Ed. Editorial Pearson
    Education. México
  - Monteagudo, R. 2008. Didáctica del planeamiento estratégico. 2º Ed. Ediciones
    Rivadeneyra. Perú.
  - Pearce, J; Robinson, R. 2005. Strategic Management. 9º Ed. Editorial McGraw – Hill
    Irwin. Estados Unidos.
  - Sainz de Vicuña, J. 2003. El plan estratégico en la práctica. Editora ESIC. España.
  - Steiner, George A.1985. Planeación estratégica: lo que todo director debe saber.
    Compañía Editorial Continental.México
  - Valeriano Ortiz, Luis Fernando.1998. Planeamiento empresarial. Ediciones San
    Marcos .Lima
USAT




       ANEXOS
USAT

                                 PARA EL ANALISIS INTERNO




                                         MISION
        PREGUNTAS                      CONSIDERACIONES           APLICACIÓN A LA EMPRESA
                                   -    Giro del negocio
                                   -    Sector
¿Qué hace su empresa que es
                                   -    Mercados y
única y no lo hace nadie más
                                        segmentos objetivo
  en su campo de acción?
                                        productos y/o
                                        servicios.
                                Grupos de interés:
                                   - Los accionistas.
   ¿Para quién trabaja su          - Los clientes o
        institución?                    consumidores.
                                   - Los trabajadores.
                                   - La comunidad.
                                Fuerzas conductoras:
                                   - Productos ofrecidos
¿Cómo trabaja su institución:
                                   - Mercado atendido
  hay algo diferente en su
                                   - Tecnología
  método, en el medio o la
                                   - Capacidad de producir
   forma de llegar a sus
                                        a bajo costo
         objetivos?
                                   - Capacidad de
                                        operaciones
 ¿Por qué hace lo que hace,
que es eso que nunca podría
                                   -    Rentabilidad
  dejar de hacer, cual es la
                                   -    Responsabilidad social
  justificación social de su
          existencia?
USAT




                                           VISION
                 PREGUNTAS                               APLICACIÓN A LA EMPRESA

¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado
         su madurez en unos años?

   ¿Cuáles serán los principales productos y
            servicios que ofrezca?

      ¿Quiénes trabajan en la empresa?

¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de
                 la empresa?

¿Cómo hablaran de la empresa los clientes, los
 trabajadores y la gente en general que tenga
              relación con ella?




ANALISIS INTERNO

   1. ¿tiene procesos administrativos judiciales pendientes?
   2. ¿la empresa evidencio haber cumplido, los seis últimos meses, con los siguientes pagos?

Tipo de obligación              Si                           No
SUNAT
ESSALUD
AFP
PLANILLA DEL PERSONAL


   3. ¿Cuenta con almacenes bajo condiciones especiales?
   4. ¿los almacenes están en buenas condiciones de organización y control?
   5. ¿tiene algún sistema de comunicación y transmisión de datos?
      Teléfono/teléfono celular/radio teléfono
      LAN/intranet
      Red WAN/extranet
      Conexión a internet con línea dedicada/correo electrónico
USAT

 6. ¿Cuenta con equipos de cómputo y software especializado para el desarrollo de sus
     actividades?
 7. ¿Los softwares utilizados tienen la licencia correspondiente?
 8. ¿Realizan copias de seguridad de su información?
 9. ¿tiene la empresa un manual de gestión de calidad, implementado de acuerdo a la norma
     ISO:9001 u otra norma internacional de calidad?
 10. ¿la empresa tiene un sistema de gestión de la calidad certificado?
 11. ¿la empresa tiene una política de calidad enunciada, aprobada por la gerencia general?
 12. ¿la empresa difunde la politca y objetivos de calidad al personal?
 13. ¿tiene un procedimiento escrito e implementado para controlar la revisión, aprobación,
     control de cambios e identificación de sus documentos y registros?
 14. ¿ha definido objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la
     empresa?
 15. ¿la empresa ha definido e implementado indicadores de gestión medibles, para la
     organización; permitiendo monitorear el cumplimiento de los objetivos planteados?
 16. ¿la empresa ha designado a un representante de la dirección para asegurar que se haya
     establecido y se mantenga el sistema de gestión de calidad?
 17. ¿se realiza periódicamente, revisiones del sistema de gestión, por parte de la gerencia,
     generando los registros correspondientes?
 18. ¿se han definido las especificaciones de los servicios ofertados?
 19. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado, para controlar los productos
     no conformes?
 20. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado para la generación de
     acciones correctivas y acciones preventivas? En caso de existir , incluye:
     Revisiones de no conformidades
     Determinación de las causas de la no conformidad
     Determinación e implementación de las acciones necesarias
     Registro de resultados de las acciones tomadas

 21. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado para la realización de
     auditorías internas, el mismo que incluye registros de auditorías internas y resultados?
 22. ¿han tenido auditorías internas/externas para comprobar la eficiencia del sistema, y que
     hayan incluido todos los procesos?
 23. ¿la empresa ha definido las competencias para las diferentes funciones de la
     organización?
 24. ¿las competencias definidas consideran educación, formación, habilidades y experiencia
     (de acuerdo a lo requerido por el puesto)?
 25. ¿han implementado un procedimiento sistemático de reclutamiento de personal para
     evaluar el cumplimiento del perfil requerido?
 26. ¿la empresa tiene un manual de funciones?
 27. ¿tienen un programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de
     capacitación detectadas?
USAT

 28. ¿en caso de que tuvieran un programa de capacitación, este se cumple?
 29. ¿la empresa mantiene archivos del personal, en el cual se evidencia la educación,
     formación y experiencia?
 30. ¿Se ha realizado un registro del mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo?
 31. ¿tiene implantado un programa de mantenimiento preventivo?
 32. ¿la empresa ha implementado un procedimiento sistemático para seleccionar a sus
     proveedores (de productos y/o servicios), incluyendo criterios de calidad?
 33. ¿la empresa ha implementado un procedimiento sistemático para evaluar periódicamente
     el desempeño de sus proveedores?
 34. ¿tienen implantado un procedimiento sistemático de inspección de los materiales e
     insumos comprados?
 35. ¿solicitan certificados de calidad por productos adquiridos?
 36. ¿los productos tienen identificación y se mantienen un control de stock de los mismos?
 37. ¿se encuentra organizado y su capacidad es la adecuada para la cantidad de productos
     almacenados?
 38. ¿tiene definida un área de productos no conformes?
 39. ¿se realizan inventarios periódicamente?
 40. ¿la empresa tiene un sistema de planeamiento y programación de sus servicios?
 41. ¿tiene implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de calidad
     durante el proceso de ejecución del servicio?

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajo
ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajoARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajo
ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajoKRUGER SARAPURA YUPANQUI
 
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TI
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TIDESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TI
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TIjaparicio2180
 
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)Rafael Antona
 
Seminario Focal Point 30 junio 2009
Seminario Focal Point 30 junio 2009Seminario Focal Point 30 junio 2009
Seminario Focal Point 30 junio 2009Marco Cimino
 
Adysa Group Corporativa
Adysa Group CorporativaAdysa Group Corporativa
Adysa Group CorporativaAdysa Group
 
Cuadro De Mando Integral Perspectivas
Cuadro De Mando Integral   PerspectivasCuadro De Mando Integral   Perspectivas
Cuadro De Mando Integral PerspectivasIsaac Enciso
 
Necesidadesdelosclientes elto
Necesidadesdelosclientes eltoNecesidadesdelosclientes elto
Necesidadesdelosclientes eltogermanpica
 
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedadesImplantación SAP en Grupo de 6 sociedades
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedadesLen Moreno Penna
 
Cuadro mando integral de empresa cablera 2da parte
Cuadro mando integral de empresa cablera   2da parteCuadro mando integral de empresa cablera   2da parte
Cuadro mando integral de empresa cablera 2da parteRamon Rincones
 
ISI Consulting
ISI ConsultingISI Consulting
ISI Consultingrjperezr
 
Presentación smb finance esp
Presentación smb finance esp Presentación smb finance esp
Presentación smb finance esp Oriol Bozzo
 
Astelo Ltda Consultoría Gerencial
Astelo Ltda Consultoría GerencialAstelo Ltda Consultoría Gerencial
Astelo Ltda Consultoría GerencialSergio Lopera
 
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL WILSON VELASTEGUI
 
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012Planificación estratégica de tecnología de la información 2012
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012fabian_analuisa
 
Adysa group portal_empleado
Adysa group portal_empleadoAdysa group portal_empleado
Adysa group portal_empleadoAdysa Group
 

La actualidad más candente (20)

ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajo
ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajoARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajo
ARQUITECTURA DE NEGOCIO componentes de la ruta de trabajo
 
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TI
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TIDESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TI
DESARROLLO DE PLAN ESTRATEGICO SI/TI
 
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
 
Seminario Focal Point 30 junio 2009
Seminario Focal Point 30 junio 2009Seminario Focal Point 30 junio 2009
Seminario Focal Point 30 junio 2009
 
Adysa Group Corporativa
Adysa Group CorporativaAdysa Group Corporativa
Adysa Group Corporativa
 
Cuadro De Mando Integral Perspectivas
Cuadro De Mando Integral   PerspectivasCuadro De Mando Integral   Perspectivas
Cuadro De Mando Integral Perspectivas
 
Plan de Negocio
Plan de NegocioPlan de Negocio
Plan de Negocio
 
Plan de Negocio
Plan de NegocioPlan de Negocio
Plan de Negocio
 
Necesidadesdelosclientes elto
Necesidadesdelosclientes eltoNecesidadesdelosclientes elto
Necesidadesdelosclientes elto
 
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedadesImplantación SAP en Grupo de 6 sociedades
Implantación SAP en Grupo de 6 sociedades
 
Cuadro mando integral de empresa cablera 2da parte
Cuadro mando integral de empresa cablera   2da parteCuadro mando integral de empresa cablera   2da parte
Cuadro mando integral de empresa cablera 2da parte
 
ISI Consulting
ISI ConsultingISI Consulting
ISI Consulting
 
HP CHE
HP CHEHP CHE
HP CHE
 
Caso práctico1
Caso práctico1Caso práctico1
Caso práctico1
 
Presentación smb finance esp
Presentación smb finance esp Presentación smb finance esp
Presentación smb finance esp
 
Astelo Ltda Consultoría Gerencial
Astelo Ltda Consultoría GerencialAstelo Ltda Consultoría Gerencial
Astelo Ltda Consultoría Gerencial
 
Gestion minera ii
Gestion minera iiGestion minera ii
Gestion minera ii
 
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL
PRESENTACIÓN DISEÑO DE UN MODELO DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL
 
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012Planificación estratégica de tecnología de la información 2012
Planificación estratégica de tecnología de la información 2012
 
Adysa group portal_empleado
Adysa group portal_empleadoAdysa group portal_empleado
Adysa group portal_empleado
 

Destacado

MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATING
MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATINGMOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATING
MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATINGCOTHM
 
Algunos pintores famosos
Algunos pintores famososAlgunos pintores famosos
Algunos pintores famososlourdeselvira
 
Kevin Administracion
Kevin AdministracionKevin Administracion
Kevin Administracion3013100167
 
Plan de negocios Panamá carmen (1)
Plan de negocios Panamá  carmen (1)Plan de negocios Panamá  carmen (1)
Plan de negocios Panamá carmen (1)Carmen Nereira
 
Der Pool
Der PoolDer Pool
Der Poolderpool
 
Programación del 15 al 19 spbre
Programación del 15 al  19 spbreProgramación del 15 al  19 spbre
Programación del 15 al 19 spbrecolegiommc
 
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...Juan Roberto Castro Saravia
 
Colegio mmc motivacion2103
Colegio mmc motivacion2103Colegio mmc motivacion2103
Colegio mmc motivacion2103colegiommc
 
Politisches System Slowakei
Politisches System SlowakeiPolitisches System Slowakei
Politisches System SlowakeinemcinaEUBA
 
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...Corporate Startup Summit
 

Destacado (20)

Semana32
Semana32Semana32
Semana32
 
Roma
 Roma  Roma
Roma
 
MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATING
MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATINGMOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATING
MOLECULAR GASTRONOMY, FOOD STYLING, PLATING
 
Semana 1
Semana 1Semana 1
Semana 1
 
Correo equivocado
Correo equivocadoCorreo equivocado
Correo equivocado
 
Algunos pintores famosos
Algunos pintores famososAlgunos pintores famosos
Algunos pintores famosos
 
3 cosas
3 cosas3 cosas
3 cosas
 
Was wir uns fragen
Was wir uns fragenWas wir uns fragen
Was wir uns fragen
 
Kevin Administracion
Kevin AdministracionKevin Administracion
Kevin Administracion
 
Plan de negocios Panamá carmen (1)
Plan de negocios Panamá  carmen (1)Plan de negocios Panamá  carmen (1)
Plan de negocios Panamá carmen (1)
 
Presentation1
Presentation1Presentation1
Presentation1
 
Der Pool
Der PoolDer Pool
Der Pool
 
Programación del 15 al 19 spbre
Programación del 15 al  19 spbreProgramación del 15 al  19 spbre
Programación del 15 al 19 spbre
 
Sem 31
Sem 31Sem 31
Sem 31
 
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...
Crees que ¿La posición que los presidenciables ocupan en las Papeletas de vot...
 
Familie fürs Leben
Familie fürs LebenFamilie fürs Leben
Familie fürs Leben
 
Colegio mmc motivacion2103
Colegio mmc motivacion2103Colegio mmc motivacion2103
Colegio mmc motivacion2103
 
Politisches System Slowakei
Politisches System SlowakeiPolitisches System Slowakei
Politisches System Slowakei
 
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...
Corporate Social Entrepreneurship als Innovations- und Motivationstreiber für...
 
BiblioRock
BiblioRockBiblioRock
BiblioRock
 

Similar a Informe final (rojas y exebio) pee

Unidad 2planeacion estrategica
Unidad 2planeacion estrategicaUnidad 2planeacion estrategica
Unidad 2planeacion estrategicaJose Salas
 
Gestión Estratégica y Modelo de Gestión
Gestión Estratégica y Modelo de GestiónGestión Estratégica y Modelo de Gestión
Gestión Estratégica y Modelo de Gestiónjose alcantara
 
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficaz
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficazRuta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficaz
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficazAriel Valero Cruz - AVC
 
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONESPLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONESEduardo Rojas
 
M2_U1_A2_HECC_Informe.docx
M2_U1_A2_HECC_Informe.docxM2_U1_A2_HECC_Informe.docx
M2_U1_A2_HECC_Informe.docxESMERALDACORTESC
 
Direccion estratgica
Direccion estratgicaDireccion estratgica
Direccion estratgicacarmen romero
 
Planificación Estrategica
Planificación EstrategicaPlanificación Estrategica
Planificación EstrategicaYAMILA GASCON
 
Planeación estratégica
Planeación estratégicaPlaneación estratégica
Planeación estratégicaTony Sánchez
 
Competitividad y planeacion estrategica
Competitividad y planeacion estrategicaCompetitividad y planeacion estrategica
Competitividad y planeacion estrategicaemmanuelcheke
 
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptx
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptxMATERIAL MODULO 5 - 1.pptx
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptxLeninChasiluisa
 
Miii separata para ebook listo (1)
Miii separata para ebook listo (1)Miii separata para ebook listo (1)
Miii separata para ebook listo (1)julio huamantalla
 
Ensayo de la planificación estratégica
Ensayo de la planificación estratégicaEnsayo de la planificación estratégica
Ensayo de la planificación estratégicathe_snok_753
 
Actividad n° 14 implantación de recursos
Actividad n° 14 implantación de recursosActividad n° 14 implantación de recursos
Actividad n° 14 implantación de recursosOrlandoMamani7
 

Similar a Informe final (rojas y exebio) pee (20)

Unidad 2planeacion estrategica
Unidad 2planeacion estrategicaUnidad 2planeacion estrategica
Unidad 2planeacion estrategica
 
Planificación Estratégica
Planificación EstratégicaPlanificación Estratégica
Planificación Estratégica
 
Seminario gerencia estrategica
Seminario gerencia estrategicaSeminario gerencia estrategica
Seminario gerencia estrategica
 
Gestión Estratégica y Modelo de Gestión
Gestión Estratégica y Modelo de GestiónGestión Estratégica y Modelo de Gestión
Gestión Estratégica y Modelo de Gestión
 
3. resumen
3. resumen3. resumen
3. resumen
 
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficaz
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficazRuta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficaz
Ruta al Éxito: Planeación y Gestión Estratégica alineada y eficaz
 
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONESPLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES
PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES
 
Tipos de plaificacion
Tipos de plaificacionTipos de plaificacion
Tipos de plaificacion
 
Protocolo 5
Protocolo 5Protocolo 5
Protocolo 5
 
M2_U1_A2_HECC_Informe.docx
M2_U1_A2_HECC_Informe.docxM2_U1_A2_HECC_Informe.docx
M2_U1_A2_HECC_Informe.docx
 
Direccion estratgica
Direccion estratgicaDireccion estratgica
Direccion estratgica
 
Investigacion u3
Investigacion u3Investigacion u3
Investigacion u3
 
Planificación Estrategica
Planificación EstrategicaPlanificación Estrategica
Planificación Estrategica
 
Planeación estratégica
Planeación estratégicaPlaneación estratégica
Planeación estratégica
 
Competitividad y planeacion estrategica
Competitividad y planeacion estrategicaCompetitividad y planeacion estrategica
Competitividad y planeacion estrategica
 
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptx
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptxMATERIAL MODULO 5 - 1.pptx
MATERIAL MODULO 5 - 1.pptx
 
Miii separata para ebook listo (1)
Miii separata para ebook listo (1)Miii separata para ebook listo (1)
Miii separata para ebook listo (1)
 
Ensayo de la planificación estratégica
Ensayo de la planificación estratégicaEnsayo de la planificación estratégica
Ensayo de la planificación estratégica
 
Tipos de Planificacion
Tipos de PlanificacionTipos de Planificacion
Tipos de Planificacion
 
Actividad n° 14 implantación de recursos
Actividad n° 14 implantación de recursosActividad n° 14 implantación de recursos
Actividad n° 14 implantación de recursos
 

Informe final (rojas y exebio) pee

  • 1. USAT UNIVERSIDAD CATÓLICA “SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO” – Escuela de Ingeniería de Sistemas y computación – PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA EMPRESA: Investigadores: - EXEBIO TABOADA, Juan Manuel - ROJAS GUEVARA, Luis Docente: - ING. JACINTO MEJÍA, Pedro Miguel
  • 2. USAT I. GENERALIDADES 1.1. Realidad problemática VISA MOTORS CHICLAYO SRL o simplemente llamado VS Motors, es una empresa de servicios en diagnostico, mantenimiento y reparación de vehículos automotrices que se desarrolla en el departamento de Lambayeque. La empresa nace con el funcionamiento de un pequeño taller llamado CHARLES en el año 1990 donde se ofrecían servicios menores en mantenimiento y reparación de automóviles. Después de 5 años se amplía los servicios como adaptación de motores, mecanismos y otros. En el año 2001 se combina el servicio mecánico con el servicio de factoría con la adquisición con un torno que nos permitía confeccionar accesorios para adaptar autopartes de acuerdo a nuestras necesidades. Años más tarde se tuvo la idea de elevar el nivel del taller brindando servicios de calidad y que sea capaz de dar soluciones automotrices que otros talleres del medio no daban. Es así como el 9 de marzo del 2007 se creo Visa Motors Chiclayo ubicado en la Av. Elvira García y García Nº 435 José Olaya. Dando los mejores servicios y adquiriendo equipos de diagnostico computarizados de última generación. De acuerdo con la entrevista realizada a la señorita secretaria Elizabeth encomendada por el Sr. gerente, la empresa no cuenta con estrategias formuladas para afrontar el mercado cambiante de la región. Tampoco cuentan con procesos y/o funciones establecidas claramente. El funcionamiento de la empresa se basa en el día a día sin proyectarse al futuro, cuya principal preocupación es el ingreso mensual. Las políticas de la empresa son pocas y tampoco están correctamente formuladas. Aunque existe una visión de largo plazo, esta no está claramente formulada, ni comunicada a los miembros de la organización. También se detecto que hay discrepancias en cuento a la misión de la empresa. 1.2. Problema ¿De qué manera la empresa de “VISA MORTOR`S CHICLAYO SRL” puede mejorar su presencia en el mercado Lambayecano mediante la estructuración de sus objetivos y estrategias para su desarrollo empresarial? 1.3. Justificación La realización de este trabajo tiene su justificación en la contribución por parte del equipo desarrollador, en el desempeño y desarrollo de la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL, formulando un plan estratégico que permita el desarrollo de largo plazo que evalúe e involucre las potencialidades y riesgos internos y externos para reorientarlos productivamente. 1.4. Hipótesis
  • 3. USAT Con el desarrollo del presente proyecto ayudará a que la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL logré establecer presencia en el mercado Lambayecano creciendo como empresa creando ventajas competitivas. 1.5. Objetivos Objetivo general: - Diseñar un plan estratégico empresarial para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL. Objetivos específicos: - Identificar y formular la visión y la misión de la empresa objeto de estudio. - Identificar la filosofía de la empresa. - Formular estrategias para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL. - Elaborar un plan operacional para la implementación de estrategias. - Diseñar un Balanced Scorecard para la medición del avance de las estrategias. II. MARCO TEORICO 1. DEFINICIÓN Steiner(1983) nos dice que la planeación estratégica debería describirse desde varios punto de vista para que sea comprendida en forma más profunda y es por eso que definió a la planeación estratégica desde 4 puntos de vista diferentes y esas son: EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES: Primero la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales, es decir, que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomara el director. La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionen la base para que una empresa tome mejores decisiones. PROCESO: Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. FILOSOFIA: Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección. además representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.
  • 4. USAT ESTRUCTURA: Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos. Valeriano (1998) nos dice que el planeamiento estratégico es el análisis tanto de las oportunidades o limitaciones que ofrece el entorno de la empresa, como de las fortalezas y debilidades propias de la misma y se proyecta a futuro definiendo los objetivos, metas y estrategias que harán posible su consecución. Henry Mintzberg, James Brian Quinn, John Voyer(1997) nos dice que la clasificación hecha por Mintzberg de las estrategias definidas como genéricas, están agrupadas en cinco apartados: 1. La ubicación del negocio medular que incluye las estrategias en las etapas de operación y las industriales. 2. La diferenciación del negocio medular que contiene las estrategias para las áreas funcionales, las de diferenciación de precios, imagen, calidad, diseño, apoyo a la diferenciación y la no-diferenciación. Las estrategias de alcance sin segmentación, las de segmentación por nicho y de fabricación por pedido. 3. La elaboración del negocio medular con estrategias de penetración, desarrollo de mercado, expansión geográfica y de desarrollo de productos. 4. La ampliación del negocio medular con estrategias de cadena de integración, diversificación, entrada y control, así como combinadas de integración - diversificación y de retirada. 5. La reconsideración del negocio medular con las estrategias de redefinición del negocio, recombinación del negocio y reubicación medular. La mezcla de medidas estratégicas adoptadas por la organización, podrá ser de cualquier tipo, pero para ser exitosa deberá tomar en cuenta su especificidad temporal y espacial. 2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA 2.1. Ventajas Vicuña (2003) nos da 10 ventajas del planeamiento estratégico: - Justifica o hace más inteligibles las decisiones adoptadas en una temporada, y permite comunicar interna y externamente el proyecto oficial del club de la forma más eficaz posible. - Constituye un instrumento muy útil para implementar las decisiones adoptadas (mediante el correspondiente despliegue de objetivos),
  • 5. USAT convirtiéndose el plan en una vía muy eficaz de comunicación al personal del club y un soporte para su movilización. - Propicia un proceso de renovación permanente en el club. - Realza el proceso de toma de decisiones, ya que permite que el club cuente con un "foro" en el que se adopten sus decisiones más estratégicas/trascendentes. - Permite una gestión más rigurosa y menos basada en improvisaciones. - Permite la participación del personal en las decisiones empresariales (propiciando un proyecto común y compartido). - Contribuye a que el club no esté condicionado por las presiones de colectivos de todo tipo. - Ajusta los recursos disponibles en el club a las oportunidades, estableciendo los medios necesarios para la consecución de los objetivos. - Conduce a niveles más altos de rentabilidad de las inversiones (porque propicia un enfoque sistemático de formulación de las estrategias y asegura su puesta en marcha). - Permite detectar oportunidades de colaboración con agentes del entorno que contribuirán a una mejor marcha del club. 2.2. Desventajas Valeriano (1998) nos dice que las desventajas son: - Contar con una burocracia de planificadores, alejadas del contacto con los productos y cuentes de la Empresa, que puede conducir a tomar decisiones basadas en conceptos abstractos. El planeamiento a largo plazo se ocupa del futuro de las decisiones de ahora. No se preocupa de lo que haremos, sino de lo que debemos hacer hoy a fin de estar preparados para un futuro. A continuación se dan algunas definiciones de Planeamiento Estratégico, de autores especializados, para tener una cobertura más integral. Para Croff, Rusel 1. El Arte de Resolver Problemas. Ed. Limusa. México. 1992. «Se basan en las decisiones de la administración con respecto a los objetivos de la compañía, estructura organizacional, políticas de crecimiento, especializado/! dentro de los mercados y demás factores que afectan su estructura básica». Para Roberl N. Anthony. Sistema de Planeamiento y Control. Edit. El Ateneo, 2do. Impresión. 1994.
  • 6. USAT «Es el proceso de decisión acerca de objetivos de la organización, de cambios en esos objetivos, de recursos empleados para lograrlos y de las políticas que han de regir la adquisición, el uso y la distribución de tales recursos». Para Chiavcnalo, Idalberlo. Introducción a la Teoría General de la Administración, 1991, Ed. Latinoamericana S.A. Colombia. «Envuelve la organización como una totalidad. Es un medio para alcanzar objetivos organizacionales. Es orientada a largo plazo. Es decidida por la alta administración de la organización». Para Terry, George. Principios de la Administración. Edil. Continental. México. 1992. «En cualquier empresa la estrategia en la planeación se relaciona con el manejo de los desarrollos internos de la empresa y con las fuerzas externas que afectan el cumplimiento exitoso de los objetivos estipulados. Normalmente la estrategia se usa con referencia a los hechos funda- mentales, amplias perspectivas y períodos a largo plazo, pero estos no son requisitos fines». Para Megginson Moslet. Administración: concepto y aplicaciones. Editorial Continental S.A. (pág. 173). «El proceso de planeamiento estratégico se inicia con el propósito o tarea de la organización. Sus pasos son: - establecen los objetivos organizacionales. - Se desarrollan las premisas (o suposiciones) de la planeación. - Se determinan las alternativas disponibles. - Se evalúan las alternativas disponibles. - Se selecciona la alternativa más adecuada. - Se formulan planes para las subunidades. - Se ejecutan los planes. - Existe un sistema para vigilar las operaciones del plan». 3. OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA Según Apaza (2007) nos dice que los objetivos más importantes de la planeación estratégica son: - Diseñar el futuro que desea la empresa e identificar el medio o la forma para lograrlo
  • 7. USAT - Identificar y evaluar las fortalezas y las debilidades de la organización. - Identificar y evaluar las oportunidades y las amenazas que el entorno le plantea a una organización en el corto, mediano y largo plazos. - Crear y mantener una estructura de organización que sea capaz de soportar un sistema de toma de decisiones oportuno y eficiente. - Crear y mantener la competitividad de la empresa. - Estar en condiciones de aprovechar las mejores oportunidades de negocios. Sin embargo, la planeación estratégica no es por sí misma una varita mágica que sea capaz de solucionar de igual forma todos los problemas de las empresas. Hay algunas consideraciones que es preciso hacer. Una de ellas, quizá la más importante, es que la planeación estratégica necesita liderazgo para poder concebirse e implantarse; por otro lado, requiere recursos financieros para instaurarse y quizás la consideración más relevante es que la planeación estratégica no es una medida de desesperación, esto es, no sirve para sacar de una crisis repentina a una empresa en particular; tampoco la planeación estratégica elimina los riesgos, pues es claro que solo los identifica, define cursos de acción con el menor riesgo posible, reduciendo la incertidumbre sin tampoco eliminarla. 4. PARA QUE ES ÚTIL REALIZAR UN PLAN ESTRATEGICO Según Vicuña (2003) es útil realizar un plan estratégico porque: - Definir un proyecto de futuro ilusionante, sólido y consistente. - Enmarcar todas las decisiones del club dentro de un proyecto. - Tomar hoy las decisiones en un marco de actuación a futuro. - Dotar al club de una misión que satisfaga las aspiraciones de todos los grupos de interés. - Identificar y definir claramente cuáles son los objetivos del club a largo plazo. - Elaborar un plan de comunicación que transmita la filosofía de la directiva del club y que ponga de manifiesto una visión compartida por todo el equipo directivo. - Gestionar el club como una empresa. - Definir funciones y responsabilidades a niveles clave. - Coordinar el proceso de decisión del club, facilitar los arbitrajes en caso de conflictos o incompatibilidades, y permitir el seguimiento y revisión continuada de las acciones emprendidas ante cambios importantes. - Profesionalizar más la gestión del club. 5. LO QUE NO ES PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Steiner(1983) nos dice que la planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la elección entre" posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí,
  • 8. USAT las cuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento. Por supuesto que una vez tomadas, pueden tener consecuencias irrevocables a largo plazo. La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronóstico en relación con factores tales como: compras de material, instalaciones, mano de obra etc. La planeación estratégica va más allá de pronósticos actuales de productos y mercados presentes, y formula preguntas mucho más fundamentales como: ¿Tenemos el negocio adecuado? ¿Cuáles son nuestros objetivos básicos? ¿Cuándo serán obsoletos nuestros productos actuales? ¿Están aumentando o disminuyendo nuestros mercados? Para la mayoría de la empresa existe una brecha entre un pronóstico objetivo de las ventas y utilidades presentes y los deseos de la alta dirección en cuanto a las mismas. Esta brecha puede ser eliminada mediante la planeación estratégica. La planeación estratégica no representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serié de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano. Una gran parte de empresas revisa sus planes estratégicos en forma periódica, en general una vez al año. La planeación estratégica debe ser flexible para poder aprovechar el conocimiento acerca del medio ambiente. En realidad no consiste en la preparación de varios planes detallados y correlacionados, aunque en algunas compañías grandes y descentralizadas sí los producen. Pero, como se mencionará más adelante, la naturaleza conceptual básica de la planeación estratégica, de la cual trata este libro, abarca una amplia variedad de sistemas de planeación que va desde el más sencillo hasta el más complejo. La planeación estratégica no representa un esfuerzo para sustituir la intuición y criterio de los directores, punto que ya se ha mencionado antes pero que debe ser acentuado. La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas. III. ANTECEDENTES 1. En el artículo científico de “Strategic Planning, Technology Roadmaps and Technology Intelligence: An Integrated Approach”, mediante a una investigación realizada en México, encontramos la focalización actual de la planeación estratégica y como es que esta focalización no responde frente a un acercamiento integral de los procesos de planeamiento. En este articulo el IIUNAM (Institute of Engineering of the National University of Mexico) presenta un modelo de trabajo para un planeamiento estratégico que responde frente a estos requerimientos.
  • 9. USAT 2. En el artículo científico “Technology Performance Criteria in Strategic Planning: Case of Dynamic Strategic Planning System”, se presentan distintos factores que afectan el planeamiento estratégico, como ayuda las tecnologías de información al mismo, y como llegar a tener tomadores de decisión coherentes en base a un mismo objetivo. 3. Vemos en el articulo “A COGNITIVEM AP KNOWLEDGE-BASEDS TRATEGICP LANNING SIMULATION” que es muy difícil para los administradores comprender la planificación estratégica, por cadenas de influencia plenamente complejas para que los cambios en los entornos y para las metas. Para resolver este tipo de problema, en este artículo se presenta un mecanismo de integración de la utilización de un mapa cognitivo con una planificación estratégica de simulación, donde dicho mapa cognitivo ayuda a la toma de decisiones y a comprender la compleja dinámica entre un determinado objetivo estratégico y los factores relacionados con el medio ambiente. Un ejemplo numérico detallado se presenta para ilustrar el desempeño de la propuesta estratégica, mecanismo de simulación de planificación. El mapa cognitivo que se desarrollo en el artículo permitió a los sistemas de planificación estratégica adaptarse a los cambios en los entornos circundantes. 4. En el articulo “The necessity for physician involvement in strategic planning in healthcare organizations. Richard W. Schwartz, M.D., M.B.A, Kenneth H. Cohn, M.D., M.B.A.”, nos muestra la imperiosa necesidad de realizar un planeamiento estratégico en organizaciones de cuidado médico en base a soportar el rápido cambio de tecnología actual, la demanda actual, y la necesidad de brindar un mejor servicio a precios asequibles. A través del desarrollo del planeamiento estratégico empleado logramos ver como se ha logrado diseñar el mismo. 5. En el articulo “Leaders, loungers, laggards The strategic-planning-environment performance relationship re-visited in manufacturing SMEs”, nos indica como el planeamiento estratégico puede impactar positivamente en el proceso financiero de una organización y que donde una amenaza ambiental existe, debería ser reconocida y tenida en cuenta durante el proceso planificación estratégica. Sin embargo, se hace mención que una exageración sobre amenazas ambientales en cualquier nivel de planificación estratégica podría conducir a una reducción del funcionamiento financiero.
  • 10. USAT IV. MARCO METODOLOGICO 4.1. Metodologías del Planeamiento Empresarial 4.1.1. Comparación de Metodologías METODOLOGÍA PROPUESTA METODOLOGÍA PROPUESTA METODOLOGÍA PROPUESTA POR LEONAR D. GOODSTEIN, POR JOSÈ SAINZ DE VICUÑA POR MARIO APAZA MEZA TIMOTHY M. NOLAN Y J. WILLIAM PFEIFFER Identificación de la misión Análisis de la situación actual de la organización, sus Planeación para planear objetivos y estrategias La planeación para planear Se requiere de un acopio de Se define como la razón de ser incluye responder un sin información tan amplio como de una organización en su número de preguntas para riguroso que servirá de base contexto, en su entorno, ello tomar las decisiones para poder establecer un para definir la filosofía de la necesarias para obtener las posterior diagnóstico. Análisis empresa y por lo tanto su respuestas antes de la Interno (empresa) y análisis estrategia corporativa. iniciación de cualquier externo (competencia). proceso real de planeación Monitoreo del Entorno y Diagnóstico de la situación Análisis del entorno externo consideraciones para su aplicación Es la consecuencia de un análisis previo a partir de la cual En el monitoreo del entorno puedan extraerse unas las organizaciones deben conclusiones y definir una tomar conciencia de lo que Permite a los administradores estrategia concreta. sucede en su entorno y que definir las oportunidades y Identificar las oportunidades, pueda afectarlas. amenazas y, por otra parte, amenazas que presenta el Y en las consideraciones para precisar las fortalezas y las entorno, con el que se su aplicación permite que el debilidades de la empresa. descubrirá aquellos puntos en plan estratégico no se pueda los que nuestro negocio se poner en marcha hasta llegar muestre débil o fuerte frente la a la integración y revisión. competencia (DAFO). Sistema de objetivos Análisis de oportunidades y Búsqueda de valores operativos amenazas Es preciso evaluar los espacios dentro de los cuales la En esta búsqueda de valores, Se define y escribe la misión, empresa puede asignar el equipo de planeación se visión y objetivos. Estos recursos rentablemente, al desplaza de una enunciados son cuestiones mismo tiempo es preciso que concentración individual a un básicas en el planeamiento los administradores tengan la examen más amplio de la estratégico, porque permiten a mentalidad abierta para empresa y a su la organización medir sus identificar amenazas, pues funcionamiento como sistema objetivos y metas. tanto una como otras deben social. verse oportunamente a fin de que la empresa esté en
  • 11. USAT condiciones de tomar decisiones de modo oportuno. Análisis de los recursos de la Elección de las estrategias Formulación de la misión empresa Recursos son todos los Implica la identificación del Consiste en el conjunto de potenciales que la empresa decisiones, movimientos y posee, y éstos se refieren tanto producto, servicio o función enfoques que diseña la a los materiales (económicos, de la organización, mercado dirección de una empresa para financieros y tecnológicos) objetivo, razón para existir, obtener los resultados como a los humanos propósito que trata de lograr marcados como objetivos, (habilidades, destrezas, en la sociedad declaración de obtener una posición la mejor motivación, liderazgo, la misión, ventajas y posición competitiva. capacitación y cultura) todo desventajas competitivas ellos para enfrentar las oportunidades y las amenazas. Identificación de fortalezas y Diseño de la estrategia del Decisiones Corporativas debilidades negocio Fortaleza es cualquier recurso de que dispone en modo Implica la identificación de preferente a sus competidores, perfil de la organización, “Es hora de poner manos a la debilidades son actividades en principales líneas del negocio, Obra” que la empresa no es eficaz, ni indicadores críticos de éxito, La estrategia debe traducirse en eficiente, pues se tiene que determinación de acciones acciones concretas para ser una aprovechar antes sus estratégicas y de cultura estrategia efectiva. competidores, pues de lo necesaria para lograr la contrario las oportunidades se misión. extinguirían rápidamente. Revalorización la misión y los Auditoria de desempeño y objetivos de la organización Análisis de brechas El propósito de la auditoría del desempeño es incluir Fusión FODA, permite a los cualquier dato que pueda administradores de la empresa ayudar a la empresa a una posibilidad real de evaluar comprender mejor sus lo que efectivamente pueden capacidades actuales para hacer, constituye un hacer su trabajo, también instrumento fundamental para debe incluir información analizar, revalorizar los acerca de las fuerzas externas objetivos de la empresa, pero a la organización que puedan ante todo su visión, misión y la ejercer impacto en el éxito a estrategia que de ellas se lograr sus metas, es decir, las deriven. oportunidades y amenazas del análisis DOFA. Y el análisis de brechas
  • 12. USAT permite comparar los datos generados durante la auditoria del desempeño con aquellos indispensables para ejecutar su plan estratégico. Integración de los planes de Formulación de estrategias acción Es aquel aspecto de la Planeación Estratégica Aplicada en el cual se desarrollan, en primera Una estrategia es más instancia, planes de acción pertinente que otra, la detallados para cada una de pertinencia puede venir por el las líneas de negocios nuevas lado del costo, rentabilidad y existentes en la eficiencia o competitividad. Lo importante es que la organización, para luego empresa pueda capitalizar sus integrarlas en un todo fortalezas y oportunidades coherente. Brindando una mejor que sus demás estructura apropiada, competidores. funciones de apoyo a los planes y presupuesto consistente con plan de acción. Implantación de la estrategia Planeación de Contingencias La planeación de contingencias contribuye al Ejecutar lo planeado, pues una desarrollo de un proceso para estrategia es tan buena como la identificación y evaluación su puesta en práctica. Por de la capacidad de respuesta mucho que la estrategia haya de la organización frente a sido muy bien pensada, si la ejecución no se encuentra sucesos no anticipados, acompañada de talento vulnerabilidades internas y directivo y de liderazgo, la externas importantes y estrategia no funcionará. probables, puntos críticos y planes para cada uno. Evaluación de Resultados Implementación Que tan efectiva fue la Implica la iniciación de varios estrategia que se eligió y en planes tácticos y operativos, estas condiciones los plan de comunicación, administradores estarán en la capacidad de tomar las controles gerenciales y
  • 13. USAT mejores decisiones. programas de remuneración que apoyen el plan estratégico, herramientas y entrenamientos 4.1.2. Metodología Seleccionada La metodología seleccionada es la del autor MARIO APAZA MEZA. Se ha creído conveniente utilizar esta metodología, por los siguientes criterios: - Contempla los pasos requeridos por varios autores (Espinoza, 2008; Pearce y Robinson, 2005; Sainz, 2003; Alvarado, 2003). - Se centra en los objetivos y estrategias, dándole menor importancia a los aspectos financieros. Se cree que los resultados económicos serán resultados de la puesta en marcha de la planificación y pueden ser tratados por estudios paralelos o posteriores. - La metodología elegida, centra sus pasos en el planeamiento, formulación e implantación de la estrategia y evaluación de resultados. Por otro lado, hemos considerado en la declaración de la filosofía de la empresa a los valores; ya que según José María Sainz de Vicuña (2003) indica que los valores son y deberán seguir siendo las señas de identidad de la empresa tanto en su actuación interna como externa. V. DESARROLLO METODOLOGICO 5.1. Misión Satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el menor tiempo posible combinando tecnología, dinamismo y experiencia, brindándole al cliente un servicio distinto y completo, en el momento que lo necesite. La misión involucra a: a) Clientes b) Localización geográfica c) Bien o servicio d) Competencias 5.2. Visión Visión a corto plazo En dos años somos los líderes en la ciudad de Chiclayo, lograremos contar con dos talleres más y también captar clientes y seremos reconocidos por brindar un servicio de calidad a toda nuestra clientela. Visión a mediano plazo
  • 14. USAT En cinco años somos la empresa LÍDER en todo el departamento de Lambayeque, contamos con una cartera de clientes y brindamos un servicio de primera a todos nuestros clientes en el departamento de Lambayeque. Visión a largo plazo En diez años somos la mejor empresa a nivel nacional en servicios y soluciones automotrices, demostrando como la experiencia y la pasión por los autos se unen para brindar respuestas eficaces, inmediatas y de calidad. 5.3. Valores - Trabajo en Equipo - Seriedad - Responsabilidad - Eficiencia - Respeto - Lealtad - Solidaridad - Paz - Cliente - Ética - Trabajo - Confianza 5.4. Políticas Las políticas que aplicamos en nuestra empresa son: - Realizar todo trabajo con excelencia. - Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos. - Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos. - Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético. - Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado. - Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos mediante acciones sistemáticas de formación. - Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la organización. - Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo. - Mantener en la empresa un sistema de información sobre los trabajos realizados en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
  • 15. USAT - Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.
  • 16. USAT 5.5. Análisis Interno - Cadena de Valor de la Empresa INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA Se buscará ser la empresa de diagnostico, mantenimiento y reparación de vehículos automotrices más importante en la ciudad de Chiclayo, además contar con una sólida solvencia económica. RECURSOS HUMANOS Se realizarán charlas de capacitación para mantener un adecuado nivel de orientación a la satisfacción de los clientes en los trabajadores. TECNOLOGIA Acceder a la información en tiempo real para mejorar la gestión de la venta, mediante el uso del software SGS ADQUISICIONES Se tendrá en cuenta que el taller se ubica en la ciudad de Chiclayo lo que permitirá tener una presencia en todo el departamento de Lambayeque. LOGISTICA INTERNA OPERACIONES LOGISTICA MARKETING / SERVICIO EXTERNA VENTAS Se contará con un Se realizarán el Se permitirá almacén de 800 m2 diagnóstico, Cuenta con un Realizarán mejoras realizar el pago en el mismo taller mantenimiento y taller en la ciudad en el taller con el con tarjetas de desde donde se reparación de de Chiclayo, lo que objetivo de crédito afiliadas. recepciona y vehículos permite proyectar una almacena productos. automotrices al identificarse con el imagen de detalle, y el medio cliente final. modernidad y Control inventarios de pago será al servicio al cliente. contado o al Entrega de Retorno de productos Materiales crédito. Control de inventarios
  • 17. USAT Áreas de la empresa:  Gerencial general  Administración  Contabilidad  Compras  Ventas  Atención al cliente.  Almacén de repuestos.  Área de factoría.  Laboratorio de inyección electrónica.  Área p/ diagnostico.  Área p/ reparaciones.  Sala de motores. Procesos judiciales SI/NO Tiene procesos judiciales pendientes No 1) Cumplimiento de obligaciones legales Tipo de obligación SI NO SUNAT X ESSALUD X AFP/ONP X PLANILLA DEL PERSONAL X SI/NO cuenta con almacenes bajo condiciones especiales Si Los almacenes están en buenas condiciones de organización No y control Sistemas de comunicación SI/NO Teléfono/teléfono celular/ radio celular Si LAN/intranet Si Red WAN/extranet No Conexión a internet con línea dedicada/ correo electrónico No 2) Software SOFTWARE SI/NO Equipos de computo Si
  • 18. USAT Software especializado Si Licencia de software Si Copias de seguridad de su información Si 3) Gestión de calidad SISTEMA DE CALIDAD SI/NO Manual de gestión de calidad (ISO:9001 o otra norma) No Sistema de gestión de calidad certificado No Política de calidad enunciada Si Difunción de la política y objetivos de calidad al personal Si Procedimientos escrito e implementado para controlar la revisión, aprobación, control de cambio e identificación de sus documentos y No registros. Objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la Si empresa. Definición e implementación de indicadores de gestión medibles. No Representante para asegurar que se haya establecido y se mantenga Si el sistema de gestión de calidad Revisión del sistema de gestión, generando registros correspondientes NO Especificaciones de los servicios ofertados SI Procedimiento escrito o implementado, para controlar los productos SI no conformes Procedimiento escrito e implementado para la generación de acciones SI correctivas y acciones preventivas Procedimiento escrito e implementado para la realización de SI auditorías internas, incluyendo su registro y resultados Han tenido auditorías interncanas/externas SI 4) Gestión del personal GESTION DEL PERSONAL SI/NO Ha definido las competencias para las diferentes funciones de la SI organización. Las competencias definidas consideran educación, formación, SI habilidades y experiencia. Procedimiento sistemático de reclutamiento de personal para evaluar SI el cumplimiento del perfil requerido. Manual de funciones. NO Programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de SI capacitación detectadas. Cumple el programa de capacitación. SI Mantiene archivos del personal SI 5) Mantenimiento y calibración
  • 19. USAT MANTENIMIENTO Y CALIBRACION SI/NO Registro del mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo. NO Cuenta con un programa de mantenimiento preventivo. NO 6) Compras, recepción y almacenes COMPRAS, RECEPCION Y ALMACENES SI/NO Procedimiento sistemático para seleccionar a sus proveedores, NO incluyendo criterios de calidad. Procedimiento sistemático para evaluar periódicamente el SI desempeño de sus proveedores. Procedimiento sistemático de inspección de los materiales e insumos NO comprados. Solicitud de certificados de calidad por lote de materia prima y/o NO insumos adquiridos. Los productos tienen identificación y se mantiene un control de stock 7) P SI de los mismos. r El almacén se encuentra organizado y su capacidad es la adecuada NO o para la cantidad de productos almacenados. c Área de productos no conforme. NO Hojas de seguridad de los productos almacenados, cuando e SI representan algún tipo de riesgo para la salud o el medio ambiente. s Se realizan inventarios periódicos. NO o productivo PROCESO PRODUCTIVO SI/NO Sistema propio de planeamiento y programación de sus servicios SI (control de seguimiento de sus clientes). Especificaciones escritas del servicio, identificadas como vigentes y SI disponibles en los lugares pertinentes. Procedimiento sistemático para realizar el control de calidad durante SI el proceso de ejecución del servicio. Se trabaja con un orden de servicio durante la ejecución del mismo. SI Documentos que permitan realizar una SI trazabilidad/seguimiento/rastreo del servicio brindado. Implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de SI calidad del servicio brindado, una vez finalizado. 8) Seguridad y salud ocupacional SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SI/NO Política de salud y seguridad ocupacional enunciada. SI Posee un reglamento de seguridad y salud ocupacional. SI Identificación de peligros y evaluación de riesgos en el área de trabajo SI e instalaciones.
  • 20. USAT Han definido un listado de tareas peligrosas cuyo riesgo deba ser SI controlado. Han definido los riesgos de enfermedades ocupacionales que puede SI sufrir el personal. Manipuleo/almacenaje de productos químicos/inflamables. SI Tareas criticas(trabajos en alturas, calientes, espacios confinados). SI Seguridad en operación de vehículos/grúas/montacargas, etc. SI Inspecciones planeadas (de trabajo en campo). SI Investigación de accidente. NO Uso de extintores con carga de vigente (en oficinas, vehículos, equipos SI pesados, frentes de trabajo, etc.). Uso y mantenimiento de equipos de protección personal. SI Señalización (advertencia, prohibiciones, obligación, información SI general), restricción de acceso a áreas de riesgo. Equipos de primeros auxilios. SI Simulacros de siniestros. SI Dictado de charlas de seguridad. SI 9) Gestión comercial GESTION COMERCIAL SI/NO Proporciona cotización/proforma. SI Proporciona propuesta técnica. SI Evalúa la satisfacción de sus clientes, guardando registros de dicha SI actividad. Procedimiento sistemático para la atención de quejas y observaciones SI de los clientes. La empresa registra quejas/observaciones de los clientes y genera una SI estadística de las mismas. Es posible conocer el plazo de entrega y verificar el cumplimiento del SI mismo, luego de concluido el servicio. Procedimiento de trabajo sistemático para afrontar retrasos en la SI ejecución y finalización del servicio. Brinda servicios con garantía. SI 5.6. Análisis externo LAS 5 FUERZAS DE PORTER a) RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS COMPETIDORAS. La rivalidad entre empresas competidoras es por lo general la más poderosa de las 5 fuerzas competitivas. Las estrategias que sigue una empresa tienen éxito solo en la medida que proporcionen una ventaja competitiva sobre las estrategias que aplican las empresas rivales. Los cambios en la estrategia de una empresa se enfrentan por
  • 21. USAT medio de acciones contrarias, como la reducción de precios, el mejoramiento de la calidad, la adición de características, la entrega de servicios, la prolongación de las garantías y el aumento de la publicidad. En el mundo del internet la competencia es feroz. El flujo libre de la información por internet disminuye los precios y la inflación en todo el mundo. El internet, junto con la moneda corriente de Europa, permite a los consumidores hacer con facilidad comparaciones de precios a través de diversos países. La intensidad de la rivalidad entre las empresas en competencia tiende a aumentar conforme el número de competidores se incrementa, conforme los competidores se asemejan en tamaño y capacidad, conforme disminuye la demanda de los productos de la industria y conforme la reducción de precios se vuelve común. La rivalidad aumenta también cuando los consumidores cambian de marca con facilidad, cuando las barreras para salir del mercado son altas, cuando los costos fijos son elevados, cuando el producto es perecedero, cuando las empresas rivales tienen diversas estrategias, orígenes y cultura, así como cuando las fusiones y adquisiciones son comunes en la industria. Conforme la rivalidad entre las empresas competidoras se hace más intensa, las utilidades de la industria declina, en algunos casos hasta el grado que la industria se vuelve por si misma poco atractiva. b) ENTRADA POTENCIA DE NUEVOS COMPETIDORES. Siempre que empresas nuevas ingresan con facilidad a una industria en particular, la intensidad de la competencia entre las empresa aumenta; sin embargo, entre las barreras de ingreso están la necesidad de lograr economías de escala con rapidez, la necesidad de obtener conocimiento especializado y tecnológico, la falta de experiencia, la lealtad firme de los clientes, las fuertes preferencias de marca, el requerimiento de un gran capital, la falta de canales de distribución adecuados, las políticas reguladoras gubernamentales, los aranceles, la falta de acceso a materias primas, la posesión de patentes, las ubicaciones poco atractivas, los ataques de empresas arraigadas y la saturación potencial del mercado. A pesar de las diversas barreras de ingreso, algunas empresas nuevas entran a las industrias con productos de excelente calidad, precios bajos y recursos de mercadotecnia importantes; por lo tanto el trabajo del estratega consiste en identificar a las empresas nuevas que tienen la posibilidad de ingresar al mercado, vigilar las estrategias de las nuevas empresas rivales, contraatacar si es necesario y obtener provecho de las fortalezas y oportunidades existentes. c) DESARROLLO POTENCIAL DE PRODUCTOS SUSTITUTOS. En muchas industrias, las empresas compiten de cerca con los fabricantes de productos sustitutos de otras industrias. Como ejemplo están los fabricantes de contenedores de plásticos que compiten con aquellos que fabrican recipientes de vidrio, cartón y aluminio; así como los productores de acetaminofen que compiten
  • 22. USAT con otros productores de medicamentos contra el dolor de cabeza y los dolores en general. La presencia de productos sustitutos coloca a un tope en el precio que se cobra antes de que los consumidores cambien a un producto sustituto. Las presiones competitivas que surgen de los productos sustitutos aumentan conforme el precio relativo de estos productos declina y conforme el costo por el cambio de clientes se reduce. La fortaleza competitiva de los productos sustitutos se mide mejor por los avances que estos obtienen en la participación en el mercado, así como por los planes que tienen las empresas para aumentar su capacidad y penetración en el mercado. d) PODER DE NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES. El poder de negociación de los proveedores afecta la intensidad de la competencia de la industria, sobre todo cuando existen muchos proveedores, cuando solo hay algunas materias primas sustitutas adecuadas o cuando el costo de cambiar las matearías primas es demasiado alto. Tanto los proveedores como los productores deben ayudarse mutuamente con precios razonables, mejor calidad, desarrollo de nuevos servicios, entregas a tiempo y a costos de inventarios reducidos para mejorar la rentabilidad a largo plazo en beneficios de todos. Las empresas deben seguir una estrategia de integración hacia atrás para obtener el control o la propiedad de los proveedores. Esta estrategia es eficaz sobre todo cuando los proveedores son poco confiables, demasiado costosos o incapaces de satisfacer las necesidades de una empresa en una forma consistente. Las empresas negocian, por lo general, términos más favorables con los proveedores cuando la integración hacia atrás es una estrategia utilizada comúnmente entre empresas rivales en una industria. e) PODER DE NEGOCIACION DE LOS CONSUMIDORES. Cuando los clientes están concentrados en un lugar, son muchos o compran por volumen, su poder de negociación representa una fuerza importante que afecta la intensidad de la competencia en una industria. Las empresas rivales ofrecen garantías prolongadas o servicios especiales para ganar la lealtad de los clientes, siempre y cuando el poder de negociación de los consumidores sea significativo. El poder de negociación de los consumidores es también mayor cuando los productos que se adquieren son estándar o poco diferenciados. Cuando esto ocurre, los consumidores negocian precio de venta, cobertura de la garantía y paquetes adicionales en mayor grado. El incremento dramático en el poder de negociación de los consumidores que produce el uso de internet es una amenaza externa importantes.
  • 23. USAT 5.7. MATRIZ FODA FORTALEZAS No tiene procesos judiciales pendientes. Cumple sus obligaciones legales. Cuenta con almacenes bajo condiciones especiales. Cuenta con un sistema de comunicación adecuado. Realizan copias de seguridad. Cuentan con una política de calidad enunciada. Cuentan con objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la empresa. Tienen especificado los servicios ofertados. Cuentan con un procedimiento escrito e implementado, para controlar los productos no conformes. Cuentan con un procedimiento escrito e implementado para la generación de acciones correctivas y acciones preventivas. Cuentan con procedimientos escrito e implementado para la realización de auditorías internas, incluyendo su registro y resultados. Si han tenido auditorías internas. Han definido las competencias para las diferentes funciones de la organización. Las competencias definidas consideran educación, formación, habilidades y experiencia. Cuentan con un procedimiento sistematico de reclutamiento de personal para evaluar el cumplimiento del perfil requerido. Cuentan con un programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de capacitación detectadas. Mantienen archivos del personal. Si cuentan con un procedimiento sistemático para evaluar periódicamente el desempeño de sus proveedores. Los productos tienen identificación y se mantiene un control de stock de los mismos. Si tienen hojas de seguridad de los productos almacenados, cuando representan algún tipo de riesgo para la salud o el medio ambiente. Sistema propio de planeamiento y programación de sus servicios (control de seguimiento de sus clientes). Especificaciones escritas del servicio, identificadas como vigentes y disponibles en los lugares pertinentes. Procedimiento sistemático para realizar el control de calidad durante el proceso de ejecución del servicio. Se trabaja con un orden de servicio durante la ejecución del mismo. Documentos que permitan realizar una trazabilidad/seguimiento/rastreo del servicio brindado. Implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de calidad del servicio brindado, una vez finalizado. Política de salud y seguridad ocupacional enunciada. Posee un reglamento de seguridad y salud ocupacional. Identificación de peligros y evaluación de riesgos en el área de trabajo e instalaciones. Han definido un listado de tareas peligrosas cuyo riesgo deba ser controlado. Han definido los riesgos de enfermedades ocupacionales que puede sufrir el personal. Manipuleo/almacenaje de productos químicos/inflamables.
  • 24. USAT Tareas criticas(trabajos en alturas, calientes, espacios confinados). Inspecciones planeadas (de trabajo en campo). Uso de extintores con carga de vigente (en oficinas, vehículos, equipos pesados, frentes de trabajo, etc.). Uso y mantenimiento de equipos de protección personal. Señalización (advertencia, prohibiciones, obligación, información general), restricción de acceso a áreas de riesgo. Equipos de primeros auxilios. Proporciona cotización/proforma. Dictado de charlas de seguridad. Proporciona propuesta técnica. Evalúa la satisfacción de sus clientes, guardando registros de dicha actividad. Procedimiento sistemático para la atención de quejas y observaciones de los clientes. La empresa registra quejas/observaciones de los clientes y genera una estadística de las mismas. Es posible conocer el plazo de entrega y verificar el cumplimiento del mismo, luego de concluido el servicio. Procedimiento de trabajo sistemático para afrontar retrasos en la ejecución y finalización del servicio. Brinda servicios con garantía. DEBILIDADES Los almacenes no están en buenas condiciones de organización y control. No cuenta con una conexión a internet. No cuentan con un manual de gestión de calidad (ISO:9001 o otra norma) No cuentan con un sistema de gestión de calidad certificado. No cuentan con procedimientos escritos e implementados para controlar la revisión, aprobación, control de cambio e identificación de sus documentos y registros. No cuentan con indicadores de gestión medibles. No cuentan con un manual de funciones. No cuentan con un registro de mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo No cuentan con programa de mantenimiento preventivo. No cuentan con un procedimiento sistematico para seleccionar a sus proveedores, incluyendo criterios de calidad. No cuentan con un procedimiento sistematico de inspección de los materiales e insumos comprados. No solicitan certificados de calidad por lote de insumos comprados. El almacén no se encuentra organización y su capacidad no es la adecuada para la cantidad de productos almacenados. No cuentan con un area de productos no conformes. No se realizan inventarios periódicamente. Oportunidades Crecimiento de la demanda.
  • 25. USAT Diversificación de servicios. Incremento en el poder de negociación ante los proveedores. Amenazas Alto grado de inversión necesaria. Entrada de nuevos competidores. 5.8. Objetivos estratégicos - Maximizar la rentabilidad de la empresa. - Aumentar los ingresos por tipo de servicio. - Optimizar los costos. - Obtener una estructura financiera optima. - Contar con una eficiente capacidad administrativa, para la toma de decisiones y manejo de los procesos. - Lograr un manejo efectivo en cuanto a la contabilidad de la empresa para evitar endeudamientos y generar fuentes de trabajo para los empleados de la empresa - Promover la capacitación constante de los empleados para su actualización, en cuanto a conocimientos de construcción. - Contar con un plan de sucesión para la trascendencia de cada trabajador en la empresa, en un plazo de 5 años. - Cubrir las distintas necesidades y demandas de los clientes. - Aumentar los ingresos, ofreciendo un excelente servicio, el próximo año. - Expandir el servicio a nivel nacional (para hacerse más conocida) en los próximos 3 años. - Incrementar la productividad de los empleados. - Automatizar los procesos y reducir tiempos en el proceso administrativo. 5.9. Estrategias Aprovechar la buena imagen que ha obtenido hasta el momento para captar nuevos accionistas y brindar nuevos servicios a sus clientes.
  • 26. USAT Aprovechar su buen nivel económico para poder tener una comunicación eficiente con sus proveedores y un mejor control de los procesos de sus áreas funcionales mediante el uso de mecanismos eficientes. Aprovechar el excelente servicio que brinda para captar más clientes y aumentar aún más las barreras de entrada a este sector. Reforzar la alianza con los proveedores que abastecen de materiales a la Empresa, para poder abastecer eficientemente cada una de las áreas de la misma. Aprovechar sus métodos de fidelización al cliente para evitar los cambios constantes en los gustos y preferencias de los mismos. Aprovechar su ubicación estratégica y el excelente servicio que ofrece para evitar que la competencia se imponga con sus servicios. 5.10. Planes de acción  Mejorar las condiciones de los almacenes y darle un control respectivo.  Contar con una conexión a internet.  Contar con sistemas informáticos.  Contar una certificación para el sistema de gestión de calidad, de acuerdo a una norma internacional.  Documentar las funciones de cada trabajador.  Realizar de forma periódica inventarios.  Contar con las locales.  Expandir el área del local actual.
  • 27. USAT VI. CONCLUSIONES - La formulación del plan estratégico empresarial para la empresa VISA MOTORS CHICLAYO SRL, permite clarificar los objetivos, identificar las estrategias para alcanzar la visión de la empresa. - Empleando las dinámicas adecuadas se logro identificar los valores de la empresa, su misión y visión de una manera participativa por parte de la gerencia y los trabajadores. - Realizando un detallado análisis externo e interno de la empresa se logro identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con las que se logró crear las estrategias necesarias para afrontar estas realidades. VII. RECOMENDACIONES - En cuanto al servicio al cliente, se recomienda implementar las estrategias propuestas por el presente plan para así generar una ventaja competitiva en este sector. - Se recomienda seleccionar las herramientas e instrumentos adecuados para cada una de las dinámicas que se realicen ya que estas son de suma importancia para lograr obtener información de calidad que nos permita desarrollar el planeamiento estratégico. VIII. BIBLIOGRAFIA - Andrade, S. 2008. Planeación Estratégica. 4º Ed. Editorial Andrade. Perú.
  • 28. USAT - Ampuero, L. 1997. Planeamiento estratégico: conceptos básicos, interrogantes y experiencias. IICA Biblioteca. Venezuela. - Apaza Meza, Mario.2007. Balanced Scorecard gerencia estratégica del valor. Instituto Pacífico.Lima - Arizabaleta, E. 2004. Diagnóstico organizacional: evaluación sistémica del desempeño empresarial en la era digital. ECOE EDICIONES. - Fred, D. 2003. Conceptos de Administración Estratégica. 9º Ed. Editorial Pearson Education. México - Monteagudo, R. 2008. Didáctica del planeamiento estratégico. 2º Ed. Ediciones Rivadeneyra. Perú. - Pearce, J; Robinson, R. 2005. Strategic Management. 9º Ed. Editorial McGraw – Hill Irwin. Estados Unidos. - Sainz de Vicuña, J. 2003. El plan estratégico en la práctica. Editora ESIC. España. - Steiner, George A.1985. Planeación estratégica: lo que todo director debe saber. Compañía Editorial Continental.México - Valeriano Ortiz, Luis Fernando.1998. Planeamiento empresarial. Ediciones San Marcos .Lima
  • 29. USAT ANEXOS
  • 30. USAT PARA EL ANALISIS INTERNO MISION PREGUNTAS CONSIDERACIONES APLICACIÓN A LA EMPRESA - Giro del negocio - Sector ¿Qué hace su empresa que es - Mercados y única y no lo hace nadie más segmentos objetivo en su campo de acción? productos y/o servicios. Grupos de interés: - Los accionistas. ¿Para quién trabaja su - Los clientes o institución? consumidores. - Los trabajadores. - La comunidad. Fuerzas conductoras: - Productos ofrecidos ¿Cómo trabaja su institución: - Mercado atendido hay algo diferente en su - Tecnología método, en el medio o la - Capacidad de producir forma de llegar a sus a bajo costo objetivos? - Capacidad de operaciones ¿Por qué hace lo que hace, que es eso que nunca podría - Rentabilidad dejar de hacer, cual es la - Responsabilidad social justificación social de su existencia?
  • 31. USAT VISION PREGUNTAS APLICACIÓN A LA EMPRESA ¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? ¿Cuáles serán los principales productos y servicios que ofrezca? ¿Quiénes trabajan en la empresa? ¿Cuáles serán los valores, actitudes y claves de la empresa? ¿Cómo hablaran de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relación con ella? ANALISIS INTERNO 1. ¿tiene procesos administrativos judiciales pendientes? 2. ¿la empresa evidencio haber cumplido, los seis últimos meses, con los siguientes pagos? Tipo de obligación Si No SUNAT ESSALUD AFP PLANILLA DEL PERSONAL 3. ¿Cuenta con almacenes bajo condiciones especiales? 4. ¿los almacenes están en buenas condiciones de organización y control? 5. ¿tiene algún sistema de comunicación y transmisión de datos? Teléfono/teléfono celular/radio teléfono LAN/intranet Red WAN/extranet Conexión a internet con línea dedicada/correo electrónico
  • 32. USAT 6. ¿Cuenta con equipos de cómputo y software especializado para el desarrollo de sus actividades? 7. ¿Los softwares utilizados tienen la licencia correspondiente? 8. ¿Realizan copias de seguridad de su información? 9. ¿tiene la empresa un manual de gestión de calidad, implementado de acuerdo a la norma ISO:9001 u otra norma internacional de calidad? 10. ¿la empresa tiene un sistema de gestión de la calidad certificado? 11. ¿la empresa tiene una política de calidad enunciada, aprobada por la gerencia general? 12. ¿la empresa difunde la politca y objetivos de calidad al personal? 13. ¿tiene un procedimiento escrito e implementado para controlar la revisión, aprobación, control de cambios e identificación de sus documentos y registros? 14. ¿ha definido objetivos de calidad pertinentes, alineados con las necesidades de la empresa? 15. ¿la empresa ha definido e implementado indicadores de gestión medibles, para la organización; permitiendo monitorear el cumplimiento de los objetivos planteados? 16. ¿la empresa ha designado a un representante de la dirección para asegurar que se haya establecido y se mantenga el sistema de gestión de calidad? 17. ¿se realiza periódicamente, revisiones del sistema de gestión, por parte de la gerencia, generando los registros correspondientes? 18. ¿se han definido las especificaciones de los servicios ofertados? 19. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado, para controlar los productos no conformes? 20. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado para la generación de acciones correctivas y acciones preventivas? En caso de existir , incluye: Revisiones de no conformidades Determinación de las causas de la no conformidad Determinación e implementación de las acciones necesarias Registro de resultados de las acciones tomadas 21. ¿la empresa tiene un procedimiento escrito e implementado para la realización de auditorías internas, el mismo que incluye registros de auditorías internas y resultados? 22. ¿han tenido auditorías internas/externas para comprobar la eficiencia del sistema, y que hayan incluido todos los procesos? 23. ¿la empresa ha definido las competencias para las diferentes funciones de la organización? 24. ¿las competencias definidas consideran educación, formación, habilidades y experiencia (de acuerdo a lo requerido por el puesto)? 25. ¿han implementado un procedimiento sistemático de reclutamiento de personal para evaluar el cumplimiento del perfil requerido? 26. ¿la empresa tiene un manual de funciones? 27. ¿tienen un programa de capacitación del personal, basado en las necesidades de capacitación detectadas?
  • 33. USAT 28. ¿en caso de que tuvieran un programa de capacitación, este se cumple? 29. ¿la empresa mantiene archivos del personal, en el cual se evidencia la educación, formación y experiencia? 30. ¿Se ha realizado un registro del mantenimiento correctivo de la maquinaria/equipo? 31. ¿tiene implantado un programa de mantenimiento preventivo? 32. ¿la empresa ha implementado un procedimiento sistemático para seleccionar a sus proveedores (de productos y/o servicios), incluyendo criterios de calidad? 33. ¿la empresa ha implementado un procedimiento sistemático para evaluar periódicamente el desempeño de sus proveedores? 34. ¿tienen implantado un procedimiento sistemático de inspección de los materiales e insumos comprados? 35. ¿solicitan certificados de calidad por productos adquiridos? 36. ¿los productos tienen identificación y se mantienen un control de stock de los mismos? 37. ¿se encuentra organizado y su capacidad es la adecuada para la cantidad de productos almacenados? 38. ¿tiene definida un área de productos no conformes? 39. ¿se realizan inventarios periódicamente? 40. ¿la empresa tiene un sistema de planeamiento y programación de sus servicios? 41. ¿tiene implantado un procedimiento sistemático para realizar el control de calidad durante el proceso de ejecución del servicio?