1. SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
PROCEDIMIENTO
CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE LA
CARTOGRAFÍA
MUNICIPAL
Versión: 2
Fecha: 05-11

2. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO
Definir las actividades que se llevan a cabo para controlar las
especificaciones técnicas, uso y manejo de la cartografía rural y
urbana del Municipio de Pereira.
ALCANCE
Generar un procedimiento que permita llevar control a la
información cartográfica incluida en Informes, Estudios Técnicos o
cualquier tipo de mapas, planos y/o información geográfica
alfanumérica que se use, genere y/o reciba por parte de la
Administración Municipal en aras de unificar la información
cartográfica y permitir su utilización e intercambio dentro de
parámetros técnicos, acorde al marco normativo de orden Nacional
y Municipal, para la adecuada planificación en materia de
ordenamiento, control, seguimiento y evolución de los planes,
programas y proyectos.
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3. ETAPAS
Identificación del
requerimiento cartográfico
Aplicabilidad y
seguimiento
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Fecha: 05-11

4. ETAPA 1: Identificación del
requerimiento cartográfico
Las diferentes dependencias de la
Administración Central que realicen
contratación externa o acometan
internamente un proyecto que
genere entre sus componentes
Informes, Estudios Técnicos o
cualquier tipo de mapas, planos y/o
información geográfica
alfanumérica, solicitará por escrito
a la Secretaría de Planeación la
Asistencia Técnica de un
profesional del SIGPER con
experiencia en Cartografía para
que apoye la definición de este
componente en Términos de
Referencia y Minutas.
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Fecha: 05-11
El profesional del SIGPER asignado
por la Secretaría de Planeación
brindará el apoyo técnico en el
componente cartográfico para la
definición de las características de
compatibilidad, y calidad para poder
integrarla posteriormente a la
cartografía municipal.

5. ETAPA 1: Identificación del requerimiento
cartográfico
En los términos de referencia de
Pliegos para pagina Web, y
Licitaciones Públicas que generen
como producto Informes, Estudios
Técnicos o cualquier tipo de mapas,
planos y/o información geográfica
alfanumérica, se estipulará la
obligatoriedad de cumplir con las
Normas para la adquisición, manejo
y procesamiento de información
espacial en el Municipio de Pereira
y se incluirá como anexo a los
términos de referencia la versión
vigente del Manual Cartográfico,
publicado por la Secretaría de
Planeación en la página Web
institucional y disponible también en
el Centro de Documentación de esa
Secretaría.
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Fecha: 05-11
En los Alcances descritos en
minutas y órdenes previas, deben
quedar claramente estipulados los
Informes, Estudios Técnicos o
cualquier tipo de mapas, planos y/o
información geográfica alfanumérica
que se genere como producto.
Entre las cláusulas que rigen Minutas debe
incluirse la siguiente cláusula: “CLAUSULA... (el
número que corresponda en el clausulado): “El
manejo de la información cartográfica básica y
temática se regirá de acuerdo con las normas y
especificaciones señaladas en la versión
vigente del Manual Cartográfico y demás
lineamientos que disponga el Sistema de
Información Georreferenciado de Pereira
SIGPER de la Secretaría de Planeación, para la
adquisición, manejo y procesamiento de
información espacial en el Municipio de Pereira,
y entregará el interventor copia digital del
producto al SIGPER para que éste avale la
información como requisito fundamental para la
liquidación del contrato y posterior incorporación
a la cartografía Municipal en caso de aplicar”

6. ETAPA 2: Aplicabilidad y seguimiento
Cuando para el cumplimiento de
los alcances estipulados en la
minuta u orden previa, se requiera
hacer uso de información
cartográfica del Municipio, ésta será
solicitada por escrito a la Secretaría
de Planeación por parte del
interventor adjuntando copia de la
minuta, describiendo el tipo de
producto, formato y fines de uso.
Se deberá adjuntar el medio digital.
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Fecha: 05-11
La Secretaría de Planeación a
través del SIGPER, entregará al
Interventor la información
solicitada, de acuerdo a las
condiciones de uso descritas en la
versión vigente del Manual
Cartográfico.

7. ETAPA 2: Aplicabilidad y seguimiento
El Interventor antes de la liquidación
del contrato, entregará por escrito a
la Secretaría de Planeación copia
digital del producto cartográfico y
copia de los alcances del producto,
para que el SIGPER proceda a
avalar el componente cartográfico.
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Fecha: 05-11
La Secretaría de Planeación a
través del SIGPER revisará el
componente cartográfico de la
información y enviará al interventor
durante los siete (7) días hábiles
siguientes, la respuesta del Análisis
Cartográfico.
El Interventor solo podrá liquidar el
contrato una vez la Secretaría de
Planeación a través del SIGPER
otorgue el aval del componente
cartográfico.