Informe Final ASOPA

1. CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 028 de 2010 ACCION SOCIAL-FIP-FUPAD COLOMBIA
AS-F-DA-G-007-07-10 FUPAD COLOMBIA - ASOPA
INFORME FINAL DE EJECUCIÓN
Actividad CACAO
1. IDENTIFICACION DEL INFORME
Organización Beneficiaria: Asociación de Productores Agropecuarios ASOPA LORO
UNO
Convenio: AS-F-DA-G-007-07-10
Vigencia convenio: 15 diciembre del 2010
Valor /CONVENIO Valor Total: $
Asistencia Técnica (Personal) $ 54.750.074
Insumos: $ 144.100.000
Cobertura Geográfica / Municipio (s) Mocoa, Valle del Guamuez, San Miguel
Objetivo General:
Aunar esfuerzos para suministrar asistencia técnica y/o Fortalecimiento Socio-Empresarial, como apoyo
a la consolidación y sostenibilidad del proyecto Cacao Putumayo; inversiones financiadas por ACCIÓN
SOCIAL - FIP (a través del Convenio No. 028).
Apoyar a las familias del municipio de San Miguel, en el establecimiento de cultivos de cacao bajo
sistema agroforestal. Lo anterior, a través del suministro de material vegetal y la compra y la entrega de
herramientas – equipos, insumos y el pago de análisis de suelos; según el presupuesto incluido en la
¨ficha de proyecto de la zona sur¨.
Actividades: 1) Articular la acciones técnicas y administrativas entre ellas para el cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos, conforme las inversiones asignadas al proyecto; 2) Contratar el Equipo de
Campo asignado al proyecto que se encuentra conformado por Un Profesional y cinco Técnicos; 3)
Suministrar Asistencia Técnica y/o apoyo al proceso de Fortalecimiento Socio-empresarial asignados al
Proyecto enunciado en el numeral anterior, según lo recomendado por el Comité Técnico Operativo
Local y/o aprobado por el Comité Administrativo del Convenio No.028; 4) Coordinar y supervisar de las
labores realizadas por el personal contratado; y 5) Apoyar en el desembolso de los recursos asignados al
proyecto.
Voluntad expresa de aunar esfuerzos con el fin de dar cumplimiento al Objeto, con el cual se ejecutarán
las inversiones de ACCIÓN SOCIAL - FIP, asignadas en el marco del Convenio No. 028 suscrito con FUPAD
Colombia; así como, de dar continuidad al proceso de desarrollo económico y socio-empresarial de las
comunidades y otras entidades y organizaciones apoyadas, a través de la consolidación y sostenibilidad
de proyectos productivos que fueron implementados por el Programa ADAM, con recursos de
cooperación del Gobierno de los Estados Unidos a través de la Agencia para el Desarrollo Internacional –
USAID, y/o apoyados por ACCIÓN SOCIAL – FIP en su momento.
2. INDICADORES DE CUMPLIMIENTO:

2. 2.1. OBJETIVO ESPECÍFICO 1
Acompañamiento técnico, capacitación y entrega de insumos para 420 familias de los municipios de
Mocoa, Valle del Guamuez y San miguel; apoyadas por: El Programa ADAM, con recursos de
cooperación del Gobierno de los Estados Unidos a través de la Agencia para el Desarrollo Internacional –
USAID, y por el Programa para la Acción Social y la Cooperación Internacional.
Meta 1
Programado
Ejecutado
% Cumplim.
No. de familias asistidas con cultivos en etapa de
sostenimiento
420
420
100
Actividades realizadas:
- Identificación de familias activas e inactivas, recolección de información para actualización de
base de datos.
- Elaboración de diagnostico.
Observaciones:
• Las 420 familias provienen de: Convenio ADAM-F-DA-G-021-08-007 “Siembra de 540 ha de cacao
clonado con 270 familias de los municipios de Mocoa, Valle del Guamuez, San Miguel del
departamento del Putumayo” y convenio ADAM-F-DA-G-005-11-008 “Siembra de 450 ha de
cacao clonado con 150 familias Guardabosque del municipios de San Miguel del departamento
del Putumayo”
• Se identificaron 14 retiros del convenio ADAM-F-DA-G-021-08-007, los cuales fueron técnicos, ya
que los cultivos se encuentran en situación de abandono por diversas situaciones particulares
para cada caso; en general se debe a desplazamiento de la familia en busca de empleo en otras
zonas, especialmente al Ecuador.
• Los cultivos abandonados no cuentan con recomendación para recuperación; son casos donde se
deben utilizar los lotes en otras actividades propias para cada productor. Se dejo claro con los
presidente de las Juntas de Acción Comunal, que analicen la situación para erradicación,
previniendo una posible contaminación como foco fitosanitario para las veredas
• Se aclara que el 100% fueron asistidas, por cuanto se realizo la visita técnica y se decidió sobre
cada caso. En la base de datos se eliminan estos beneficiarios como retiros y quedan 406
productores activos para los convenios ADAM y Acción Social, ejecutados desde el año 2.007.

3. Meta 2
Programado
Ejecutado
% Cumplim.
No. de hectáreas sostenidas
990
962
97,2
Actividades realizadas:
1. Visitas de inspección para determinar la existencia de los cultivos y/o los beneficiarios.
2. Actualización del diagnostico y base de datos.
3. Recolección de información para estado actual de los cultivos e inventarios.
Observaciones:
• Se atendieron del convenio para 270 familias con 540 ha; debido a los 14 retiros se dejaron de
sostener 28 ha, anteriormente descritas. Para este convenio, cada familia aporta 2 ha de cultivo,
con los siguientes rangos de edad:
EDAD EN MESES
Ha
Familias
29 A 34
112
55
23 A 28
188
94
17 A 22
109
55
13 A 16
103
52
TOTAL
512
256
• Se atendieron del convenio para 150 familias guardabosque con 450 ha, el total programado. En

4. este convenio cada familia aporta 3 ha de cultivo, con los siguientes rangos de edad:
EDAD EN MESES
Ha
Familias
19 A 24
14
5
13 A 18
162
54
7 A 12
140
47
1A6
134
44
TOTAL
450
150
• Con ello, la intervención sostiene un total de 962 ha, las cuales se encuentran en procesos de
desarrollo, floración, podas de formación e inicios de producción.
• En cada cultivo, para inicio de producción se entrega y diligencia un registro, bajo el cual se
consigna información como Kg de cacao seco acumulado al año 3, inventario de plantas,
identificación de clones y mortalidad, información que se condensara en el mes de marzo del
2.011 cuando los primeros cultivos sembrados en el año 2.008 cumplan el requisito.
• Se reportan el 97,2% de ha sostenidas, contemplando 14 retiros técnicos en el convenio de 270
familias con 540 ha. Los insumos de sostenimiento se reasignaron a 25 familias del proyecto
presidencia en San Miguel.

5. Meta 3
Programado
Ejecutado
% Cumplim.
No. de kits de sostenimiento entregados.
420
420
100
Actividades realizadas:
- El kit para cada familias consta de: 1 bulto x 50kg de fertilizante DAP + 2 bultos x 50 kg de Cal
Dolomita.
- El valor total por kit es de $103.000, los cuales se discriminan así: $ 12.000 para cada bulto de Cal
Dolomita y $79.000 para cada bulto de DAP.

6. MUNICIPIO
VEREDA
BENEFICIARIOS
VALLE DEL GUAMUEZ
PROVIDENCIA
12
VALLE DEL GUAMUEZ
SAN ANDRES
45
VALLE DEL GUAMUEZ
EL ROSAL
23
VALLE DEL GUAMUEZ
ALTO ROSAL
5
VALLE DEL GUAMUEZ
SANTA TEREZA
8
VALLE DEL GUAMUEZ
LA PRADERA
19
VALLE DEL GUAMUEZ
LOS LAURELES
6
VALLE DEL GUAMUEZ
MIRAVALLE
6
VALLE DEL GUAMUEZ
LAS VEGAS
6
VALLE DEL GUAMUEZ
ALTO PALMIRA
2
VALLE DEL GUAMUEZ
LOS ANGELES
46
VALLE DEL GUAMUEZ
EL JARDIN
4
VALLE DEL GUAMUEZ
ESMERALDA
4
VALLE DEL GUAMUEZ
EL PLACER

7. 3. RESULTADOS DEL PLAN FORTALECIMIENTO SOCIOEMPRESARIAL
Mediante 2 capacitaciones a manera de talleres, dirigidos a los miembros de junta directiva de ASOPA,
Responsables de los puntos de recepción de grano para Valle del Guamuez y San Miguel y para los
responsables de los fondos de microcrédito. Se resalta la temática de logro de objetivos comunes,
mediante ajustes a agenda de gestión y organización de los procesos.
En la parte socio empresarial, se realizo el paralelo de empresas sin ánimo de lucro y lucrativas. Se
analizo la posibilidad de realizar la comercialización del grano, mediante las propuestas de Alianzas
productivas del Ministerio de Agricultura y su influencia en la conformación de la empresa
comercializadora bajo el tipo SAS y SAT.
La junta directiva queda con herramientas administrativas, mediante los documentos entregados para la
partes socio empresarial, directorio de contactos y ejercicios contables. Con lo cual se cuenta para
poner en práctica los análisis realizados.
4. EJECUCION FINANCIERA SEGÚN PRESUPUESTO DEL MEMORANDO / CONVENIO
Rubro
Programado
COL $
Ejecutado
COL$
% Cumplim.
Personal
54.750.074
54.750.074
100
Insumos
144.100.000
144.100.000
100
Total
198.850.074
198.850.074
100
Del presupuesto, no se realizo reintegros al convenio, en el caso de excedentes en la eficiencia de la
compra de insumos, según comité operativo No.3, se definió la compra de material vegetal, para
fortalecer las unidades productivas, y así entregar 306 plantas adicionales a cada una de las 25 familias

8. del proyecto presidencial.
5. OTROS ASPECTOS DEL CONVENIO
En el acta No. 04 del 24 de noviembre del 2.010, se contempla un Otro si como extensión al convenio
hasta el 15 de diciembre. Motivo por el cual se firma la extensión con ASOPA, modificando los
memorandos de entendimiento y los contratos de personal. Adicionalmente se incrementan las metas
en 100 visitas técnicas, con promedio de 20 por técnico.
La extensión en tiempo, permite que se culmine con las ECA, las cuales se realizan en completa
normalidad.
6.PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS Y LECCIONES APRENDIDAS
LOGROS OBTENIDOS:
1. Asistir mediante visitas técnicas y capacitación, a 445 familias en el departamento del putumayo,
con fin de apoyar y fortalecer la actividad productiva de cacao.
2. 25 nuevas familias en el municipio de San Miguel, con 36,8 ha de cacao clonado establecido bajo
sistema agroforestal.
3. Orientación a los productores del gremio en: labores agronómicas y ambientales, tendientes a
tecnificar la producción, conciencia lícita y pertinencia con el sistema productivo.
4. 998,9 ha de cacao en fase vegetativa y ocupando espacios lícitos de producción.
5. 43 veredas atendidas y con modelos agroforestales de producción.
6. 431 familias resultantes de actualización de base de datos, que corresponden al 96,85% de
prevalencia de la actividad productiva y de las inversiones de Acción Social y Programa ADAM.
7. Pertinencia de los productores con las entidades privadas, estatales y organizaciones de base.
Reflejado en la mutua correspondencia a las convocatorias e identificación de los apoyos
direccionados desde el estado o de organizaciones internacionales.
8. Establecimiento de capacitaciones bajo la metodología de las ECAS, con las cuales se dejan los
modelos de transferencia de tecnologías, como alternativa de acompañamiento, mientras no se
cuente con los recursos externos para asistir a los productores.
LECCIONES APRENDIDAS:
1. Articulación y ejecución de procesos administrativos como COOPERANTES con FUPAD, con
agremiaciones del Putumayo y Nariño.
2. Los frutos de un buen cultivo, dependen del conocimiento instalado en cada finca. Esto se logro
con la conjugación de: amistad, verdad, dedicación, comunicación, cumplimiento y trabajo, de
dos actores como son el productor y el técnico.

9. 3. El éxito obtenido con el cultivo de cacao, se debe a la tecnificación empleada, gracias a: uso de
clones adaptados a la región, paquete tecnológico adecuado, fincas y productores acertados y
orientación constante por parte de ASOPA, bajo el apoyo de donantes como Acción Social y
programa ADAM.
4. Si bien, el apoyo de las entidades permiten la atención de los productores. Somos los
representantes de los gremios y los mismos productores, quienes debemos forjar y trazar
nuestro horizonte, para lograr la sostenibilidad de nuestra actividad a través del tiempo. Ello nos
impulsa a crecer como productores y organizarnos para la búsqueda de recursos que permitan el
logro de: Asistencia técnica, capacitación e innovación de procesos.
5. Debemos aprovechar al máximo, los espacios y recursos direccionados hacia nuestros
productores, para mediante la eficiencia, lograr confianza, no solo con los donantes de los
recursos sino con nuestra propia comunidad productiva.
7. RETOS COMPROMISOS Y RECOMENDACIONES:
RETOS:
El principal reto es sostener por encima del 90% los productores en: actitud positiva, trabajadora y
convencida de la actividad licita establecida. Esto se debe reflejar en el 90% de los cultivos en estados
normales de desarrollo y tendientes a la producción.
Como organización, la asociación ASOPA, asume el reto de sostener su base social, continuar prestando
los servicios de: Asistencia técnica, Capacitación, Provisión de material vegetal de cacao certificado,
Microcrédito y Recepción de almendra de cacao.
El equipo técnico asume el reto de la innovación, tendiente a maximizar los recursos, para mediante la
transferencia de tecnología, orientar al productor en el adecuado manejo e integración de buenas
prácticas agronómicas y ambientalmente positivas.
Fecha Informe 15 de diciembre de 2010
Responsable Informe RODOLFO TULIO ORDOÑEZ
Cargo Representante Legal ASOPA
Firma
Contacto Cel. - 3104716398
e-mail- asopaptyo@hotmail.com
Anexos:
- Record fotográfico
- Diagnóstico final
- Base de datos
- Plan de Acción final

10. - Actas de entrega y recibo de insumos
- Soportes ECAS

11. ANEXO 1. RECORD FOTOGRAFICO
Como anexo al informe, se presentan fotografías de ECAS en CD y en la página de Flickr.
CONVENIO DE COOPERACION Y ASISTENCIA TECNICA No. 028 de 2010 ACCION SOCIAL-FIP-FUPAD COLOMBIA
AS-F-DA-G-007-07-10 FUPAD COLOMBIA - ASOPA
LISTA DE CHEQUEO
FUENTES DE VERIFICACIÓN EN CARPETA

12. PRODUCTO
CANTIDAD
ESTADO ACTUAL
EN ELABORACION
ELABORADO
ENTREGADO
Memorando de entendimiento
Contratos personal y Pólizas
Actas de Comités operativos
Actas de Comités de compras y sus
soportes (Invitaciones, Cotizaciones,
Órdenes de Compra, etc.)
Modificaciones a los Memorandos o
Contratos (Otrosí)
Plan de Acción actualizado
Informe final
Documento Diagnostico
Base de datos