El documento describe la importancia de los sistemas de control para establecer medidas correctivas que ayuden a alcanzar los planes exitosamente. Los sistemas de control son vitales para corregir desviaciones, reducir costos y mejorar la productividad. El objetivo es definir una metodología para desarrollar proyectos que permitan aplicar sistemas de control organizacionales en una empresa de auditoría.
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Importancia de los Sistemas de Control Organizacional
1.
2. Introducción
El sistema de control es un proceso que
permite verificar lo que se está llevando a
cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y así evitar
desviaciones en la ejecución de los
planes.
3. Los Sistemas de control son
de vital importancia dado
que:
Establece medidas para corregir las
actividades, de tal forma que se
alcancen planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las
personas, y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las
causas que pueden originar
desviaciones, para que no se vuelvan a
presentar en el futuro.
4. Proporciona información acerca de
la situación de la ejecución de los
planes, sirviendo como fundamento
al reiniciarse el proceso de
planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al
evitar errores.
Su aplicación incide directamente en
la racionalización de la
administración y consecuentemente,
en el logro de la productividad de
todos los recursos de la empresa.
5. Justificación
Los organismos de control han tenido una
demanda creciente para la gerencia,
esto debido a que está orientada a la
minimización de los riesgos inherentes al
proceso y a la mejora de la efectividad
de los mismos. Por lo tanto, es importante
coordinar cada aspecto de una
organización del negocio.
6. El propósito primero del sistema de
control es optimizar aspectos
económico así como las operaciones
eficientes que van direccionados con
los objetivos de una organización.
8. El sistema de control inherente a toda la
organización y en esta medida, en él se
circunscriben los demás sistemas, los cuales deben
estar relacionados de manera armónica y
coherente. Sin desconocer la especificidad e
importancia que ostentan sistemas como los de
planeación, información, contable, de gestión,
entre otros, las decisiones que se tomen para
fortalecerlos y/o modificarlos deben ser armónicas
y coherentes con el Sistema de Control que, de
manera sistémica, los alberga.
9. Estado del Sistema de
Control en Colombia.
Los diferentes sistemas de control están
encaminados al desarrollo metodológico,
mediante herramientas de detección de
errores que me permita dar una opinión
acerca del estado financiero y de
control
10. Objetivo general
Definir una metodología que permita
desarrollar proyecto de fácil aplicación
enfocados a los sistemas de control
organizacionales en una empresa
prestadora de servicios de auditoría y
gestión de control.
11. Objetivos específicos
Definir una metodología para el
desarrollo de la prospectiva
organizacional de tal manera que facilite
la construcción del direccionamiento
estratégico (misión, visión, objetivos y
estrategias) encaminadas al logro de los
objetivos.
12. conclusión
El apego a los métodos tradicionales
constituye una imposibilidad para
reaccionar ante nuevas
situaciones. Nada podemos lograr si
predicamos cambios y modificaciones, y
si quién los debe hacer no los cree, no
está comprometido.