Dia cacp - proyecto en ing de sistemas

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
TRABAJO FINAL
Digitalización de la Información Agrícola de la Cooperativa
Agraria Cafetalera Pangoa
Integrantes:
1. Blacker Saldaña, Juan Manuel
2. Chuquillanqui Ccente, Alejandro Francisco
3. Marcos Damas, Jhon Bismark.
4. Boza Ccoyllar, Marlon
5. Bustamante Sullca, Jhordie
6. Zegarra Pineda, Christopher Alexis
Asignatura: Gestión de Proyectos en Ingeniería de Sistemas
Docente: Mg. Pachas Huaytán, Jorge Vladimir
Huancayo – Perú
2021

2
Tabla de contenido
Tabla de contenido................................................................................................. 2
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA......................................................................... 3
PROJECT CHARTER ............................................................................................ 4
MATRIZ DE LOS STAKEHOLDER ........................................................................ 6
PROJECT SCOPE STATEMENT .......................................................................... 9
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS................................................... 12
DICCIONARIO DE DATOS.................................................................................. 17
LISTA DE ENTREGABLES.................................................................................. 23
PRESUPUESTO DEL PROYECTO ..................................................................... 23
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS....................................................................... 25
LISTA DE VERIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTOS ................................ 26
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................. 27
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS............................................... 31
ADQUISICIONES DEL PROYECTO.................................................................... 35
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ..................................... 37
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES..................................................... 38
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS...................................................................... 42
PLAN DE RIEGOS DEL PROYECTO .................................................................. 43
GESTIO DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO……………………………………….45

3
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa fue fundada el 02 de octubre de 1977
por iniciativa de 50 socios productores de café, con el objetivo de mejorar el precio
de sus productos; desde entonces cumple una ardua labor cooperativista y solidaria
frente a la necesidad colectiva de sus miembros y la comunidad en general. Su
principal actividad es el acopio y comercialización del café y cacao con certificado
orgánico, convencional y Comercio Justo de sus asociados; desde el año 2002
incursionamos en la producción de miel de abeja, cumpliendo estrictos cuidados
que garantizan la calidad del producto y excelente calidad de servicio al cliente. En
la actualidad la cooperativa cuenta con 698 familias socias, es una organización
sólida con reconocimiento nacional e internacional, gracias al esfuerzo continuo de
sus asociados y a la eficiente labor que desempeña el equipo de profesionales,
técnicos y administrativos.

4
PROJECT CHARTER
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
INFORMACIÓN CLAVE:
Breve descripción del propósito y antecedentes:
El proyecto “Digitalización agrícola de la Cooperativa agraria cafetalera
Pangoa”, el propósito consiste en digitalizar la información de la producción para
la planificación de cultivos, cosecha y procesamientos, además de la
capacitación del personal para el uso adecuado de las tecnologías de
información. Este TI ayudará a la medición de decisiones inteligentes, eficiencia
de procesos y equipamiento para mejorar la optimización de la cadena de
suministros, el control del inventario y beneficiar a la población involucrada, a
través de mejoramientos de los ingresos económicos.
Objetivo medible:
Mejorar el proceso de planificación de cultivos, mediante la digitalización de la
información.
Principal entregable medible:
Culminación de la digitalización de la producción y procesos de cultivos cafeteros.
Puntos de control:
● La información de la situación actual de la producción cafetera.
● Planeamiento de los procesos de digitalización a desarrollar.
● Cumplimiento de los estándares de calidad del producto.
● Anticipación y detección de diversos problemas mediante la información
recopilada de los eventos que se puedan suscitar.
● La trazabilidad del producto a través de la cadena de suministro.

5
● Fase de desarrollo de la digitalización.
● Reporte de datos.
● Informe final de los resultados.
Limitaciones:
● Emergencia sanitaria Covid 19, para las reuniones presenciales con
los productores.
● Falta de presupuesto e inversión de TI.
● El costo del proyecto podría variar por la subida del dólar.
● Condiciones ambientales inestables que no permitirán digitalizar la
información.
● El proyecto es fijo, si existe una variación en el proyecto tendrá un costo
adicional.
Suposiciones:
● Mejorar el proceso de planificación mediante la digitalización de la
información
● Monitoreo en tiempo real.
● Mejorar la calidad del producto.
● Cumplimiento de la mejora de la producción en un 15%.
● El presupuesto podría verse afectado si la fecha de entrega no es la
correcta, por lo que puede ocasionar más costos y más tiempo.
● Toma de decisiones adecuadas.
● Optimizar el tiempo en la gestión de la información digitalizada.
● Reducción de gastos operativos.

6
MATRIZ DE LOS STAKEHOLDER
Lista de interesados:
● Gerente general
● Gerente operativo
● Gerente comercial
● Jefe del área de industrias alimentarias
● Presidente del consejo de administración Inversionistas
● Equipo de trabajo Clientes Proveedores

9
PROJECT SCOPE STATEMENT
DECLARACIÓN DEL ALCANCE PRELIMINAR
PROJECT SCOPE STATEMENT
TÍTULO DEL
PROYECTO:
Digitalización de la Información Agrícola de la
Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa.
PREPARADO POR: GRUPO 6
FECHA: 27/06/2021
GERENTE DEL
PROYECTO: BLACKER SALDAÑA JUAN MANUEL
Resumen Ejecutivo
La Digitalización Agrícola de la Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa, ayudará a la medición
de decisiones inteligentes, eficiencia de procesos y equipamiento para mejorar la optimización
de la cadena de suministros, el control del inventario y beneficiar a la población involucrada, a
través de mejoramientos de los ingresos económicos.
Objetivos del Proyecto y Producto
Objetivo del Proyecto
a) Digitalizar la información agrícola de la producción para la planificación de cultivos, cosechas
y procesamiento.
b) Capacitación del personal para el uso adecuado de la Tecnología de la Información.
c) Mejorar la optimización de la cadena de suministro y el control de inventario.
d) Evaluar la propuesta de mejora a través de un análisis económico (costo — beneficio).
e) Mejorar la distribución de la información entre las diferentes áreas de la empresa.
Objetivos del producto o servicio
Mejorar el proceso de planificación de cultivos, mediante la digitalización de la información.
Criterios de Aceptación del Proyecto
1) Formación del personal en el uso de TI.
2)Charlas, conferencias para el personal.
3) Preparación adecuada de los personales que elaboran.
4) Evaluación de las capacitaciones realizadas.

10
a) Personal Capacitado.
b) Maquinarias.
c) Materia Prima
Equipo de apoyo personal - cantidad
Personal Capacitado 10
Equipo del proyecto 06
Rol del Recurso Cantidad
1) Gerente de proyecto: Encargado de gestionar y
planificar el proyecto mediante la guía PMBOK v6.
1

11
2) Analista: Se encargará de recopilar la información
necesaria para el proyecto.
2
3) Jefe de Proyecto: Se encargará de hacer
seguimiento a la correcta realización de los
procesos.
1
4) Técnicos: Se encargará de las capacitaciones
correspondientes al proyecto.
2
Hitos de Cronograma
Hitos Fecha Estimada
Fase de Inicio 23/05/2021
Fase de planificación 01/06/2021
Fase de Ejecución 30/06/2021
Fase Implementación de SGC 05/07/2021
Fase de Verificación y validación 10/06/2021
Fase de Mejoras continuas 15/07/2021
Fase de Lanzamiento. 20/07/2021
Cierre de Proyecto 30/07/2021

12
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Matriz de Trazabilidad de
Requisitos
Nombre del Proyecto: Digitalización de la Información Agrícola de la Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa
Centro de Costo: Cooperativa agraria cafetalera Pangoa
Descripción de Proyecto: Lapropuestadelproyecto“DigitalizaciónagrícoladelaCooperativaagrariacafetaleraPangoa”,elpropósito
consiste en digitalizar la información de la producción para la planificación de cultivos, cosecha y
procesamientos, además de la capacitación del personal para el uso adecuado de las tecnologías de
información.
Identificación Identificación Descripción de Requisitos Necesidades de Objetivos Entregables Diseño Desarrollo Casos
Asociada Negocio, del Proyecto de la del del de
Oportunidades, EDT/WBS Producto Producto Prueba
Metas y
Objetivos
FASE DE INICIO 1.1.1 PRESENTACIÓN
DEL PROYECTO
Oportunidades
de mejora
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
X
FASE DE
PLANIFICACI
ÓN
1.2.1 RECOPILAR
INFORMACIÓN
Oportunidades
de mejora
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
X
1.2.2 DIRECCIONAMIE
NTO PROYECTO
DEL Oportunidades
de mejora
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x
1.2.3 ESTABLECER LA
PMBOK V6
GUÍA Oportunidades
de mejora
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x

13
1.2.4 ALCANCEY LÍMITES
DEL PROYECTO
Satisfacer
necesidade
s cliente.
la
s
del
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x
1.2.5 DETERMINACIÓN DE
LOS OBJETIVOS DE LA
IMPLANTACIÓN.
Oportunidades
de mejora
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x x
1.2.6 RESULTADOS
PREVISTOS
Satisfacer
necesidade
s cliente.
la
s
del
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x x
FASE DE
EJECUCIÓN
1.3.1 ESTABLECER
ENTORNO TRABAJO
DE Necesida
d de
desarrollo
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x
1.3.2 ASIGNACIÓN DE
TAREAS
Necesida
d de
desarrollo
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x
1.3.3 EJECUCIÓN DE TAREAS Necesida
d de
desarrollo
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x
1.3.4 GESTIÓN DE CAMBIOS
DESEABLES Y
FACTIBLES
Necesida
d de
desarrollo
Cumplir
con el
alcance
establecido
del proyecto
x

14
FASE DE
IMPLEMENTACI
ÓN DE SGC
1.4.1 DEFINIR SITUACIÓN
ACTUAL
Necesida
d de
desarrollo
Cumplir
con el
alcance del
proyecto
x

15
1.4.2 FIJACIÓN DE
OBJETIVOS
Necesidad de
Desarrollo
Cumplir con
el alcance
del proyecto
x
1.4.3 EVALUACIÓN DE LA
PRODUCTIVIDAD
Necesidad de
Desarrollo
Cumplir con
el alcance
del proyecto
x
1.4.4 IMPLEMENTAR
CAMBIOS O MEJORAS
Necesidad de
Desarrollo
Cumplir con
el alcance
del proyecto
x
FASE DE
VERIFICACIO
N Y
VALIDACION.
1.5.1 IDENTIFICAR LOS
FINES DEL PROYECTO
Satisfacer al
cliente interno
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
1.5.2 IDENTIFICAR EL
PROPÓSITO DEL
PROYECTO
Satisfacer al
cliente interno
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
1.5.3 RESULTADOS
OBTENIDOS DEL
PROYECTO
Satisfacer al
cliente Interno
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
1.5.4 ACTIVIDADES QUE SE
EJECUTARÁN EN EL
PROYECTO
Satisfacer al
cliente Interno
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
FASE DE
MEJORAS
CONTINUAS
1.6.1 ANALIZAR LAS
NECESIDADES Y
PROBLEMÁTICAS
Seguimiento a
cumplimiento
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x

16
1.6.2 REALIZAR ACCIONES
O AJUSTES
NECESARIOS
Seguimiento a
cumplimiento
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
1.6.3 ACTA DE
CONFORMIDAD
Seguimiento a
cumplimiento
Cumplir con
los niveles
de calidad
requeridos
x
FASE DE
LANZAMIEN
TO
1.7.1 ENVÍO O
PRESENTACIÓN DE
LOS ENTREGABLES
Necesidad de
desarrollo
Cumplir con
el alcance
del proyecto
x
1.7.2 RETROSPECTIVA DEL
PROYECTO
Necesidad de
desarrollo
Cumplir con
el alcance
del proyecto
x
CIERRE DE
INFORME
DEL
PROYECTO
1.8.1 CIERRE FORMAL DEL
PROYECTO
Finalización y
realización de
proyecto
Cumplir con
el objetivo
del proyecto
X
1.8.2 BACKUPS DEL
PROYECTO
Finalización y
realización de
proyecto
Cumplir con
el objetivo
del proyecto
X x
1.8.3 ANÁLISIS DE
RESULTADOS
Finalización y
realización de
proyecto
Cumplir con
el objetivo
del proyecto
X x
1.8.4 ACTUALIZACIÓN DE
CONOCIMIENTO
Finalización y
realización de
proyecto
Cumplir con
el objetivo
del proyecto
X

17
DICCIONARIO DE DATOS
ID DEL ENTREGABLE:
1.1
CUENTA DE CONTROL:
1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE: Inicio de proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:
a) Acta de aceptación del proyecto
b) Plan del proyecto
c) Informe de reuniones virtuales
d) Acta de cierre
HITOS: FECHA:
Presentación del plan de proyecto a la cooperativa.
DURACIÓN: 7 días FECHA
INICIO:
23 05 2021 FECHA
FIN:
01 06 2021
REQUISITOS A CUMPLIR POR HITO:
Documentación que prueba y autoriza la existencia del proyecto, con sus objetivos y alcances y
métricas, se tendrá las reuniones virtuales que se llevarán a cabo con la cooperativa.
Al finalizar la primera fase se presentará el informe del proyecto, las métricas del proyecto y acta
de aceptación del proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO POR HITO:
Requisito de la norma ISO 21500:2012.
REFERENCIAS TÉCNICAS:
La norma ISO 21500:2012- sobre la gestión de proyectos.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA):
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE: 1.2 CUENTA DE CONTROL: 1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE: Fase de Planeación

18
a) Recopilar información
b) Direccionamiento del Proyecto
c) Establecer la guía PMBOK V.6
d) Alcance y Límites del Proyecto
e) Determinación de los Objetivos de la Implantación
f) Resultados Previstos
HITOS: FECHA:
Se establecerá el alcance, límites y objetivos que tendrá el proyecto.
DURACIÓN: 30
días
FECHA
INICIO:
01 06 2021 FECHA
FIN:
30 06 2021
Se recolecta información respecto al alcance, límite y objetivos establecidos por el proyecto a través
de reuniones virtuales con el jefe del área de TI de la cooperativa.
Se realizarán reuniones virtuales 2 veces por semana hasta el cierre del proyecto.
Requisitos de la norma ISO 9001:2008
Norma ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidad - Requisitos.
No aplica
ID DEL ENTREGABLE: 1.3.1 CUENTA DE CONTROL: 1.3
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
Fase de ejecución
a) Establecer entorno de trabajo
b) Asignación de tareas
c) Ejecución de tareas
d) Gestión de cambios deseables y factibles
HITOS: FECHA:
Asignar las actividades de trabajo, según la especialidad y conocimiento
de cada integrante que llevarán a cabo el proyecto.
DURACIÓN
:
5 días FECHA
INICIO:
30 06 2021 FECHA
FIN:
05 07 2021
Se utilizará la herramienta Monday para la asignación de roles y tareas que se llevarán a cabo en el
proyecto.
Monday nos permite visualizar si la actividad está pendiente, se realizó o expiró y las persona
involucradas a ejecutar la actividad.

19
Si aplica.
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
Fase de implementación de SGC
a) Definir situación actual
b) Fijación de objetivos
c) Evaluación de productividad
d) Implementar cambios o mejoras
HITOS: FECHA:
Se implementarán métricas de calidad referente a la información.
DURACIÓN: 30
días
FECHA
INICIO:
05 07 2021 FECHA
FIN:
04 08 2021
Se aplicará las métricas del factor de calidad de:
Confiabilidad. - Tiempo medio de fallos.
Rendimiento. -Tiempo de respuesta.
Se realizará la base de datos en Excel.
Métricas de calidad de sistemas de información.
Métricas de calidad de sistemas de información.
Si aplica

20
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
Fase de verificación y validación
a) Identificar los fines del proyecto
b) Identificar el propósito del proyecto
c) Resultados obtenidos del proyecto
d) Actividades que se ejecutarán en el proyecto
HITOS: FECHA:
Se cumplirán las necesidades actuales que la cooperativa busca cumplir
respecto a su sistema de gestión de información a través de los objetivos
de nuestro proyecto.
05 09 2020
DURACIÓN
:
5 días FECHA
INICIO:
30 06 2021 FECHA
FIN:
05 07 2021
Se implementará:
La metodología BPM para mejorar y optimizar el desempeño de los procesos.
SCRUM-SPRINT para que guíe la construcción del proyecto.
Requisitos de la norma ISO 9001:2008.
Si aplica.
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
Fase de mejoras continuas
a) Analizar las problemáticas
b) Realizar acciones o ajustes necesarios
c) Acta de conformidad
HITOS: FECHA:
Visualizar las problemáticas y los ajustes necesarios a implementar para
la conformidad de la cooperativa.

21
DURACIÓN
:
30
días
FECHA
INICIO:
01 06 2021 FECHA
FIN:
30
06
2021
Recolección e información de problemas encontrados.
Se realizarán pruebas si la base de datos cuenta con toda la información necesaria al momento de
la búsqueda de información por un empleado.
Requisitos de la norma ISO 9001:2008
Si Aplica
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
fase de lanzamiento
a) Aprobación definitiva de la dirección
b) Participación del equipo de TI
HITOS: FECHA:
Entrega del proyecto y reuniones virtuales para las capacitaciones del
personal TI de la cooperativa.
DURACIÓN: 30
días
FECHA
INICIO:
01 06 2021 FECHA
FIN:
30 06 2021
Acta de conformidad por parte de la cooperativa.
Requisitos de PMBOK versión 6
PMBOK versión 6 - Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos.

22
No aplica
ID DEL
ENTREGABLE:
1.8.1 CUENTA DE CONTROL: 1.8
NOMBRE DEL
ENTREGABLE:
Cierre de informe del proyecto
a) Cierre formal del proyecto
b) Backups del proyecto
c) Análisis de resultados
d) Actualización de conocimiento
HITOS: FECHA:
Cierre, backups y análisis de resultados del proyecto.
DURACI
ÓN:
30 días FECHA
INICIO:
01 06 2021 FECHA
FIN:
30 06 2021
Supervisión de los resultados del antes y después de la empresa al implementar el proyecto.
No aplica

23
LISTA DE ENTREGABLES
Principales Entregables
Entregables de Gestión Entregables del Producto
Documentación del proyecto
dando a conocer todas las pautas
y las metodologías descritas
teniendo en cuentas las buenas
prácticas recomendadas en la
guía de los fundamentos para la
dirección de Proyectos - PMBOK.
(Carta del proyecto, declaración
de alcance, estructura de
desglose del trabajo, estimación
de costos, etc.)
1.- Inicio de proyecto
2.- Fase de Planeación
3.- Fase de ejecución
4.-Fase de implementación de SGC
5.- Fase de verificación y validación
6.- Fase de mejoras continuas
7.- fase de lanzamiento
8.- Cierre de informe del proyecto
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Presupuesto del Proyecto Costo
1.- Acta de aceptación del proyecto S/3,000
2.- Plan del proyecto S/4,000
3.- Informe de reuniones virtuales S/500
4.- Acta de Cierre S/1,000
5.- Recopilar información S/3,500
6.- Direccionamiento del Proyecto S/5,000
7.- Establecer la guía PMBOK V.6 S/6,700
8.- Alcance y Límites del Proyecto S/900
9.- Determinación de los Objetivos de la Implantación S/900
10.- Resultados Previstos S/507
11.- Establecer entorno de trabajo S/2,000
12.- Asignación de tareas S/950
13.- Ejecución de tareas S/3,500
14.- Gestión de cambios deseables y factibles S/1,500
15.- Definir situación actual s/4.000
16.- Fijación de objetivos S/2,200
17.- Evaluación de productividad S/3,750
18.- Implementar cambios o mejoras S/2,500
19.- Identificar los fines del proyecto S/2,000
20.- Identificar el propósito del proyecto S/1,500
21.- Resultados obtenidos del proyecto S/1,200
22.- Actividades que se ejecutarán en el proyecto S/1,200
23.- Analizar las problemáticas S/2,500
24.- Realizar acciones o ajustes necesarios S/3,000
25.- Acta de conformidad S/1,500
26.- Aprobación definitiva de la dirección S/5.000
27.- Participación del equipo de TI / Capacitaciones S/1,500
28.- Cierre formal del proyecto S/400
29.- Backups del proyecto S/3.000
30.- Análisis de resultados S/900
31.- Actualización de conocimiento S/900

24
Sub- Total S/57,500
Disponibilidad de reserva de contingencia: 10% S/5,750
LÍNEA BASE DE LOS COSTOS S/63,250
Disponibilidad de reserva de gestión: 10% S/6,325
Otros Gastos S/425
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO: S/70.000
No incluye IGV

25
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
JR-SGC 07 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS Versión 1.0
PROYECTO:
DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA
COOPERATIVA AGRARIA CAFETALERA PANGOA
PREPARADO
POR:
Grupo 06 FECHA: 26 07 2021
REVISADO
POR: Jefe del área de TI
FECHA: 27 07 2021
APROBADO
POR: La dirección de la cooperativa
FECHA: 29 07 2021
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en los costos:
Nombre Cargo Ubicación
La directiva Stakeholder La cooperativa
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en los costos:
Nombre Cargo Ubicación
Blacker Saldaña Juan
Manuel
Gerente del
proyecto
Lima
La Cooperativa
Agraria Cafetalera
Patrocinador Pangoa
Razones aceptables para cambios en los costos del proyecto:
1. Solicitud de mejora del proyecto por parte del cliente.
2. Mala elaboración de cronograma de actividades.
3. Incremento de costos en los recursos.
4. Fallo por parte del personal.
● Cálculo y reporte del impacto en el proyecto por cambios en los costos:
● El Comité de control de cambios evaluará el impacto de los cambios solicitados en el
proyecto.
● Si el cambio es aceptado se actualizarán todos los entregables afectados.
● El Equipo del proyecto actualizará la EDT con la validación del Gerente del proyecto.
● Se evaluarán los nuevos cambios deseables y factibles para el proyecto.
● Si los cambios son aceptados se procede a una actualización del proyecto.
● Las actualizaciones se realizan con las aprobaciones del Gerente y Jefe de Proyecto.

26
LISTA DE VERIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
JR-SGC-07 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN DE COSTOS Versión 1.0
PROYECTO: DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA COOPERATIVA AGRARIA
CAFETALERA PANGOA
PREPARADO POR: Grupo 06 FECHA: 26 07 20
21
REVISADO POR: Jefe del área de TI FECHA: 27 07 20
21
APROBADO POR: La dirección de la cooperativa FECHA: 29 07 20
21
La herramienta utilizada para nuestra estimación de costos que presento a continuación es la de
Estimación análoga en la que está incluido el juicio de
expertos.
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Y PERSONAL
Descripción
Horas
hombre
Costo por
hora
Costo Total
Gerente del proyecto 120 S/100.00 S/12,000.00
Jefe de proyecto 160 S/60.00 S/9,600.00
Analista de recopilación de datos 160 S/35,00 S/5,600.00
Técnicos 300 S/12.00 S/3,600.00
TOTAL S/30,800.00
COSTOS DE MATERIALES
Descripción Cantidad Unidades
Costo
Unitario
Costo Total
Equipos de cómputo
portátil
Impresoras
internet
Disco duro de 1tb
Antivirus
2
2
1
2
2
Und
Und
Und
Und
Und
S/3.500.00
S/500.00
S/300.00
S/200.00
S/100.00
S/7,000.00
S/1.000.00
S/300
S/400.00
S/200.00
Útiles de escritorio:
- papeles
- lapiceros
- Archivadores
- Otros
1 GLB S/5,000.00 S/5,000.00
Mobiliarios:
- Escritorio
- Silla
- Estanterías
- otros.
1 GlB S/5,000.00 S/5,000.00
TOTAL S/18,900.00

27
COSTOS DE PROVEEDORES
Descripción Cantidad Unidades
Costo
Unitario
Costo Total
Guia Pmbok 1 Und S/6.700 S/6,7000
Movistar Perú. 1 Und S/300 S/500
Microsoft Onedrive 1 Und S/328 S/328
Otros 1 GLB S/10,000.00 S/500.00
TOTAL S/8,028.00
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
Costo Total del Proyecto S/57,728
Reservas de contingencia S/5,772.8
Línea base de los costos S/63,500.00
Reserva de gestión S/6,500.00
Presupuesto Total del Proyecto S/70,000.00
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
JR_SGC_8 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Versión 1.0
PROYECTO: DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CAFETALERA PANGOA
PREPARADO
POR:
Grupo 6 FECHA: 26 7 2021
REVISADO POR: Jefe del área de TI FECHA: 27 7 2021
APROBADO POR: La dirección de la cooperativa FECHA: 29 7 2021
I. POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO
Nuestra política de calidad del siguiente proyecto se manifiesta con nuestro firme compromiso con
los Clientes de satisfacer plenamente sus requerimientos y expectativas, para ello garantizamos
tener una cultura de calidad basada en los principios de honestidad, liderazgo y desarrollo del
recurso humano, solidaridad, compromiso de mejora y seguridad en nuestras operaciones.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Para el aseguramiento de la calidad se necesita las siguientes entradas:
- Plan de gestión de la calidad.
- Plan de mejora del proceso.
- Métricas de calidad.

28
Para asegurar el aseguramiento de calidad se tendrá las siguientes herramientas y técnicas, las
herramientas de gestión y control de calidad, las auditorías de calidad y los análisis de procesos.
Se tiene programado 3 auditorías, para asegurar que los entregables y documentación estén
acorde a los requerimientos de la cooperativa. las salidas del aseguramiento serán:
- Actualización a los activos de los procesos de la organización.
- Solicitudes de cambio.
- Actualizaciones a los planes para la dirección del proyecto.
- Actualización de la documentación del proyecto.
CONTROL DE LA CALIDAD
Para el desarrollo del control de calidad se tendrá las siguientes entradas:
- Plan de gestión de la calidad.
- Métricas de calidad.
- Plan de mejoras del proceso.
- Mediciones de control de calidad.
- Documentos del proyecto.
Las técnicas y herramientas a usar para el control de calidad son:
- Hoja de comprobación. Para llevar un mejor control de la información que se presenta
durante el proyecto, que se aplica mediante un método sencillo, con la finalidad de encontrar los
problemas y plantear las posibles soluciones.
- Diagrama de Pareto. Nos permitirá discriminar entre las causas más importantes de los
problemas del proyecto (los pocos y viables) y las que lo son menos (los muchos y triviales).
- Estratificación. Consistente en clasificar los datos disponibles de los grupos con similares
características. Muestra gráficamente la distribución de los datos que proceden de fuentes o
condiciones diferentes.
Las salidas de control de la calidad son:
- Medidas de control de calidad
- Entregables Verificados
- Seguimiento de informes de errores y pérdidas de información
- Actualizar la documentación del proyecto
- Actualizar los activos de la cooperativa
- Backup y mantenimiento de la data guardada
- Medidas del desempeño del trabajo
Las herramientas y técnicas a usar para el control de la calidad serán:
- Diagrama de causa y efecto, apoyo a identificar, clasificar y poner de manifiesto las posibles
causas, tanto de problemas específicos como de efectos deseados.
- Hojas de verificación y de chequeo.
- Encuestas o cuestionarios
Los Activos son:
- Datos
- Claves Criptográficas
- Servicios
- Software
- Hardware
- Redes de Comunicaciones
- Soporte Informático
- Instalaciones
- Equipamiento Auxiliar
- Personal
MEJORA CONTINUA

29
El proyecto se establece para buscar cada vez un mejor servicio. teniendo en cuenta la eficiencia
para cumplir las tareas encomendadas y así buscar la satisfacción del cliente. En la cual en esta fase
se realizará lo siguiente:
a) Analizar las problemáticas
b) Realizar acciones o ajustes necesarios
c) Acta de conformidad
II. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO
DE
CALIDAD
MÉTRICA A UTILIZAR FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MEDICIÓN
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
REPORTE
Desempeño del
Costo
CPI >=
95%
CPI, Índice de
Desempeño del Costo
Quincenal Comité Quincenal
Desempeño del
Cronograma
SPI >= 95% SPI, Índice de
Desempeño del
Cronograma
Quincenal Comité Quincenal
Satisfacción del
Cliente
Nivel de
Satisfacció
n >= 80%
Número de
Inconformidades por
lista de Verificación
Al finalizar la
elaboración del
proyecto.
Al finalizar la
elaboración del
proyecto.
Control de
Calidad
Número
de errores
<5%
Número de errores u
omisiones en el
proceso de traslación
de información a la
base de datos.
De acuerdo al
avance del
desarrollo
Comité Quincenal
III. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
Paquete de Trabajo Estándar o
norma de
calidad
aplicable
Activida
des de
Prevenci
ón
Actividades de Control
Inicio de proyecto Norma ISO
21500:2012
Revisión
de la
norma
Mediante la aprobación del Gerente
del proyecto
Fase de planeación Norma ISO
9001:2008
Revisión
de la
norma
del proyecto
Fase de ejecución Norma ISO
21500:2012
Revisión
de la
norma
del proyecto
Fase de implementación de
SGC Norma ISO
9001:2015
Revisión
de la
norma
Mediante la aprobación de los
expertos en Sistema de Gestión de
Calidad.
Fase de verificación y
validación
Norma ISO
9001:2015
Revisión
de la
norma
expertos
Fase de mejoras continuas Norma ISO
9001:2015
Revisión
de la
norma
expertos
Fase de lanzamiento Norma ISO
9001:2015
Revisión
de la
norma
expertos
Cierre de informe del
proyecto
Norma ISO
9001:2015
Revisión
de la
norma
del proyecto
IV. ORGANIGRAMA PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

30
Diagrama 2. Organigrama para la Calidad del Proyecto
Empresa COOPERATIVA AGRARIA CAFETALERA PANGOA
Ejecutor
V. ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
PATROCINADOR
(COOPERATIVA
CAFETALERA)
Supervisa a: Gerente del proyecto
Responsabilidades
- Brindar los recursos necesarios para la eficaz ejecución del plan de
gestión de la calidad del proyecto.
- Brindar la ayuda necesaria al Gerente del proyecto y así poder
asegurar la correcta ejecución del plan de gestión de la calidad del
proyecto.
- Aprobar los entregables del proyecto.
JEFE DE
PROYECTO
Informa a: Patrocinador
Responsabilidades
- Reporta al Patrocinador el proceso de cumplimiento del plan de
gestión de la calidad del proyecto.
- Participar de la verificación y validación de los entregables del
proyecto.
GERENTE DEL
PROYECTO
Informa a: Patrocinador
Supervisa a: Jefe de Proyecto
Competencias
- Profesional de ingeniería, administración o carreras afines.
- Conocimientos en gestión de proyectos y gestión de la calidad.
- Habilidades: liderazgo, comunicación, negociación, motivación y
solución de conflictos.
- Experiencia necesaria para asumir el cargo.
Responsabilidades
- Revisar y aprobar el plan de gestión de la calidad del proyecto.
- Realiza el seguimiento al cumplimiento del plan de gestión de la
calidad del proyecto.
- Definir las métricas de calidad.
- Aprobar la lista de verificación de la calidad.
- Planificar las auditorías de calidad.
- Solicitar y coordinar la verificación de entregables.
- Coordinar las reuniones de mejora continua.

31
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Plan de Recursos Humanos
PROYEC
TO:
DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA COOPERATIVA AGRARIA
CAFETALERA PANGOA
PREPAR
ADO
POR:
SIXTEC
FECHA: 26 7
REVISA
DO POR:
Jefe del área de TI FECHA: 27 7
APROBA
DO POR:
La dirección de la cooperativa FECHA: 29 7
I. ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Organigrama de Recursos Humanos del proyecto
II. DESCRIPCIÓN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL: GERENTE DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de gestionar y dirigir los proyectos mediante diversos procesos y así
alcanzar el éxito de cada proyecto.
RESPONSABILIDADES:
• Organizar la planificación del proyecto .
● Ejecuta las operaciones financieras del proyecto.
• Integrar al equipo del proyecto.
• Comunicar e informar las diversas situaciones que corresponden al proyecto.

32
• Liderazgo para desarrollar de manera imparcial y transformacional el proyecto establecido.
• Controlar las diversas actividades que se realizan dentro y fuera del proyecto.
FUNCIONES:
• Designar responsabilidades según el proyecto.
• Controlar el avance del proyecto.
• Facilitar los recursos necesarios para la libre ejecución del proyecto.
• Brindar el respaldo necesario a los ejecutores del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD:0
• Autoriza el inicio , cierre y mejoras continuas del proyecto.
REPORTA A: Cooperativa Cafetalera Pangoa
REQUISITOS DEL ROL
EDUCACIÓN /
FORMACIÓN:
Estudios de Pre Grado , Maestría y Doctorado.
CONOCIMIENTOS: Administración y Gestión de Proyectos.
HABILIDADES: • Poder de Influencia en el equipo
• Iniciativa Propia
• Capacidad de Comunicación
• Capacidad para solucionar conflictos
• Buena dirección de equipos
EXPERIENCIA: Certificaciones en MBA, PMP, Guía del PMBOK y Administración de
empresas.
OTROS: -
NOMBRE DEL ROL: JEFE DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de ejecutar, planificar y monitorizar los procesos del proyecto, su objetivo
es lograr con éxito las fases establecidas y el proceso en conjunto.
RESPONSABILIDADES:
• Ratifica el plan de gestión del proyecto
• Brindar el respaldo necesario a fin de buscar mejores resultados del proyecto
• Verifica el buen desarrollo del proyecto
• Consolida el cumplimiento de objetivos
• Responsable de lograr la certificación ISO 9001:2015
FUNCIONES:
• Planifica el proyecto.
• Direcciona el proyecto.
• Seguimiento del proyecto.
• Controla el proyecto.
• Verifica resultados.
• Realiza el control económico.
• Solucionar los problemas.
NIVELES DE AUTORIDAD:
• Tiene la autoridad y la responsabilidad de gestionar el proyecto.
• Determina sobre los entregables del proyecto.
• Lleva a cabo el plan de gestión del proyecto.
● Asigna tareas a los integrantes del proyecto.
REPORTA A: GERENTE DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL
EDUCACIÓN /
FORMACIÓN:
Gestor de proyectos, asistente administrativo e Ingeniero de sistemas y
computación.
CONOCIMIENTOS: • Dirección de proyectos según la Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
• Microsoft Project 2010.
• Infraestructura y redes tecnológicas en zonas agrícolas.
HABILIDADES: • Poder de Influencia en el equipo

33
• Ideas y soluciones de calidad.
• Capacidad de Comunicación
• Capacidad para solucionar conflictos
• Buena dirección de equipos
• Poder de Influencia en el equipo
EXPERIENCIA: Al menos 2 años dirigiendo proyectos.
OTROS: -
NOMBRE DEL ROL: ANALISTA
OBJETIVOS DEL ROL:
Es la persona encargada de apoyar directamente al Gerente del proyecto en la planificación de las
actividades del proyecto y en el seguimiento detallado de las mismas.
RESPONSABILIDADES:
• Llevar a cabo el seguimiento de las actividades del proyecto.
• Reconocer las oportunidades de mejora en la gestión del proyecto.
● Planifica presupuestos para el proyecto.
FUNCIONES:
• Crea, administra y distribuye informes de proyectos
• Revisiones e informes sobre los presupuestos del proyecto
• Notifica la anomalías presentadas dentro de la ejecución del proyecto
• Mantiene en constante actualización la base de datos
-
REPORTA A: JEFE DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL
EDUCACIÓN /
FORMACIÓN:
Gestión de proyectos, ingeniero de sistemas y computación.
CONOCIMIENTOS: • Dirección de proyectos según la Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
• SPSS.
• Norma ISO 9001:2015.
• Norma ISO 21500:2012.
HABILIDADES: • Organización
• Liderazgo
EXPERIENCIA: Al menos 2 años en puestos similares.
OTROS: -
NOMBRE DEL ROL: TÉCNICO
OBJETIVOS DEL ROL:
Desarrollar el proyecto con técnicas e indicaciones dadas por sus superiores, para lograr las metas
trazadas.
RESPONSABILIDADES:
● Controla, verifica y supervisa haciendo mejoras o proponiendo correcciones en el proyecto.
● Supervisar los procesos de mantenimiento preventivo y correcciones del proyecto.
● Llevar a cabo la digitalización del proyecto.
FUNCIONES:
● Administración de herramientas del proyecto.
● Diagnóstico y solución a los problemas del proyecto.
● Administración y seguridad de archivos de las bases de datos del proyecto.
-
REPORTA A: JEFE DE PROYECTO
REQUISITOS DEL ROL
EDUCACIÓN /
FORMACIÓN:
Ingeniero de sistemas y computación.
Técnico en digitalización de la información.
CONOCIMIENTOS: • Análisis de información y sistematización de la información.
• Manejo fluido de base de datos.
• Conocimiento previo al desarrollo del proyecto.

34
HABILIDADES: • Trabajo en equipo.
• Intercambio de conocimientos.
• Iniciativa.
• Compromiso con el proyecto.
EXPERIENCIA: Al menos 1 año en puestos similares.
OTROS: -
III. CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Tipo de
Adquisición
Fuente
de
Adquisic
ión
Modalid
ad de
Adquisici
ón
Local
de
trabaj
o
asigna
do
Fecha Inicio
Reclutamie
nto
Fecha
requerida
disponibilid
ad
Costo de
reclutamien
to
Gerente
de
proyect
o
pre
asignación
COOPER
ATIVA
AGRARI
A
CAFETA
LERA
PANGO
A
Decisión
del
Director
de la
cooperati
va.
COOPE
RATIV
A
AGRAR
IA
CAFET
ALERA
PANG
OA
23/05/2021 Al concluir
el proyecto
S/. 16,000
Jefe del
proyect
o
pre
asignación
COOPER
ATIVA
AGRARI
A
CAFETA
LERA
PANGO
A
Decisión
del
Gerente
general
COOPE
RATIV
A
AGRAR
IA
CAFET
ALERA
PANG
OA
el proyecto
S/. 13,200
Analista pre
asignación
COOPER
ATIVA
AGRARI
A
CAFETA
LERA
PANGO
A
Decisión
del
Gerente
del
proyecto
COOPE
RATIV
A
AGRAR
IA
CAFET
ALERA
PANG
OA
20/07/2021 Al concluir el
proyecto
S/. 8,000
Técnicos pre
asignación
COOPER
ATIVA
AGRARI
A
CAFETA
LERA
PANGO
A
Decisión
del
Gerente
del
proyecto
COOPE
RATIV
A
AGRAR
IA
CAFET
ALERA
PANG
OA
el proyecto
S/. 8,000
IV. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y MENTORING REQUERIDO
El Gerente del proyecto solicitará al área de Recursos Humanos lo siguiente:

35
• Gestionar un plan de aprendizaje de la Norma ISO 9001:2008 y la Norma ISO 9001:2008 para las
personas involucradas en el proyecto, entre ellos tenemos: Gerente de proyecto, jefe de proyecto,
analista y técnico.
• A su vez, el equipo de trabajo del proyecto estará encargado de concientizar e informar el modelo
de recolección de datos para su digitalización.
•Las capacitaciones aumentarán las competencias y desempeño profesional requeridas para la
elaboración del proyecto.
•Capacitación de la ISO 27001 para los involucrados en el proyecto.
V. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
Al cierre de cada proyecto se realizará una cena de gala de celebración por el gran desempeño en las labores
realizadas por todo el equipo participe del proyecto.
VI. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS
El personal que corresponde a la compañía SIXTEC debe cumplir con las siguientes normativas:
* Reglamento de normas de archivos.
* Reglamento de seguridad e higiene.
* Reglamento de seguridad en la empresa.
* Reglamento de protocolos de la empresa.
VII. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
La compañía SIXTEC ha definido las siguientes estrategias de seguridad para el Equipo del proyecto:
● Al ejecutar cada proyecto se realizará los cronogramas detallando las actividades dentro del
diagrama de GANTT, en el cual se visualiza todas las actividades a realizar y ejecutar hasta el
cierre del proyecto.
● Se tendrá presente la norma ISO 27001 para el correcto aseguramiento, confidencialidad e
integridad de datos e información en la ejecución del proyecto.
ADQUISICIONES DEL PROYECTO
III. CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol
Tipo
de
Adquis
ición
Fuent
e de
Adquis
ición
Modalid
ad de
Adquisi
ción
Loc
al
de
trab
ajo
asig
nad
o
Fecha
Inicio
Reclutami
ento
Fecha
requerid
a
disponibi
lidad
Cost
o de
recluta
miento
Apo
yo
de
área
de
RRH
H
Gerent
e del
proy
ecto.
Asignaci
ón
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
Decisió
n del
Director
de la
coopera
tiva.
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
05/04/2021 23/05/2021 S/. 16,000Ningun
o
Jefe del
proyecto. Asignaci
ón
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
Decisión
del
Gerent
e del
proy
ecto
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
05/05/2021 05/07/2021 S/. 13,200Ningun
o
Analista.
Asignaci
ón
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
Decisión
del
Gerent
e del
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
15/06/2021 20/07/2021 S/. 8,000 Ningun
o

36
A PANGOA proy
ecto
A PANGOA
Técnicos.
Asignaci
ón
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
Decisión
del
Gerente
del
proyecto
COOPERATI
VA
AGRARIA
CAFETALER
A PANGOA
15/07/2021 30/07/2021 S/. 8,000 Ningun
o
IV. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de
Liberación
¿Cómo? Destino de asignación
Gerente del
proyecto
Al término del
proyecto
Informa al Director de la
cooperativa
Labores funcionales en la
empresa
Jefe del
proyecto
Al término del
proyecto
Informa al Gerente del
proyecto
empresa
Analista Al término del
proyecto
proyecto
empresa
Técnico Al término del
proyecto
proyecto
empresa
V. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y MENTORING REQUERIDO
El Gerente del proyecto solicitará al área de Recursos Humanos lo siguiente:
• Gestionar un plan de aprendizaje de la Norma ISO 9001:2008 y la Norma ISO 9001:2008 para las
personas involucradas en el proyecto, entre ellos tenemos: Gerente de proyecto, jefe de proyecto,
analista y técnico.
• A su vez, el equipo de trabajo del proyecto estará encargado de concientizar e informar el modelo
de recolección de datos para su digitalización.
•Las capacitaciones aumentarán las competencias y desempeño profesional requeridas para la
elaboración del proyecto.
•Capacitación de la ISO 27001 para los involucrados en el proyecto.
VI. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
Al cierre de cada proyecto se realizará una cena de gala de celebración por el gran desempeño en las labores
realizadas por todo el equipo participe del proyecto.
VII. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS
El personal que corresponde a la compañía SIXTEC debe cumplir con las siguientes normativas:
* Reglamento de normas de archivos.
* Reglamento de seguridad e higiene.
* Reglamento de seguridad en la empresa.
* Reglamento de protocolos de la empresa.
VIII. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
La compañía SIXTEC ha definido las siguientes estrategias de seguridad para el Equipo del proyecto:
• Al ejecutar cada proyecto se realizará los cronogramas detallando las actividades dentro del
diagrama de GANTT, en el cual se visualiza todas las actividades a realizar y ejecutar hasta el
cierre del proyecto.
• Se tendrá presente la norma ISO 27001 para el correcto aseguramiento, confidencialidad e
integridad de datos e información en la ejecución del proyecto.

37
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
Fecha:
23/05/2021
PROYECTO: DIGITALIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CAFETALERA PANGOA
Preparado por:
SIXTEC
R RESPONSABLE GEREN
TE DE
PROYE
CTO
JEFE
DE
PROY
ECTO
ANALI
STA
T
E
C
N
I
C
O
P PARTICIPA
I INFORMADO
V VERIFICA
O OPINIÓN
A AUTORIZA
F FIRMA
Nª Actividades
1 Acta de aceptación del proyecto R/I
2 Plan del proyecto I R O
3 Ejecutar acciones correctivas A R
4 Informe de reuniones virtuales R I
5 Acta de cierre A P
6 Recopilar información I R
7 Direccionamiento del Proyecto R
8 Establecer la guía PMBOK V.6 R
9 Alcance y Límites del Proyecto A V
10 Determinación de los Objetivos de la Implantación I R
11 Resultados Previstos I I R
12 Establecer entorno de trabajo A R
13 Asignación de tareas R
14 Ejecución de tareas R
15 Gestión de cambios deseables y factibles A R
16 Definir situación actual I R
17 Evaluación de productividad I R
18 Implementar cambios o mejoras R I P
19 Elaborar listado de indicadores I I R
20 Identificar los fines del proyecto R I P P
21 Identificar el propósito del proyecto R O
22 Resultados obtenidos del proyecto I I R P
23 Actividades que se ejecutarán en el proyecto R
24 Realizar acciones o ajustes necesarios I R
25 Acta de conformidad F P
26 Cierre formal del proyecto R/A
27 Backus del proyecto I R
28 Análisis de resultados I I R
29 Actualización de conocimiento I R

38
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO: PROYECTO: DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN AGRÍCOLA DE LA COOPERATIVA AGRARIA CAFETALERA PANGOA.
PREPARADO POR:
SIXTEC
FECHA: 23 05 2021
REVISADO POR: Jefe del área de TI de la Cooperativa Cafetalera FECHA: 10 06 2021
APROBADO POR: La dirección de la Cooperativa Cafetalera FECHA: 30 07 2021
Requerimientos de Información por interesados
Rol Tipo de Adquisición Fuente de
Adquisición
Modalidad de
Adquisición
Local de
trabajo
asignado
Fecha Inicio
Reclutamient
o
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamie
nto
Apoyo de área de
RRHH
Información requerida Responsable de
elaboración
Público objetivo Método de
comunicación
Descripción de la comunicación Frecuencia Comentarios
Inicio del Proyecto Cooperativa
Cafetalera
COMPAÑÍA
SIXTEC
Email y reunión vía
Zoom.
Acta de Iniciación del Proyecto. Al apertura el proyecto Apertura exitosa.
Alcance, Límite y Objetivos del
proyecto
Gerente del proyecto Cooperativa
Cafetalera
Zoom.
Informar sobre los alcances,
límites y objetivos del proyecto.
Al inicio del proyecto y
cuando se precisen hacer
actualizaciones.
Se debe estar al
tanto de que se
cumpla con lo
establecido.
Equipo
interesados de la
COMPAÑÍA
SIXTEC
Zoom.
• Criterios de aprobación.
• Justificación del proyecto.
• Entregables del proyecto.
• Métricas para los
procesos en el proyecto.

39
• Reportes del proyecto
• Alcance del proyecto.
• Límite del proyecto.
• Normas de Calidad del
proyecto
• Objetivos del proyecto.
Direccionamiento del proyecto,
establecer la guía PMBOK y
resultados previstos
Jefe de proyecto Gerente del
proyecto
Zoom.
Informa el plan estratégico a
abordar.
Cuando el proyecto está en
ejecución y se presentan
posibles inconvenientes.
Si los resultados
no son los
previstos se
informará de
manera
inmediata al
gerente a cargo.
Analista Jefe de proyecto Email y reunión vía
Zoom.
Informa sobre las posibles
soluciones de los problemas
encontrados.
Establecer entorno de trabajo,
asignación de tareas y ejecución
de tareas
Jefe de proyecto
Gerente
Zoom.
Informa el proceso de ejecución
del trabajo.
Informe diario Se utilizará la
herramienta
Monday para
establecer el
entorno de
trabajo,
asignación de
tareas y
ejecución de
tareas.
Jefe de proyecto técnicos Email y reunión vía
Zoom.
Establece el proceso de
ejecución del trabajo.
Definición de la situación actual,
evaluación de la productividad e
implementación de cambios y
mejoras.
proyecto -
Zoom.
Informe detallado de la situación
actual y evaluación de la
productividad.
Informe quincenal Si la
productividad no
es la requerida se
elevará un
informe a
Gerencia.
Zoom.
Análisis del proceso de
implementación de mejoras.
Informe quincenal

40
Identificación de los fines ,
propósitos y resultados
obtenidos de las actividades del
proyecto.
proyecto
Zoom
• Establecer los fines del
proyecto y los resultados
obtenidos.
15 días antes de la
finalización del proyecto.
Si los resultados
no son los
previstos se
elevará un
informe a
Gerencia.
Zoom • Informa las soluciones que se
implementaron.
Implementar las mejoras
continuas.
Zoom
• Análisis acerca de las mejoras
continuas ejecutadas.
Informe mensual -Las mejoras
continuas serán
implementadas si
se requiere de
ellas.
Implementar fase de
lanzamiento
técnico Equipo de TI de
la cooperativa
Reunión vía Zoom • Capacitación y reporte de
asistentes.
2 días de capacitaciones, 4
horas por día.
-El equipo técnico
está obligado a
asistir a las
capacitaciones y
se dará reporte al
jefe de TI el cual
elevará un
informe detallado
al Directorio de la
Cooperativa.
Aprobación de la Cooperativa Gerente del proyecto Cooperativa
Cafetalera
Zoom
Aprobación por parte de la
Directiva de la Cooperativa
cafetalera
Cuando el proyecto está por
finalizar.
En caso de no
aprobarse el
proyecto se
evaluarán las
inconformidades
por parte de la
Cooperativa.
Cierre formal del proyecto Gerente del proyecto Cooperativa Presencial • Informe del cierre final del Al finalizar el proyecto. En una

41
Cafetalera proyecto. ceremonia
protocolar se
dará fin del
proyecto.

42
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS Versión 1.0
PROYECTO: Digitalización de la Información Agrícola de la Cooperativa Agraria
Cafetalera Pangoa.
PREPARADO
POR:
Grupo 6
1. Blacker Saldaña, Juan
Manuel
2. Chuquillanqui Ccente,
Alejandro Francisco
3. Marcos Damas, Jhon
Bismark.
4. Boza Ccoyllar, Marlon
5. Bustamante Sullca, Jhordie
6. Zegarra Pineda,
Christopher Alexis
FECHA: 26 7 2021
REVISADO
POR:
Jefe del área de TI FECHA: 27 7 2021
APROBADO
POR:
La dirección de la cooperativa FECHA: 30 7 2021
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances
1) El plan de gestión de los riesgos usará los procedimientos, estándares y alcance del
riesgo de la pérdida de información”.
2) A través de reuniones, capacitación y digitalización de la información en la cual
realizará el equipo del proyecto obteniendo el análisis en el acta de la constitución del
proyecto”.
3) Se puede considerar el impacto de los riesgos positivos en la cual se estaría
identificando la metodología empleada para este proyecto.
4) El director del proyecto aprueba el plan de respuesta al riesgo antes de su
implementación
5) El equipo del proyecto será responsable de implementar la metodología del guía
PMBOK
6) El estado del plan de respuesta al riesgo se revisará en una reunión cada semana.
7) En caso de una emergencia, el director del proyecto puede asignar un miembro
del equipo del proyecto para que sea responsable de las acciones correctivas
relacionadas con la gestión de riesgos.
Herramientas Para identificar riesgos:
1) Lluvias de ideas.
2) Entrevistas virtuales.
3) Cuestionarios o Encuestas.
4) Hoja de Verificación o de chequeo.
5) Hoja de comprobación. Para llevar un mejor control de la información que se presenta
durante el proyecto, que se aplica mediante un método sencillo, con la finalidad de
encontrar los problemas y plantear las posibles soluciones.

43
6) Matriz de riesgo o control
Plan de respuesta a los riesgos:
Se utilizarán estrategias para amenazas (evitar, transferir, mitigar y aceptar) y oportunidades
(Usar, compartir, mejorar y aceptar).
Fuentes de datos:
1) Base de datos e información profesional del ámbito de la gestión de la calidad.
2) Experiencias y lecciones de proyectos anteriores.
3) Sugerencias de los expertos en análisis de riesgos de la organización.
Roles y responsabilidades:
1) El equipo del proyecto es responsable de monitorear los riesgos e implementar las
medidas correctivas necesarias.
2) El patrocinador es responsable de aprobar las reservas de emergencia, las reservas
de gestión y autorizar acciones correctivas.
3) El director del proyecto es responsable de identificar los riesgos y formular planes de
respuesta a los riesgos.
PLAN DE RIEGOS DEL PROYECTO

44
REGISTRO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS
Versión 1.0
PROYECTO: Digitalización de la Información Agrícola de la
Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa.
PREPARADO
POR: Grupo 6
FECHA: 26 7 2021
REVISADO
POR: Jefe del área de TI
FECHA: 27 7 2021
APROBADO
POR: La dirección de la cooperativa
FECHA: 30 7 2021

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 SIX TECH
SAC
SIX TECH
SAC
Cooperativa
Agraria
Cafetalera
Pangoa
23/05/21 Digitalizar la información de la
cooperativa
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
“Digitalización de la Información Agrícola
de la Cooperativa Agraria Cafetalera
Pangoa”
DIA-CACP
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa
DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL
A través de este documento se deja constancia del cierre y aprobación del proyecto “Digitalización de la
Información Agrícola de la Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa” a cargo del área de TI de la
Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa, iniciado el 23 de mayo del 2021 y culminando el 30 de junio del
2021.
En este Ítem se da por finalizado el proyecto. Por lo cual, luego de confirmar con el Gerente -+Comercial,
Gerente Operativo, Gerente General, Área de Industrias Alimentarias y Presidente del Consejo de
Administración, con la finalización, de entrega y aceptación del sistema de "Digitalización de la
Información Agrícola de la Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa", se comprueba la finalización del
proyecto exitosamente.
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
Inicio de Proyecto:
 Project Charter.
 Project Scope Statement.
 Matriz de trazabilidad de los requisitos.
 Diccionario de datos.
 Lista de los entregables.
 Presupuesto del Proyecto.
 Plan de Gestión de costos.
 Lista de verificación de estimación de costos.
 Plan de gestión de la calidad.
 Plan de gestión de los recursos humanos.
 Adquisición del proyecto.
 Matriz de asignación de responsabilidades.
 Plan de gestión de comunicaciones.
 Plan de gestión de riesgos.
 Plan de riesgos del proyecto.

Si se desea realizar algún comentario al respecto, podrá indicarse en el apartado de “Observaciones”.
Los abajo firmantes dan conformidad al contenido del presente documento.
OBSERVACIONES ADICIONALES
N/A
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA
Felipe Nuñez – Gerente Comercial 29/07/2021
Miguel Quispe - Gerente Operativo 29/07/2021
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA
Esperanza Dionisio Castillo – Gerente General 29/07/2021
Virgilio Garcia Veli – Área de Industrias Alimentarias 29/07/2021
William Vasquez Diaz – Presidente del Consejo de
Administración
29/07/2021

1 SIX TECH
SAC
SIX TECH
SAC
Cooperativa
Agraria
Cafetalera
Pangoa
23/05/21 Digitalizar la información de
la cooperativa
RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
“Digitalización de la Información Agrícola de la
Cooperativa Agraria Cafetalera Pangoa”
DIA - CACP
FASE
ENTREGAB
LE
CÓDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CÓDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
1.0
Gestión de
proyectos
1.1
Fase de
Inicio
CACP - 001 PRESENTA
CIÓN DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
23/05/2021 DIA – CACP 01 Almacenamie
nto en la nube
1.2 Fase
de
planificació
n
CACP - 002 RECOPILA
R
INFORMA
CIÓN
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto.
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
002_1
DIRECCIO
NAMIENT
O DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
DIA – CACP 02_1 Almacenamie
nto en la nube

CACP –
002_2
ESTABLEC
ER LA
GUÍA
PMBOOK
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
002_3
ALCANCE
Y LÍMITES
DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del
proyecto.
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
002_4
DETERMIN
ACIÓN DE
LOS
OBJETIVOS
DE LA
IMPLANTA
CIÓN
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
002_5
RESULTAD
OS
PREVISTOS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
1.3 Fase de
ejecución
CACP – 003 ESTABLECE
R DE
ENTORNO
TRABAJO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube

CACP –
003_1
ASIGNACIÓ
N DE
TAREAS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
003_2
EJECUCIÓ
N DE
TAREAS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
nto en la nube
CACP –
003_3
GESTIÓN
DE
CAMBIOS
DESEABLES
Y
FACTIBLES
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
DIA – CACP 03_3 Almacenamien
to en la nube
1.4 Fase de
implementaci
ón de SGC
CACP – 004 DEFINIR
SITUACIÓ
N ACTUAL
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
05/07/2021 DIA – CACP 04 Almacenamien
to en la nube
CACP –
004_1
FIJACIÓN
DE
OBJETIVOS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
DIA – CACP 04_1 Almacenamient
o en la nube
CACP –
004_2
EVALUACI
ÓN DE LA
PRODUCTI
VIDAD
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
004_3
IMPLEME
NTAR
CAMBIOS
O
MEJORAS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube

1.5 Fase de
verificación y
validación
CACP – 005 IDENTIFIC
AR LOS
FINES DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
10/06/2021 DIA – CACP 05 Almacenamient
o en la nube
CACP –
005_1
IDENTIFIC
AR EL
PROPÓSIT
O DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
005_2
RESULTAD
OS
OBTENIDO
DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
005_3
ACTIVIDAD
QUE SE
EJECUTAR
AN EN EL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
1.6 Fases de
mejoras
continuas
CACP – 006 ANALIZAR
LAS
NECESIDA
DES Y
PROBLEM
ÁTICAS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
006_1
REALIZAR
ACCIONES
O AJUSTES
NECESARI
OS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
006_2
ACTA DE
CONFORM
IDAD
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube

1.7 Fase de
lanzamiento
CACP – 007 ENVIÓ DE
PRESENTA
CIÓN DE
LOS
ENTREGAB
LES
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
007_1
RETROSPE
CTIVA DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
1.8 Cierre de
informe del
proyecto
CACP – 008 CIERRE
FORMAL
DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
008_1
BACKUPS
DEL
PROYECTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
008_2
ANÁLISIS
DE LOS
RESULTAD
OS
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube
CACP –
008_3
ACTUALIZ
ACIÓN DE
CONOCIMI
ENTO
1.0 Cumplir con
el alcance
establecido
del proyecto
SIX
TECH
SAC
o en la nube

1 SIX TECH
SAC
Blacker
Saldaña. G.G
Dirección de
la Cooperativa
la cooperativa
RELACIÓN DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO
DIACACP
CÓDIGO DEL
ACTIVO
NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR
FECHA DE
ALMACENAMIENTO
CÓDIGO DE
ALMACENAMIENTO
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
OBSERVACIONES
ACT-001 Presentación
inicial del
proyecto.
1.0 Se presentará
el proyecto al
Jefe de Ti, al
Gerente
General, para
presentar el
alcance, limite
y objetivos del
proyecto.
Jhon
Bismark
07/06/2021 ACT-
001 -
Primera reunion
Carpeta de Proyectos
2021.
Se deja en
conocimiento que
las reuniones son
obligatorias y de
suma importancia
para el éxito del
proyecto.

ACT-002 Recopilación
de datos de
la empresa
1.0 Se recopilará
los datos
necesarios
para la
correcta
ejecución del
proyecto.
Christop
her
Zegarra
Pineda
10/06/2021 ACT-002_Segunda
reunión
Carpeta de proyectos
2021.
Los datos
recopilados tienen
que ser 100%
verídicos.
ACT-003 Establecer
entorno de
trabajo
1.0 Se forma el
equipo
encargado de
la ejecución
del proyecto.
Alejand
ro
Chuquil
lanqui
11/06/2021 ACT-
003_Tercera
reunión
Carpeta de proyecto
2021.
El equipo
conformado
tendrá que
cumplir con los
requisitos
necesarios para
llevar a cabo el
proyecto.
ACT-004 Lanzamient
o y mejora
continua.
1.0 Se presenta lo
entregables y
si hay error
alguno se
procede a
realizar los
ajustes
necesarios.
Marlon
Boza
Collar
20/07/2021 ACT-
004_Cuarta
reunión
Carpeta de proyecto
2021.
Servirá para
corregir los
entregables si
tienen algún
error.

ACT-005 Cierre de
informe del
proyecto
1.0 Se presenta el
proyecto final.
Blacker
Saldañ
a
29/07/2021 ACT-
005_Quinta
reunión
Carpeta de
Proyectos Concluidos
2021.
El cierre del
proyecto se
realizará en un
ceremonia que
corresponde un
acto protocolar.

1 SIX TECH
SAC
Blacker
Saldaña G.G
Dirección de
la
Cooperativa
Cafetalera.
cooperativa
INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO
DIACACP
ESTADO FINAL DEL PROYECTO
1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADOR FÓRMULA MES 1 MES 2 FINAL
% AVANCE REAL EV / BAC 0.37 0.62 1.00
% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.50 0.50 1.00
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV – PV -800.00 - 1300.00 -2100.00
SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL
CRONOGRAMA)
EV / PV 0.97 0.98 0.97
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV – AC 3000.00 4000.00 7000.00
CPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE) EV / AC 1.04 1.02 0.98
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
MES 1 MES 2 FINAL
Nivel Proyecto: Se
obtuvo algunas
variaciones de lo
planificado.
Nivel alcanzado: Se
detectaron cuatro
errores en la base de
datos y fueron
rectificados.
Nivel de Satisfacción del
Área de TI: Se obtuvo un
96% de usuarios
satisfechos.
PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.
Se solicitará implementar en el área de TI un manual de usuario.
PROBLEMA / PENDIENTE:
PROGRAMADOS PARA RESOLVER.
FASE / FECHA RESPONSABLE
Entrega de manual 23-07-2021 Jhordy Bustamante - Analista

OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES
Ninguno

1 SIX TECH
SAC
ANALISTA Blacker
Saldaña G.G
la cooperativa
INFORME DE MÉTRICAS DEL PRODUCTO
Pangoa”
DIACACP
FACTOR DE CALIDAD
OBJETIVO DE
CALIDAD RESULTADOS COMENTARIOS CONCLUSIONES
Nivel de calidad de
la digitalización de la
información.
SATISFACTORIO
= CERO
ERRORES
Nivel alcanzado: Muy Bueno
(se detectaron 4 errores en la base de
datos.
Se detectaron solo 4 errores:
• Redundancia de la información.
• Una sola tabla para todos los datos
de la cooperativa.
• Normalización inadecuada.
• Documentación pobre.
Una base de datos tiene que
contener la información clara y
concisa y a la vez verídica.
Nivel de satisfacción
del área TI
96 % de usuarios
satisfechos
Nivel alcanzado: Muy Bueno con un
resultado de
94%
Se enviaron encuestas de satisfacción en el
cual se llegó a la conclusión de que el 94 %
de usuarios están satisfechos.
La digitalización como producto
final cumple con los requisitos de
funcionalidad para lo cual fue
creado.

1 SIX TECH
SAC
ANALISTA Blacker
Saldaña G.G.
la cooperativa
INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO
Pangoa”
DIACACP
FACTOR DE CALIDAD
DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
FECHAS DE
CORTE
PV VA AC
SPI
OBJETIVO:
>=0.96
CPI
OBJETIVO:
>=0.96
15/06/2021
S/.
20,000
S/.
20,000
S/.
31,000
1.00 1.00
El desarrollo del inicio del proyecto cumple con las
fechas estimadas.
El costo del proyecto está cumpliendo con el costo
estimado hasta el cierre del proyecto.

20/07/2021
S/.
69,000
S/.
69,000
S/.
69,000
0.9998 0.9998
El corte final del proyecto se mantuvo con el
presupuesto indicado.
1 SIX TECH
SAC
SIX TECH
S.A.C.
Blacker
Saldaña
cooperativa
RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS
DIACACP

CÓDIGO DE
LECCIÓN
APRENDIDA
ENTREGABLE
AFECTADO
DESCRIPCIÓN
PROBLEMA
CAUSA ACCIÓN CORRECTIVA RESULTADO OBTENIDO LECCIÓN APRENDIDA
001
Presentación inicial
del proyecto.
Hubo retrasos de
15 min. Y hubo
ausencia de
participantes
Se comunicó a cada
integrante vía
email 3 días antes de
cada reunión.
El Gerente general de
SEX TECH, Coordino
con los usuarios de la
cooperativa de la Área
de TI.
Se obtuvo la asistencia
de cada usuario de la
cooperativa en la hora
indicada.
Enviar un documento oficial
semanas antes y así los
usuarios puedan disponer
de su tiempo.
002 Recopilación de
datos de la empresa
Hubo problemas en
la recolección de
información.
La fuente de
información
recolectada no fue
verídica.
El Gerente General
con el apoyo del
Analista comunicaron
a los usuarios que se
brinden datos e
información correcta.
Se recolectó la
información verídica.
Se debe estar en contacto
continuo con los usuarios y
así poder constatar que la
información recopilada sea
la correcta.

003 Establecer entorno
de trabajo.
Hubo conflictos con
el desarrollo del
trabajo.
El desinterés e
inasistencias por
parte de los
trabajadores.
Se estableció
reuniones de
motivación y
liderazgo.
Se obtuvo un equipo de
trabajo unido y
proactivo.
Se debe trabajar en el
factor humano para obtener
los resultados deseados en
cualquier proyecto, ya que
si el trabajador no se siente
motivado y comprometido
pues no se logrará el éxito
del proyecto.
004 Lanzamiento y
mejora continua.
Se encontraron
problemas en la
base de datos por
información
incorrecta al
momento del
lanzamiento del
proyecto.
Mala información
recopilada e
insertada en la base
de datos.
El Analista reviso las
necesidades
problemáticas y brindo
soporte a la base de
datos.
Se obtuvo el acta de
conformidad.
Para ingresara los datos de
forma verídica se debe
analizar la información.
005 Cierre del informe
del proyecto
Hubo retrasos de 2
días en la entrega
del proyecto
La mala
coordinación de
fechas de entrega
con la Dirección de la
Cooperativa
Cafetalera.
Se coordinó con la
cooperativa 2 de
ampliación de la fecha
acordada.
Se respetó las nuevas
fechas pactadas.
Se debe tener un equipo
de respaldo que haga
cumplir con lo planificado

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