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Metodología para realizar
diagnóstico de Recursos Humanos
Por:
ISRAEL DE JESÚS PANTOJA MARTÍNEZ
ALICIA GASCA BELMÁN
Auditoría de Recursos Humanos
Guanajuato, Gto; a 20 de Febrero 2017
 Objetivo
 La importancia de tener una metodología
para diagnosticar en Recursos Humanos
 Un procedimiento metodológico para
realizar una auditoría
 Ejercicio de reforzamiento
 Conclusión
 Bibliografía
ESQUEMA
OBJETIVO
Conocer una metodología
para realizar diagnóstico de
recursos humanos, así como
su aplicación y utilidad en las
organizaciones.
OBJETIVO
IMPORTANCIA
RECORDANDO…
«El concepto de auditoría de recursos
humanos como análisis de las prácticas
de Recursos Humanos, desde una óptica
estratégica, surge ha mediado de los años 80,
donde se conciben dos funciones básicas:
establecidos.
Auditoría de RRHH como…
1. …sistema de información directiva, conocer el estado
objetivo, para facilitar el desarrollo de proceso de
gestión y/o desarrollo de Recursos Humanos.
2. …sistema de control y evoluciónde la aplicación de
las políticas y procesos establecidos.»[1]
«una organización no puede cambiar tan de
prisa como exige el mercado; las empresas
deben estar ajustando su estrategia y
reformulando su estructura para adaptarse
continuamente, siendo la Auditoría un
recurso auxiliar vital…
IMPORTANCIA DE TENER UNA
METODOLOGÍA
1. Conocimiento de la estructura humana de la
empresa, es decir el número de sus componentes y
sus características.
2. Evaluación de los procesos de reclutamiento y
selección llevados a cabo.
3. Registro de las promociones y transferencias de
empleados dentro de la organización.
4. Administración de salarios y planes de incentivos.
Por eso entre los objetivos de la
misma tenemos:
5. Estadísticas de accidentes y bajas laborales.
6. Índice de rotación de personal y coste del mismo.
7. Control de presencia e índice de ausentismo.
8. Evaluación de rendimiento (o resultados) y de potencial
y las acciones consecuentes con ellas.
9. Análisis y descripción de los puestos de trabajo o
cargos existentes en la empresa.»[2]
Haciendo una auditoría de RRHH podemos…
Identificar el aporte que hace el departamento
de recursos humanos a la organización.
Mejorar la imagen profesional del departamento
de Recursos Humanos.
Alentar al personal de recursos humanos a
asumir mayor responsabilidad y actuar en un
nivel más alto de profesionalismo.
Haciendo una auditoría de RRHH podemos…
Esclarecer las responsabilidades, los deberes
del departamento de recursos humanos.
Facilitar la uniformidad de las prácticas y
políticas de los recursos humanos.
Destacar problemas latentes, potencialmente
explosivos.
Haciendo una auditoría de RRHH podemos…
Garantizar el cumplimiento de las disposiciones
legales.
Reducir los costos de recursos humanos
mediante prácticas mejoradas.
Promover los cambios necesarios en la
organización.
Métodos para la realización de
auditorías
Algunos indicadores que permiten
medir las acciones realizadas en
gestión de personal, los cuales
pueden variar de una empresa a
otra y de uno a otros sectores, los
más significativos son:
 Análisis y descripción de puesto.
 Estudio de la estructura humana.
 Selección/ Reclutamiento.
 Formación.
 Análisis de clima laboral.
 Sistemas de comunicación.
 Salud y seguridad.[3]
Enfoque Comparativo
Consultor Externo
Enfoque Estadístico
Enfoque por Objetivo
Un procedimiento metodológico para
la realización de la auditoría:
[4]
el equipo de investigación compara la
organización con otra entidad análoga
existente en el entorno con el objetivo
final de conocer posibles deficiencias
del desempeño de los mismos.
ENFOQUE COMPARATIVO
se basa en los análisis llevados a cabo por
consultores externos, previa contratación de
los mismos, basado en el conocimiento
originado de sus experiencias y del desarrollo
de las competencias en el entorno de la
organización. Este método posibilita la
comparación con otras organizaciones
análogas.
CONSULTOR EXTERNO
Consiste en asumir los análisis de los
registros y controles llevados a
cabo por las organizaciones y de esta
forma se posibilita la comparación
con los estándares de la competencia.
ENFOQUE ESTADÍSTICO
Se basa en el cumplimiento de
cada uno de los objetivos
previamente establecidos, lo que
permite de inmediato el fortalecimiento
de acciones hacia áreas de insuficiente
desempeño
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…LA PRACTICANTE
CUANDO ES LA
AUDITORÍA Y TE
TOCA EL ANÁLISIS
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CUANDO LA
AUDITORÍA ES POR
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CUANDO EL AUDITOR
TE PREGUNTA POR TU
CARPETA DE
ADMINISTRACIÓN DE
SALARIOS E
INCENTIVOS…
CUANDO ES TU
PRIMER AUDITORÍA
PERO LA STPS TE
RESPALDA
CUANDO EL JEFE TE
PREGUNTA POR EL
CONTROL DE
ASISTENCIA E ÍNDICE
DE AUSENTISMO
CUANDO TE
AVISAN QUE
LA AUDITORÍA
SERÁ POR
ENFOQUE
ESTADÍSTICO
CUANDO VAS A
HACER UNA
AUDITORÍA POR
ENFOQUE
COMPARATIVO Y
SÓLO TIENES UNA
PREGUNTA
CUANDO TE AVISAN
QUE HARÁN
AUDITORÍA PERO TÚ
ERES EL AUDITOR…
SI HACES UNA
AUDITORÍA
PERO NO
TIENES EL
CONOCIMIENTO
ENTONCES NO
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QUE AUDITAR
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
1. Cantera Herrero, Francisco Javier (1995). Del control externo a la auditoría de
Recursos Humanos. En la nueva Gestión de Recursos Humanos. Barcelona.
Editora Gestión 2000. P. 369-397.
2. Angulo González, Daniel (31 de octubre de 2008). La auditoría en la Gestión de
los Recursos Humanos como método de control integral. Recuperado de
http://www.degerencia.com/articulo/la_auditoria_en_la_gestion_de_los_recursos_h
umanos
3. Harper y Lynch (1992). Manuales de recursos humanos. Madrid, Editora Gaceta
de Negocios.
4. Davis, Keith; Wether, William B. (1991). Administración del personal y recursos
humanos (3. Ed.). México. Editorial McGraw- Hill. 395 p.
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Medotología auditoría recursos humanos

  • 1. Metodología para realizar diagnóstico de Recursos Humanos Por: ISRAEL DE JESÚS PANTOJA MARTÍNEZ ALICIA GASCA BELMÁN Auditoría de Recursos Humanos Guanajuato, Gto; a 20 de Febrero 2017
  • 2.  Objetivo  La importancia de tener una metodología para diagnosticar en Recursos Humanos  Un procedimiento metodológico para realizar una auditoría  Ejercicio de reforzamiento  Conclusión  Bibliografía ESQUEMA
  • 4. Conocer una metodología para realizar diagnóstico de recursos humanos, así como su aplicación y utilidad en las organizaciones. OBJETIVO
  • 6. RECORDANDO… «El concepto de auditoría de recursos humanos como análisis de las prácticas de Recursos Humanos, desde una óptica estratégica, surge ha mediado de los años 80, donde se conciben dos funciones básicas: establecidos.
  • 7. Auditoría de RRHH como… 1. …sistema de información directiva, conocer el estado objetivo, para facilitar el desarrollo de proceso de gestión y/o desarrollo de Recursos Humanos. 2. …sistema de control y evoluciónde la aplicación de las políticas y procesos establecidos.»[1]
  • 8. «una organización no puede cambiar tan de prisa como exige el mercado; las empresas deben estar ajustando su estrategia y reformulando su estructura para adaptarse continuamente, siendo la Auditoría un recurso auxiliar vital… IMPORTANCIA DE TENER UNA METODOLOGÍA
  • 9. 1. Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el número de sus componentes y sus características. 2. Evaluación de los procesos de reclutamiento y selección llevados a cabo. 3. Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organización. 4. Administración de salarios y planes de incentivos. Por eso entre los objetivos de la misma tenemos:
  • 10. 5. Estadísticas de accidentes y bajas laborales. 6. Índice de rotación de personal y coste del mismo. 7. Control de presencia e índice de ausentismo. 8. Evaluación de rendimiento (o resultados) y de potencial y las acciones consecuentes con ellas. 9. Análisis y descripción de los puestos de trabajo o cargos existentes en la empresa.»[2]
  • 11. Haciendo una auditoría de RRHH podemos… Identificar el aporte que hace el departamento de recursos humanos a la organización. Mejorar la imagen profesional del departamento de Recursos Humanos. Alentar al personal de recursos humanos a asumir mayor responsabilidad y actuar en un nivel más alto de profesionalismo.
  • 12. Haciendo una auditoría de RRHH podemos… Esclarecer las responsabilidades, los deberes del departamento de recursos humanos. Facilitar la uniformidad de las prácticas y políticas de los recursos humanos. Destacar problemas latentes, potencialmente explosivos.
  • 13. Haciendo una auditoría de RRHH podemos… Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales. Reducir los costos de recursos humanos mediante prácticas mejoradas. Promover los cambios necesarios en la organización.
  • 14. Métodos para la realización de auditorías
  • 15. Algunos indicadores que permiten medir las acciones realizadas en gestión de personal, los cuales pueden variar de una empresa a otra y de uno a otros sectores, los más significativos son:
  • 16.  Análisis y descripción de puesto.  Estudio de la estructura humana.  Selección/ Reclutamiento.  Formación.  Análisis de clima laboral.  Sistemas de comunicación.  Salud y seguridad.[3]
  • 17. Enfoque Comparativo Consultor Externo Enfoque Estadístico Enfoque por Objetivo Un procedimiento metodológico para la realización de la auditoría: [4]
  • 18. el equipo de investigación compara la organización con otra entidad análoga existente en el entorno con el objetivo final de conocer posibles deficiencias del desempeño de los mismos. ENFOQUE COMPARATIVO
  • 19. se basa en los análisis llevados a cabo por consultores externos, previa contratación de los mismos, basado en el conocimiento originado de sus experiencias y del desarrollo de las competencias en el entorno de la organización. Este método posibilita la comparación con otras organizaciones análogas. CONSULTOR EXTERNO
  • 20. Consiste en asumir los análisis de los registros y controles llevados a cabo por las organizaciones y de esta forma se posibilita la comparación con los estándares de la competencia. ENFOQUE ESTADÍSTICO
  • 21. Se basa en el cumplimiento de cada uno de los objetivos previamente establecidos, lo que permite de inmediato el fortalecimiento de acciones hacia áreas de insuficiente desempeño ENFOQUE POR OBJETIVO
  • 25.
  • 26. …EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
  • 29. …LA PRACTICANTE CUANDO ES LA AUDITORÍA Y TE TOCA EL ANÁLISIS DEL CLIMA LABORAL
  • 30. CUANDO LA AUDITORÍA ES POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y TU OBJETIVO FUE ORGANIZAR LA FIESTA DE FIN DE AÑO
  • 31. CUANDO EL AUDITOR TE PREGUNTA POR TU CARPETA DE ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS E INCENTIVOS…
  • 32. CUANDO ES TU PRIMER AUDITORÍA PERO LA STPS TE RESPALDA
  • 33. CUANDO EL JEFE TE PREGUNTA POR EL CONTROL DE ASISTENCIA E ÍNDICE DE AUSENTISMO
  • 34. CUANDO TE AVISAN QUE LA AUDITORÍA SERÁ POR ENFOQUE ESTADÍSTICO
  • 35. CUANDO VAS A HACER UNA AUDITORÍA POR ENFOQUE COMPARATIVO Y SÓLO TIENES UNA PREGUNTA
  • 36. CUANDO TE AVISAN QUE HARÁN AUDITORÍA PERO TÚ ERES EL AUDITOR…
  • 37. SI HACES UNA AUDITORÍA PERO NO TIENES EL CONOCIMIENTO ENTONCES NO TIENES NADA QUE AUDITAR
  • 39. BIBLIOGRAFÍA 1. Cantera Herrero, Francisco Javier (1995). Del control externo a la auditoría de Recursos Humanos. En la nueva Gestión de Recursos Humanos. Barcelona. Editora Gestión 2000. P. 369-397. 2. Angulo González, Daniel (31 de octubre de 2008). La auditoría en la Gestión de los Recursos Humanos como método de control integral. Recuperado de http://www.degerencia.com/articulo/la_auditoria_en_la_gestion_de_los_recursos_h umanos 3. Harper y Lynch (1992). Manuales de recursos humanos. Madrid, Editora Gaceta de Negocios. 4. Davis, Keith; Wether, William B. (1991). Administración del personal y recursos humanos (3. Ed.). México. Editorial McGraw- Hill. 395 p.