Auditoría de la administración de los recursos humanos

2. Una auditoría de los recursos de capital humano evalúa las
actividades de administración del capital humano en la
organización con el objetivo de mejorarlas. La auditoría puede
cubrir un departamento, una división o incluir a toda la
corporación.
Proporciona tanto a los gerentes operativos como a los
especialistas del departamento realimentación sobre la función
de recursos humanos, y suministra información sobre la manera
en que los gerentes están cumpliendo sus responsabilidades en
esta área.

3. La información puede provenir del
entorno exterior (fuera de la
organización, como el mercado de
trabajo, competidores, proveedores,
organizaciones gubernamentales, otras
organizaciones, etc.).
El entorno interior (dentro de la
organización, como el organigrama y los
salarios correspondientes a los puestos,
personas que trabajan en ella,
horas/hombre trabajadas, volumen de
producción y de ventas, productividad
alcanzada, etc.)
Fuentes de información.

4. Casi siempre, el control de la jornada laboral y la
evaluación del desempeño de las personas constituyen
la esencia básica de estos procesos. Además, la
obediencia a las reglas y los reglamentos internos, la
sujeción a los preceptos legales como horarios de
trabajo, faltas y atrasos, también forman parte de estos
procesos.
Para controlar estos aspectos es imprescindible armar un
banco de datos y un sistema de información
administrativa como base fundamental para la auditoría.

5. Amplitud y profundidad de la acción de auditoría de
recursos humanos.
El ámbito de la auditoría de los recursos de capital humano va
más allá de las actividades que lleva a cabo el departamento de
recursos humanos. El éxito del departamento depende de cómo
lleve a cabo sus actividades y de cómo otros departamentos
lleven a cabo sus programas.

6. La compañía puede optar por hacer énfasis en algunos
aspectos como:
• Mejores canales de mercadotecnia
• Optar por un servicio de calidad superior
• Preferir y adoptar las últimas innovaciones técnicas
• Optar por el suministro de bienes y servicios a precios muy
accesibles y varios más.
En todos los casos, el departamento de capital humano se ve
directamente afectado por las decisiones de la cúpula.

7. El proceso de evaluación de las actividades de recursos
humanos de una empresa requiere una técnica de
investigación que ayude a recopilar información sobre esas
actividades, como:
Enfoque comparativo: El comité o equipo que efectúa la
auditoría compara la compañía (o un departamento o
división de ella) con otra compañía o con otra división para
identificar áreas de desempeño insuficiente.
Técnicas de investigación para auditar la Administración
de Recursos Humanos.

8. Consultor externo: El comité de auditoría se
basa en el diagnóstico de un consultor
externo a la organización o en los resultados
que publica una entidad especializada sobre
parámetros de la industria, respecto a los
cuales puede evaluarse lo que se realiza en la
empresa.
Enfoque estadístico: A partir de los registros
existentes, el comité de auditoría genera
estándares estadísticos contra los cuales se
evalúan los programas y actividades.

9. Enfoque retrospectivo de logros: Esta
técnica permite determinar el grado de
cumplimiento que se está obteniendo
respecto a las leyes y a disposiciones
internas.
Enfoque por objetivos: El equipo de
evaluación compara los resultados reales
con los resultados a que aspiraba.
Mediante esta técnica se detectan áreas
en las que el desempeño puede ser
insuficiente y se concentran en ellas los
esfuerzos.

10. Instrumentos para efectuar investigaciones de personal.
Existen diversos instrumentos para proceder a las
investigaciones de cómo se desempeña la función de
administración del capital humano en una organización. Si se
emplean adecuadamente, proporcionan una visión clara de
cómo se llevan a cabo las actividades de personal en la
organización, como:
• Entrevistas
• Sondeos de opinión
• Análisis históricos
• Información externa
• Investigación en el área de recursos humanos
• Auditorías internacionales

11. Perspectiva general del proceso de auditoria de administración de
recursos humanos

12. El informe de la auditoria de Administración de
Recursos Humanos.
El informe de auditoría es una descripción global de las
actividades del capital humano en la empresa. Incluye tanto
los juicios positivos por los aspectos que se han logrado bien
como las recomendaciones para poner en práctica medidas
correctivas en las áreas que lo requieren.
Cuando un informe reconoce la existencia de aspectos tanto
positivos como negativos, se considera más balanceado y logra
mejor aceptación.

13. El informe que se entrega al gerente de recursos humanos
suele contener toda la información que se proporcionó a los
gerentes de línea, así como a los especialistas de capital
humano. Además de estos aspectos, se proporciona
realimentación al gerente sobre aspectos como:
• Las actitudes de los gerentes de línea y del personal en
general respecto al departamento y los servicios que presta.
• Una verificación de los objetivos y planes del departamento,
con recomendaciones sobre cómo alcanzarlos.
• Recomendaciones específicas sobre los cambios necesarios
y una escala de prioridades que ayude a la toma de
decisiones.