2. Pedro Armijo 2
Actividades de
la ruta crítica
Secuenciadeactividadesquenosdalamayorduracióndelproyecto.
esunatécnicaquetepermiteidentificarlastareasquesenecesitanpara
realizarunproyecto.
4. Pedro Armijo
Resumen
El método de la ruta crítica tiene como fin identificar
las tareas más importantes del cronograma del
proyecto, detectar las dependencias de las tareas y
calcular la duración de las tareas.
El método de la ruta crítica fue desarrollado a fines
de la década de 1950 como un método para dar
solución al aumento de los costos producido por la
planificación ineficiente. Desde entonces, se usa con
frecuencia para planificar proyectos y priorizar
tareas.
Te ayuda a desglosar tareas complejas en tareas
individuales y a tener una idea general de la
flexibilidad de un proyecto.
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5. Pedro Armijo
¿Por qué usar el método de la ruta crítica?
El método de la ruta crítica puede brindar información
valiosa para:
A) Planificar proyectos.
B) Asignar recursos.
C) Programar tareas.
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6. Pedro Armijo
Razones para usar este método:
Mejora las planificaciones futuras: El método de la ruta
crítica se puede utilizar para comparar las expectativas con
el progreso real. La información utilizada en los proyectos
actuales puede servir para los planes de proyectos futuros.
Permite que la gestión de los recursos sea más efectiva: El
método de la ruta crítica ayuda a que los gerentes de
proyectos prioricen las tareas, lo cual brinda una mejor idea
de cómo y dónde utilizar los recursos.
Evita los obstáculos: Los obstáculos en los proyectos pueden
causar pérdida de tiempo valioso. Planificar las
dependencias del proyecto con un diagrama de red te dará
una mejor idea de qué actividades pueden o no ejecutarse
en paralelo y planificar en consecuencia.
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9. Pedro Armijo
El Diagrama de Flechas
indica el orden en que deben ser ejecutadas las
actividades de un proyecto, permitiendo planificar y
controlar su desarrollo.
10. Pedro Armijo
El diagrama de flechas también es
conocido bajo otras
denominaciones, como: actividad
diagrama de red, diagrama de red,
red de actividades, diagrama de
nodo, o método de la ruta crítica
(CPM – critical method path).
11. Pedro Armijo
El diagrama de flechas hace posible que series
de actividades paralelas se pongan de
manifiesto. De este modo, permite el ajuste de la
programación del proyecto y facilita que éste se
efectúe en el mínimo tiempo posible.
De este modo, el diagrama de flechas
proporciona la «ruta crítica» del proyecto, que es
el flujo de las actividades decisivas, donde los
retrasos afectarán al calendario de la totalidad
del proyecto. También evidencia qué actividades
pueden acelerar el proyecto.
12. Pedro Armijo
Ventajas
• Muestra en un sólo documento el recorrido de un
proyecto.
• Hace posible que las actividades correspondientes a un
proyecto determinado, su secuencia y duración, sean
conocidas.
• Facilita el control del proyecto, permitiendo responder ante
las dificultades que puedan surgir durante su desarrollo.
• Se evidencian los planes poco realistas, dando
oportunidad a su reajuste.
13. Pedro Armijo
Utilidades
• Planificar una serie de actividades relacionadas entre sí
para alcanzar un objetivo determinado.
• Hallar el camino más realista para el desarrollo eficaz de
un proyecto, en el tiempo mínimo posible.
• Controlar el progreso de un proyecto y las actividades
que lo componen.
• Identificar las prioridades de un proyecto.
14. Pedro Armijo
Elaboración del Diagrama de Flechas
1. Identificar las actividades.
En primer lugar, para la confección del diagrama de
flechas, se procede a la identificación de las actividades
que conformarán el proyecto a planificar. Entonces, las
actividades se registran en tarjetas. Estas pueden
adherirse en un panel o, también, situarlas en una
superficie de trabajo
2. Determinar la primera actividad del proyecto.
Posteriormente, y listadas las actividades, se establece
cuál es la primera en la ejecución del proyecto.
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15. Pedro Armijo
3. Iniciar la ordenación de las actividades.
A partir de la primera actividad, se pregunta si hay actividades
simultáneas así como qué actividad sucede a la inicial.
4. Proseguir la ordenación de las actividades.
A continuación, el proceso descrito se lleva a cabo hasta que el
resto de actividades estén situadas en secuencia o en paralelo.
5. Conectar las actividades y asignar tiempos.
Una vez ordenadas las tarjetas, se numeran y se les asigna a cada
actividad un tiempo realista para su cumplimiento.
16. Pedro Armijo
6. Especificar la trayectoria fundamental.
Finalmente,se identifica el recorrido principal. El método
más sencillo para calcular el tiempo el tiempo total para
completar el proyecto, es el de la trayectoria acumulativa
más larga. Para ello se suma cada trayectoria de las
actividades conectadas de forma que la trayectoria
acumulativa más larga representa el tiempo de desarrollo
del proyecto más rápido posible. A esta trayectoria se le
denomina trayectoria fundamental del proyecto.
18. Pedro Armijo
Diagrama de nodos es una representación
visual que nos permite esquematizar las
diversas labores que integran a cualquier tipo
de proyecto. Empleando para ello una serie de
nodos que hacen referencia a los trabajos que
deben ser completados para lograr los
objetivos del sistema
19. Pedro Armijo
De manera muy básica podemos decir que un
diagrama de nodos es una representación visual
que nos permite esquematizar las diversas labores
que integran a cualquier tipo de proyecto.
Empleando para ello una serie de nodos que
hacen referencia a los trabajos que deben ser
completados para lograr los objetivos del sistema
20. Pedro Armijo
Elementos en un diagrama de nodos
A continuación, te presentamos las partes más esenciales que
podrás encontrar en cualquier diagrama de nodos:
• Tarea: son las diversas labores o puntos en los que está
segmentado el proyecto.
• Camino Crítico: Es la ruta que permite finalizar el proyecto en el
menor tiempo posible.
• Actividad: Identifica si una tarea puede o no llevarse a cabo.
23. Pedro Armijo
¿QUE ES EL DIAGRAMA DE GANTT?
Un diagrama de Gantt es una
herramienta útil para planificar
proyectos. Al proporcionarte una vista
general de las tareas programadas,
todas las partes implicadas sabrán qué
tareas tienen que completarse y en
qué fecha
Un diagrama de Gantt te
muestra:
La fecha de inicio y finalización de un
proyecto
Qué tareas hay dentro del proyecto
Quién está trabajando en cada tarea
La fecha programada de inicio y
finalización de las tareas
Una estimación de cuánto llevará cada
tarea
Cómo se superponen las tareas y/o si
hay una relación entre ellas
24. Pedro Armijo
Usar un diagrama de Gantt en tu
proceso de gestión de proyectos te
proporciona las siguientes ventajas:
Claridad
Una vista general simplificada
Datos sobre el rendimiento
Una mejor gestión del tiempo
Flexibilidad
Claridad
De esta manera, sabes dónde se
encuentra tu equipo en cada fase del
proyecto.
Comunicación
Los equipos utilizan diagramas de
Gantt para reemplazar las reuniones y
las actualizaciones de estado.
25. Pedro Armijo
Gestión del tiempo
Los diagramas de Gantt te ayudan
a establecer unos plazos de tiempo
realistas. Las barras del diagrama
indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada.
Motivación
los miembros del equipo son más
conscientes de su rendimiento
general y podrán adaptar su rutina
de trabajo según las necesidades del
programa del proyecto.
FLEXIBILIDAD
Los proyectos suelen sufrir
modificaciones. Al tener una
vista general de los cambios
inesperados dentro de los
objetivos o los plazos de
tiempo de un proyecto,
puedes ajustar las tareas y
recursos como corresponde.
26. Pedro Armijo
Cómo crear diagramas de Gantt en Excel
1º paso: Haz una lista de todas las tareas con sus fechas de inicio y finalización
si has completado todos los pasos anteriores, ahora tendrás una vista general de:
Los nombres de las tareas
Las fechas de inicio de las tareas
La duración para completar las tareas
Empieza a crear una nueva hoja de cálculo con Excel y escribe todas las tareas
junto a sus fechas de inicio y finalización.
27. Pedro Armijo
2º paso: Calcula el día de inicio de cada tarea
Añade una columna que se titule «Día de inicio». Convierte la fecha de inicio en un
número entero con la función int (). Calcula el día de inicio restando la fecha de inicio
de la tarea a la fecha de inicio del proyecto.
En este caso, la fórmula para la primera tarea sería la siguiente:
=int(B2)-int($B$2)
Nota: Tienes que añadir $B$2, en lugar de B2, para determinar la posición absoluta
de la celda B2 en la fórmula.
Como resultado, la columna debería de tener este aspecto:
Ahora ya sabes
qué día tiene
que comenzar
cada tarea.
28. Pedro Armijo
3º paso: Calcula el día de finalización de cada tarea
Resta el día de inicio de la primera tarea a la fecha de finalización de la tarea actual
usando la siguiente fórmula:
=int(C2)-int($B$2).
29. Pedro Armijo
4º paso: Calcula cuánto llevará cada tarea
Resta el día de finalización al día de inicio con esta sencilla fórmula:
=E2-D2
30. Pedro Armijo
5º paso: Añadir un diagrama
Selecciona las siguientes columnas de datos en tu hoja de cálculo:
Nombre de la tarea
Día de inicio
Duración de la tarea
Una vez seleccionadas, haz clic en Insertar > Diagrama y selecciona «Gráfico de
barra apilada».
31. Pedro Armijo
Selecciona las primeras series de («Día de inicio») en el diagrama. Cambia el color a
«Ninguno» en el menú emergente.
Una vez que hayas cambiado el color, tu diagrama
debería de ser así: