1. Colegio Nacional Nicolás Esguerra
edificamus futurum
Conceptos básicos de Power point
Cristian Baruch Acosta Huertas 01
super-osa789@hotmail.com
Andrés Felipe Arenas Téllez 02
amuerte2011@hotmail.com
802 J.M
John Alexander Caraballo Acosta
Profesor.john@gmail.com

2.  Contenidos
 1. Conceptos Básicos
 2. Crear una presentación
 3. Guardar una presentación
 4. Abrir una presentación
 5. Tipos de vistas
 6. Trabajar con diapositivas
 7. Las reglas y guías
 8. Manejar objetos
 9. Trabajar con textos

3. Como abrir Power Point
Haga clic en
inicio

4. Después le dan en
Microsoft office y
después Power Point
2011 o el que tengan.

5. O pueden abrir Power
Point desde el
escritorio si tienen un
acceso directo

6. Como cerrar Power Point
Una forma es espichando
Botón de Office y después
cerrar.

7. O pueden darle clic en
cerrar en la parte superior a
la derecha.

8. Como crear una nueva
Presentación
Primero le damos clic en
botón de office.

9. Después le damos clic en
nuevo

10. Y escogemos el que mas nos guste y le
damos clic encima del que quieren y le
damos clic en crear y ya .

11. Como guardar
Después de terminar su
trabajo para guardar
primero le dan clic en Botón
de Office

12. Si es su primera ves
guardando le oprimen en
Como guardar, Pero si es la
segunda vez le oprimen en
guardar es mas rápido.

13. Pues estas son las 3 tipos de vistas.
Tipos de vistas

14. Esta es la vista Normal la que todos
Vista normal usamos normalmente.

15. Vista de clasificación de
diapositivas
Pues esta es la vista de clasificación de
diapositivas ,muestra todas la diapositivas echas.

16. Vista de presentación de
diapositivas
Pues esta es la vista de
presentación de
diapositivas, es donde
uno muestra la
presentacion.

17. Trabajo con diapositivas

18. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón
que se encuentra en la pestaña Inicio.
Copiar una diapositiva
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y
pulsa en el botón copiar que se encuentra en
la pestaña Inicio. Después selecciona la
diapositiva detrás de la cual se insertará la
diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar o
solo seleccionan la diapositiva luego oprimen
CTRL C y después en el lugar que lo quieren
colocar CTRL V

19. Mover diapositiva
Una es espichando el clic izquierdo
mantenerlo oprimiendo ,apuntas con el
mouse adonde quieres colocar la diapositiva y
sueltas el clic izquierdo y ya.

20. Eliminar diapositivas
Seleccionan la presentación que quieren
borrar si son consecutivas les aconsejo
que tengan oprimiendo SHIFT y
seleccionan y seleccionan las diapositivas
después de haber seleccionado le
oprimen en INICIO y después la opción
ELIMINAR.

21. Las reglas y guías

22. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la po
Las regla
Con la regla podremos saber a qué
distancia situamos cada objeto ya que
en las reglas aparece una marca en
cada regla (horizontal y vertical)
mostrando la posición del puntero del
ratón ,que esta situada en vista, y
después regla.

23. La cuadricula
 Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de
cuadrícula en la pestaña Vista se puede modificar
oprimiendo clic derecho en la presentación, y
luego le oprimen en Cuadriculas y guías.

24. Las guías
 Las guías no son más que unas líneas discontinuas que
dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de
esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva
y repartir la información mejor. Estas guías son
imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o
visualizar la presentación.

25. Manejos de objetos

26. Manejos de objetos
 Para seleccionar un objeto es solo darle clic izquierdo
pero si quieres es seleccionar el contenido
 Solo le damos doble clic a contenido y ya.
 Si quieres dejar de seleccionar el objeto solo dale clic
en un lugar adonde no halla nada y ya.

27. Copiar objeto
 Una forma para copiar un objeto es oprimiendo clic
derecho y luego le dan en copiar.
 Otra es oprimiendo encima del objeto y luego
oprime CTRL C y si lo quieren pegar CTRL V.

28. Duplicar Objetos
 este duplicado
 puede ser ech
 o de dos forma
 s:
 CTRL ALT D
 O haci: No se olviden de darle clic encima a
lo que quieren duplicar.

29. Mover objeto
 Una forma es darle clic si soltar el clic en ese momento
escojan donde quieren colocarlo y después sueltan el
clic donde querían la figura y ya.
 Otra forma de mover es cortar Y luego le dan en
pegar donde lo quieren colocar y ya.

30. Distancia entre objetos
 podemos girar esta imagen 90 grados a la
 Derecho o izquierda o voltear
 horizontalmente o verticalmente quedando
 quedando en estas formas:

31. Como modificar el tamaño
 Pues es muy fácil le damos clic encima de lo que
queremos ampliar después le damos clic si soltar el los
puntos que sale al reveedor de la imagen, si quieren
ampliarlo desde vertical o horizontal es para
engrandecer sin afectar la imagen.
 Otra es los puntos de arriba o de la derecha o izquierda
seria de largo y ancho pero en esta si afecta la imagen.

32. Ordenar objeto
 Para ordenar un objeto o como sucede varios objetos
encima de otros:
 Traer al frente en para estar el primero estará al frente
de todos.
 Traer adelante es para pasar una posición adelante.
 Enviar al fondo es para estar siempre en el final de
todos.
 Enviar atrás es para pasar una posición atrás.

34. Elimina objeto
 Una forma es darle encima de la imagen y después le
damos SHIFT SUPR
 Otra forma es si acabaron de hacer le quedo mal solo
oprime CTRL Z y pues si se equivocaron y les había
que dado bien después de haberlo borrado solo
opriman CTRL Y

35. Trabajar con texto

36. Insertar texto
 Pues lo primero es patron para nuestras diapositivas
podemos escoger un diseño de POWER POINT nos
ofrece fácilmente.
 Cuando haya terminado de introducir el texto con el
ratón en otra parte de la diapositiva o pulsar dos veces
la tecla ESC.

37. Añadir texto nuevo
 Para añadir un texto nuevo debemos ingresar en
insertar después le damos en nos va a
aparecer algo como una cruz volte ada al tener esto
le oprimimos izquierdo y lo desplazamos hasta donde
queremos y sueltan el clic izquierdo, Una vez
introducido el texto le damos clic en otro lado o ESC
dos veces.

38. Cambiar el aspecto de los textos
 Power Point nos permite cambiar de fuente el tamaño
de la fuente y el color fácilmente; y estas son:
 Fuente para el texto: Es la letra que uno quiere para el
texto que uno va a escribir.
 Estilo de fuente: Este es para la letra cursiva y esta es
para la letra con Negrita pues también en este
podemos colocar efecto de sombra o subrayar.
 Tamaño: Este es para engrandecer o empequeñecer la
letra .
 Color: Es para cambiar el color del texto .

39.  Espacio entre caracteres: Es para establecer un espacio
entre letras o carácter.

40. Alineación de párrafo
Para aplicar una alineación primero ingresamos a
Inicio y después en la barra Párrafo hay esta los tipos
de alineación.
Izquierda : Es para que el texto este mas cerca a la
margen izquierda.
Derecha : Es para que el texto este mas cerca a la margen
derecha.
Centrado : Es para que el texto este centrada en el texto.
Justificado : Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

41. Izquierda:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo
Derecha:
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho
Centrada:
Centrado que centra el texto

42. Sangrías
 Existen dos tipos de sangrías son útiles para dar un
formato menos compactos al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas
que trataremos en una lección, proyecto, etc.
 Aumentar nivel : Aumenta el nivel de sangrías, cuando
se aumenta también se disminuye el tamaño de la
letra.
 Disminuye nivel : En este caso solo se puede utilizar
cuando esta activado aumentar nivel es para que se
disminuye la sangrías colocándolo como estaba antes y
desde ese momento no se puede utilizar.

43. Ejemplo: Normal
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son
útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
lección, proyecto, etc.
Aumenta nivel
Una sangría es el desplazamiento hacia la
derecha de un párrafo, las sangrías son útiles
para dar un formato menos compacto al texto y
cuando queremos crear un esquema de los
Disminuir nivel temas junto con sus subtemas que trataremos
en una lección, proyecto, etc.
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son
útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
lección, proyecto, etc.

44. Numeración y viñeta
 Pues es muy útil porque normalmente la gente escribe
1)hola o punto) hola, pues para eso se aconseja pero
primero tienen que escribir si utilizar aun numerador y
sangrías, después de escribir el texto, en Inicio =
Párrafo, hay esta la viñeta y numeración esta al lado
asasa .Después seleccionamos el texto y luego
escogemos la (viñeta o numeración) y le damos clic.

45. Ejemplo
1. Numeración
2. funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente
cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo.
 Viñeta
 El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente
cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo

46. Trabajar con tablas
 Las tablas nos permite organizar mejor la información.
 Como crear una tabla: nos desplegamos a insertar y
después tabla nos aparecería esto:
 Si le damos en insertar tabla nos a parecerá
esto:
 Después escogen la determinado tamaño que quieren y
le dan aceptar y pues otra opción es dibujarlo ustedes
mismos en insertar, tabla, dibujar tabla.

47.  Pues para escribir un texto le das clic izquierdo en una
(celda) y ya puedes empezar a escribir en esa (celda) y
pues si quieren escribir en otra celda hagan lo mismo.
 En la tabla podemos utilizar opciones de formato como
subrayar, negrita y etc..

48. Eliminar una tabla, fila o columna
Pues para borrar le
damos en el borde clic y
le damos ESC después le
oprimen en el borde sin
soltar el clic lo movemos
la cantidad de filas o
columnas que queremos
borrar y ya.

49. Otra forma
Pues otra forma es
dándole clic derecho a la
tabla nos aparecerá esto
nos aparecerá Eliminar
filas o columnas escogen
lo que quieren eliminar
y ya

50. Borde de las tablas
Pues si quieren a esa
tabla quitarle los bordes En esto podemos cambiar el estilo al
le dan en diseño, O si borde, elegir el ancho o grosor de la
quieren engrandecer las tabla y cambiar el color.
líneas del borde aquí.

51. Pues si quieren cambiar el color de fondo del la
tabla le damos clic izquierdo lo arrastramos
Color del relleno
sobre toda la tabla y le escogemos el color
como si se lo escogiéramos para el color de la
letra.

52. Combinar o dividir celdas
Pues si quieren algo igual esto se llama combinar celda como lo muestro en la imagen solo deben darle clic en una
celda desplegarlo con la otra celda que quieren juntar con la seleccionada y luego le dan clic derecho les aparecerá
algo le dan combinar
Si quieren dividir por la mitad hacen el mismo procedimiento pero le damos clic en dividir celdas y escogen cuanto
quieren dividir la celda, Pues yo escogí que la dividiera por la mitad .

53. Trabajo de gráficos
 Los gráficos se utilizan muy a menudo en las
presentaciones por su facilidad de esquematizar gran
cantidad de información

54. Pues para insertar un grafico ingresamos a
insertar, Después gráficos en ese momento no
aparecerá esto escogemos el que mas nos guste al
escogerlo nos aparecerá Excel, donde ustedes
Insertar un gráficos escribirán el grafico para que les quede como
quieran.

55. Modificar tipo de grafico
Pues si les que do mal el grafico , cerraron Excel demos
clic y nos volverá a aparecer Excel;
Diseño rápido es para decidir con unos poco clics
aspectos relativos a tu gráficos si quieres cambiarlo de
color en estilo de diseño.
Por si no le gusto el tipo de grafico, le damos clic e el
botón cambiar tipo de grafico de la pestaña diseño se
abrirá de nuevo el cuadro de dialogo de selección de
gráficos y podrán cambiar su apariencia.

56. Opciones de diseño
 Cambiar entre filas y columnas: Intercambiar lo datos del eje. Los datos que
están colocados en el eje X se moverán en el eje Y y viceversa.
 Seleccionar datos : Cambiar el rango de datos incluidos en el grafico.
 Editar datos : Muestra los datos en los que esta basado este grafico.
 Ejes : Cambiar el formato y diseño de cada eje.
 Línea de cuadricula del grafico : Activa o desactiva las líneas de la cuadricula

57. Trabajar con organigrama
 Al igual que podemos insertar gráficos en las
presentaciones también se pueden insertar
diagramas, su utilización es muy sencilla y a
continuación lo descubrirás

58. Crear un organigrama
Para crear un organigrama debemos ingresar
Insertar, SmartArt nos aparecerá diferentes
gráficos SmartArt y escoges el que mas te gusta le
das clic dos veces y ya.

59. Añadir texto en el cuadro de
diagramas
Pues es muy fácil solo darle clic
izquierdo al cuadro y empiezas a
escribir y ya.

60. Agregar relación en el organigrama
 Es muy fácil al haber creado la organigrama le damos
clic en uno de los cuadros; y luego le damos clic
izquierdo nos aparecerá esto:
 Hay podremos agregar forma
adelante o atrás otra otra for_
ma es darle clic derecho a un
de los cuadros entramos a di_
seño de herramienta de Sma_
rtArt Diseño y agregar forma y hay esta.

61. Organizar los elementos de un
diagrama
 Es muy fácil primero tiene que crear el
organigrama, seleccionan diseño en la herramienta de
SmartArt le damos diseño, y escogemos el diseño que
queremos y ya.

62. Dibujar forma
 PowerPoint nos permite crear nuestros propios
dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas
o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.

63. Dibujar una forma
Pues para dibujar una forma es muy
fácil gracias a Power Point nos dejo
formas donde forma previamente
diseñadas como rectángulos y
círculos, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas.

64. Modificar la forma
 El punto verde de la imagen sirve para girar la
figura de esta forma: los otros puntos
sirven para engrande
ser de ancho o de la_
rgo.
 Si queremos modificar una figura, escoge la figura que
quieres modificar le dan clic en formato en
herramientas de dibujo e ingresamos a esto
(primero para poder modificar puntos debe
s primero convertir la figura en convertir a
forma libre).

65. Estilo de forma
 Una vez creada la forma podemos colocarle
color, sombra, ETC..
 Para mejorar una forma utilizaremos en inicio dibujo
 Relleno de forma: color, solido, degradado, imagen o
textura.
 Efectos de forma: aplica un efecto visual a la forma
seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o
rotación 3D.
 Y etc…

66. Insertar sonido y video
Para inserta un sonido ingresa a
Insertar sonido.
Y escoges si el sonido sea de una
canción tuya, o el sonido de la
galería multimedia, o grabar
sonido.

67. Insertar sonido y video
Para insertar video ingresamos a insertar
película y puedes colocar video de
nosotros o de la galería multimedia.

68. Cambiar las propiedades del
sonido
Para cambiar las propiedades del sonido, Cuando
colocamos una música nos aparece herramientas de
sonido opciones, puedes fácilmente cambiar las
propiedades del sonido.

69. Cambiar las propiedades del
sonido
También podemos modificarlo en animaciones (aquí
podemos hacer que una canción se acabe hasta
terminar la presentación.

70. Animación y Transición
 En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además
de conseguir llamar la atención de las personas que la están
viendo.

71. Animar texto o objeto
Para animar un texto u
objeto le damos clic
encima después
ingresamos en
animación, Personaliza
r animación al darle clic
nos saldrá un cuadro en
el lado derecho de la
pantalla le damos clic
en agregar efecto y
escogen el que le guste
y ya.

72. Transición de diapositiva
Para colocar transición de
diapositiva toca ingresar en
animación , Transición a esta
diapositiva, donde podemos
colocar efecto de entrada a
toda la diapositiva o cerrada;
o como Avanzar a la
diapositiva.

73. Ensayo intervalo
Ensayar intervalos te
permite calcular el
tiempo que necesitas
para ver cada diapositiva
sin prisas.
Para ingresar solo
debemos ir a
presentación con
diapositivas y después en
ENSAYAR INTERVALOS
.