SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 12
1
TRABAJOFINAL
PROGRAMADECAPACITACION
ATOTONILCOELALTOJAL.
FECHA:05dejuniode2014
INTRODUCCION
Este trabajo hablaremos sobre un programa de capacitación como
adecuar dicho programa de acuerdo a las necesidades de la empresa
y los trabajadores.
Los programas de capacitación son la respuesta a los problemas que
se encuentran en los diagnósticos previos a su elaboración y son la
base para orientar acciones posteriores.
2
Este trabajo tiene el propósito de facilitar al trabajador el aprendizaje
del programa de capacitación de manera clara y sencilla y una rápida
aplicación en el ámbito laboral
INDICE
Objetivos del programa de capacitación ……………………………………………………………… 4
Perfil final del capacitado…………………………………………………………………………………….. 5
Modelo de plan de capacitación…………………………………………………………………………... 6
Actividades formativas de la Empresa………………………………………………………………….. 7
Monitoreo y evaluación……………………………………………………………………………………….. 8
Programa de Capacitación……………………………………………………………………………………. 9
Actividades y Tareas Principales………………………………………………………………………….. 10
Ejercicio de Auto Evaluación………………………………………………………………………………… 11
3
Conclusión…………………………………………………………………………………..………………………. 12
Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………. 13
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
 Capacitar a al trabajador para tener un buen rendimiento y desempeño
dentro del área de trabajo.
 Analizar las funciones necesarias en los puestos de trabajo para
adecuarlo al programa de capacitación.
 Analizar los elementos que se requieren para conformar un
programa de desarrollo profesional, en beneficio de la organización y
del individuo.
 Aplicar los conocimientos teóricos para diseñar y ejecutar un programa
de capacitación.
 Identificar los criterios de evaluación para medir los resultados de un
programa de capacitación.
4
PERFIL FINAL DEL CAPACITADO.
Al final el curso de capacitación el trabajador tendrá la capacidad de:
 Cumplir correctamente con las responsabilidades de su puesto de
trabajo.
 Capacidad de solucionar problemas que se presenten en su área de
trabajo.
 Aumentar la confianza de trabajador y disminuir posibles fallas.
 Aumentar la satisfacción individual del trabajador.
 Reducir posibles mermas por mal uso de equipo de trabajo.
5
MODELO DE PLAN DE CAPACITACIÓN
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
La empresa se llama: NET PLAZA CYBER S.A DE C.V.
Localizada en: San Francisco de Asís, Jalisco.
Dirección: Andrés Terán #2
Giro de la empresa: Servicio, Comercio (Renta de internet, venta de equipo de
cómputo, celulares, todo lo relacionado con la computación.)
Mercado Meta: Principalmente los Jóvenes y Niños Interesados por la
computación.
II. NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO U OCUPACIÓN EN LA QUE REALIZARÁ EL
BENEFICIARIO.
PUESTO: Recepcionista.
III. NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA FORMACIÓN DEL BENEFICIARIOS
EN LA EMPRESA.
LIC. Miguel Ángel Carillo González.
IV. NOMBRES Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO.
Edgar Camacho González.
6
V. CONDICIONES PACTADAS ENTRE EL BENEFICIARIO Y LA EMPRESA
(REGLAMENTO, POLÍTICAS).
Dentro del curso se implementaran las siguientes políticas internas regulando la actividad del proceso
enseñanza aprendizaje.
1. Se tendrán 15 minutos de tolerancia para llegar al lugar pactado de capacitación.
2. No se podrá entrar con alimentos.
3. La evaluación será de forma continua, practicando y realizando una bitácora de desempeño.
ACTIVIDADES FORMATIVAS EN LA EMPRESA
FUNCIÓN PRINCIPAL DEL PUESTO DE TRABAJO U OCUPACIÓN:
Las principales funciones son.
1. Atención al cliente.
2. Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando
las mismas con las diferentes extensiones.
3. Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.
4. Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo
empleado.
5. Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
6. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
7. Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los
mensajes recibidos..
8. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
9. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
10. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
DURACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACION:
INICIO Y TÉRMINO:
Fecha de inicio: 1 de mayo de 2014
Fecha de término: 1 de junio de 2014
CONTEXTO FORMATIVO:
7
INFRAESTRUCTURA:
Salón adecuado para llevar a cabo el programa de capacitación ubicado dentro de la empresa.
MAQUINARIAS/EQUIPOS:
*computadora.
*Teléfono.
*Pizarrón.
*Cañón.
* Papelería.
EQUIPO PERSONAL:
El capacitador Lic. Miguel Ángel Carillo Gonzales.
Y un auxiliar para el apoyo y cumplir las necesidades del capacitador.
MONITOREO Y EVALUACION
Pautas que puedan ser consideradas para el proceso de evaluación del beneficiario
Durante y al término del proceso formativo:
1. Evaluación personal del beneficiario en relación a los logros alcanzados a
Nivel de competencias específicas y competencias genéricas / transversales.
2. Observación de las actividades formativas realizadas por el/los beneficiarios
En la empresa:
· Calidad de la actividad formativa
· Pertinencia de la actividad formativa
· Resultados de la actividad formativa
3. Cuestionarios. Para analizar lo aprendido del capacitado.
4. Periodicidad del monitoreo y evaluación del beneficiario.
8
Semanal y Bimestral
Mensual y Semestral
PROGRAMA DE CAPACITACION.
PERFIL DEL INTERESADO:
a) Preparatoria Terminada.
b) Dominio en programas de office y procesadores de texto.
c) Lectura y escritura para anotar mensajes orales simples de forma clara y con caligrafía
legible.
d) Integración para ejecutar trabajo en equipo.
e) Interpretación del lenguaje corporal.
f) Observación de rutinas administrativas, inclusive en la organización de documentos;
g) Memoria de corto y largo plazo.
APTITUDES DEL INTERESADO:
EQUILIBRADO EMOCIONALMENTE. No transparenta emociones, reservado en sus
sentimientos, controla
Explosiones temperamentales.
INNOVADOR. Con nuevas ideas, con imaginación, plantea sugerencias, aporta
soluciones.
ATENTO. Cordial con el cliente, considerado hacia los otros, ayuda a aquellos que lo
necesitan, tolerante,
Comprometido.
ORIENTADO AL CAMBIO. Goza haciendo cosas nuevas, acepta cambios, busca la
variedad.
9
NOMBRE DEL PROGRAMA DE CAPACITACION
*Programa de Capacitación General de Recepcionista.
MARCO LEGAL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION:
Se basa en la constitución en el artículo 123 y en la ley federal de trabajo
En el artículo 153 en la fracción 13.
ACTIVIDADES O TAREAS PRINCIPALES QUE SE LLEVARAN A CABO EN
EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
 SESIÓN DE APERTURA
1. Presentación de los participantes.
2. Presentación del Programa.
3. Evaluación diagnóstica.
 ADIESTRAR Y DAR A CONOCER LAS ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL
CAPACITADO EN EL PUESTO DE TRABAJO ESPECIFICADO (RECEPCIONISTA).
1. Atención al Cliente: En esta actividad el capacitado aprenderá a dar un buen trato al cliente y tratar
de cumplir las necesidades del cliente así como también ser cortes para que así el cliente quede
satisfecho y regrese y recomiende a la empresa.
2. Trabajo en equipo: El capacitado aprenderá a comunicar sus ideas con los demás compañeros de
trabajo y a su jefe inmediato trabajara en equipo creara un sano ambiente laboral.
3. Uso de Equipo: El capacitado aprenderá todo lo concerniente con el equipo de oficina,
computadora, teléfono, fax, impresora etc. Así como los procesadores de texto y otros programas para
llevar a cabo su trabajo así como también el manejo de nuevos programas como lo es el Prezi para el
uso de conferencias.
4. Apoyo Administrativo: El capacitado por el alcance de sus funciones y por la vinculación con todas
las áreas de la empresa eventualmente deberá apoyar a la administración, Esta responsabilidad
adquirida hace que tenga que apoyar mucho a la administración gestionando funciones que permitan
fortalecer la operación y lograr un mejor servicio.
5. Evaluación del Programa:
10
• Cada área de servicio de la empresa Net Plaza Cyber S.A DE C.V debe ser evaluada permanente con el
objeto de identificar posibles fallas del servicio que perjudiquen la entrega del mismo.
• La recepción por ser el primer contacto del cliente, es la llamada a realizar la evaluación general de la
empresa.
• La evaluación del servicio es básicamente una metodología que en base a preguntas impresas
Busca identificar las áreas de mejora y la percepción del cliente sobre los diferentes servicios
entregados.
• Toda las áreas una vez recibidos los comentarios y observaciones de cambio deberán establecer
Programas de ajustes en el servicio que vayan encerrando las necesidades de sus clientes y que
Pretendan alcanzar la excelencia en el sistema de evaluación del servicio.
EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN
Instrucciones: lea con atención las oraciones y conteste según sea el caso:
1. ¿Cuáles son las ventajas que adquirió del programa de capacitación?
2. ¿Qué elementos pudieron faltar en el programa de capacitación?
3. ¿Cómo el Capacitador trasmitió los conocimientos establecidos en el programa de
capacitación?
4. ¿Se cumplieron los objetivos de la capacitación?
5. ¿Se cumplieron las actividades en tiempo y forma?
6. Conclusiones finales.
11
CONCLUSION.
La capacitación en una empresa y en la vida debe entenderse como la
oportunidad que se tiene para aumentar la capacidad y la competitividad de
una persona o empresa.
Es fundamental que se estructure un programa sistemático que defina las
necesidades reales de una capacitación y que no se desperdicien recursos que
no son relevantes para las metas de dicho programa.
Para finalizar un programa de capacitación es una inversión para la
organización. Pues los resultados que se obtienen de ella no sólo benefician al
empleado, sino que contribuye al logro de los objetivos empresariales.
El plan de capacitación juega un papel muy importante en el desarrollo de los
recursos humanos de una organización, pues su correcta aplicación se
convierte en un medio de motivación y estímulo en los empleados, que
finalmente termina beneficiando a la organización.
12

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Elaboración de planes y programas de capacitación
Elaboración de planes y programas de capacitaciónElaboración de planes y programas de capacitación
Elaboración de planes y programas de capacitaciónMadai Bruno Mendez
 
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal  Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal Karol Alvarado
 
Programas de capacitación
Programas de capacitación Programas de capacitación
Programas de capacitación hildacristinam
 
Objetivos y funciones de la capacitación
Objetivos y funciones de la capacitaciónObjetivos y funciones de la capacitación
Objetivos y funciones de la capacitaciónyezkas-yeye
 
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinal
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinalCapacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinal
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinalGerardo Valladares
 
Capacitación e inducción
Capacitación e inducciónCapacitación e inducción
Capacitación e inducciónalexander_hv
 
formato plan anual de capacitacion
formato plan anual de capacitacionformato plan anual de capacitacion
formato plan anual de capacitacionKaren Lagos
 
Propuesta de un plan de capacitación
Propuesta de un plan de capacitaciónPropuesta de un plan de capacitación
Propuesta de un plan de capacitaciónAlexander Rangel
 
Necesidades del personal
Necesidades del personalNecesidades del personal
Necesidades del personalleticia guebla
 
Gestion De Recursos Humanos
Gestion De Recursos HumanosGestion De Recursos Humanos
Gestion De Recursos HumanosGestioPolis com
 
Organigrama spa
Organigrama spaOrganigrama spa
Organigrama spalightspa
 
Planilla 5: encargado de producción
Planilla 5: encargado de producciónPlanilla 5: encargado de producción
Planilla 5: encargado de producciónDaiana Sokaliski
 
Tipos de capacitación
Tipos de capacitaciónTipos de capacitación
Tipos de capacitaciónpedagogia7
 
Plan de acción empresas app
Plan de acción empresas appPlan de acción empresas app
Plan de acción empresas appUniversidad Libre
 
Capacitacion y adiestramiento
Capacitacion  y adiestramientoCapacitacion  y adiestramiento
Capacitacion y adiestramientoraqueliani
 
Organización en la empresa
Organización en la empresaOrganización en la empresa
Organización en la empresaemenoyo
 

La actualidad más candente (20)

Elaboración de planes y programas de capacitación
Elaboración de planes y programas de capacitaciónElaboración de planes y programas de capacitación
Elaboración de planes y programas de capacitación
 
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal  Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal
Cuadro comparativo capacitacion y desarrollo personal
 
Programas de capacitación
Programas de capacitación Programas de capacitación
Programas de capacitación
 
Objetivos y funciones de la capacitación
Objetivos y funciones de la capacitaciónObjetivos y funciones de la capacitación
Objetivos y funciones de la capacitación
 
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinal
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinalCapacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinal
Capacitacion y-desarrollo-del-personal-diapofinal
 
Capacitación e inducción
Capacitación e inducciónCapacitación e inducción
Capacitación e inducción
 
Gestión por competencias.
Gestión por competencias.Gestión por competencias.
Gestión por competencias.
 
Bienestar social
Bienestar socialBienestar social
Bienestar social
 
formato plan anual de capacitacion
formato plan anual de capacitacionformato plan anual de capacitacion
formato plan anual de capacitacion
 
Propuesta de un plan de capacitación
Propuesta de un plan de capacitaciónPropuesta de un plan de capacitación
Propuesta de un plan de capacitación
 
Necesidades del personal
Necesidades del personalNecesidades del personal
Necesidades del personal
 
Manual de funciones
Manual de funcionesManual de funciones
Manual de funciones
 
Gestion De Recursos Humanos
Gestion De Recursos HumanosGestion De Recursos Humanos
Gestion De Recursos Humanos
 
Organigrama spa
Organigrama spaOrganigrama spa
Organigrama spa
 
Planilla 5: encargado de producción
Planilla 5: encargado de producciónPlanilla 5: encargado de producción
Planilla 5: encargado de producción
 
Tipos de capacitación
Tipos de capacitaciónTipos de capacitación
Tipos de capacitación
 
Plan de acción empresas app
Plan de acción empresas appPlan de acción empresas app
Plan de acción empresas app
 
Capacitacion y adiestramiento
Capacitacion  y adiestramientoCapacitacion  y adiestramiento
Capacitacion y adiestramiento
 
Trabajo de talento humano semana 3 y 4
Trabajo de talento humano semana 3 y 4Trabajo de talento humano semana 3 y 4
Trabajo de talento humano semana 3 y 4
 
Organización en la empresa
Organización en la empresaOrganización en la empresa
Organización en la empresa
 

Destacado

Sensibilización sobre el consumo de comida rápida
Sensibilización sobre el consumo de comida rápidaSensibilización sobre el consumo de comida rápida
Sensibilización sobre el consumo de comida rápidaRecrea d
 
Capacitacion trabajo en equipo
Capacitacion   trabajo en equipoCapacitacion   trabajo en equipo
Capacitacion trabajo en equipoLeonardo Velasco
 
Plan de capacitación en Manipulación de Alimentos
Plan de capacitación  en Manipulación de AlimentosPlan de capacitación  en Manipulación de Alimentos
Plan de capacitación en Manipulación de Alimentosjulio cesar borja gomez
 
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet Plan de negocios carro de comida rápida gourmet
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet Carolina Granda
 
Diapositivas trabajo en-equipo
Diapositivas trabajo en-equipoDiapositivas trabajo en-equipo
Diapositivas trabajo en-equipoMiriam2727
 
Trabajo en equipo diapositivas
Trabajo en equipo diapositivasTrabajo en equipo diapositivas
Trabajo en equipo diapositivasIrlanda Ochoa Diaz
 

Destacado (8)

Plan de Capacitación
Plan de CapacitaciónPlan de Capacitación
Plan de Capacitación
 
Sensibilización sobre el consumo de comida rápida
Sensibilización sobre el consumo de comida rápidaSensibilización sobre el consumo de comida rápida
Sensibilización sobre el consumo de comida rápida
 
Capacitacion trabajo en equipo
Capacitacion   trabajo en equipoCapacitacion   trabajo en equipo
Capacitacion trabajo en equipo
 
Plan de capacitación en Manipulación de Alimentos
Plan de capacitación  en Manipulación de AlimentosPlan de capacitación  en Manipulación de Alimentos
Plan de capacitación en Manipulación de Alimentos
 
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet Plan de negocios carro de comida rápida gourmet
Plan de negocios carro de comida rápida gourmet
 
capacitacion de personal
capacitacion de personalcapacitacion de personal
capacitacion de personal
 
Diapositivas trabajo en-equipo
Diapositivas trabajo en-equipoDiapositivas trabajo en-equipo
Diapositivas trabajo en-equipo
 
Trabajo en equipo diapositivas
Trabajo en equipo diapositivasTrabajo en equipo diapositivas
Trabajo en equipo diapositivas
 

Similar a Programa capacitación recepcionista

Plan de capacitacion
Plan de capacitacionPlan de capacitacion
Plan de capacitacionLeticiaCb1
 
Plan de socialización
Plan de socializaciónPlan de socialización
Plan de socializaciónluismarfrtz
 
Proceso de reclutamiento (gerente)
Proceso de reclutamiento (gerente)Proceso de reclutamiento (gerente)
Proceso de reclutamiento (gerente)Jhener Tejada Cerdan
 
jovenes construyendo el futuro
jovenes construyendo el futuro jovenes construyendo el futuro
jovenes construyendo el futuro alfredo quiroz
 
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y Seleccion personal yusmaly choque ...
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y  Seleccion personal yusmaly choque ...Actividad entregable 2 de Reclutamiento y  Seleccion personal yusmaly choque ...
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y Seleccion personal yusmaly choque ...yusayramamani
 
Elaboracion de un programa de capacitacion
Elaboracion de un programa de capacitacionElaboracion de un programa de capacitacion
Elaboracion de un programa de capacitacionOJEDAHERNNDEZMARIORI
 
Implementacion de nuevos negocios - PDN
Implementacion de nuevos negocios - PDNImplementacion de nuevos negocios - PDN
Implementacion de nuevos negocios - PDNRafael Trucios Maza
 
Metodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidadesMetodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidadesmariavanessa777
 
Dnc
DncDnc
DncRoxV
 
casocentenario.pptx
casocentenario.pptxcasocentenario.pptx
casocentenario.pptxYukiMorza3
 
Guía
Guía Guía
Guía 364114
 
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacion
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacionPresentacion lean vii trabajo estandarizado formacion
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacionLuis Perona
 
Lean_Bases.pdf
Lean_Bases.pdfLean_Bases.pdf
Lean_Bases.pdfSomersCAD
 
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdf
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdfPPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdf
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdfSantaRosa33
 

Similar a Programa capacitación recepcionista (20)

Plan de capacitacion
Plan de capacitacionPlan de capacitacion
Plan de capacitacion
 
Plan de socialización
Plan de socializaciónPlan de socialización
Plan de socialización
 
Proceso de reclutamiento (gerente)
Proceso de reclutamiento (gerente)Proceso de reclutamiento (gerente)
Proceso de reclutamiento (gerente)
 
jovenes construyendo el futuro
jovenes construyendo el futuro jovenes construyendo el futuro
jovenes construyendo el futuro
 
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y Seleccion personal yusmaly choque ...
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y  Seleccion personal yusmaly choque ...Actividad entregable 2 de Reclutamiento y  Seleccion personal yusmaly choque ...
Actividad entregable 2 de Reclutamiento y Seleccion personal yusmaly choque ...
 
Curso capacitacion integral se
Curso capacitacion integral  seCurso capacitacion integral  se
Curso capacitacion integral se
 
Elaboracion de un programa de capacitacion
Elaboracion de un programa de capacitacionElaboracion de un programa de capacitacion
Elaboracion de un programa de capacitacion
 
Guia grupal dufai
Guia grupal dufaiGuia grupal dufai
Guia grupal dufai
 
Implementacion de nuevos negocios - PDN
Implementacion de nuevos negocios - PDNImplementacion de nuevos negocios - PDN
Implementacion de nuevos negocios - PDN
 
Metodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidadesMetodologia detección de necesidades
Metodologia detección de necesidades
 
Dnc
DncDnc
Dnc
 
Guia dufay julieth
Guia dufay  juliethGuia dufay  julieth
Guia dufay julieth
 
Guía de aprendizaje 2 dufai
Guía de aprendizaje  2 dufaiGuía de aprendizaje  2 dufai
Guía de aprendizaje 2 dufai
 
Guia 1 de mantenimiento
Guia  1 de mantenimientoGuia  1 de mantenimiento
Guia 1 de mantenimiento
 
casocentenario.pptx
casocentenario.pptxcasocentenario.pptx
casocentenario.pptx
 
5.2.4.1.1
5.2.4.1.15.2.4.1.1
5.2.4.1.1
 
Guía
Guía Guía
Guía
 
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacion
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacionPresentacion lean vii trabajo estandarizado formacion
Presentacion lean vii trabajo estandarizado formacion
 
Lean_Bases.pdf
Lean_Bases.pdfLean_Bases.pdf
Lean_Bases.pdf
 
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdf
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdfPPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdf
PPT Identificación de necesidades_GORE ANCASH.pdf
 

Más de angel carrillo

La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipio
La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipioLa legitimidad de la administracion publica del estado y el municipio
La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipioangel carrillo
 
Gestión municipal y cambio político
Gestión municipal y cambio políticoGestión municipal y cambio político
Gestión municipal y cambio políticoangel carrillo
 
El desarrollo profesional
El desarrollo profesionalEl desarrollo profesional
El desarrollo profesionalangel carrillo
 
De la estructura administractiva de los municipio
De la estructura administractiva de los municipioDe la estructura administractiva de los municipio
De la estructura administractiva de los municipioangel carrillo
 
Comportamiento del consumidor
Comportamiento del consumidorComportamiento del consumidor
Comportamiento del consumidorangel carrillo
 

Más de angel carrillo (8)

Liderazgo
LiderazgoLiderazgo
Liderazgo
 
Las elecciones
Las eleccionesLas elecciones
Las elecciones
 
La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipio
La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipioLa legitimidad de la administracion publica del estado y el municipio
La legitimidad de la administracion publica del estado y el municipio
 
Gestión municipal y cambio político
Gestión municipal y cambio políticoGestión municipal y cambio político
Gestión municipal y cambio político
 
El desarrollo profesional
El desarrollo profesionalEl desarrollo profesional
El desarrollo profesional
 
De la estructura administractiva de los municipio
De la estructura administractiva de los municipioDe la estructura administractiva de los municipio
De la estructura administractiva de los municipio
 
Comportamiento del consumidor
Comportamiento del consumidorComportamiento del consumidor
Comportamiento del consumidor
 
Piso de venta
Piso de ventaPiso de venta
Piso de venta
 

Programa capacitación recepcionista

  • 1. 1 TRABAJOFINAL PROGRAMADECAPACITACION ATOTONILCOELALTOJAL. FECHA:05dejuniode2014 INTRODUCCION Este trabajo hablaremos sobre un programa de capacitación como adecuar dicho programa de acuerdo a las necesidades de la empresa y los trabajadores. Los programas de capacitación son la respuesta a los problemas que se encuentran en los diagnósticos previos a su elaboración y son la base para orientar acciones posteriores.
  • 2. 2 Este trabajo tiene el propósito de facilitar al trabajador el aprendizaje del programa de capacitación de manera clara y sencilla y una rápida aplicación en el ámbito laboral INDICE Objetivos del programa de capacitación ……………………………………………………………… 4 Perfil final del capacitado…………………………………………………………………………………….. 5 Modelo de plan de capacitación…………………………………………………………………………... 6 Actividades formativas de la Empresa………………………………………………………………….. 7 Monitoreo y evaluación……………………………………………………………………………………….. 8 Programa de Capacitación……………………………………………………………………………………. 9 Actividades y Tareas Principales………………………………………………………………………….. 10 Ejercicio de Auto Evaluación………………………………………………………………………………… 11
  • 3. 3 Conclusión…………………………………………………………………………………..………………………. 12 Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………. 13 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN  Capacitar a al trabajador para tener un buen rendimiento y desempeño dentro del área de trabajo.  Analizar las funciones necesarias en los puestos de trabajo para adecuarlo al programa de capacitación.  Analizar los elementos que se requieren para conformar un programa de desarrollo profesional, en beneficio de la organización y del individuo.  Aplicar los conocimientos teóricos para diseñar y ejecutar un programa de capacitación.  Identificar los criterios de evaluación para medir los resultados de un programa de capacitación.
  • 4. 4 PERFIL FINAL DEL CAPACITADO. Al final el curso de capacitación el trabajador tendrá la capacidad de:  Cumplir correctamente con las responsabilidades de su puesto de trabajo.  Capacidad de solucionar problemas que se presenten en su área de trabajo.  Aumentar la confianza de trabajador y disminuir posibles fallas.  Aumentar la satisfacción individual del trabajador.  Reducir posibles mermas por mal uso de equipo de trabajo.
  • 5. 5 MODELO DE PLAN DE CAPACITACIÓN I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: La empresa se llama: NET PLAZA CYBER S.A DE C.V. Localizada en: San Francisco de Asís, Jalisco. Dirección: Andrés Terán #2 Giro de la empresa: Servicio, Comercio (Renta de internet, venta de equipo de cómputo, celulares, todo lo relacionado con la computación.) Mercado Meta: Principalmente los Jóvenes y Niños Interesados por la computación. II. NOMBRE DEL PUESTO DE TRABAJO U OCUPACIÓN EN LA QUE REALIZARÁ EL BENEFICIARIO. PUESTO: Recepcionista. III. NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA FORMACIÓN DEL BENEFICIARIOS EN LA EMPRESA. LIC. Miguel Ángel Carillo González. IV. NOMBRES Y APELLIDOS DEL BENEFICIARIO. Edgar Camacho González.
  • 6. 6 V. CONDICIONES PACTADAS ENTRE EL BENEFICIARIO Y LA EMPRESA (REGLAMENTO, POLÍTICAS). Dentro del curso se implementaran las siguientes políticas internas regulando la actividad del proceso enseñanza aprendizaje. 1. Se tendrán 15 minutos de tolerancia para llegar al lugar pactado de capacitación. 2. No se podrá entrar con alimentos. 3. La evaluación será de forma continua, practicando y realizando una bitácora de desempeño. ACTIVIDADES FORMATIVAS EN LA EMPRESA FUNCIÓN PRINCIPAL DEL PUESTO DE TRABAJO U OCUPACIÓN: Las principales funciones son. 1. Atención al cliente. 2. Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. 3. Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida. 4. Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado. 5. Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad. 6. Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad. 7. Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.. 8. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 9. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 10. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACION: INICIO Y TÉRMINO: Fecha de inicio: 1 de mayo de 2014 Fecha de término: 1 de junio de 2014 CONTEXTO FORMATIVO:
  • 7. 7 INFRAESTRUCTURA: Salón adecuado para llevar a cabo el programa de capacitación ubicado dentro de la empresa. MAQUINARIAS/EQUIPOS: *computadora. *Teléfono. *Pizarrón. *Cañón. * Papelería. EQUIPO PERSONAL: El capacitador Lic. Miguel Ángel Carillo Gonzales. Y un auxiliar para el apoyo y cumplir las necesidades del capacitador. MONITOREO Y EVALUACION Pautas que puedan ser consideradas para el proceso de evaluación del beneficiario Durante y al término del proceso formativo: 1. Evaluación personal del beneficiario en relación a los logros alcanzados a Nivel de competencias específicas y competencias genéricas / transversales. 2. Observación de las actividades formativas realizadas por el/los beneficiarios En la empresa: · Calidad de la actividad formativa · Pertinencia de la actividad formativa · Resultados de la actividad formativa 3. Cuestionarios. Para analizar lo aprendido del capacitado. 4. Periodicidad del monitoreo y evaluación del beneficiario.
  • 8. 8 Semanal y Bimestral Mensual y Semestral PROGRAMA DE CAPACITACION. PERFIL DEL INTERESADO: a) Preparatoria Terminada. b) Dominio en programas de office y procesadores de texto. c) Lectura y escritura para anotar mensajes orales simples de forma clara y con caligrafía legible. d) Integración para ejecutar trabajo en equipo. e) Interpretación del lenguaje corporal. f) Observación de rutinas administrativas, inclusive en la organización de documentos; g) Memoria de corto y largo plazo. APTITUDES DEL INTERESADO: EQUILIBRADO EMOCIONALMENTE. No transparenta emociones, reservado en sus sentimientos, controla Explosiones temperamentales. INNOVADOR. Con nuevas ideas, con imaginación, plantea sugerencias, aporta soluciones. ATENTO. Cordial con el cliente, considerado hacia los otros, ayuda a aquellos que lo necesitan, tolerante, Comprometido. ORIENTADO AL CAMBIO. Goza haciendo cosas nuevas, acepta cambios, busca la variedad.
  • 9. 9 NOMBRE DEL PROGRAMA DE CAPACITACION *Programa de Capacitación General de Recepcionista. MARCO LEGAL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION: Se basa en la constitución en el artículo 123 y en la ley federal de trabajo En el artículo 153 en la fracción 13. ACTIVIDADES O TAREAS PRINCIPALES QUE SE LLEVARAN A CABO EN EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.  SESIÓN DE APERTURA 1. Presentación de los participantes. 2. Presentación del Programa. 3. Evaluación diagnóstica.  ADIESTRAR Y DAR A CONOCER LAS ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL CAPACITADO EN EL PUESTO DE TRABAJO ESPECIFICADO (RECEPCIONISTA). 1. Atención al Cliente: En esta actividad el capacitado aprenderá a dar un buen trato al cliente y tratar de cumplir las necesidades del cliente así como también ser cortes para que así el cliente quede satisfecho y regrese y recomiende a la empresa. 2. Trabajo en equipo: El capacitado aprenderá a comunicar sus ideas con los demás compañeros de trabajo y a su jefe inmediato trabajara en equipo creara un sano ambiente laboral. 3. Uso de Equipo: El capacitado aprenderá todo lo concerniente con el equipo de oficina, computadora, teléfono, fax, impresora etc. Así como los procesadores de texto y otros programas para llevar a cabo su trabajo así como también el manejo de nuevos programas como lo es el Prezi para el uso de conferencias. 4. Apoyo Administrativo: El capacitado por el alcance de sus funciones y por la vinculación con todas las áreas de la empresa eventualmente deberá apoyar a la administración, Esta responsabilidad adquirida hace que tenga que apoyar mucho a la administración gestionando funciones que permitan fortalecer la operación y lograr un mejor servicio. 5. Evaluación del Programa:
  • 10. 10 • Cada área de servicio de la empresa Net Plaza Cyber S.A DE C.V debe ser evaluada permanente con el objeto de identificar posibles fallas del servicio que perjudiquen la entrega del mismo. • La recepción por ser el primer contacto del cliente, es la llamada a realizar la evaluación general de la empresa. • La evaluación del servicio es básicamente una metodología que en base a preguntas impresas Busca identificar las áreas de mejora y la percepción del cliente sobre los diferentes servicios entregados. • Toda las áreas una vez recibidos los comentarios y observaciones de cambio deberán establecer Programas de ajustes en el servicio que vayan encerrando las necesidades de sus clientes y que Pretendan alcanzar la excelencia en el sistema de evaluación del servicio. EJERCICIO DE AUTOEVALUACIÓN Instrucciones: lea con atención las oraciones y conteste según sea el caso: 1. ¿Cuáles son las ventajas que adquirió del programa de capacitación? 2. ¿Qué elementos pudieron faltar en el programa de capacitación? 3. ¿Cómo el Capacitador trasmitió los conocimientos establecidos en el programa de capacitación? 4. ¿Se cumplieron los objetivos de la capacitación? 5. ¿Se cumplieron las actividades en tiempo y forma? 6. Conclusiones finales.
  • 11. 11 CONCLUSION. La capacitación en una empresa y en la vida debe entenderse como la oportunidad que se tiene para aumentar la capacidad y la competitividad de una persona o empresa. Es fundamental que se estructure un programa sistemático que defina las necesidades reales de una capacitación y que no se desperdicien recursos que no son relevantes para las metas de dicho programa. Para finalizar un programa de capacitación es una inversión para la organización. Pues los resultados que se obtienen de ella no sólo benefician al empleado, sino que contribuye al logro de los objetivos empresariales. El plan de capacitación juega un papel muy importante en el desarrollo de los recursos humanos de una organización, pues su correcta aplicación se convierte en un medio de motivación y estímulo en los empleados, que finalmente termina beneficiando a la organización.
  • 12. 12