¿Qué es un centro de documentación? Los centros de documentación en ciencia y tecnología como portales del conocimiento

1. • ¿Qué es un centro de documentación?
•Los centros de documentación en ciencia y
tecnología como portales del conocimiento

2.  Según la norma UNE 50/113 Documentación
e información, un centro de documentación
es:
 Organismo que desarrolla tareas de
documentación, manejo y difusión de
información en diversos grados.

3.  Un centro de Documentación es aquél que examina y
evalúa minuciosamente las fuentes primarias y
secundarias de información técnica y científica, esto
incluye documentos comerciales, históricos y otros.
Su función básica es la de transformar fuentes
primarias de información científica y técnica en
productos que sean utilizados directamente por los
usuarios del Centro de Documentación.
 El Centro de Documentación (o información) es el
elemento intermedio necesario para reunir toda la
información disponible, en el tema de su interés
organizarla, tratarla y suministrarla a sus usuarios en
forma directamente utilizable. En el Centro de
Documentación se realizan todas las tareas de la
cadena documental: seleccionar, recoger, analizar,
almacenar, recuperar y difundir la información.

4.  Los centros de documentación nacieron como
respuesta a la explosión documental de
contenido científico-técnico, como secciones
de bibliotecas especializadas y más tarde se
independizaron como organismos.

5. Los centros de documentación cumplen todas las
tareas básicas documentales como los son:
seleccionar, recoger, analizar, almacenar,
recuperar y difundir la información
Los centros de documentación deben hacer frente
a tres tipos de tareas, las cuales son:
 Recibir y almacenar información y analizarlas
 Difundir esta información entre usuarios,
previamente transformada
 Suministrar los documentos concretos que el
usuario pida

6.  Unidad de fondos documentales y
publicaciones
 Unidad de análisis documental
 Unidad de tratamiento informático
 Unidad de recuperación y difusión de la
información
 Unidades auxiliares como: reprografía,
traducciones, administración o informática.

7.  Biblioteca
 Hemeroteca
 Análisis y difusión
 Servicio de biblioteca o consulta
 Acceso al documento primario
 Servicio de orientación
 Reprografía
 Traducción

8.  Se ocupa de la selección, adquisición o
suscripción, catalogación, análisis (también
de los contenidos), almacenamiento y
conservación de las colecciones del centro.
Formada por obras de referencia generales y
especializadas y monografías especializadas
de interés para los usuarios y personal del
centro.

9.  Se ocupa de la selección, adquisición,
registro, análisis documental (catalogación,
indización, resumen) almacenamiento y
conservación de publicaciones periódicas de
interés para los usuarios y personal del
centro.

10.  El Centro de Documentación debe realizar tanto el análisis
descriptivo como de contenidos de las obras que recibe.
Se trata de representar el contenido de los documentos de
modo abreviado para recuperarlos de forma rápida cuando
haga falta además de permitir la edición de documentos
secundarios para su difusión.

 Es decir elabora un análisis documental de los documentos
primarios que se publican sobre una disciplina, con la
finalidad de proporcionar dicha información a los usuarios
de modo abreviado (informes, resúmenes, notas
bibliográficas) y en algunos casos, difundirlos
comercialmente a través de publicaciones (repertorios,
índices, bibliografías, boletines de sumarios) ya sea
impresas o en otro tipo de soporte.

11.  Debe realizar búsquedas en sus propios recursos o
en recursos ajenos para recuperar la información
solicitada por los usuarios. Deben posibilitar a los
usuarios la respuesta precisa, pertinente (los
documentos deben responder a las necesidades
específicas de los usuarios), rápida y exhaustiva de la
información publicada sobre el tema de interés.
 La búsqueda documental consiste en procedimientos
manuales (repertorios impresos), mecánicos
(microfilm), automáticos (consulta base de datos
propias o ajenas y online y en cd-rom) e intelectuales
a seguir para obtener entre todo el fondo
bibliográfico y documental analizado aquellos
documentos o referencias que respondan a cada
consulta específica.

12.  Se encarga de conseguir y proporcionar
fotocopias de los documentos primarios
solicitados por el usuario o bien el
documento original en servicio de préstamo.
Es decir abarca tanto el préstamo de libros –
mediante el préstamo interno y el préstamo
interbibliotecario – como la compra de
fotocopias, más propiamente llamado
obtención de documentos externos.

13.  Realiza actividades encaminadas a facilitar la
orientación del usuario a fin de lograr una
utilización más eficaz de los recursos y
servicios del centro, para qué sirve, servicios
que ofrece y además enseñar al usuario a
emplear las bases de datos y fuentes
documentales para que él mismo realice sus
búsquedas.

14.  Localiza, adquiere o reproduce los
documentos primarios. Es propio de los
centros proveedores de los documentos.

15.  Algunos Centros de Documentación poseen
este servicio. Son más frecuentes en centros
privados. CINDOC tiene este servicio.

16.  Nacionales
 Internacionales
 Especializados
 Servicios de documentación

17.  Suelen depender de organismos estatales y
ser especialistas técnico-científicos. En los
países en vía de desarrollo suelen ser centros
instalados por organismos internacionales y
administrativos por el estado.

18.  Grandes centros documentales, que trabajan
en campos definidos, intentando unificar la
documentación que se genera universalmente
en este campo. Están automatizados y
financiados por organismos oficiales.
Proporcionan listas de referencia, pero no
documentos originales.

19.  Trabajan a escala nacional en campos muy
concretos. Proporcionan documentos
pertinentes y servicios de calidad casi
exclusivamente a técnicos y científicos. Sus
productos suelen estar a la venta a precios no
siempre acequibles.

20.  Sin existencia autónoma, dependen de
organismos públicos y privados. Poseen un
excelente conocimiento de sus usuarios, así
como de sus necesidades. Proporcionan
documentos originales y desarrollan
funciones de formación documental (tema
periodístico y medios de comunicación)

21. Los centros de documentación con información
especializada en la medida que se vinculan al ciber
espacio a través de portales web, se vuelven
dinamizadores del conocimiento, dado que se
empiezan a establecer relaciones de intercambio en
tiempo real entre investigadores y comunidad científica
de cada área del conocimiento, producto de la
necesidad de seleccionar y direccionar tanta nueva
publicación.
El propósito general será recopilar, preservar,
organizar y difundir toda la información científica y
tecnológica.

22.  - Primeramente al interior del centro de documentación
debe existir una muy bien conformada área de referencia,
que caracterice completamente cada documento del que
disponga y además este ingresando al portal web cada
actualización.
 - Que exista dentro del centro un especialista en técnicas
de publicación científica en la web, de tal manera que
facilite procedimientos como la escogencia del formato
para que sea compactible con cualquier sistema operativo.
 - Ubicar en el sitio web todos los enlaces a centros de
documentación con temática relacionada y o asociados
como comunidad de interés.

23.  - Prestar servicios adicionales de información
especializada actualizada mediante la definición de
perfiles de usuarios, que al ingresar al centro
definen sus temas específicos de interés y este
automáticamente cuando genere un nuevo
documento lo envié al usuario vía correo.
 - Permitir que usuarios reconocidos publiquen
directamente sus nuevos estudios o aportes a la
temática común del centro de documentación. Con
las respectivas salvedades de responsabilidad.
 - Generar un área de discusión en la web a los
pares científicos asociados de sus nuevos artículos.
 - Generar un directorio de redes y bases de datos
que trabajen la temática del centro de
documentación.

24.  Los centros de documentación. Disponible en
internet: http://www.uv.es/macas/T1.pdf
 https://www.google.com.co/webhp?sourceid
=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=QUE+ES+UN+CENTRO+DE+DOCUMENT
ACION
 http://es.slideshare.net/acalatra/las-
bibliotecas-especializadas-centros-de-
documentacin-y-bibliotecas-escolares

25. Presentado por: Nancy Beltran Suarez
Rodrigo Torres Martinez
Angie Patricia Peña Quiroz
Laura María Herrera Salazar
Presentado a: Jorge Mario Zuluaga Campuzano
Universidad del Quindío
Programa ciencia de la información y
documentación bibliotecología y archivística
Recursos de información en ciencia y
tecnología
2016