1. PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES
LA MAGDALENA.
YUVANNA MARCELE GELIZ CEBALLOS
SIRLEY MILENA OROZCO ALVAREZ
DIANA ALEJANDRA GALLEGO MALDONADO
NORLEIDYS MUÑOZ JIMENEZ
NALDYS ANDREA CORRA LOZANO
DEISY PESTAN.
(LICENCIADA EN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR GERARDO PATIÑO
TECNOLOGÍA
CACERES (ANTIOQUIA)
11ª
2014

2. PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES
LA MAGDALENA.
DEISY PESTAN.
(LICENCIADA EN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR GERARDO PATIÑO
TECNOLOGÍA
CACERES (ANTIOQUIA)
11ª
2014

3. TABLADE CONTENIDO pág.
Introducción……………………………………………………………………… 5
título del……………………………………………………………………………6
proyecto…………………………………………………………………………...6
1. descripción de la empresa…………………………………………………...6
1.1 ubicación……………………………………………………………………..6
1.2razón social...…………………………………………………………………6
1.3 reseña histórica……………………………………………………………...6
1.4 tamaño de la empresa……………………………………………………...7
1.5mision de la empresa………………………………………………………...7
1.6 visión de le empresa………………………………………………………...7
1.7 análisis………………………………………………………………………..7
2. problemática……………………………………………………………………8
2.1 descripción del problema…………………..……………...………………..8
2.2 descripción del sistema actual……………………………………………...8
2.3 justificación…………………………………………………………………....8
2.2 objetivos………………………………………………………………………..9
2.4.1 objetivos generales…………………………………………………………9
2.5 matriz dofa……………………………………………………………………..9
3. marco teórico…………………………………………………………………...10
3.1 fundamentación teórica………………………………………………………10
3.2 definición de términos………………………………………………………...13
4. planeación………………………………………………………………………14
4.1 riesgo del proyecto……………………………………………………………14
4.2 factibilidad…………………………………………………………………......14
4.2.1 factibilidad técnica………………………………………………………….14
4.2.2 factibilidad operativa……………………………………………………….14
4.2.3 factibilidad legal……………………………………………………………..14
4.2.4 factibilidad económica……………………………………………………...14

4. 5. etapas de diseño……………………………………………………………….15
5.1 diagrama de flujo de la planeación………………………………………….15
5.2 modelo de entidad relacional………………………………………………...16
5.3 modelo de entidad relacional…………………………………………………16
5.4 diseño de tablas………………………………………………………………...16
5.5 diseño de formularios…………………………………………………………..18
5.5.1 formularios de ingresos de datos…………………………………………....20
5.6 diseño de consulta……………………………………………………………….22
5.7 diseño de información…………………………………………………………...23
6 conclusión…………………………………………………………………………...24
7 bibliografía…………………………………………………………………………...25

5. INTRODUCCIÓN
El proyecto es elaborado con el fin de optimizar la calidad de las finanzas que se
manejan en almacén variedades la magdalena ya que en la actualidad, y gracias
al desarrollo tecnológico de campos como la informática y electrónica, la mayoría
de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de
soluciones al problema de almacén de datos.
Nosotros por medio de este proyecto demostramos como puede funcionar un
almacén de ropa y artículos para el hogar generando varias entidades las cuales
vendrían a ser los clientes, vendedor y mercancía. Con sus respetivos campos
que definen estas entidades.

6. PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES
LA MAGDALENA.
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:
Variedades de la magdalena es un almacén ubicado diagonal a la cancha de
pasto en el barrio la magdalena del municipio de Cáceres Antioquia.
Es un establecimiento que tiene una sola sucursal el cual está pintado de un
color amarillo
La propietaria Liliana Patricia Pérez Soto comenta que principalmente el
almacén empezó con artículos para el hogar, pero luego se fue ampliando
debido a la necesidad de los clientes. Actualmente comercializa ropa para
toda la familia, útil de aseo, juguetería, zapatería y útil para el colegio.
1.1. UBICACIÓN:
Variedades la magdalena se encuentra ubicado en el municipio de
Cáceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: Cr 53, N° 42-
131.
1.2. RAZÓN SOCIAL:
Variedades la magdalena es un almacén que se encarga de
comercializar artículos para el hogar, ropa para caballero, damas y
niñas, juguetería, calzado, accesorios, útiles escolares y cacharrerías;
con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes.
1.3. RESEÑA HISTÓRICA:
Liliana Pérez Soto vive en el barrio la magdalena, ejerce la profesión
de docente en la institución educativa monseñor Gerardo Patiño. Ella
buscaba otra entrada de ingresos personal, fue por ello que decidió
montar un negocio (almacén); el cual lo hizo el día 14 de enero del
2008, identificándolo con el nombre “variedades la magdalena”. Ella
empezó comercializando ropa y artículos para el hogar. Fue creciendo
con la necesidad de los clientes de adquirir más productos; hoy en día
este almacén ha mejorado su infraestructura y la variedad de
productos para su comercialización y crecimiento del mismo.

7. 1.4 TAMAÑO DE LA EMPRESA:
Es una pequeña empresa ya que es un local independiente que no
sobrepasa un tope de ventas anual.
-criterios económicos: Es un local rentable cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope, el fin de este negocio es de
ganar dinero para poder asegurar su subsistencia.
-criterio patrimonial: El almacén cuenta con bienes materiales los
cuales representan la mercancía y una bodega la cual utiliza para
satisfacer determinadas necesidades del propio local.
-criterio organizativo: El almacén tiene una trabajadora y como todo
negocio tiene aspiración y realizaciones financieras.
-planta física: el almacén cuenta con una infraestructura pequeña
bodega, caja menor y almacén que garantizan un desempeño
adecuado a la responsabilidad de mejorar la calidad de servicios que
se le prestan a sus clientes.
1.4. MISIÓN DE LA EMPRESA:
Somos una empresa orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad
en productos y servicios de venta, brindándoles a nuestros clientes las
mejores opciones de compra contando con el establecimiento que
posee el mejor ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de esta
manera su confianza y lealtad; ofreciendo a los pobladores un estilo
único de atención y calidad de vida.
1.5 VISIÓN DE LA EMPRESA:
El almacén la magdalena será la empresa con más alta credibilidad,
reconocida por la excelencia de sus prenda de vestir a la moda,
expresando la más ambiciosa oportunidad de crecimiento factibilidad
de acceso, a toda la población, contando con alta atención
humanizada.
1.5 ANÁLISIS:
El almacén variedades la magdalena se encuentra ubicado en el
municipio de Cáceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: 53
N° 42-131.
El local es unitario, su propietario es Liliana Pérez Soto, la misión de
este negocio es ofrecer gran variedad de productos para todo el cliente

8. al mejor presi y con la mayor calidad se visiona como un almacén de
alta credibilidad y reconocida por la excelencia de sus artículos y
prendas de vestir con las últimas tendencias de la moda. Es un
almacén que se ve la necesidad de llevar la contabilidad de forma
sistematizada para el manejo de las finanzas para el hogar alcanzado
de esta forma la innovación y el éxito del mismo.
2 PROBLEMÁTICA:
2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:
La empresa tiene una problemática, en lo que tiene que ver con la organización
de la compra y venta de productos ya q toda la información está escrito en un
cuaderno de apuntes. Entonces queremos una base de datos que facilite el
acceso de la información expuesta en cualquier momento la necesitará,
además corre mucho más posibilidades de que se le pierdan el cuaderno, a
que se le borre la información de la base de datos; y por medio de esta su
información estará más organizada y segura.
2.2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL:
La manera en que se lleva la información es de forma manual lo hacen por
medio de un control donde escriben el día, el precio del producto y su código.
Una de las ventajas que tiene el negocio a la hora de ver la contabilidad, todo
suele ser más fácil y organizado si se tiene un control en el cual manejan la
información necesaria de los egresos e ingresos del almacén pero la forma que
emplea no es la más eficiente ya que tiene muchas desventajas una de esta
sería la pérdida del registro ósea el cuaderno o libreta que tiene la información
de las fianzas, es por tal razón que planteamos la idea de crear una base de
datos en la cual permita la eficiencia y seguridad del registro económico del
negocio.
2.3 JUSTIFICACIÓN:
En este cuarto periodo estamos viendo el tema base de datos el cual se nos ha
propuesto formular un proyecto, para ejecutarlo en un micro empresa o negocio
del municipio.
De acuerdo al manejo de la información vemos la necesidad de implementar
una base de datos para el almacén “variedades la magdalena” ya que esta es
eficiente mas no confiable, ya que son realizados manualmente. Por lo tanto
realizar los movimientos que se hagan ya sea pedir los pedidos o vender los
productos para facilitar el trabajo, sería mejor que se hicieran sistematizado

9. trayendo así beneficios al negocio y se ahorran el tiempo, esfuerzo y conocer
aquellos productos rentables para el almacén.
2.4 OBJETIVOS:
2.4.1 OBJETIVO GENERAL:
Buscar la forma de que la información que se tiene de la compre y
venta de productos sea segura y fácil de manejar, lo cual permitan
una mejor facilidad a la hora de ordenar un pedido o vender un
producto.
2.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
-Creación de una base de datos que facilite la información.
-implementar una estrategia que nos permita saber los ingresos y
egresos de la empresa. Y así saber cómo está la empresa
económicamente.
2.5 MATRIZ DOFA:
3 MARCO TEÓRICO:
DEBILIDADES.
OPORTUNIDADES.
FORTALEZAS.
AMENAZAS.
 Bajo nivel de estudios de mercados.
 Bajo nivel de ventas.
 No existe una base de datos.
 Tendencia al crecimiento.
 Tarifas bajas.
 Demanda de sus servicios para pequeñas empresas.
 Tarifas.
 Personal competitivo.
 Buena capacitación.
 Competencia.
 Menor demanda personal.
 Poco crecimiento en la economía.

10. 3.1. FUNDAMENTACIÓNTEORÍA:
Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos
están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Contabilidad: es la metodología mediante la cual la información financiera de un
ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el
fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.
Software libre: es el software que respeta la libertad de los usuarios y la
comunidad. En grandes líneas, significa que los usuarios tienen la libertad para
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software. Es decir, el
«software libre» es una cuestión de libertad, no de precio. Para entender el
concepto, piense en «libre» como en «libre expresión», no como en «barra libre».
Electrónica: es la rama de la física y especialización de la ingeniería, que estudia
y emplea sistemas cuyo funcionamiento se basa en la conducción y el control del
flujo de los electrones u otras partículas cargadas eléctricamente.
Utiliza una gran variedad de conocimientos, materiales y dispositivos, desde
los semiconductores hasta las válvulas termoiónicas. El diseño y la gran
construcción de circuitos electrónicos para resolver problemas prácticos forma
parte de la electrónica y de los campos de la ingeniería electrónica,
electromecánica y la informática en el diseño de software para su control. El
estudio de nuevos dispositivos semiconductores y su tecnología se suele
considerar una rama de la física, más concretamente en la rama de ingeniería de
materiales.
Tipos de empresas: Por vivir en un país que avanza en lo económico, en este
trabajo se estudia, analizaran y se aprenderán sobre la clasificación y los distintos

11. tipos de empresa y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos
conocer y ubicar a cada una de estas.
Clasificación de empresa:
Dependiendo de la constitución legal podemos decidir que se clasifican en:
Sociedad anónima: La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de
tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compañías. Todo el capital se
encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participación de cada
socio en el capital de la compañía.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas.
Sociedad anónima abierta: es aquella que hace oferta pública de sus acciones
según la ley de mercado de valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos
el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas
por la superintendencia de valores y seguros y distribuyen dividendos en efectivo
equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos
que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
Sociedad anónima cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los
requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para
definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus
utilidades.
Sociedad colectiva: también se conoce como sociedad limitada, ya que su
principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios
que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que
también con sus bienes personales.
Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos:
Comerciales: su principal característica es que los socios son responsables
ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales legalmente contraídas.
Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los
aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las
sociedades de este tipo.
En comandita: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas
llamados también comanditarios y por otra parte están los socios gestores que son
los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la
caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administración.

12. Limitada: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos
los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de
los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus
aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en
caso que está presente problemas económicos los socios no corren el riesgo de
perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan
aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad
de empresas, las cuales nombraremos a continuación.
Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas según el
aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:
Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componen el Estado y
que en general son creadas por ley y reguladas por la Contraloría General de la
República, exceptuando al Poder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y
comprenden los siguientes grupos:
Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo) Comprende todos
los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado Ej. Ministerio de Vivienda y
Urbanismo, Onemi, Inspección del Trabajo. , Etc.
Poder Judicial: comprende todos los organismos de Justicia del Estado. Ej.
Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones,
Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.
Poder Legislativo: comprende a todos los organismos del Estado que crean,
aprueban y modifican leyes, junto al Presidente de la República y fiscalizan los
actos del Gobierno. Ej. Cámara de diputados y el Senado.
Municipalidades: se entiende que son todas las Municipalidades del país. Ej.
Municipalidad de Santiago.
Hospitales Públicos: comprende a todos los hospitales del país dependientes del
Ministerio de Salud.
Liceos y Colegios Fiscales: comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines
infantiles Públicos. Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.
Empresas del Estado: comprende todas las empresas donde el capital es del
Estado. Ej. Codelco, Enap.g, Etc.

13. 3.2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Matriz Dofa: es un instrumento metodológico que sirve para identificar
acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las
acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la
factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.
Capital: suele definirse de distintas formas. No obstante bajo el enfoque
ortodoxo, es un componente de producción constituido
por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier género, que,
en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes
intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo.
Proveedor: puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados
para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para
llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto.
Infraestructura: aquella realización humana diseñada y dirigida por
profesionales de Arquitectura, Ingeniería Civil, Urbanistas, etc., que sirven de
soporte para el desarrollo de otras actividades y su funcionamiento, necesario
en la organización estructural de las ciudades y empresas.
Patrimonio: es uno de los conceptos básicos del derecho civil y
tiene interés tanto desde el punto de vista teórico, como desde el punto de
vista práctico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho
privado.
Tarifa: es el precio que pagan los usuarios o consumidores de un servicio
público al Estado o al concesionario, a cambio de la prestación del servicio.
Esta tarifa es fijada, en principio, libremente por el concesionario. Sin
embargo, en los casos que lo determina la ley, la Administración fija -
generalmente en colaboración con el concesionario - un precio máximo o
tarifa legal.

14. 4 PLANEACIÓN:
4.1. RIESGOS DEL PROYECTO:los principales riesgos de este
proyecto son que el sistema no lo operen después de crearlo, que no tengan
las tecnologías necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes,
que el almacén no cuente con los recursos necesario para comprar el
software.
4.2. FACTIBILIDAD.
4.2.1 FACTIBILIDAD TÉCNICA: Los riegos en el negocios radican en
que no existe un software innovador (actual) que pueda manejar la
base de datos para el almacén y tampoco se tiene un computador en el
cual se pueda elaborar la base de datos.
4.2.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA: hoy en día son muchas las
razones por las cuales un negocio debe sistematizarse. Actualmente
este el negocio no cuenta con el personal capacitado ni tampoco hay
los recursos humanos necesarios para mantener el sistema y por
ultimo evitar que los clientes les incomode el nuevo sistema.
4.2.3 FACTIBILIDAD LEGAL: se necesitara permiso para usar
programa de Microsoft. Por tal razón nos hemos visto en la necesidad
de recomendar programas de Software Libre, ya que de esta manera
sería menos complicado para la propietaria del almacén, y se evitaría
cargar con tantos permisos o papeles que constituyen un programa
legal.
4.2.4 FACTIVILIDAD ECONÓMICA:el almacén en estos momentos no
se encuentra con el dinero suficiente para comprar el computador por
la poca demanda que se presenta en el municipio.

15. 5. ETAPAS DEL DISEÑO
5.2 MODELODE ENTIDAD RELACION:

16. 5.3 MODELORELACIONAL:
5.4 DISEÑO DE TABLAS:

18. 5.5 DISEÑO DE FORMULARIOS

20. 5.5.1 FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS:

22. 5.6 DISEÑO DE CONSULTAS:

23. 5.7 DISEÑO DE INFORMES:

24. 6. CONCLUSION:
Con este trabajo damos a concluir la importancia de la informática en nuestra vida
y de cómo esta nos puede ayudar o hacer más fácil nuestras actividades y tareas
diarias.
Este proyecto se espera ser tomado por Liliana soto propietaria del almacén
variedades la magdalena el cual le servirá para llevar mejor la informaron de su
negocio (ingresos y egresos) y ahorra o facilitar su actividad.
Por medio de este proyecto nosotras aumentamos nuestro conocimiento acerca
del mundo de la sistematización de las bases de datos y como estas herramientas
pueden ser tan útiles para las finanzas de una empresa o negocio.

25. 7. Bibliografías:
http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-
empresas.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_(econom%C3%ADa)
https://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-proveedor
http://es.wikipedia.org/wiki/Factibilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura_urbana
http://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtml#ixzz3Ii
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