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INFORME DE AUDITORÍA DEL CAPITAL HUMANO


Informe de auditoría No.: AU-07/09                       Fecha del informe:    30 de mayo del 2012
Fecha de auditoría:       01 de feb. 30 de mayo 2012     Norma:                ISO 9001-2008
Tipo de auditoría:        Interna/periódica


La presente auditoría ha sido solicitada por la Alta Dirección, quien definió los objetivos y
alcance de la misma. Por lo anterior, se le reconoce como el cliente de la misma.

                               OBJETIVO DE LA AUDITORIA

Verificar, analizar y revisar los métodos para la evaluación del desempeño, el proceso de
reclutamiento y analizar la potencialidad en el diseño y valuación de los puestos
correspondientes de cada área de trabajo así como la contratación, supervisión y la evaluación
del desempeño de los trabajadores para lograr más competitividad en la entidad y de esta manera
lograr un óptimo desempeño y mejora.

                                              ALCANCE

El alcance se mantendrá en los siguientes puntos:

    •   Reclutamiento y selección del personal. Se pretende identificar e interesar a candidatos
        capacitados para llenar las vacantes



    •   Diseño y valuación de puestos. Se pretende valuar la importancia del contenido de
        responsabilidad de un puesto para los fines de la entidad.



    •   Evaluación del desempeño de los trabajadores. Consistiendo en la revisión periódica y
        formal de los resultados de trabajo, así como para relacionar al jefe con sus subordinados
        para poder obtener mejores resultados.
•   Capacitación. Consiste en mantener actualizados a los empleados brindándole cursos
       entre otros.




                                       METODOLOGÍA

La auditoría se llevó a cabo del 01 de febrero al 30 de mayo del 2012. El examen lo efectuó
Canul Sulub Manuel Alberto de acuerdo con las normas de auditoría. Se realizaron las pruebas
que consideraron necesarias, a base de muestras y de acuerdo con las circunstancias.

Para efectuar la auditoría utilizamos la siguiente metodología:

    entrevistas a funcionarios, a empleados y a particulares

    inspecciones minuciosas

    examen y análisis de informes y de documentos generados por la unidad auditada

    examen y análisis de informes y de documentos suministrados por fuentes externas

    pruebas y análisis de procedimientos de control interno y de otros procesos

                           RESUMEN DE LAS CONCLUSIONES.

El método que utilizan para la evaluación del desempeño es muy subjetivo, ya que el método de
elección forzada no da una clara realidad a la valuación del desempeño del trabajador

En el reclutamiento es llevado por medio de la televisión para buscar al personal idóneo, esté
medio tiende a traer a personal inexperto y con capacidades que no son as que se requieren.

En la valuación de puestos no se tiene un inventario del personal de tal forma que no se sabe con
qué personal cuenta la empresa en cada área

                           INFORME DEL AUDITOR (OPINIÓN)

Las pruebas efectuadas revelaron
La empresa cuenta con un método para realizar la valuación del desempeño, el cual demuestra
que la organización cuanta con métodos o sistemas para poder evaluar al personal, pero que este
método es muy subjetivo.

Al realizar la auditoria en el reclutamiento de personal se encontró que cuando hay una vacante
primero se hace internamente y después se busca externamente. En esta parte se encontró que
la empresa solo cuenta con la televisión como medio de difusión para la vacante.

La valuación de puestos no tiene un inventario de personal, por lo que en un momento dado no
se puede saber cuántos trabajadores tiene la empresa

                  RECOMENDACIONES DEL AUDITOR (HALLAZGOS)

Se recomienda para la evaluación del desempeño cambiar de método y utilizar el método de
escalas gráficas, pues es uno de los que da mejores resultados para el desempeño del personal.

En el reclutamiento se recomienda que aparte de la televisión se busquen otros medios donde se
atraigan candidatos idóneos para que ocupen las vacantes de la empresa

Una de las problemáticas que tiene la empresa es que no cuenta con un inventario de personal,
por lo que se recomienda que se realice dicho inventario a la brevedad posible

               ANEXO (SOPORTE DE LOS RESULTADOS APORTADOS)

La información requerida para la auditoria la dio el jefe de recursos humanos y los trabajadores
que participaron para la realización de la auditoria como son:

El trabajo de otros auditores

Los métodos que utiliza la empresa

Los canales de reclutamiento

La forma de evaluar al puesto

Se requirió del inventario de personal y no hay.

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INFORME DE AUDITORÍA DEL CAPITAL HUMANO

  • 1. INFORME DE AUDITORÍA DEL CAPITAL HUMANO Informe de auditoría No.: AU-07/09 Fecha del informe: 30 de mayo del 2012 Fecha de auditoría: 01 de feb. 30 de mayo 2012 Norma: ISO 9001-2008 Tipo de auditoría: Interna/periódica La presente auditoría ha sido solicitada por la Alta Dirección, quien definió los objetivos y alcance de la misma. Por lo anterior, se le reconoce como el cliente de la misma. OBJETIVO DE LA AUDITORIA Verificar, analizar y revisar los métodos para la evaluación del desempeño, el proceso de reclutamiento y analizar la potencialidad en el diseño y valuación de los puestos correspondientes de cada área de trabajo así como la contratación, supervisión y la evaluación del desempeño de los trabajadores para lograr más competitividad en la entidad y de esta manera lograr un óptimo desempeño y mejora. ALCANCE El alcance se mantendrá en los siguientes puntos: • Reclutamiento y selección del personal. Se pretende identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes • Diseño y valuación de puestos. Se pretende valuar la importancia del contenido de responsabilidad de un puesto para los fines de la entidad. • Evaluación del desempeño de los trabajadores. Consistiendo en la revisión periódica y formal de los resultados de trabajo, así como para relacionar al jefe con sus subordinados para poder obtener mejores resultados.
  • 2. Capacitación. Consiste en mantener actualizados a los empleados brindándole cursos entre otros. METODOLOGÍA La auditoría se llevó a cabo del 01 de febrero al 30 de mayo del 2012. El examen lo efectuó Canul Sulub Manuel Alberto de acuerdo con las normas de auditoría. Se realizaron las pruebas que consideraron necesarias, a base de muestras y de acuerdo con las circunstancias. Para efectuar la auditoría utilizamos la siguiente metodología:  entrevistas a funcionarios, a empleados y a particulares  inspecciones minuciosas  examen y análisis de informes y de documentos generados por la unidad auditada  examen y análisis de informes y de documentos suministrados por fuentes externas  pruebas y análisis de procedimientos de control interno y de otros procesos RESUMEN DE LAS CONCLUSIONES. El método que utilizan para la evaluación del desempeño es muy subjetivo, ya que el método de elección forzada no da una clara realidad a la valuación del desempeño del trabajador En el reclutamiento es llevado por medio de la televisión para buscar al personal idóneo, esté medio tiende a traer a personal inexperto y con capacidades que no son as que se requieren. En la valuación de puestos no se tiene un inventario del personal de tal forma que no se sabe con qué personal cuenta la empresa en cada área INFORME DEL AUDITOR (OPINIÓN) Las pruebas efectuadas revelaron
  • 3. La empresa cuenta con un método para realizar la valuación del desempeño, el cual demuestra que la organización cuanta con métodos o sistemas para poder evaluar al personal, pero que este método es muy subjetivo. Al realizar la auditoria en el reclutamiento de personal se encontró que cuando hay una vacante primero se hace internamente y después se busca externamente. En esta parte se encontró que la empresa solo cuenta con la televisión como medio de difusión para la vacante. La valuación de puestos no tiene un inventario de personal, por lo que en un momento dado no se puede saber cuántos trabajadores tiene la empresa RECOMENDACIONES DEL AUDITOR (HALLAZGOS) Se recomienda para la evaluación del desempeño cambiar de método y utilizar el método de escalas gráficas, pues es uno de los que da mejores resultados para el desempeño del personal. En el reclutamiento se recomienda que aparte de la televisión se busquen otros medios donde se atraigan candidatos idóneos para que ocupen las vacantes de la empresa Una de las problemáticas que tiene la empresa es que no cuenta con un inventario de personal, por lo que se recomienda que se realice dicho inventario a la brevedad posible ANEXO (SOPORTE DE LOS RESULTADOS APORTADOS) La información requerida para la auditoria la dio el jefe de recursos humanos y los trabajadores que participaron para la realización de la auditoria como son: El trabajo de otros auditores Los métodos que utiliza la empresa Los canales de reclutamiento La forma de evaluar al puesto Se requirió del inventario de personal y no hay.