El documento describe la relación entre Excel Services y Microsoft Excel 2007. Excel Services simplifica el uso y administración de libros de Excel como informes interactivos en una empresa. Los autores crean libros de Excel con Excel 2007 y luego los guardan en Excel Services para que otros usuarios puedan verlos y actualizar datos en un explorador. Excel Services se integra con SharePoint para controlar el acceso y administración de los libros de Excel.

1. E.s.t.i.c 56
Alumno: Axel Adrián Martínez González
Grado: 2 grupo: D
Turno: vespertino
Maestro: Enrique Torrescano Montiel
informática

2. Axel adrian Martínez González
La administración maneja mucha información en todas las áreas, la misma información requiere de
orden y almacenamiento, una de las formas de almacenamiento muy usual y muy útil ahora es
mediante sistemas de cómputo. El hecho de ya no tener que manejar esos volúmenes de
información físicamente (o sea en papel, o en la cabeza) hace más ágil una organización del tipo
que quieras, lo cual se traduce en menor tiempo de trabajo y menor personal necesario en los dos
casos se traduce en dinero no gastado o en un ahorro en cualquier organización.
La informática hace posible el procesamiento y flujo de la información de una manera ordenada, lo
cual es uno de los principios de la administración (el orden). Y si te das cuenta las organizaciones
mueven y tienen volúmenes de información muy grandes para lo cual requieren de la informática
para crear sistemas de organización de la misma así como de almacenamiento.
Tomando esto en cuenta entonces podemos decir que la relación que guarda la administración es
muy cercana ya que ordena la información de todas las aéreas que compone una organización, la
vuelve mas ágil al tenerla ordenada y almacenada correctamente, la sistematiza.
La administración actual requiere de respuestas rápidas en todas sus áreas para poder satisfacer
los requerimientos de los clientes (tanto internos como externos) y si eres alguien lento
probablemente pierdas clientes al encontrar competencia contra alguien que sea más rápido en
respuesta y atención.
A lo que quiero llegar es que la rapidez es parte del servicio y la imagen de una empresa y si tienes
estos elementos es más fácil lograr los objetivos, por lo que la informática al agilizar una
organización la vuelve más competitiva y por tanto es parte integral de una buena administración.
Es comprensible que queramos poner a funcionar ya nuestra base de datos. Pasar directamente a
introducir datos y sacarle provecho a nuestro flamante Access. Pero como hemos visto
anteriormente el diseño de la base de datos previamente a su creación es un paso imprescindible y
fundamental, en un buen diseño esta la diferencia entre una base de datos ágil y funcional o por el
contrario encontrarnos con problemas a cada clic de ratón que nos hará desesperante la mas
mínima búsqueda de datos.
Por eso vamos a diseñar lo mas didácticamente posible un ejemplo para nuestra base de datos.
Supongamos que trabajamos en una empresa. Cualquier empresa. Toda empresa tiene una
actividad principal que es vender algo, que en este caso a ese algo lo llamaremos producto. Vamos
a partir desde aquí.

3. Los datos que necesitamos para cada venta son:
Qué hemos vendido (Nombre de producto), Cuanto hemos vendido (Cantidad), A quien se lo
hemos vendido (cliente) y Numero de cuenta para cobrárselo (NCcliente).
Pero según trabajemos con estos datos necesitaremos otros datos del cliente, como son el nombre
de la empresa para la que trabaja (Empresa), Sus apellidos (Apellidos), Puesto que desempeña
(Puesto), Teléfono de contacto (Teléfono), Los datos para enviar los pedidos
(Dirección, Población, CP)
Pero claro, podríamos pedirle algo mas a nuestra base de datos, también seria conveniente que
cada venta tuviese en cuenta las existencias del almacén y que llegado el caso se notificase la
necesidad de hacer un nuevo pedido al proveedor.
Es evidente que si añadimos mas campos a nuestra tabla pronto se convertiría en un dolor de
cabeza mas que en una ayuda. Para ello debemos unificar los campos por criterios como ya
sabemos.
Empezaremos con la tabla de los datos referidos exclusivamente al cliente.
Ahora veremos los datos referidos exclusivamente al producto

4. Quizás sea necesario explicar aquí la necesidad de algunos campos. "CodigoProducto" es el
campo clave necesario para distinguir unos productos de otros y relacionarlos con otras tablas.
Tal vez no sea tan evidente la necesidad de un campo para el proveedor, veámoslo mas
detenidamente. En realidad el producto no tiene solo su nombre, digamos que también tiene
apellidos, esta relacionado con la empresa que lo distribuye, no basta decir que necesitamos
producto "DentifricoMasBlanco", necesitamos pedírselo a quien pueda proporcionárnoslos. Y para
esto necesitamos los datos del Proveedor.
Pero la primera norma es agrupar campos por afinidad y aunque es evidente que los campos del
producto dependen de la tabla del proveedor, también es fácil ver que la tabla del proveedor no
depende de los productos. Es decir que un solo proveedor tiene muchos productos pero que
además podemos utilizar los datos de la tabla proveedores para otras funciones distintas, por
ejemplo para tener contactos con los comerciales, o para desarrollar nuevas líneas de negocio.
Así pues la solución es crear un campo que relacione una con otra tabla para aprovechar todas las
ventajas de las bases de datos relacionales, y el vinculo entre las dos tablas es el campo
"IDProveedor"
Vamos a complicar aun más las cosas,
En esta tabla de pedidos vemos que hay tres campos de Códigos, el primero "CodigoPedido" es
el propio a la tabla "Pedidos", la función de los siguientes es relacionar esta tabla con las otras.
Gracias al "CodigoCliente" no es necesario introducir en esta tabla los datos del cliente que
realiza el pedido, basta con teclear su numero de código, y Access se encargara de escribir por
nosotros todos los campos que le pidamos, como son el nombre de la empresa, la dirección, el
numero de Cuenta, etc...
Con el campo "CodigoProducto" pasa exactamente igual, en vez de teclear en cada pedido una y
otra vez todos los datos de todos los artículos, como su nombre, o su precio o descripción del
producto. Access se encarga de relacionar las dos tablas gracias a este campo

5. Servicios de Excel es una tecnología de Microsoft Office SharePoint que simplifica la forma de
usar, compartir, proteger y administrar los libros de Microsoft Office Excel 2007 (.xslx, xslb)
como informes interactivos de manera coherente en toda la empresa.
¿Qué es Servicios de Excel?
Hay tres componentes básico de Excel Services que interactúan entre sí y juntos forman el
diseño estructural general de Excel Services.
1. Excel Calculation Services (ECS) es el "motor" de Excel Services que carga el libro, realiza
cálculos totalmente precisos con Microsoft Office Excel 2007, actualiza los datos externos y
mantiene las sesiones.
2. Excel Web Access (EWA) es un elemento Web que muestra y permite la interacción con el
libro de Microsoft Office Excel en un explorador mediante el lenguaje DHTML (Dynamic
Hierarchical Tag Markup Language) y JavaScript sin necesidad de descargar controles ActiveX
en el equipo cliente, y se puede conectar a otros elementos Web o paneles y otras páginas de
elementos Web.
3. Excel Web Services (EWS) es un servicio Web hospedado en Microsoft Office SharePoint
Services que proporciona varios métodos que puede usar un programador como interfaz de
programación de aplicaciones (API) para crear aplicaciones personalizadas basadas en el libro
de Excel.
Como Excel Services es un componente de Microsoft Office SharePoint Server 2007, también
puede aprovechar muchas características de la tecnología de SharePoint, como controlar,
proteger y administrar el acceso a las hojas de cálculo, el rendimiento del servidor y la
posibilidad de ampliar sin problemas al agregar usuarios.

6. ¿Cómo se relacionan Excel Services y
Office Excel 2007?
Primero debe crear un libro de Excel mediante Office Excel 2007 y, después, guardar el libro en
Excel Services. Básicamente, Office Excel 2007 es la herramienta de creación y Excel Services es
la herramienta de informes.
1. El autor de un libro, que suele ser un analista empresarial, utiliza Office Excel 2007 para crear
el libro de Excel, opcionalmente especifica elementos con nombre para la visualización y
opcionalmente define parámetros.
2. El autor del libro guarda el libro en una biblioteca de documentos (o en una red o una
carpeta Web) en Excel Services, donde un administrador de SharePoint lo administra y protege.
3. El autor del libro y los demás usuarios pueden crear informes, páginas de elementos Web y
paneles de inteligencia empresarial que utilicen el libro.
4. Muchos usuarios empresariales pueden tener acceso al libro viéndolo en un explorador e
incluso actualizar los datos si el libro está conectado a un origen de datos externo.
5. Con el permiso apropiado, los usuarios empresariales pueden copiar el estado actual del
libro y las interacciones realizadas durante la sesión actual, como ordenar y filtrar, en un equipo
cliente para continuar el análisis como un libro de Excel o una instantánea.