Proyecto de viabilidad de la Biblioteca Virtual del Sistema Nacional de Salud. Veronica Juan Quilis. Curso de verano Calidad e Innovacion en el SNS (Santander, ago. 2009)

1. ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA
CREACIÓN DE LA BIBLIOTECA
VIRTUAL DEL SISTEMA NACIONAL
DE SALUD
Calidad e Innovación en el Sistema Nacional
de Salud
d S l d
Curso de Verano
Universidad Internacional Menéndez Pelayo
y
Agencia de Calidad del Sistema Nacional de Salud
Santander, 19 de agosto de 2009
Verónica Juan Quilis

14. BIBLIOTECAS VIRTUALES CCAA
• Ú
Único punto de referencia de acceso a la misma
información bibliográfica para la actividad
investigadora, asistencial y docente.
• Optimización del gasto en recursos
g
bibliográficos.
• Homogeneización en el acceso a la información,
a través de una única interfaz.
• Referente de la Gestión del Conocimiento
dentro de sus Sistemas Sanitarios.

15. OBJETIVOS
Objetivo
Obj ti general: l
• Estudiar la viabilidad de la creación de la BV-SNS.
Objetivos secundarios:
• Elaborar el mapa de recursos de información sanitaria
de todo el territorio español.
• Identificar el modelo tecnológico adecuado.
g
• Identificar los servicios documentales a prestar.
• Identificar el modelo funcional y estructural más óptimo.
• Identificar el modelo económico a seguir.

16. METODOLOGÍA
• C
Creación d un organigrama para l gestión d l
ió de i la tió del
proyecto.
• Creación de Grupos de Trabajo
Trabajo.
• Planteamiento de un modelo de cuestación
normalizado.
Identificación de los modelos de Bibliotecas
Virtuales de Salud de las Comunidades
Autónomas

17. BASES METODOLÓGICAS
• Integración en el proyecto de representantes de
todas las Comunidades Autónomas
Autónomas.
• Formación técnica de dichos representantes.
• Creación de grupos de trabajo para los estudios
de campo, compuestos por profesionales de
bibliotecas de salud de las CCAA.
• Vertebración del trabajo por todo el territorio
nacional.
• A t ió d experiencias y conocimiento d
Aportación de i i i i t de
los implicados en el proyecto.
• Cooperación interbibliotecaria
interbibliotecaria.

18. RESULTADOS
Recomendaciones para la creación de la
Biblioteca Virtual del SNS
–M d l f
Modelo funcional y estructural.
i l t t l
– Modelo tecnológico.
– Modelo económico-financiero.

19. COMISIÓN NACIONAL
Objetivos
Obj ti Integrantes
I
- Realización del estudio de viabilidad SGS
para la creación de la BV-SNS. DGAC-
DGAC-SNS
Representantes de las 17
- Estudio de las conclusiones de los CCAA
Grupos de Trabajo.
- Revisión final y redacción del proyecto.

20. COMITÉ TÉCNICO
Objetivos
Obj ti Integrantes
I
- Coordinación de los grupos de trabajo
trabajo. CA de Andalucía
CA de Aragón
- j
Dinamizar las sesiones de trabajo. CA de Asturias
CA de Baleares
- Redacción del proyecto. Oficina Técnica
Secretaría Técnica
S t í Té i

21. COMITÉ EXPERTOS ASESORES
Objetivos
Obj ti Integrantes
I
- Conocer el proyecto de estudio de Profesionales del
viabilidad para la creación de la BV-SNS. ámbito de la
Documentación
Científica de
- Asesorar al Comité Técnico y a los
reconocido prestigio
Grupos de Trabajo.
nacional e internacional
- Revisar los resultados.
- Elaborar informes.

22. Grupo de Trabajo
RECURSOS ELECTRÓNICOS
Objetivos Integrantes
I t t
Comité Técnico
- Confeccionar un mapa nacional de recursos CA Andalucía
de información sanitaria
CA Canarias
CA Castilla y León
- Elaboración de una propuesta inicial de
contratación de recursos electrónicos por CA Castilla la Mancha
parte del SNS. CA Madrid
CA Cataluña
CA La Rioja

23. Grupo de Trabajo
CARTERA DE SERVICIOS
Objetivos
Obj ti Integrantes
I
- Informe de los servicios que prestan Comité Técnico
actualmente las Bibliotecas Virtuales de CA de Andalucía
cada Comunidad Autónoma. CA de Castilla la Mancha
CA de Cataluña
- Elaboración de un modelo de CA de Galicia
cartera de servicios a prestar por CA d M d id
de Madrid
la Biblioteca del SNS. CA de Murcia
CA de Navarra
CA de la Rioja

24. Grupo de Trabajo
SOPORTE TECNOLÓGICO
Objetivos Integrantes
I t t
Comité Técnico
- Análisis de los datos recopilados de los CA Andalucía
distintos modelos tecnológicos de las
CA Cataluña
Bibliotecas Virtuales de cada Comunidad
Autónoma.
Autónoma CA Extremadura
CA Galicia
- Elaboración de una propuesta inicial de CA Madrid
modelo tecnológico para la BV-SNS. CA La Rioja

25. CRONOGRAMA
• Fase inicial Diciembre 2008
2008.
– Creación sistema información interna
– Definición y composición de grupos de trabajo
– Definición de modelos de cuestación
• Fase de ejecución Marzo de 2009.
– Recopilación de datos
• Fase de análisis Junio de 2009
2009.
– Análisis de situación
• Fase de elaboración Octubre de 2009.
– Elaboración de modelos
• Conclusiones Diciembre de 2009.
– Discusión
– Análisis DAFO
• Presentación final del proyecto Enero 2010.

26. RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS SI NO
BIBLIOTECA VIRTUAL de la CA
Existe BV? 15 2
Existe un/a responsable?
E i / bl ? 13 2
Existen RRHH propios? 7 8
Coordina otras bcas? 8 7
Existe presupuesto consolidado? 13 2
Centralización de procesos y servicios? 12 3
Tiene página web accesible por Internet? 8 7
COORDINACION de BIBLIOTECAS de la CA
COORDINACION de BIBLIOTECAS de la CA
Existe un centro coordinador? 2 1
Existe un/a responsable? 2
Existen RRHH propios? 2
Existe presupuesto consolidado? 2
Centralización de procesos y servicios? 1 1
Tiene página web accesible por Internet? 2
RECURSOS Y SERVICIOS
Adquisición centralizada de recursos de información? 14 3
Repositorio Institucional o proyecto en firme? 8 9
SOD centralizado o proyecto en firme?
SOD centralizado o proyecto en firme? 5 12
Existe acceso remoto a todos los recursos? 4 13
Identificación de usuarios o proyecto en firme? 8 9
La BV utiliza gestor de contenidos? 3 14
La BV utiliza resolvedor de enlaces? 6 11
La BV utiliza un metabuscador? 2 15
Dispone la BV de plataforma de e‐learning? 5 11
Tiene la CA un Catálogo Colectivo de revistas? 3 14

27. TÍTULO Nº BVs de CCAA
BMJ & BMJ Journals 9
DOYMA 9
JAMA & Archives 7
Health Sciences Collection - Science Direct 6
Medical & Nursing Collection Blackwell 6
Lippincott Williams & Wilkins Total Access Collection
pp 4
Springer Medline Collection 4
Ovid Premier 2008 3
Oxford University Press Biomedical Collection 3
ProQuest Health and Medical Complete 3
Springer Medical Collection 3
Blackwell-Wiley 2
Lippincott Williams & Wilkins Premier 2008 2
Nature Publishing Group Collection 2
Ovid Premier International 2008 2
Oxford University Press Collection 2
Society Published Journals Collection 2
Biomedical Reference Collection Comprehensive 1
Biomed Central 1
Cell Press 1
Current Reports 1
Current Treatment Options 1
Health Business FullTEXT Elite 1
MD Consult Core Clinics 1
MedicLatina 1
Nature Clinical Practice Collection 1
Nursing & Allied Health Source 1
Nursing & Allied Health Collection: Comprehensive 1
Psychology & Behavioral Sciences Collection 1

28. COMUNIDAD AUTÓNOMA Títulos BV¹ Suscrip hospitales²
ANDALUCÍA 2.482 244
ARAGÓN 2.967³ 404
ASTURIAS 137 962
BALEARES 3.868²´⁵ 365⁴
CANARIAS 260 1.034⁴
CANTABRIA 1.476² 192
CASTILLA‐LA MANCHA 691² 1.142⁴
CASTILLA Y LEÓN 506 1.342
CATALUÑA 0 3.676³
EXTREMADURA 128 244
GALICIA 313 4.899⁴
LA RIOJA 141 0
MADRID 1.586³ 0
MURCIA 1.179³ 69
NAVARRA 0 712
PAIS VASCO 2.126² 1.805⁴
VALENCIA 850 607
¹Se contabilizan sólo site licence
²Se contabilizan títulos duplicados
³Se contabilizan títulos con embargo
⁴Se contabilizan títulos no site licence