Este documento presenta Mendeley, un software de gestión bibliográfica. Explica cómo registrarse en Mendeley Institucional de la Universidad de Murcia, instalar Mendeley Desktop, y añadir referencias de diferentes bases de datos y archivos PDF. También describe cómo organizar referencias, crear citas y bibliografías, e incluso cómo gestionar grupos en Mendeley para compartir contenido con otros.

1. Manual de Mendeley
Biblioteca Universitaria
Universidad de Murcia
Diego J. Ruiz
Junio 2016

2. Contenido
¿Qué es Mendeley?..........................................................................................................................3
Acceso y registro ..............................................................................................................................3
Instalar Mendeley Desktop (la versión de escritorio) ......................................................................5
Añadir contenido..............................................................................................................................7
UsandoWebImporter...................................................................................................................7
Exportación desde Xabio .............................................................................................................8
Exportación directa desde Scopus y ScienceDirect.......................................................................9
Exportar desde Wos (Bibtex)........................................................................................................9
Exportar desde Academic SearchPremier/ EBSCOhost (RIS) .....................................................10
Exportar desde Jstor...................................................................................................................10
Exportar desde Proquest............................................................................................................11
Exportar desde Dialnet...............................................................................................................11
Exportar desde GoogleAcadémico................................................................................................12
Añadir un registro desde un archivo PDF ...................................................................................13
Añadir un registro de forma manual ..........................................................................................14
Anadir referencias desde Papers................................................................................................14
Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop .........................................................15
Organizar y gestionar referencias y carpetas.................................................................................15
Citas y Bibliografía..........................................................................................................................15
Crear y gestionar Grupos ...............................................................................................................18
Crear un Grupo...........................................................................................................................18
Añadir miembros al Grupo .........................................................................................................19
Añadir documentos al Grupo .....................................................................................................19
Manual Mendeley 2

3. ¿Qué es Mendeley?
Mendeley es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar
y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevos
datos y colaboración en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop una aplicación de
gestión de PDFs y gestión de referencias (disponible para Windows, Mac y Linux) con
Mendeley Web, una red social online para investigadores.
Mendeley Institutional Edition
La Universidad de Murcia pone a disposición de todos los miembros de la comunidad
universitaria una versión institucional del gestor bibliográfico Mendeley. Podemos
resumir las ventajas de la versión institucional en más capacidad de almacenamiento y
capacidad de crear grupos
Ventajas de la Versión Institucional:
De 2 GB que ofrecía la versión libre, pasamos a 5 GB de espacio
para almacenamiento personal de información
20 GB de espacio para almacenamiento compartido de información
Posibilidad de creación de grupos ilimitados, de hasta 25 miembros cada uno.
Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción
Mendeley Suggest, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional
Acceso y registro
1. El acceso a Mendeley está disponible en:
Biblioteca Biblioteca Digital Revistas Gestores Bibliográficos Mendeley
Manual Mendeley 3

4. 2
2. Hacemos clic en “Join
this group”
3. Rellenamos el formulario
4. Hacemos clic en “ Get s t arter”
5. Terminamos de rellenar el formulario
6. Hacemos clic en “ Finish” , con ello estaremos diciendo que hemos leído
los términos y políticas de privacidad y que estamos de acuerdo
6
7
4
7. Completamos con el nombre de nuestra institución y hacemos clic en “Save
and continue” , o también podemos omitir este paso “Skip this step”
8. Verificamos el correo electrónico de la UM, ya sólo nos falta ir a nuestro correo
electrónico y verificar también desde allí nuestra dirección.
8
Manual Mendeley 4

5. Otra forma de realizar el registro:
1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos
solicitados y su correo @um.es para tener acceso a la cuenta Premium UM en
Mendeley.
2. Una vez creada la cuenta con el correo @um.es, ir a la pestaña Groups, buscar
Universidad de Murcia y clicar en el nombre.
3. Una vez dentro del grupo, clicar en Join this group para ser miembro de la
cuenta Mendeley Premium de la UMU.
Instalar Mendeley Desktop (la versión de escritorio)
1. Hacemos clic en “Install Men d eley desk top”
1
2. Hacemos clic en “Dow n load ”
3. Abrimos el fichero descargado 2
3
4. Ejecutamos e instalamos
Manual Mendeley 5

6. Instalar Web Importer
El Importador Web permite importar referencias y documentos de más de 30 bases de
datos académicas y de investigación.
Hacemos clic en “In stall th e Web I mp orte r” o en “ad d it to you r b row ser h er
e”
Arrastramos el botón “S ave to Men d eley” hasta la barra de marcadores
Manual Mendeley 6

7. Añadir contenido
Para añadir documentos a nuestra base de datos de Mendeley tenemos varias formas de
hacerlo, dependiendo si usamos la interfaz web o el programa de escritorio. Para añadir
documentos desde la interfaz web tenemos botón Save to Mendeley desde el navegador
web. En los casos que estemos utilizando la opción exportar desde una base de datos en
formato RIS o Bibtex, tendremos que realizar con posterioridad una importación del
fichero a nuestra base de datos (ver la sección “Importar ficheros RIS o BibTex desde el
Mendeley Desktop” de este manual)
UsandoWebImporter
1. Buscar un artículo en un sitio soportado (ver epígrafe anterior)
2. Hacer clic en el marcador "Guardar en Mendeley"l "Save to Mendeley", y los
detalles del artículo se mostrarán en la parte derecha de la página.
3. Revisar los detalles y guardar
Si los datos se ven bien, hacer clic en el
botón “S ave” "Guardar".
Manual Mendeley 7

8. Exportación desde Xabio
Abrir xabio y realizar una búsqueda. Desde la pantalla de resultados de Xabio, sin hacer clic,
situamos el cursor encima del registro deseado.
Se abrirán a la derecha las opciones de exportación.
En la opción Cite, seleccionamos
exportar como y a continuación la
opción RIS.
Se descargará un fichero que tendremos
que añadir a nuestra base de datos
Mendeley (ver Importar ficheros RIS o
BibTex desde el Mendeley Desktop)
Manual Mendeley 8

9. Exportación directa desde Scopus y ScienceDirect
Como Mendeley es un producto de Elsevier, tanto en Scopus como ScienceDirect,
tenemos la opción de exportación directa a Mendeley, los pasos a seguir son:
1. Seleccionamos los registros de nuestro interés
2. Opción Export
3. Seleccionamos el formato, recomendado All available information
4.Save to Mendeley
2
4
3
Exportar desde Wos (Bibtex)
Tras realizar una búsqueda:
1. Seleccionar el registro que nos
interesa
2. Seleccionamos la opción
“Guardar en otros formatos de
archivo”
3. En Formato de archivo
seleccionamos la opción
“Bibtex”
4. Hacemos clic en enviar
Manual Mendeley 9

10. Exportar desde Academic Search Premier/ EBSCOhost (RIS)
Tras realizar una búsqueda:
1. Seleccionar el registro que nos interesa
2. Hacemos clic en Exportar
3. Seleccionamos la opción “Exportación directa en formato RIS”
4. Hacemos clic en “Guardar”
Exportar desde Jstor
Tras realizar una búsqueda:
1. Seleccionar el registro que nos interesa
2. Hacemos clic en Export
3. Seleccionamos formato “Ris file”
Manual Mendeley 10

11. Exportar desde Proquest
Tras realizar una búsqueda:
1. Seleccionar y marcar el registro que nos interesa
2. Hacer clic en “Más”
3. Seleccionar RIS
2
1
3
Exportar desde Dialnet
Tras realizar una búsqueda:
4. Seleccionar el registro que nos interesa
5. Hacemos clic en Selección
6. Seleccionamos la opción RIS o BibTex
Manual Mendeley 11

12. Exportar desde GoogleAcadémico
Tras realizar una búsqueda en Google Académico y en la pantalla de resultados hacemos
clic en Citar.
Se abrirán las opciones para citar y de exportación, seleccionamos RefMan, se descargará
un fichero ris, que tendremos que añadir a nuestra base de datos Mendeley (ver Importar
ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop)
Manual Mendeley 12

13. Añadir un registro desde un archivo PDF
Una forma muy sencilla de incorporar a nuestra base de datos un registro desde un
documento que tengamos en pdf en nuestro ordenador, es arrastrar el archivo al espacio
de trabajo Mendeley
Otra forma es desde el menú “File”, la opción Add Files...
Después buscamos y abrimos el archivo
La información la extrae de los metadatos del PDF, si el archivo carece de metadatos o
no son correctos, será necesario revisar el registro y corregir y/o completar la
información.
Manual Mendeley 13

14. Añadir un registro de forma manual
Desde el menú “File”, la opción Add Entry Manually…podremos añadir una referencia
de forma manual, tendremos en cuenta la información mínima necesaria para poder
elaborar una referencia de forma correcta.
Anadir referencias desde Papers
La opción papers tanto en la versión web como en la de escritorio permite buscar
documentos de otros usuarios Mendeley.
Del listado de resultados obtenidos añadimos a nuestra biblioteca aquellos que nos
interesen, clicando en Save reference o PDF to library. De esta forma guardamos en
nuestra colección la referencia y el pdf si lo tiene.
Manual Mendeley 14

15. Importar ficheros RIS o BibTex desde el Mendeley Desktop
En el programa de escritorio de Mendeley, seleccionamos:
1. File
2. Import
3. Opción Bitex o Ris, según el caso
4. Buscamos el documento y lo abrimos
Y tendremos el documento entre nuestras referencias
Organizar y gestionar referencias y carpetas.
Mendeley permite de manera muy sencilla organizar toda la información extraída de
nuestras búsquedas
1 Crear carpetas para organizar nuestras referencias o añadir carpetas
Mendeley permite trabajar con las referencias ordenándolas, eliminando las duplicadas
y organizándolas fácilmente creando carpetas y subcarpetas. Es muy útil la posibilidad
de asignar etiquetas (tags) a cada documento para poder establecer filtros.
2 Leídos/no Leídos y favoritos (versión escritorio)
No leídas. Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen marcadas como no
leídas con un círculo verde. Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan
marcadas como leídas. Podemos marcarlas y desmarcarlas como no leídas tantas veces
como deseemos.
3 Favoritos.
Las referencias y documentos favoritos se marcan con el icono de una estrella a la
Manual Mendeley 15

16. izquierda de la referencia. Se marcan simplemente clicando sobre la estrella para
marcarlos como favoritos o repitiendo el clic para desmarcarlos.
Además todos los marcados como favoritos aparecen en la carpeta “Favorites” del panel
My Library.
4 Ordenar las referencias.
Es posible ordenar las referencias desde el panel de contenido, para ello simplemente
hemos de pinchar sobre la columna que indica el criterio por el que queremos ordenar:
favoritos, leído/no leído, documentos con pdf adjunto, autor, título, año, revista y fecha
de incorporación a la base de datos. En la versión web sólo permite ordenar por fecha y
por título.
5 Depurar nombres de autor, etiquetas o publicaciones duplicadas (sólo en la versión de
escritorio)
En el panel de filtro por autor/etiquetas y publicaciones, (Filter by
authors/tags/publications) seleccionamos el nombre que sepamos que está duplicado o
es incorrecto, y pulsar y arrastra sobre la forma correcta para renombrarlo.
6 Buscar
Mendeley contiene un buscador que permite buscar aquellos documentos que contengan
un determinado término, éste aparecerá destacado tanto en las referencias como en
todos los documentos que lo contengan.
Puede buscar en los campos de autor, título, nombre de la publicación, año y notas.
También se puede realizar la búsqueda dentro del pdf con el texto completo del
documento.
7 Visor PDF
Mendeley ofrece un visor de PDF propio para leer los textos completos. Esta
funcionalidad permite copiar texto, subrayar, hacer anotaciones y exportar el documento
con estos comentarios para compartirlo con otros colegas, enviándolo por email o
compartiéndolo en grupos privados.
Manual Mendeley 16

17. 6
1
1
3
1
6
2 4
3
Citas y Bibliografía
Mendeley permite generar bibliografías, insertar y dar formato a un manuscrito con
citas de nuestra base de datos de manera muy sencilla, para ello, debemos tener
instalados los plug-ins disponibles para Word y OpenOffice.
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18. Desde el menú Tools, elegimos la opción deseada:
“Install MS Word Plugin”
“Install OpenOffice plugin”
Mendeley Cite-O-Matic:
Insert citation: para insertar la cita en el lugar en donde esté el cursor en el texto del
documento.
Styles: desplegable para elegir el estilo de cita.
Insert Bibliography: para insertar la bibliografía al final del documento.
Más estilos bibliográficos
Si el estilo bibliográfico que necesitamos no lo encontramos en la lista de estilos
disponibles Wiew/citation Syle/More Styles…(1)
En la siguiente
pantalla la pestaña
1 Get More Styles,
buscamos el estilo
que necesitamos y
hacemos clic en
Install (2)
2
Manual Mendeley 16

19. Exportar/importar mi biblioteca
Si tenemos una cuenta Mendeley Free con una cuenta de correo que no sea @um.es,
tenemos que exportar nuestra biblioteca en File/Export…(1)
Ponemos un nombre al fichero .bib y guardamos (2)
1
2
Desde la nueva cuenta importamos (3)
3
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20. Crear y gestionar Grupos
Con la versión institucional de Mendeley se pueden crear grupos ilimitados, de hasta 25
miembros cada uno y desfrutar de 20 GB de espacio para almacenamiento compartido de
información. Con la opción grupos se pueden compartir carpetas, referencias y
documentos.
Crear grupo
Crear un Grupo
Para crear un nuevo grupo sólo hay hacer clic en “Crate Group…” (1), ponerle nombre al
grupo “Enter a group name” (2) Seleccionar el tipo de acceso “Group Type” (3):
Private Grupos privados. Para pertenecer a este tipo de grupos es necesaria invitación, el
contenido sólo será visible para los miembros del grupo, es la el grupo indicado para
proyectos o equipos de investigación, es el tipo de grupo que permite compartir
documentos y anotaciones.
Invite-only Grupos públicos con invitación. Son visibles para cualquiera pero sólo los
miembros del grupo pueden contribuir. Se es miembro con invitación.
Open Grupos públicos. Grupos a los que cualquiera puede unirse y contribuir a ellos.
Diseñados para ser grupos de discusión abiertos en torno a un tema.
y por último hacer clic en “Create group” (4).
3
1
4
2
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21. Añadir miembros al Grupo
Para poder añadir miembros a un grupo es necesario que la persona que queremos añadir
al grupo tenga cuenta Mendeley, tan sólo tenemos que ir a la pestaña Members y escribir
la dirección de correo electrónico e invitar (Send)
Añadir documentos al Grupo
Para añadir documentos hay que arrastrar el documento dentro del grupo
3
Para poder ver los PDFs de otros miembros, hay que ir a “Edit Settings” y marcar “Download
attached files from group” en “File synchronization”. Sólo se podrán compartir PDFs en grupos
privados, no en los públicos.
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