Aplicaciones ofimáticas, bases de datos

1. u n i d a d 7
Bases de datosBases de datos
u n i d a d
7

2. u n i d a d 7

3. u n i d a d 7
Bases de datos
Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas y
que están relacionados entre si.
Interfaz gráfica de Access 2010

4. u n i d a d 7
Tablas y consultas.
Las tablas son los almacenes
de datos de una base de
datos.
Las consultas son operaciones
de selección, modificación,
inserción o borrado
que se realizan sobre las tablas.

5. u n i d a d 7
Formularios e informes
Los formularios son objetos de interfaz gráfica con los que los
usuarios de la base de datos pueden acceder a la información tanto
para insertarla, como para modificarla o borrarla.
Los informes son presentaciones de registros preparadas para ser
impresas.

6. u n i d a d 7
Comenzando con Access 2010
Pantalla Nuevo
Al iniciar la aplicación Access 2010, nos aparece la pantalla
Archivo/Nuevo. Esta página es un muestrario desde el que se
selecciona lo que se quiere hacer con la aplicación.

7. u n i d a d 7
Comenzando con Access 2010
Crear de una base de datos
A partir de una base de
datos en blanco.
Plantillas locales.
Microsoft Office Online.
A partir de una plantilla.
Guardar una base de datos
Guardar.
Guardar base de datos
como.
Menú Archivo.

8. u n i d a d 7
Creación de tablas
Para crear una tabla de datos se accede a la ficha Crear y se hace clic
en el botón Tabla del grupo Tablas.
Creación de las tablas de una base de datos
Desde la Vista Tabla
dinámica.
Desde la Vista Hoja de
datos.
Desde la Vista Gráfico
dinámico.
Desde la Vista Diseño.

9. u n i d a d 7
Herramientas de Access 2010
Se encuentran en la ficha Herramientas de base de datos.
Principales
herramientas de
Access 2010
– Relaciones.
– Hoja de propiedades.
– Documentador de la base de datos.
– Analizador de rendimiento.
– Dependencias de objetos.
– Migración de datos a otras bases de
datos.
– Etc.

10. u n i d a d 7
Ordenar y seleccionar registros desde tabla y formulario
Se abre la tabla y con las
herramientas adecuadas se
realizan estas operaciones.
Utilizando el menú contextual
aparecen las herramientas
necesarias para filtrar u
ordenar las filas.
Se utilizan las herramientas de selección que se encuentran en el
grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.
Desde tabla Desde formulario

11. u n i d a d 7
Ordenar y seleccionar registros desde consulta
Si la consulta existe Si la consulta no existe
Basta con abrirla y ordenar y/o
seleccionar al igual que se hace
desde una tabla.
Basta con abrirla y ordenar y/o
seleccionar al igual que se hace
desde una tabla.
Las operaciones de ordenación y filtrado de registros también se
pueden llevar a cabo desde una consulta.

12. u n i d a d 7
Operaciones con registros
Son la inserción, borrado y actualización de los registros.
Inserción, borrado y actualización de registros
Desde
tablas.
Desde
formularios.
Desde
consultas.
Inserción:
–Barra de registros / Nuevo registro.
–Ficha Inicio/Registros/nuevo.
Modificación: se selecciona la celda y se
sustituyen los datos del registro.
Eliminación:
–Menú contextual de la tabla.
–Ficha Inicio/Registros/eliminar registro.
De forma muy similar a las tablas.
Desde la vista Hoja de datos, ficha
Inicio/Registros.

13. u n i d a d 7
Bases de datos relacionales
Clave primaria y clave ajena
Clave primaria, primary key o PK: es el campo o conjunto de campos
que identifican de modo único los registros de una tabla.
Clave ajena, foreign key o FK: es el campo o conjunto de campos de
una tabla que aparecen en otra tabla como clave primaria.
Tabla
principal
Una clave
Primaria.
Una o varias
claves
ajenas.
Tabla
secundaria
Integridad referencial
Es una propiedad de las relaciones entre tablas que no permite la
existencia en la clave ajena de valores que no existan previamente en
la clave primaria.

14. u n i d a d 7
Relaciones entre tablas
Tipos de relaciones entre tablas
1:1
1:N
M:N
Por cada registro de la tabla
principal solo tenemos un
registro relacionado en la tabla
secundaria y viceversa.
Por cada registro de la tabla
principal podemos tener uno o
más registros relacionados en
la tabla secundaria.
Cada registro de una tabla se
puede relacionar con N
registros (más de uno) de otra
tabla y viceversa.
Estas relaciones necesitan
una tabla de intersección que
incluya las claves ajenas de
las dos tablas principales.

15. u n i d a d 7
Bases de datos en OpenOffice.org
El paquete OpenOffice también incluye una aplicación para la gestión
de bases de datos llamada OpenOffice.org Base.
Interfaz de OpenOffice.org Base
El área de trabajo se divide en cuatro grandes apartados. Los
principales menús de esta aplicación son: Archivo. Editar. Ver.
Insertar. Herramientas. Ventana. Ayuda.