1. PROGRAMAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL CON BASE EN
LAS NECESIDADES Y LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN
PROYECTO MEDA ASESORES S.A.S.
Estela Prieto Ballén.
Carlos Andrés Rodríguez Neira
Isabel Buitrago
Nelson Enrique Vera Prieto
Instructor
Servicio Nacional de Aprendizaje
Regional Cundinamarca
Centro de Desarrollo Agroempresarial
Gestión del Talento Humano-35518
Chía,15 de agosto de 2011

2. PROGRAMACION DE ACTIVIDAD DE BIENESTAR SOCIAL CON BASE EN LAS NECESIDADES Y
POLITICAS DE LA O
EVENTO MALOKA
Actividad dirigida a los aprendices de Gestión de Talento Humano para evaluación de los siguientes
resultados de aprendizaje: diagnosticar los requerimientos de necesidad, determinar los recursos requeridos
para el desarrollo de este tipo de actividades, diseñar los programas de bienestar social y asignar
responsabilidades en los equipos de trabajo de acuerdo las actividades y necesidades identificadas.
Se plantea esta actividad como sugerencia por parte del grupo y del instructor, como grupo trabajamos con el
Proyecto Ludirecreativo en el proceso de programación y ejecución de este evento.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
1. ASIGNAR RESPONSABILIDADES, EQUIPOS DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL
PROGRAMA, EL PLAN DE ACTIVIDADES Y LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS
1.1 Estela Prieto:
Búsqueda de contactos y envió de correos para confirmar asistencia. Recaudo del dinero aportado por cada
participante de la actividad.
1.1.1 Se envió solicitud de cotización:
De: Estela Prieto Ballén <eprieto2005@yahoo.es>
Fecha: 14 de abril de 2011 11:36
Asunto: Maloka web: SOLICITUD DE INFORMACION
Para: webmaloka@maloka.org
Este es un correo electrónico de solicitud de información vía http://www.maloka.org/corporativo/ de:
Estela Prieto Ballén <eprieto2005@yahoo.es>
Buenos días:
Pertenezco a un grupo de aprox. 20 personas de aprendices del Sena Chia, estamos interesados en
organizar una salida a su corporación un día sábado, durante el próximo mes; quisiéramos tener la
información acerca de los planes que se pueden ofrecer al grupo las diferentes alternativas que ustedes
ofrecen, tarifas, alimentación y si se incluye un guía durante el evento.
Mil gracias y en espera de su respuesta,

3. 1.1.2 Respuesta por parte de Maloka Abril 15: Se nos explican las diferentes opciones que tenemos, en
cuanto al programa a realizar durante este día, de igual forma el menú que nos ofrecen y el valor de cada
servicio y plan que deseemos tomar.
Bogotá, Abril de 2011
Cordial Saludo,
Las puertas del futuro se abren a 10 metros bajo tierra para darle la bienvenida a 17 mil metros cuadrados de
Ciencia, Tecnología e Innovación en los cuales podrá vivir toda una fascinante aventura del conocimiento.
Maloka lo invita a que se divierta, descubra y viva una experiencia inolvidable.
Para nuestro público educativo tenemos un mundo de sorpresas a través de recorridos estructurados: se trata
de RUTAS que se ajustan al grado del estudiante y se complementan con un taller. Disfrute de la aventura
que impacta los sentidos en nuestro CINE DOMO y SALA DE CINE DIGITAL 3D, cuyas películas son una
experiencia significativa.
Adjunto encontrará una propuesta de visita con diferentes alternativas de recorrido, con opciones variadas y

4. un delicioso refrigerio. Esperamos poder construir juntos estrategias que contribuyan al desarrollo del
país y mejorar nuestra calidad de vida.
Cordialmente
ROSA HELENA FLOREZ L.
Asesora Comercial
Tel. 4272707 Ext. 1813 – 1301
Cel. 310 3342773
rflores@maloka.org
MOVIMIENTO “LA ENERGÍA DEL PENSAMIENTO”
- NUEVA EXPERIENCIA
MALOKA RETA TU CEREBRO
Conéctate con una nueva experiencia que Maloka y el Grupo Energía de Bogotá han construido para
que reconfigures tus redes neuronales.
Descubre si sólo usamos el 10% de nuestro cerebro, si los bebés desde que nacen saben caminar, si el
cerebro tiene su propio reloj biológico, Atrévete a ver de manera diferente tu cerebro con estas y muchas
otras experiencias que dentro de 405 m2 hemos preparado para ti y tus amigos con quienes podrás
interactuar en múltiples actividades, juegos e ilusiones ópticas para comprender si tocar, saborear, mover,
cantar, amar, sentir y llorar son expresiones de tu cerebro y descubrir si enamorarse es una cosa de neuronas
o del corazón.
Vive esta fascinante aventura de hora y media en compañía de Leonardo, un ingeniero curioso, Micaela, una
neurona muy particular y Sofía, una niña perspicaz e inquieta. Ellos te guiarán por experiencias como: la
evolución del sistema nervioso, donde podrás conocer este proceso a través de animales como las
esponjas, tunicados, anélidos marinos, abejas, serpientes, ranas e incluso el ser humano; viajar al interior de
las neuronas para conocer cómo son y cómo se comunican dentro de un universo de dimensiones mil veces
más pequeño que un milímetro; tú eres tu cerebro experiencia inmersiva rápida e impactante donde
estimularás tus percepciones y sensaciones alrededor de la realidad; conéctate en red en la piscina de

5. neuronas para descubrir, a través del juego, por qué las redes neuronales son necesarias en la creación de
pensamientos; y entrena tu cerebro en nuestra feria donde podrás experimentar los conceptos aprendidos en
el recorrido.
¿Estás listo para conocer un poco más de ti mismo? Ven a Maloka y disfruta la nueva experiencia
Movimiento, la energía del pensamiento y conéctate con fascinantes actividades en torno a tu cerebro.
COTIZACIÓN DE VISITA A MALOKA
Horario: Lunes a viernes Horario de 8.00 a 5.00 p.m.
Sábados de 10.00 a.m. a 6.00 p.m.
Domingos y Festivos de 11.00 a.m. a 6.00 p.m.
MALOKA LA FASCINANTE AVENTURA DEL CONOCIMIENTO
VALOR VALOR
PRODUCTO DESCRIPCIÓN
PÚBLICO SENA
30 a 300 pax
$ 12.000
1. SALAS INTERACTIVAS: Recorrido libre
por las salas. 301 a 500 pax
2. CINE DOMO O CINE 3D*: Una
Película $11.000
PLAN MALOKA:
*Estreno Feb 18: Sea Rex- Cine 3D
Se maneja los Días $ 18,900
OFERTA: Mayo /2011
Jueves y Viernes
NO INCLUYE SALA MOVIMIENTO-
501 o más
ENERGIA DEL PENSAMIENTO
$10.500
*PAX ( personas aproximadamente)
PLAN ENERGÍA DEL
1. ENERGÍA DEL PENSAMIENTO:
PENSAMIENTO Nueva Experiencia por la sala N/A $ 12.000
Energía del pensamiento
Se maneja los Días
2. CINE DOMO O CINE 3D*

6. Lunes a Viernes * Estreno 3D : Sea Rex
Duración : 3 Horas
PLAN RUTA MALOKA:
(lunes,
1. SALAS INTERACTIVAS: Recorrido
martes estructurado por salas de acuerdo al grado del
estudiante, orientado por guías
y 2. TALLER COMPLEMENTARIO: De acuerdo a la $ 22.000 $ 14.000
Ruta
Miércoles) 3. CINE DOMO O CINE 3D*
**Estreno Feb 18: Sea Rex- Cine 3D
COMO HACER LA RESERVA?
1. Envíe un correo o una carta al fax al 4272707 Ext.:1213 con los
siguientes datos:
 Nombre de la institución,
 teléfono, celular,
 Dirección, Nit,
 fotocopia del RUT,
 Fecha de la visita, número de asistentes, edades y
grados de los visitantes,
 Hora de llegada y de Salida programada
 Persona encargada de coordinar y Plan o actividad
específica a realizar.
2. Maloka le enviara un documento llamado orden de servicio,
en el cual encontrara la logística propuesta para su visita al
Centro Interactivo, por favor revisar y diligenciarla , si esta de
acuerdo, este documento es el que confirma la reserva y
regresarla vía fax al 4272707 ext. 1213.
3. Consigne el 100% del valor de la reserva, una semana antes de la visita, en la cuenta corriente del
Banco Popular110-012-14852-4 a Nombre de Maloka formato de recaudo.

7. 4. Recuerde escribir claramente el nombre de la Institución y Nit. en la consignación. Envíe inm ediatamente
la consignación por fax y guarde EL ORIGINAL, es indispensable presentarlo para ingresar el día de la
visita.
5. Cualquier modificación sobre su reserva hágala por escrito con 5 días de anticipación.
Cordialmente
ROSA HELENA FLOREZ L.
Asesora Comercial
Tel. 4272707 Ext. 1813 – 1301
Cel. 310 3342773
rflores@maloka.org
LAS PELICULAS ESTAN SUJETAS A CAMBIOS Y MODIFICACIONES.
*Refrigerio (Empanada + gaseosa) $2.000
Anexo:
REFRIGERIOS RÁPIDOS y ECONÓMICOS
 Opción No 1…………………………………….$3500****
Sándwich Sencillo de Mortadela y Queso(110 grs)
Jugo Hit de Cajita y Mini-chocolatina jet
 Opción No 2……………………………………$3900***
Panzeroti,(130 grs) Jugo de cajita
 Opción No 3…………………………………..$3250***
Salchicha hojaldrada( 80 grs) y jugo hit
 Opción No 4………………………………….$2600****
Croissant de jamón y queso de 60 grs
Leche (bolsa 200 cc)
Galletas (festival)
 Opción No 5…………………………………$2000
Empanada Colombiana(60 grs) y Gaseosa 7 Onz
 Opción No 6…………………………………$3300
Mini perro(80 grs) y jugo Hit

8. ALMUERZOS
Almuerzos Para Grupos Escolares …$7.000, oo
1. Cordón Blue acompañado de papa a la francesa(80grs), jugo en cajita y postre
2. Pierna Pernil (200 grs) al Horno o Broaster acompañado de Papa Chip (80 grs), Ensalada dulce Jugo
y Postre.
3. Spaguettis(100 grs) con salsa bolognesa (100 grs) o pollo(100 grs) acompañado de tajada de pan,
jugo en cajita y postre Hamburguesa con queso(200 grs) acompañada de papa francesa(80grs),
jugo en cajita y postre
4. Perro caliente acompañado(200 grs) de papa francesa(80grs), jugo en cajita y postre
6. Arroz mixto(250 grs) acompañado de papa Chip (30grs), rodajas de tomate(30grs) gase osa y postre
Ajiaquito con pollo acompañado de arroz, ensalada fresca y mazorca, jugo y postre
7. Menú del día (Salpicón o Sopa, 1 proteína, arroz, 1 acompañamiento, 1 ensalada, bebida y postre).
1.2 Andrés Rodríguez:
1.2.1 Llamadas telefónicas a la señora Rosa Flórez, confirmando nuestra asistencia.
1.2.2 Consignación en el banco POPULAR.
1.2.3 A solicitud del Instructor Luis Guillermo Toro se aplaza actividad propuesta para el 18 de Junio, esto por
ejecución de Actividad en Base Militar de Tolemaida.
1.3 Isabel Buitrago:
Redacción y radicación de cartas solicitud permiso al SENA, solicitud de transporte y refrigerios. Envió de los
documento vía fax.
2. DISEÑAR PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL ACORDE CON LOS
REQUERIMIENTOS Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Requerimientos por parte de la organización Maloka:

9. 3. DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE
BIENESTAR SOCIAL LABORAL, TENIENDO EN CUENTA LOS OBJETIVOS PROPUESTOS, LAS
PRÁCTICAS EMPRESARIALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
La actividad a desarrollar este día será el plan MALOKA donde tendremos acceso al cine domo y salas
interactivas con un costo de $12000 por persona, el almuerzo a $7000 cada uno, los refrigerios serán
solicitados al SENA y el transporte será solicitado a la alcaldía del municipio. Se propone que el señor
conductor participe con nosotros en la actividad para lo cual se pedirán $2000 adicionales por persona para
asumir este costo y el peaje. Para un total de $ 21.000 por persona como aporte al desarrollo del evento.
4. DIAGNOSTICAR REQUERIMIENTOS DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL EN LA
ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS
MALOKA es un centro interactivo de ciencia tecnología e innovación donde podemos vivir una experiencia de
diversión y descubrimiento basados en el conocimiento. Es un lugar al cual no todos hemos tenido la
oportunidad de conocer; podemos desarrollar una actividad diferente al estar diariamente en un aula de
clases. Se realiza actividad para fomentar la integración entre los aprendices del programa 35518, tener un
día de esparcimiento y conocimiento.

10. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION
ESTABLECIDA Y LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
1. EVALUAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL
Después de recibir esta cotización por parte del Área comercial de Maloka se da a conocer la actividad al
grupo para su aprobación. Se toma la determinación de efectuar la actividad el día 18 de Junio, con el pl an
Maloka (salas interactivas y cinedomo), el aporte es de $ 21.000 por cada uno y se requiere un cupo mínimo
de 30 personas, las cuales ya se encuentran confirmadas; posiblemente el grupo a efectuar la actividad es
mayor a esta cantidad.
Se habla telefónicamente con la persona encargada del Área Comercial Rosa Flórez para confirmar el evento
se recibe este correo, con la orden de servicio:

13. 2. DESARROLLAR LOS PROCESOS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA DE
BIENESTAR SOCIAL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Se hace invitación para la participación a este evento utilizando un video el cual se publicó en Facebook, de
igual manera se hizo publicación en el blog del grupo:

14. Se recuerdan nuevamente las observaciones por parte de la Organización Maloka:

15. Se indica el programa de Actividades a desarrollar el día del evento en una pequeña presentación en
PowerPoint enviada a todos los asistentes a través del correo mi Sena:
Se informa al grupo de las observaciones realizadas el 15 de Junio en las instalaciones de Maloka, durante la
reunión a la que asistieron dos organizadores del evento. Respecto a la puntualidad, actividades a desarrollar,
alimentación, recorrido por las salas, cine domo y hora de salida.

16. 3. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL DE ACUERDO CON
LOS REQUERIMIENTOS, NORMAS Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ORGANIZACIÓN.
Se inicia el proceso de ejecución del evento:
3.1 Carta de autorización del Evento por parte del SENA:

17. 3.2 Lista de Asistentes grupos 35518 y 68800 enviada al SENA:
De este listado no asistieron en gran mayoría del grupo 68800, estos cupos que ya están estipulados en la
Orden de Servicio de 30 personas son cedidos a los aprendices asistentes quienes llevan al evento a sus
familiares siendo así el grupo de 33 personas asistentes al evento incluyendo al Señor conductor; de estos 3
adicionales se hizo el pago directamente en Maloka el día de la actividad.

18. 3.3 Carta solicitando refrigerios y transporte al SENA:
De esta solicitud es aprobado el transporte para el evento, contamos con la presencia del Señor Francisco
Orjuela en el vehículo de placa SKL898 Bus # 101 de la Empresa Transportes Alianza, quien participó de la
actividad con nosotros.
3.4 PAGOS CORRESPONDIENTES AL EVENTO
Se hacen las respectivas consignaciones primero del 30% del valor total del evento ocho días antes de la
realización del mismo (10 Junio), el excedente de la orden de servicio 70% 5 días antes (14 Junio), y los 3
asistentes adicionales el mismo día del evento:

21. 4.4 COSTOS Y GASTOS:
El valor de aporte por persona fue de $ 21.000 incluía:
Plan Maloka (salas interactivas y cinedomo).
Almuerzo.
Plan Maloka y almuerzo conductor.
Pago Peaje (no fue necesario).
El transporte fue aprobado por el SENA.
Refrigerio (Jugo y Galletas), los cuales se entregan en la noche anterior durante el desarrollo de actividades
para participación en comparsa día del aprendiz, los demás fueron entregados en día de la actividad el llegar
a Maloka.
La organización Maloka nos brinda dos cortesías para los organizadores del evento (aplica para el no pago de
Plan Maloka) $ 24.000.
Cantidad Valor persona Total
Plan Maloka 31 $ 12.000 $ 372.000
Almuerzos 33 $ 7.000 $ 231.000
Adicional
(conductor) 32 $ 2.000 $ 64.000
Jugos 3 bolsas $ 5.000 $ 15.000
Galletas 3 paquetes $ 4.500 $ 13.500
$ 695.500
4. EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL.
Respecto a esta actividad se hace un video de socialización
(http://www.youtube.com/watch?v=mnBbRFbkeHQ), el respectivo informe y en clase se pregunta el
concepto tenido en general del evento, los asistentes dan buena opinión sobre la actividad respecto a la
organización, logística, cumplimiento de horarios, el almuerzo y refrigerio; con la observación de tener en
cuenta en una próxima oportunidad el tipo de película que será vista en el Cine Domo (para esta actividad no
se tenía información exacta, informado directamente por la organización Maloka desde el comienzo de la
preparación de este evento, ya que se encontraba sujeto a cambios, no tuvimos opciones adicionales de
escoger).

22. Las fotos tomadas durante el evento fueron socializadas en grupo y se publicaron dos en el blog de nuestro
grupo:
Como grupo organizador podemos concluir que la programación y ejecución de un evento tiene muchas
dificultades y tropiezos pero trabajando en grupo pudimos llevar a cabo esta actividad. Se requiere esfuerzo y
responsabilidad por cada aprendiz y paciencia. En general agradecemos a los asistentes a nuestro evento y a
nuestros Instructores Nelson Vera y Guillermo Toro, quienes estuvieron en todo el proceso de programación y

23. ejecución de nuestra actividad. A todos agradecemos su puntualidad y cumplimiento de las indicaciones
dadas para el desarrollo de este evento.