1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Esc. 45 Gerencia Industrial
Profesor:
Ing. Alcides Cádiz
Integrante:
José Carlos Marcó 18.961.648
Puerto Ordaz, Oct. 2013
2. 1) Importancia de la autoridad administrativa en la organización para la fijación de
objetivo a corto, mediano y largo plazo.
La planeación es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y
estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor
permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria
a la tarea o labor ya establecida.
La planeación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la
producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan
complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.
La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la
generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a
la ordenación de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos
propuestos.
La planeación es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la
toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo
organizacional de la organización.
Una vez que el administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella,
pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las
organizaciones están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.
Planeación corto, mediano y largo plazo
Para determinar la planeación a corto, largo o mediano plazo es necesario tener en
cuenta los siguientes factores:
La clase de negocio.
Importancia de la organización.
La clase de industria dentro de la cual se encuentra la organización.
El capital de la organización.
Sistema económico, político, social.
Nivel jerárquico del ejecutivo.
Otros.
En términos generales en las organizaciones, cuando la planeación se hace de seis meses
o doce meses de habla de la Planeación a Corto Plazo.
3. Cuando la planeación se hace de uno a tres años se habla de la Planeación a Mediano
Plazo.
Cuando la planeación se hace de tres a cinco años se habla de la Planeación a Largo
Plazo.
2) Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura y su
interrelación.
Estructura organizativa
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño
para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus
prioridades y necesidades.
Importancia de la organización: La organización ha penetrado en muchas de las formas
de la actividad humana, porque la mutua dependencia de los individuos y la protección
contra amenazas, han fomentado una intensa actividad organizativa en la humanidad a
través del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las instituciones han estudiado la
organización, con el fin de mejorarla ó de utilizarla mejor. La organización ha sido
estudiada y son muchas sus aportaciones en el área administrativa.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una
estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que
retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y
relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de
organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.
Estructuras organizacionales formales: Una organización formal es la constituida por
una sanción oficial para lograr objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una
jerarquía de puestos; existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es divisionado.
b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas.
4. Estructura Organizativa (empresa)
La estructura organizativa de una empresa es la forma en la que la empresa se va a
gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la
informal.
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la dirección, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.
De acuerdo con Mintzberg se identifican 5 elementos:
Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual tiene
una responsabilidad global. La función esencial consiste en garantizar que la
organización funcione adecuadamente y cumpla sus objetivos; tienen diversas
tareas:
Supervisión Directa
Relación con el entorno
Formulación de la estrategia a seguir
Línea Media: son los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de
operaciones.
Las funciones que se le atribuyen son:
Enlace vertical ascendente y descendente
Enlace horizontal entre ellos
Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad
Núcleo de Operaciones: es el encargado del trabajo básico de producción de bienes
y servicios. Las funciones básicas que desarrollan son:
Aprovisionamiento de Inputs
Producción
Comercialización
Apoyo a las funciones previas.
Tecnoestructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan en el
flujo del trabajo, sino que diseñan y planifican. Puede haber dos tipos:
Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay
que introducir en la organización.
5. Analistas de control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y
normalización de las pautas de la actividad de la empresa.
Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan
directamente en la producción de bienes y servicios, sino que su objetivo consiste en
apoyar a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados,
como lo pueden ser limpieza, seguridad, etc.
6. 3) Empresa
Ejercer el control posterior, a través de la vigilancia y fiscalización sobre el ingreso y
gasto ejecutado por la administración pública Estadal, garantizando el ejercicio de la
participación ciudadana como principio fundamental de la sociedad mediante el proceso
de capacitación, orientación e información a la ciudadanía sobre el uso correcto y
oportuno de los recursos que integran el patrimonio público del Estado.
Fortalece el Sistema Nacional de Control Fiscal, a través del ejercicio de las actividades
de control, de acuerdo a las competencias atribuidas por el marco jurídico que lo rige
para constatar el correcto funcionamiento del Estado, lo cual contribuirá al proceso de
desarrollo integral de la región.