1. La Administración como práctica
gerencial
Presentado Por:
Celia Membreño

2. La Administración
• La administración es un
proceso muy particular
consistente en las actividades
de planeación, organización,
ejecución, y control,
desempeñadas para
determinar y alcanzar los
objetivos señalados con el
uso de seres humanos y otros
recursos.

3. Recursos básicos de Administración
• Hombres y mujeres
• Materiales
• Máquinas
• Métodos
• Dinero
• Mercados

4. Proceso Administrativo
Teoría Administrativa I

5. Proceso Administrativo
• Los partidarios de la escuela del proceso
administrativo consideran la administración como
una actividad compuesta de ciertas
subactividades que constituyen el proceso
administrativo único. Este proceso se considera a
manera de núcleo esencial de la administración y
en el general se ve como un formato efectivo
para el estudiante que se inicia en la
administración.

6. Planificación
Proceso Administrativo

7. Planificación
• Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha
de distintos planes operativos por parte de las
empresas, con la intención de alcanzar objetivos
metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo

8. Planificación
Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse:
• ¿Cuándo?
• ¿como se hará?
• ¿cuáles serán los componentes
necesarios del trabajo?
• ¿cuáles serán las contribuciones de
cada uno de tales componentes del
trabajo y la forma de lograrlos?

9. Planificación
• Se formula un plan o un patrón
integrado predeterminado de
las futuras actividades. Esto
requiere la facultad de prever,
de visualizar, del propósito de
ver hacia adelante. En pocas
palabras, es necesaria la
planeación. Esta es una función
fundamental de la
administración.

10. Planificación
• El proceso de planeación incluye cinco pasos principales:
1. Definición de los objetivos organizacionales
2. Determinar donde se está en relación a los objetivos
3. Desarrollar premisas considerando situaciones futuras
4. Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción
5. Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

11. Ventajas de la Planificación
• Requiere actividades con orden y propósito
• Señala la necesidad de cambios futuros
• Contesta a las preguntas "y que pasa si."
• Proporciona una base para el control
• Estimula la realización
• Obliga a la visualización del conjunto
• Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
• Ayuda al gerente obtener status

12. Desventajas de la planificacion
• La planificación está limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
• La planificación cuesta mucho.
• La planificación tiene barreras psicológicas.
• La planificación ahoga la iniciativa.
• La planificación demora las acciones.
• La planificación es exagerada por los planificadores.
• La planificación tiene limitado valor práctico.

13. Organización.
Proceso administrativo

14. Organización
La palabra organización
tiene tres acepciones; la
primera, etimológicamente,
proviene del griego organon
que significa instrumento;
otra se refiere a la
organización como una
entidad o grupo social; y
otra más que se refiere a la
organización como un
proceso.

15. Organización
• Proceso para
comprometer a dos o
más personas que
trabajan juntas de
manera estructurada,
con el propósito de
alcanzar una meta o
una serie de metas
específicas.

16. Organización
• Se basa en la obtención de
eficiencia a través del
ordenamiento y coordinación
racional de todos los recursos
que forman parte del grupo
social.
• Después de establecer los
objetivos a alcanzar, es necesario
determinar que medidas a
utilizar para lograr lo que se
desea.

17. Elementos del concepto de
organización
• Estructura
• Sistematización
• Agrupación y asignación de actividades y
responsabilidades
• Simplificación de funciones

18. Principios de organización
1. Objetivo
2. Especialización
3. Jerarquía
4. Paridad de autoridad y responsabilidad

19. Principios de organización
5. Unidad de mando
6. Difusión
7. Amplitud o tramo de control
8. Coordinación
9. Continuidad

20. Etapas de la organización
1. División del trabajo
2. Jerarquización
3. Departamentalización
4. Descripción de funciones, actividades y
responsabilidades
5. Coordinación

21. Organización
• Estas actividades componentes están
agrupadas y asignadas de manera que
un mínimo de gastos o un máximo de
satisfacción de los empleados se logre
o que se alcance algún objetivo
similar. Si el grupo es deficiente ya sea
en el número o en la calidad de los
miembros administrativos, se
procuran tales miembros.

22. • Las cuestiones de quien decide que asuntos y cuando
son típicas. Este trabajo de distribución de las tareas y
de establecer y mantener relaciones por parte del
gerente se conoce como organizar. Se puede
considerar como hacer que el plan creado por el
gerente tenga significado para cada uno de los
miembros del grupo. Organizar es una función
fundamental de la administración.

23. Dirección
Proceso Administrativo

24. Dirección
• Integración de las actividades
de partes independientes de
una organización con el
objetivo de alcanzar las metas
seleccionadas.

25. Dirección
• Función que consiste en
dirigir e influir en las
actividades de los miembros
de un grupo o una
organización entera, con
respecto a una tarea.

26. Principios de la dirección
1. División del Trabajo
2. Autoridad
3. Disciplina
4. Unidad de Dirección
5. Unidad de Mando
6. Subordinación de interés individual al bien
común
7. Remuneración

27. Principios de la dirección
8. Centralización
9. Jerarquía
10.Orden
11.Equidad
12.Estabilidad del Personal
13.Iniciativa
14.Espíritu de Corps

28. Dirección
1. Toma de decisiones
2. Integración
3. Motivación
4. Comunicación
5. Supervisión

29. Importancia de la dirección
• La importancia de la dirección está basada en su
puesta en marcha de los lineamientos
establecidos en la planeación y la organización
del responsable de dirigir, logrando que las
formas de conductas laborales tengan un
impacto en la eficiencia y en la moral de los
empleados para el logro de las metas.

30. Control
Proceso Administrativo

31. Control
• El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección
eficiente, no se podrá verificar cuál es la
situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo con los objetivos

32. Control
• Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a
las planificadas.
• Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino
que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización
elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la
ejecución del mismo. Luego de la ejecución o en forma simultánea
se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la
planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas
de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede
surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el
proceso.

33. Control
• Los gerentes siempre han encontrado conveniente
comprobar o vigilar lo que se está haciendo para
asegurar que el trabajo de otros está progresando
en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas por este
plan, y la ejecución exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa será un éxito

34. Control
• Pueden presentarse discrepancias, imponderables, mal
interpretación y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se
emprenda una acción correctiva. Se buscan repuestas a las
preguntas:
• ¿qué tan bien debe hacerse el trabajo?
• ¿Qué tan bien se haciendo?
• Esta función de la administración constituye el control. Es
una función fundamental de la administración.

35. Control
1. Establecimiento de estándares
2. Medición
3. Corrección
4. Retroalimentación

36. Instrumentos para efectuar el control
• Informes
• Auditorías
• Estudios de tiempo y movimiento

37. Gerencia
La Administración como práctica gerencial

38. Gerencia
• Es un tipo particular de administración, aquella
que orienta los procesos hacia la búsqueda de
eficiencia, es decir, el logro de fines a un mínimo
costo

39. Gerencia
• La gerencia es un cargo que ocupa el director
de una empresa lo cual tiene dentro de sus
múltiples funciones, representar a
la sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a través del proceso
de planeamiento,
organización dirección y control a fin de lograr
objetivos establecidos.

40. Tipos de Gerencia
• Gerencia Patrimonial
• Gerencia Política
• Gerencia por Objetivos

41. Administración y Gerencia
• La administración, es el proceso llevado a cabo
en las organizaciones para cumplir sus objetivos,
mientras que la gerencia es un tipo particular de
administración y es la que busca resultados
económicos.

42. Necesidad de la Gerencia
• ¿Porqué es necesaria la gerencia?
• ¿Cuándo es necesaria la gerencia?
• La gerencia es responsable del éxito o el
fracaso de una empresa…

43. Objetivos de la Gerencia
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos físicos y financieros
5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuación y desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social

44. Los Niveles Gerenciales
1
Alta Gerencia
2
Gerencia Media
3
Gerencia de
Primera Línea
Conceptual
Humanista
Técnica
Habilidad para
coordinar e integrar
todos los intereses y
actividades de una
empresa
Habilidad para trabajar
con otros, entenderlos
y motivarlos, sean
personas o grupos
Habilidad para usar
procedimientos como
técnicas y
conocimientos de un
campo especializado

45. Motivación Laboral
• La motivación consiste
fundamentalmente en
mantener culturas y
valores corporativos
que conduzcan a un alto
desempeño.

46. Métodos de
Motivación
Motivo+Acción=
Éxito
Intimidación
ViolenciaRebeldía Terror
Manipulación
Recompensa
Motivación
Cambio de
Actitud
Automotivación
Motivación Laboral

47. Gerente
Diseñar la
organización
y
modernizarla Establece y
controla el
cumplimient
o de las
metas y
objetivos
Administra
costos,
planes y
requerimient
os de la
empresa
Integración
de la
información
a tiempo real
Contribuye en
el desarrollo
constante, a
través de los
resultados
finales de la
empresa
Analiza
presupuestos
y planes de la
empresa
Incentiva
proyectando
líneas de
carrera y
planes de
sucesión
Tomar
decisiones
financieras y
de desarrollo

48. Planificación
Organización
Dirección
Control
Administración
Empresa

49. MUCHAS GRACIAS!