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Administración
científica
            -Nicol Contreras
Introducción

• La administración científica se debe al intento de aplicar los
  métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el
  fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos
  científicos aplicables a los problemas de la administración son
  la observación y la medición
ciencia, que cuenta con
                  conocimientos específicos.
¿ Que es          Tiene un objeto el propio del
administración?   estudio de los fenómeno
                  administrativo y su
                  observación y análisis admite
                  la aplicación del método
                  científico.
Teoría de Taylor
Origen de la administración
    científica
Holgazanería, obreros   Desconocimiento (por      Carencia de técnicas
reducían                la gerencia) rutinas de   de gestión.
deliberadamente         trabajo.
producción, para
evitar quedarse sin
trabajo.
Eliminar perdidas
                                             ocurridas


                  Busca mantener la
                  eficacia industrial
                                         Alcanzar niveles
                                           óptimos de
                                          productividad
Taylor y la A.C




                                        Solucionar problemas
                    Eliminar el
                                          establecidos en la
                    desperdicio
                                            productividad
La A.C debe estar enmarcada .

   Ciencia en vez de empirismo

   Armonía en vez de discordia


   Cooperación, no individualismo.

   Desarrollo del trabajador


   Rendimiento al máximo contra producción reducida
Principios de la A.C
                  • Sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la
  Principio de      improvisación y la actuación empírico – practica por los
                    modelos basados en procedimientos científicos. Sustituir
planteamiento:      la improvisación por la ciencia mediante la planeación del
                    método.


                  • Seleccionar científicamente los trabajadores de acuerdo con sus
 Principios de      aptitudes, prepararlos y entrenarlo para producir más y mejor, en
                    concordancia con el método planeado. Así mismo, preparar las máquinas y
  planeación        equipos de producción, la distribución física y la disposición racional de las
                    herramientas y materiales.




 principio de     • Controlar el trabajo para cerciorarse de que todo está
                    ejecutándose de acuerdo con las normas establecidas y según el
                    método previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados
   control          para que la ejecución sea la mejor posible.



                 Distribuir diferencialmente las atribuciones y las
 principio de    responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea
  ejecución      disciplinada.
1-Analisis de trabajo, tiempo y
movimientos
                                 Eliminar
                                movimientos
                                  inútiles




    Establecimiento
                                                           Distribuir
    de normas para
                                                       uniformemente
      efectuar el
                                                          el trabajo
        trabajo.




                                                 Eliminar
             Adaptación del                   desperdicios del
            obrero a la tarea                    esfuerzo
                                                 humano
2-Fatiga humana

             Uso adecuado cuerpo humano




             Adecuada distribución física del
                       trabajo.




               Relativos al desempeño de
                herramientas y equipo.
3- división del trabajo y
especialización



                  el trabajo debería limitarse a la
                 ejecución de una sola tarea, o de
              tareas sencillas y elementales, lo que
              conlleva a la especialización. Se tenia
               la idea de que la eficiencia aumenta
                       con la especialización.
4- Diseño de cargos y tareas
                                  • Son todas actividad ejecutada por alguien en
                                    desarrollo de su trabajo en la organización. La

         tarea                      tarea es la menor unidad posible dentro de la
                                    división del trabajo.




                                   • es el conjunto de tareas ejecutadas de
                                     manera cíclica o repetitiva. Puede ser simple

         cargo                       o complejo. Un conjunto de cargos forma
                                     una sección, un conjunto de sesiones forma
                                     un departamento y así sucesivamente.




Diseñar un cargo: es especificar su contenido (tareas), los métodos de ejecutar las
tareas y las relaciones con los demás cargos existentes.
5- Incentivos salariares

 La remuneración   Establecer        Incentivo
 basada en el      tiempo estándar   salarial.
 tiempo debería    (eficiencia al    Empresa:
 ser sustituida    100%)
 por la                              eficiencia =
 remuneración                        mayor ganancia.
 basada en la                        Obrero: mayor
 producción de                       productividad =
 cada obrero.                        mayor salario.
6- homus economicus


hombre económico, toda persona esta motivada únicamente por las
recompensas salariales, económicas y materiales.
7- condiciones de trabajo

 para el bienestar físico del   Adecuación de                 Mejoramiento del ambiente
 trabajador y evitar la         instrumentos, herramientas    físico de trabajo.
 fatiga, para que no se         de trabajo y de equipos de    •Diseño de instrumentos y
 reduzca la eficiencia.         producción.                   equipos especiales
                                •Distribución física de las
                                maquinas y equipos
8- racionalidad del trabajo

   Diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay
siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los
                demás, estos métodos e instrumentos

pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y
          depurado estudio de tiempos y movimientos,.

 por los métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de
                  organización racional del trabajo
9- estandarización

  Estándar: unidad de medida adoptada y aceptada comúnmente como criterio de
  referencia para la evaluación. Es la aplicación de patrones en una organización o
  sociedad para obtener uniformidad y reducir costos.




  los métodos y procesos de trabajo, de maquinas y equipos, herramientas e
 instrumentos, materias primas, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad
 en el proceso productivo, para eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia.
10- supervisión funcional


  la existencia de diversos supervisores especializados en determinada área
 (producción, mantenimiento, calidad, etc.), con autoridad funcional (relacionada
 solo a su especialidad) sobre los mismos subordinados
Principio de excepción



         todo lo que ocurre dentro de los patrones
       normales no debe llamar mucha atención. Se
      deberá verificar prioritariamente los hechos que
          estén fuera de los patrones, es decir las
       excepciones, para corregirlas adecuadamente.
Haryntong Emerson
Ingeniero Harrington Emerson (1853-1931), auxiliar de Taylor, buscó
simplificar métodos de trabajo en la fábrica.
12 principios:


  1-Saber lo que se está tratando de lograr.
  2. Sentido común para distinguir entre los árboles y el bosque.
  3. Buscar el consejo de personas competentes.
  4. Obediencia estricta.
  5. Rectitud y justicia.
  6. Tomar decisiones fundadas en los hechos.
  7. Planificación científica de todas las actividades, integrándolas hacia un
  mismo fin.
  8. Fijar un método y un tiempo estándar para ejecutar las tareas.
  9. Uniformidad en las condiciones del medio ambiente.
  10. Uniformidad del método.
  11. Instrucciones por escrito de la práctica estándar.
  12. Recompensar la ejecución exitosa de una labor.
Henry Ford
                  • que consiste en disminuir el tiempo de
  Principio de      producción, mediante el empleo inmediato de los
                    equipos y de la materia prima y la rápida colocación del
intensificación     producto en el mercado



Principio de la   • consiste en reducir al mínimo el volumen de materia
                    prima en transformación.
economicidad

Principio de la   • que consiste en aumentar la capacidad de producción
                    del hombre en el mismo periodo, mediante la
productividad:      especialización y la línea de montaje.
Henry Grantt




“cooperación                   subrayó la importancia     Destaca la importancia
armónica” entre                de la enseñanza, de        del tiempo, así como del
ellos y la gerencia.           desarrollar una            costo, en la planeación y
Recalcaba la                   comprensión de             el control del trabajo.
necesidad de                   sistemas tanto por parte   Esto le condujo a
desarrollar una                de los obreros como de     diseñar la famosa
mutualidad de                  la dirección y de          Gráfica de
intereses entre la             apreciar que en “todos     Grantt, siendo
gerencia y los                 los problemas de la        considerada por algunos
trabajadores.                  Administración el          historiadores sociales
                               elemento humano es el      como el invento social
                               más importante”.           más importante del siglo
                                                          XX.
Principios de Grantt
                  • presentó un sistema de salarios denominado plan de tarea y bonificación, cuya ventaja radica
                    en que parte de un salario mínimo diario puede aumentar por una bonificación o premio que
  Sistema de        depende de una producción predeterminada que al trabajador debe alcanza
    salarios



                  • Cronograma que tiene mucha aplicación como instrumento de planeación y control en la
                    metodología administrativa actual. Es una tabla de doble entrada que refleja la actividad y mide
                    el tiempo necesario para ejecutarla. Permite comparar el desempeño real con el desempeño
Diagrama de
   Gantt            planeado.



                  • Según Gantt, la administración tiene gran responsabilidad en la educación y el entrenamiento de
  Política de
                    los obreros para que se especialicen más, adquieren mejores hábitos de trabajo, pierdan menos
 instrucción y      tiempo y sean más idóneos.
entrenamiento



                  • actividad fundamental del sistema empresarial es el servicio y enfatiza más en éste que en las
                   ganancias. Su preocupación fue introducir el concepto de responsabilidad industrial que no era
Responsabilidad    muy tenido en cuenta en esa época.
  industrial
Frank y Lilian Gilbreth

    Aspectos humanos del trabajo y el interés que tenía su esposo por
    la eficiencia, dieron lugar a una rara combinación de talentos. en
    que, en la aplicación de los principios de la administración
    científica, es necesario considerar a los trabajadores primero y
    comprender sus necesidades y su personalidad.

    La administración debe “primero conservar lo mejor del trabajo;
    segundo, organizar el presente; y tercero prever y planear el
                                futuro”.

    El matrimonio Gilbreth llegaran a la conclusión de que no es la
    monotonía en el trabajo la causa de tanta insatisfacción
    laboral, sino más bien la falta de interés que muestra la Gerencia
    por los trabajadores
Conclusión

• la administración científica es el énfasis en las tareas. Es un
  intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de
  la administración para alcanzar elevada eficiencia industrial.
  Los principales métodos científicos aplicables a los problemas
  de la administración son la observación y a la medición
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Administración científica

  • 1. Administración científica -Nicol Contreras
  • 2. Introducción • La administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición
  • 3. ciencia, que cuenta con conocimientos específicos. ¿ Que es Tiene un objeto el propio del administración? estudio de los fenómeno administrativo y su observación y análisis admite la aplicación del método científico.
  • 5. Origen de la administración científica Holgazanería, obreros Desconocimiento (por Carencia de técnicas reducían la gerencia) rutinas de de gestión. deliberadamente trabajo. producción, para evitar quedarse sin trabajo.
  • 6. Eliminar perdidas ocurridas Busca mantener la eficacia industrial Alcanzar niveles óptimos de productividad Taylor y la A.C Solucionar problemas Eliminar el establecidos en la desperdicio productividad
  • 7. La A.C debe estar enmarcada . Ciencia en vez de empirismo Armonía en vez de discordia Cooperación, no individualismo. Desarrollo del trabajador Rendimiento al máximo contra producción reducida
  • 8. Principios de la A.C • Sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la Principio de improvisación y la actuación empírico – practica por los modelos basados en procedimientos científicos. Sustituir planteamiento: la improvisación por la ciencia mediante la planeación del método. • Seleccionar científicamente los trabajadores de acuerdo con sus Principios de aptitudes, prepararlos y entrenarlo para producir más y mejor, en concordancia con el método planeado. Así mismo, preparar las máquinas y planeación equipos de producción, la distribución física y la disposición racional de las herramientas y materiales. principio de • Controlar el trabajo para cerciorarse de que todo está ejecutándose de acuerdo con las normas establecidas y según el método previsto. La gerencia debe cooperar con los empleados control para que la ejecución sea la mejor posible. Distribuir diferencialmente las atribuciones y las principio de responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea ejecución disciplinada.
  • 9. 1-Analisis de trabajo, tiempo y movimientos Eliminar movimientos inútiles Establecimiento Distribuir de normas para uniformemente efectuar el el trabajo trabajo. Eliminar Adaptación del desperdicios del obrero a la tarea esfuerzo humano
  • 10. 2-Fatiga humana Uso adecuado cuerpo humano Adecuada distribución física del trabajo. Relativos al desempeño de herramientas y equipo.
  • 11. 3- división del trabajo y especialización el trabajo debería limitarse a la ejecución de una sola tarea, o de tareas sencillas y elementales, lo que conlleva a la especialización. Se tenia la idea de que la eficiencia aumenta con la especialización.
  • 12. 4- Diseño de cargos y tareas • Son todas actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo en la organización. La tarea tarea es la menor unidad posible dentro de la división del trabajo. • es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cíclica o repetitiva. Puede ser simple cargo o complejo. Un conjunto de cargos forma una sección, un conjunto de sesiones forma un departamento y así sucesivamente. Diseñar un cargo: es especificar su contenido (tareas), los métodos de ejecutar las tareas y las relaciones con los demás cargos existentes.
  • 13. 5- Incentivos salariares La remuneración Establecer Incentivo basada en el tiempo estándar salarial. tiempo debería (eficiencia al Empresa: ser sustituida 100%) por la eficiencia = remuneración mayor ganancia. basada en la Obrero: mayor producción de productividad = cada obrero. mayor salario.
  • 14. 6- homus economicus hombre económico, toda persona esta motivada únicamente por las recompensas salariales, económicas y materiales.
  • 15. 7- condiciones de trabajo para el bienestar físico del Adecuación de Mejoramiento del ambiente trabajador y evitar la instrumentos, herramientas físico de trabajo. fatiga, para que no se de trabajo y de equipos de •Diseño de instrumentos y reduzca la eficiencia. producción. equipos especiales •Distribución física de las maquinas y equipos
  • 16. 8- racionalidad del trabajo Diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y un instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e instrumentos pueden encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y depurado estudio de tiempos y movimientos,. por los métodos científicos en todos los oficios recibió el nombre de organización racional del trabajo
  • 17. 9- estandarización Estándar: unidad de medida adoptada y aceptada comúnmente como criterio de referencia para la evaluación. Es la aplicación de patrones en una organización o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos. los métodos y procesos de trabajo, de maquinas y equipos, herramientas e instrumentos, materias primas, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el proceso productivo, para eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia.
  • 18. 10- supervisión funcional la existencia de diversos supervisores especializados en determinada área (producción, mantenimiento, calidad, etc.), con autoridad funcional (relacionada solo a su especialidad) sobre los mismos subordinados
  • 19. Principio de excepción todo lo que ocurre dentro de los patrones normales no debe llamar mucha atención. Se deberá verificar prioritariamente los hechos que estén fuera de los patrones, es decir las excepciones, para corregirlas adecuadamente.
  • 20. Haryntong Emerson Ingeniero Harrington Emerson (1853-1931), auxiliar de Taylor, buscó simplificar métodos de trabajo en la fábrica. 12 principios: 1-Saber lo que se está tratando de lograr. 2. Sentido común para distinguir entre los árboles y el bosque. 3. Buscar el consejo de personas competentes. 4. Obediencia estricta. 5. Rectitud y justicia. 6. Tomar decisiones fundadas en los hechos. 7. Planificación científica de todas las actividades, integrándolas hacia un mismo fin. 8. Fijar un método y un tiempo estándar para ejecutar las tareas. 9. Uniformidad en las condiciones del medio ambiente. 10. Uniformidad del método. 11. Instrucciones por escrito de la práctica estándar. 12. Recompensar la ejecución exitosa de una labor.
  • 21. Henry Ford • que consiste en disminuir el tiempo de Principio de producción, mediante el empleo inmediato de los equipos y de la materia prima y la rápida colocación del intensificación producto en el mercado Principio de la • consiste en reducir al mínimo el volumen de materia prima en transformación. economicidad Principio de la • que consiste en aumentar la capacidad de producción del hombre en el mismo periodo, mediante la productividad: especialización y la línea de montaje.
  • 22. Henry Grantt “cooperación subrayó la importancia Destaca la importancia armónica” entre de la enseñanza, de del tiempo, así como del ellos y la gerencia. desarrollar una costo, en la planeación y Recalcaba la comprensión de el control del trabajo. necesidad de sistemas tanto por parte Esto le condujo a desarrollar una de los obreros como de diseñar la famosa mutualidad de la dirección y de Gráfica de intereses entre la apreciar que en “todos Grantt, siendo gerencia y los los problemas de la considerada por algunos trabajadores. Administración el historiadores sociales elemento humano es el como el invento social más importante”. más importante del siglo XX.
  • 23. Principios de Grantt • presentó un sistema de salarios denominado plan de tarea y bonificación, cuya ventaja radica en que parte de un salario mínimo diario puede aumentar por una bonificación o premio que Sistema de depende de una producción predeterminada que al trabajador debe alcanza salarios • Cronograma que tiene mucha aplicación como instrumento de planeación y control en la metodología administrativa actual. Es una tabla de doble entrada que refleja la actividad y mide el tiempo necesario para ejecutarla. Permite comparar el desempeño real con el desempeño Diagrama de Gantt planeado. • Según Gantt, la administración tiene gran responsabilidad en la educación y el entrenamiento de Política de los obreros para que se especialicen más, adquieren mejores hábitos de trabajo, pierdan menos instrucción y tiempo y sean más idóneos. entrenamiento • actividad fundamental del sistema empresarial es el servicio y enfatiza más en éste que en las ganancias. Su preocupación fue introducir el concepto de responsabilidad industrial que no era Responsabilidad muy tenido en cuenta en esa época. industrial
  • 24.
  • 25. Frank y Lilian Gilbreth Aspectos humanos del trabajo y el interés que tenía su esposo por la eficiencia, dieron lugar a una rara combinación de talentos. en que, en la aplicación de los principios de la administración científica, es necesario considerar a los trabajadores primero y comprender sus necesidades y su personalidad. La administración debe “primero conservar lo mejor del trabajo; segundo, organizar el presente; y tercero prever y planear el futuro”. El matrimonio Gilbreth llegaran a la conclusión de que no es la monotonía en el trabajo la causa de tanta insatisfacción laboral, sino más bien la falta de interés que muestra la Gerencia por los trabajadores
  • 26. Conclusión • la administración científica es el énfasis en las tareas. Es un intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y a la medición