Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización que muestra las relaciones jerárquicas y departamentos. Puede ser vertical, horizontal, mixto, circular o escalar. Un organigrama provee información sobre la autoridad en la organización de manera simple y concisa.
1. Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de
una empresa o cualquier otra organización. Representan las
estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que
las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite
obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de
una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía
y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información
para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes
requisitos:
Organigrama-UNAL.jpg
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
2. Tipos de organigrama:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba
abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de
ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades
en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto
mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva
líneas que unen los mandos de autoridad.
3. Estructura y
organización de las
empresas
La competencia existente, para la producción de
más y mejores bienes y servicios, ha provocado que
las organizaciones se preocupen cada vez más, por
hacer más eficientes los procedimientos
administrativos, los procesos productivos y en
general las estructuras organizacionales.
Las empresas conscientes de que el trabajo
humano organizado y tecnificado es la base de la
“eficiencia” en sus actividades, independientemente
de la naturaleza de estas (fabriles, comerciales,
universitarias, bancarias, hoteleras,
gubernamentales, etc.), han puesto especial
interés a la “organización” como parte
fundamental del proceso administrativo.
4. Importancia de la
organización
La organización ha penetrado en muchas de las
formas de la actividad humana, porque la mutua
dependencia de los individuos y la protección
contra amenazas, han fomentado una intensa
actividad organizativa en la humanidad a través
del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las
instituciones han estudiado la organización, con el
fin de mejorarla ó de utilizarla mejor. La
organización ha sido estudiada y son muchas sus
aportaciones en el área administrativa.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de
organizar de cómo resultado una estructura de la
organización, que pueda considerarse como el
marco de trabajo que retiene unidas las diversas
funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere
orden y relaciones armoniosas, en otras palabras,
una parte de importancia de la tarea de organizar
