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Ing. MBA. Patricio Arguello Mendoza
• ¿Qué son los Grupos desde el punto de
  vista administrativo?
• Podemos definir que la organización es
  una unidad social coordinada de forma
  consciente, conformado por personas, y
  que funciona con una base de relativa
  continuidad para llegar a sus metas
  trazadas.
• Pero para que exista una organización no basta
  con el conjunto de personas; ni siquiera es
  suficiente que todas ellas posean un propósito
  en común.

• Lo realmente decisivo es que dichas personas
  se organicen o coordinen sus actividades,
  ordenando la acción conjunta hacia el logro de
  unos resultados que, aunque sea por razones
  diversas, estimen todas ellas que les interesa
  conseguir.
•
• Características:
1.   Conjunto de personas y recursos.

2.   Objetivos o metas definidas o asignadas por sus integrantes.

3.   Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

4.   Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

5.   Crean y satisfacen necesidades.

6.   Producen y/o venden bienes y servicios.

7.   Dan y generan trabajo.
8.   Transmiten cultura.

9.   Generan, transmiten y poseen poder.

10. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

11. Son indicadores de la sociedad actual.

12. Son espacios de desarrollo profesional y personal.

13. Producen y transmiten tecnología.

14. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.
• Las características de los actuales
  escenarios muestran una gran dinámica
  en las organizaciones, en donde
  sobresalen aquellas que realmente
  están preparadas para enfrentar los
  retos, generar los cambios que el
  entorno les demanda y afrontar las
  amenazas       y    aprovechar    las
  oportunidades.
• El contar buen servicio y por supuesto
  recursos óptimos que le ayudan alcanzar
  los                            objetivos
  planificados, especialmente, con un
  equipo        humano          altamente
  capacitado, actualizado, de acuerdo a
  los conocimientos que el presente
  exige, acorde a los requerimientos que
  la Sociedad del Conocimiento.
• Justamente, dentro de ese equipo
  humano, se debe contar con una
  secretaria y/o asistente, que reúna
  características     necesarias    para
  colaborar eficientemente con la gestión
  ya sea de la gerencia o cualquier otro
  nivel jerárquico.
• Además de manejar adecuadamente las
  relaciones humanas, trato con el
  personal,     clientes,  debe    saber
  administrar adecuadamente la agenda
  diaria de la gerencia, jerarquizar
  acciones prioritarias de acuerdo a las
  exigencias que el cargo genera en su
  operatividad.
• En la actualidad estos profesionales
  deben saber que constituyen un
  determinante punto de apoyo para la
  gerencia, compenetrarse con aquellas
  acciones que son determinantes en el
  desempeño exitoso de esta en su diario
  actuar.
• No se puede improvisar en el contrato
  de     la   secretaria    y/o   asistente
  administrativo , dándole preferencia a los
  compromisos de amistad, políticos,
  familiares, deben ser seleccionadas
  personas que reúnan las competencias
  necesarias para cumplir con los
  requerimientos de la administración.
• Estas                      competencias
  sean, laborales, administrativas, funcion
  ales, y especialmente las actitudinales
  deben garantizar eficiencia y eficacia en
  su desempeño.
• Es importante que en la actualidad cuenten con
  excelentes competencias actitudinales:
  –   Auto confianza.
  –   Auto desarrollo.
  –   Auto motivación.
  –   Comunicación interpersonal.
  –   Disponibilidad.
  –   Gestión de conflictos.
  –   Gestión de recursos.
  –   Impacto e influencia.
  –   Autoestima y asertividad.
  –   Trato.
  –   Necesidades de logro
• El compromiso de la organización moderna
  obliga a reestructurar sus perfiles en
  escenarios que se caracterizan por:
  – La       Importancia        significativa     del
    conocimiento, no sólo en la esfera de lo
    económico, donde la vitalidad de los sistemas
    productivos y la competitividad internacional
    dependen cada vez más de innovaciones
    tecnológicas       y        del      conocimiento
    concomitante, sino también en todas las otras
    esferas socioculturales, llevando a considerar la
    sociedad actual como la sociedad del
    conocimiento.
– El rol de las comunicaciones, la nuevas
  apertura     que     ha   generado   Internet,
  informática que conlleva a saber manejar sus
  fundamentos básicos que le den paso al
  manejo de herramientas que faciliten las
  comunicaciones y otras operaciones de
  oficina más fácilmente.
– Las     exigencias      que   los  sistemas
  económicos y comerciales hoy demandan a
  las organizaciones para ser competitivas y la
  forma de cómo colaborar con la gerencia en
  pro de facilitar su desempeño.
– Perfil emprendedor:
   • Capacidad para adaptarse a los
     cambios, sin morir en el intento.
   • Privilegiar       las          relaciones
     interpersonales y el conocimiento justo
     a tiempo de técnicas y principios de
     gestión.
   • Estudiosa y lectora de todo tipo de
     libros y material sobre el cambio y
     mejoramiento organizacional.
• Tolerante a la incertidumbre con que se
  mueven los negocios.
• Con capacidad de crear, innovar e
  implementar.
• Con visión global del negocio de la
  empresa.
• Hablar por lo menos inglés.
• Manejar la tecnología informática
  moderna para obtener información y
  conocimiento de valor agregado.
• Carácter, personalidad, hábitos y
  estilos proactivos y de alto estándar
  profesional.
• De auxiliar de un ejecutivo o jefe un
  área o gerencia, a un administrador de
  procesos en estructuras desmontables,
  descartables,               desechables,
  transportables o virtuales.


Habilidades en gestión.
ENFOQUE ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN
                                       ¿Quiénes somos?
    ¿Qué hacemos?
                                                                   ¿Por qué lo hacemos?
                                   define

 ¿Para quién lo
                                                                      ¿A través de qué lo
   hacemos?                                   Misión                       hacemos?



La estructura de la
   organización                             define                   Asignación de recursos


               Desarrollo de las                         Medio externo y
                  personas                                 sociedad
• ¿Qué es Organizar?
  – La Real Academia Española: Define organizar
    como el efecto o acción de disponer las cosas de
    forma ordenada, donde organizar es definido como
    ordenar, pero no se dice qué es ese ordenar.
  – El organizar establece la disposición y la
    correlación de tareas que el grupo social debe
    llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo
    la estructura necesaria a fin de coordinar
    eficazmente los recursos.
• ¿Qué es Planificar?
  – La planeación consiste en determinar los
    objetivos             y             formular
    políticas, procedimientos y métodos para
    lograrlos. (Kazmier).
  – La planeación consiste en considerar las
    diferentes alternativas en el curso de las
    acciones y decidir cual de ellas es la mejor
    para un objetivo. (Robert Anthony).
• La organización y la planificación del
  trabajo integran competencias en
  cuanto a los siguientes elementos:
  – El establecimiento de objetivos.
  – La elección de los medios más
    convenientes para alcanzar dichos
    objetivos antes de emprender la acción
    (planes y programas).
– La definición de tiempo, alcance y
  grado de detalle de lo que se quiere
  hacer (programación).
– El objetivo de una organización es
  producir    los    resultados    finales
  acordados,       especialmente       los
  entregables, en la fecha requerida,
  dentro del presupuesto y de unos
  parámetros de riesgo aceptables.
– El tiempo abarca la estructuración,
  secuenciación, duración, estimación y
  programación de actividades o paquetes de
  trabajo, incluida la asignación de recursos
  a actividades, el establecimiento de fechas
  límites de un proyecto y la supervisión y
  control de su ejecución puntual.
– El propósito del calendario es determinar
  qué actividades se tienen que realizar y
  cuándo, y poner esas actividades en una
  secuencia lógica en una línea temporal.
– Las fases de una acción son un periodo de
  tiempo diferenciado de la secuencia del
  trabajo y que está separado materialmente
  de otros periodos.
– Produce los principales entregables de un
  proyecto y las decisiones que son la base
  de la fase siguiente. Las fases han
  definido objetivos y pueden tener límites
  de tiempo especificados.
• Para el desarrollo de la competencia de
  organización     y    planificación   se
  recomienda seguir un proceso definido.
• La metodología de enseñanza integra
  las siguientes     actividades que se
  realizarán    para       adquirir   esta
  competencia:
• Tareas a realizar para adquirir la
  competencia:
1. Definir con claridad una serie de
   objetivos de un trabajo / proyecto.
2. Definir con claridad el alcance y los
entregables del trabajo/proyecto
3. Proponer e identificar las      fases
(estructura general) del trabajo
4. Definir las actividades necesarias
5. Establecer la secuencia de las
actividades para mantener un orden lógico
6. Estimar la duración de las actividades
7. Desarrollar el cronograma de las
actividades
8. Estimar y asignar los recursos
necesarios para realizar las actividades
9. Controlar el cronograma en relación con
los cambios
10. Verificar que se han alcanzado los
objetivos del trabajo
Si amas la vida no malgastes el
tiempo, porque de tiempo se
compone la vida.
                    -Benjamín Franklin
Definición de “TIEMPO”
 Es un proceso continuo en el cual suceden
 eventos que vienen del pasado, pasan por
 el presente y van hacia el futuro.

El elemento básico del tiempo es
               UN EVENTO
La clave en la Administración del
             tiempo es:
 EL CONTROL DE LOS EVENTOS.

SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS
    EN MI VIDA LOS EVENTOS ME
        CONTROLARAN A MI.
NINGÚN            CONTROL
CONTROL           TOTAL
Preocupado        Feliz
Frustrado         Realizado
Triste            Capaz
Enojado           Productivo
Decepcionado      Motivado
Baja autoestima   Alta autoestima
HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO
PUEDO CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD SI PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI
PUEDO CONTROLAR, PERO EN
REALIDAD NO PUEDO.
Paz interna es tener serenidad, balance y
armonía, logrado a través del control
apropiado de los eventos.


    El objetivo de la administración
     del tiempo es la Paz Interna.
INTRODUCCIÓN LOS LADRONES
         DEL TIEMPO

• Durante los últimos años el tiempo ha logrado
  influir mucho en el comportamiento de las
  personas, vemos como la globalización trajo
  consigo el rompimiento de la barreras de la
  comunicación para hacer de este más
  productivo
• Se     puede    aprender     a    manejar    las
  interrupciones, las prioridades, la postergación
  y los conflictos que genera el manejo del
  tiempo.
• Simplemente se necesita identificar primero
  cuáles son esos ladrones que le están robando
  eficacia, eficiencia y efectividad.
LOS LADRONES MAS COMUNES

¿Sabe usted cuáles son los ladrones
más comunes de este tiempo?

¿Sabe usted diferenciar lo qué es
urgente de lo importante?

¿Sabe lo que impacta en su
productividad y la de su equipo?
LOS LADRONES MAS COMUNES

  1. Mala actitud              10. Prioridades cambiantes
  2. No delegar                11. Indecisión
  3. Distraído
                               12. Planificación pobre
  4. Descripción    confusa
     del trabajo               13. Falta de autoridad
  5. Esperar      respuestas   14. No escuchar
     de otros
                               15. Preocupación
  6. Socializar demasiado
  7. Barajar papeles           16. Fatiga
  8. Demasiado trabajo         17. Errores estúpidos (de
                                   otros)
  9. Burocracia
LOS LADRONES MAS COMUNES
 18. Falta de equipos       o   28. Exigencias del equipo
     maquinarias                    de trabajo
 19. Comunicación pobre         29. Baja moral        de   la
                                    empresa
 20. Jefe desorganizado
                                30. Reuniones
 21. Desorganización                innecesarias
     personal
                                31. Falta de herramientas
 22. Falta de autodisciplina        de trabajo
 23. Actividades externas       32. Falta de metas
 24. Escritorio                 33. Tratar  de         hacer
     desorganizado                  demasiado
 25. Perfeccionismo             34. Correo o cartas sin
 26. Plazos cambiantes o            valor
     cambio de fecha limite     35. Distracciones
 27. Demasiados viajes              personales
                                36. Compañeros             de
                                    trabajo ineptos
LOS LADRONES MAS COMUNES

1.   Interrupciones
     a. Saber decir NO
     b. Separe el tiempo en su calendario
     c. Ponga un letrero     en   la   puerta:   “no
        interrumpir”
     d. Saque las sillas de la oficina para que no
        tengan dónde sentarse y se demoren
     e. Cuando         llegue      alguien       a
        interrumpir, párese y dé vueltas alrededor
        del escritorio. Esto denota que usted
        necesita continuar en su actividad
LOS LADRONES MAS COMUNES

2.   Postergaciones
     a. “Hágalo ahora”
     b. Haga lo que menos le cuesta trabajo primero
     c. Regálese un premio por lograrlo
     d. Reparta lo que tiene que hacer en pequeñas
        partes (Diferenciación)

3.   Prioridades Conflictivas
     a. Definir cuales son nuestros valores
     b. Establecer su orden de importancia
     c. Definir los comportamientos relacionados
        con ese valor
LOS LADRONES MAS COMUNES
4.   Reuniones
     a. Conduzca las reuniones con objetivo
        especifico
     b. Incluya a las personas que realmente son
        necesarias y aportan para lograrlo
     c. Defina roles para cada una de las personas
        que asisten, para que exista un claro manejo
        del tiempo: toma de notas, control del
        proceso, etc.
     d. Inicie y termine a tiempo la reunión
     e. No permita interrupciones. Evite los
        celulares, entrada y salida de personas, etc.
     f. Asegúrese de que el resultado de las
        reuniones tenga seguimiento y sea medible
MATRIZ DEL TIEMPO


Stephen R. Covey en su libro "Los 7
Hábitos de la Gente Altamente Efectiva"
nos entrega un instrumento llamado la
Matriz de la Administración del Tiempo"
que nos servirá para describir este
fenómeno. El autor cruza dos variables:
lo urgente y lo importante.
MATRIZ DEL TIEMPO

Lo urgente (¡ahora!) es aquello que
requiere nuestra atención inmediata,
una llamada de algún jefe solicitando
nuestra colaboración, visitas de
usuarios que requieren nuestra
respuesta, informes que deben ser
entregados con prontitud, etc.
MATRIZ DEL TIEMPO

Lo importante son situaciones que
aportan a nuestro trabajo o vida. La
planificación y el desarrollo de sus
actividades,               relaciones
interpersonales y familiares, nuestra
salud, etc.
MATRIZ DEL TIEMPO

       CUADRANTE 1
       LO URGENTE E                     Las actividades del cuadrante
                                        uno,         se        hacen
       IMPORTANTE:                      inmediatamente.

       Es conocido como el cuadrante
       de la necesidad. Del reactivo.
       Del “muy ocupado” y con alto
       nivel de estrés.



Muchas personas pasan excesivo tiempo en este
cuadrante. Esto no es malo en sí. Lo malo es pasar
demasiado tiempo apagando fuegos, para hacer lo
urgente e importante, mientras trabajan con un alto
nivel de estrés.
MATRIZ DEL TIEMPO

      Las del dos, se programan
      y se llevan a cabo de
      acuerdo al plan, puesto       CUADRANTE 2
      que    son:        planear,
      prevenir,         preparar,   LO IMPORTANTE Y
      establecer relaciones
                                    NO URGENTE:
                                    Es cuadrante del liderazgo. Del
                                    proactivo. De la gente exitosa.




La recomendación es: “empecemos a ser más
productivos y ubiquemos todas las actividades que nos
sean posibles en este cuadrante.
MATRIZ DEL TIEMPO
        CUADRANTE 3                         CUADRANTE 4
        LO URGENTE Y                        LO NO URGENTE Y
        NO IMPORTANTE:                      NO IMPORTANTE:
        Es    el  cuadrante   de    la      Es el cuadrante del escape. Del
        decepción, ó “sobre reactivo”.      los inactivo, holgazanes. De los
        De los que trabajan mucho,          desmotivados.
        pero no son exitosos.



                                             Las     del    cuatro,   se
              Las   del    tres,   hacen     evitan, para protegerse de
              necesario, buscar más          ellas.                   No
              información,     delegarlas    hacerlas, eliminarlas, canc
              reprogramarlas,           o    elarlas, rechazarlas...
              simplemente no hacerlas


El 50% del tiempo de las personas que no son exitosas
en las compañías, pasan la mayor parte del tiempo en
estos cuadrantes.
Significa el valor y el orden apropiado de cada
evento.
Tres pasos para desarrollar una lista de tareas
diarias por prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numérico a cada tarea
A
      Valor alto      ABSOLUTO (TENGO)



       B
  Valor importante     BUENO(DEBERÍA)



       C
    Valor bajo       CUANDO PUEDA   (ME GUSTARÍA)

RECUERDE:
URGENCIA VS PRIORIDAD
Tareas diarias

Metas intermedias

Metas a largo plazo

    Valores
Mi pirámide de productividad
       está edificada sobre un
            crecimiento de
    VALORES GOBERNANTES
   Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades que
tienen la más alta prioridad PARA MI.
• Identifico mis valores

    • Los clarifico

   • Los jerarquizo
Soy humilde                      Soy leal
Soy productivo                   Soy honrado
Busco la excelencia              Estoy dispuesto a aprender
Soy competente                   Fomento la justicia
Tengo una actitud positiva       Soy organizado
Presto servicio a los demás      Busco la verdad
Soy ahorrativo                   Soy un líder
Tengo buena salud física         Tener una base económica
Amo a mi familia                 Soy íntegro
Me desarrollo intelectualmente   Soy innovador
Soy autosuficiente               Puedo trabajar en equipo
Soy generoso
DOS LEYES NATURALES:

1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE COMODIDAD.

2.- PARA ALCANZAR UNA META DEBEMOS
   EXPANDIR NUESTRA ZONA DE COMODIDAD.


Algún día cuando tenga tiempo voy a:
1.- Están en línea con mis valores gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Están definidas clara y específicamente.
4.- Son completamente mías.
5.- Son realistas.

         Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
         futuro al presente porque da una visión
           más clara de cómo es el futuro ideal
1.- Traerla siempre conmigo.
2.- Utilizar un solo sistema.
3.- Eliminar notas sueltas.

         Se tienen que vivir 24 horas de
            tiempo diario para obtener:
   Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y
                      evolución.

El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
¿Que tareas pospongo?

¿Por qué pospongo las tareas pendientes

         VALORES GOBERNANTES
               TAREAS
La postergación puede representar, la falta de
identificación y de actuación de acuerdo con sus propios
valores básicos.
La postergación ocurre naturalmente
cuando uno se enfrenta con
actividades o eventos que no son
placenteros,          que          son
complejos,      largos      o     poco
interesantes, sin importar cual sea su
prioridad.
Un evento inesperado que rompe el
ritmo de otro evento
TIPOS DE INTERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto inoportuna.
El recuperarse de una interrupción puede
tomar más tiempo que la interrupción misma.
La clave para el control de las interrupciones es
convertirse en alguien que interrumpe
responsablemente.

No crea en el concepto erróneo que dice que
no se pueden controlar las interrupciones.

  Si cree en él seguramente experimentará él
                    problema
• Solamente cambiaré mi vida si cambio
  mis percepciones.

• Soy producto de cómo pienso.

• La práctica produce hábito por eso,
  practique bien.
CUMPLIR CON MIS DECISIONES
IMPORTANTES DESPUÉS DE QUE LA
EMOCIÓN DE TOMARLAS YA PASO.
Prioridad
Valor: Tengo éxito en mi trabajo.
                  Clarificaciones:
             Hago un trabajo excelente todos los días.

             Soy receptivo a las ideas de los demás.

             Tengo una actitud positiva.

             Soy leal a la organización y a su misión.

             Puedo trabajar en equipo.
• La calidad de atención al cliente es un
  proceso encaminado a la consecución
  de la satisfacción total de los
  requerimientos y necesidades de los
  mismos,     por     medio      de     un
  posicionamiento tal, que lleve a éstos a
  realizar gratuitamente la publicidad
  persona a persona.
• En tal sentido, los clientes
  constituyen el elemento vital de
  cualquier organización.
• Consideraciones sobre los clientes:

• Las personas más importantes para cualquier
  negocio.
• No son una interrupción en nuestro trabajo, son un
  fundamento.
• Son personas que llegan a nosotros con sus
  necesidades y deseos y nuestro trabajo consiste en
  satisfacerlos.
• Merecen que le demos el trato más atento y cortés
  que podamos.
• Representan el fluido vital para este negocio o de
  cualquier otro, sin ellos nos veríamos forzados a
  cerrar.
• Los clientes de las organizaciones se sienten
  defraudados y desalentados, por la apatía, la
  indiferencia y la falta de atención de sus empleados.
• Características de la atención al cliente:

• La labor debe ser empresarial con espíritu de
  servicio eficiente, sin desgano y con cortesía.
• El empleado debe ser accesible, no
  permanecer ajeno al público que lo necesita.
• El público se molesta enormemente cuando el
  empleado que tiene frente a él no habla con
  claridad y utiliza un vocabulario técnico para
  explicar las cosas.
• Se debe procurar adecuar el tiempo de servir
  no a su propio tiempo, sino al tiempo que
  dispone el cliente, es decir, tener rapidez.
• Es muy recomendable concentrarse en lo que
  pide el cliente, si hay algo imperfecto, pedir
  rectificación sin reserva.
• El cliente agradecerá el que quiera ser amable
  con él.
• La organización debe formular estrategias que
  le permita alcanzar sus objetivos, ganar dinero
  y distinguirse de los competidores.
• La     organización     debe     gestionar  las
  expectativas de sus clientes, reduciendo en lo
  posible la diferencia entre la realidad del
  servicio y las expectativas del cliente.
• La calidad de atención es un
  proceso para la satisfacción total de
  los requerimientos y necesidades
  de los clientes.
• Requerimientos básicos para el
  mejoramiento de la calidad en la
  atención:
• Aceptación que el cliente es el elemento
  más importante del proceso.
• El convencimiento de que sí hay forma
  de mejorar.
• Enfoque administrativo, liderazgo y
  participación.
• El estándar del desempeño de cero
  errores.
• Enfocar     el  mejoramiento  en  el
  proceso, no en las personas.
• El reconocimiento a los éxitos.
• El    convencimiento     de     que los
  proveedores pueden cooperar con
  nosotros sin comprender nuestras
  necesidades.
• Flujo de la comunicación (Las
  personas emplean más del 75% de
  su tiempo comunicándose)
   – La supervivencia de las personas
     guarda estrecha relación con la
     capacidad de su eficacia para
     recibir, transmitir y actuar con base
     en la información que posee
   – La información entra y sale de la
     persona
– La comunicación se centra en el
  EMISOR de la comunicación, en la
  transmisión del MENSAJE y en el
  RECEPTOR

EMISOR             MENSAJE                RECEPTOR
Quien transmite    Contenido .ab..12..    Quien recibe



                   CANAL
            (Medio utilizado para transmitir)

– La     comunicación    efectiva   se
  logra, cuando el receptor capta a
  cabalidad el mensaje planteado por el
  emisor (Doble vía).
•   Tipos de comunicación, la comunicación
    compromete tanto el cuerpo como el
    alma, La mayoría de personas piensan
    que comunicación es palabras y lenguaje,
    pero el lenguaje es solo una parte de la
    comunicación total (Mensajes verbales y
    no verbales)
    – Comunicación escrita No se puede ser tan
      obsesionado por este tipo de comunicación,
      se hace más lento verificar si realmente se
      comprendió el mensaje
– Comunicación oral Permite un rápido
  intercambio, da retroalimentación, hay
  mayor claridad, no es tanto lo que se
  diga si no como se dice, influye el tono
  de la voz y la pronunciación. El resto
  del mensaje lo hace el lenguaje corporal
  o comunicación no verbal
– Comunicación no verbal No siempre
  respalda   la   verbal,   los    gestos
  corporales y expresiones faciales;
  depende de las posturas que utilicemos
•   Habilidades básicas
     – Escuchar y observar
        •   Significa ver y oír inteligentemente, es decir
            obtener información, organizarla, recordarla y
            utilizarla en forma eficaz
        •   Escuchar y observar son las dos habilidades más
            criticas

     – Saber preguntar
     – Verificar
     – Explicar
•   Escucha activa
    – Escuchar es un arte y hablar es un proceso
      activo.
    – Escuchar es diferente a oír. Oír es percibir un
      sonido, escuchar es oír prestando atención
    – Escuchar con empatia significa habilidad
      para definir, interpretar y responder con
      precisión a los “sentimientos y hechos
      planteados “ por las personas
    – Cuando se aplica la anterior practica la
      persona      percibe   que      esta    siendo
      comprendida y se libera expresando sus
      ideas, evitando colocarse a la defensiva
• Dificultades para la escucha activa
   – Fisiológica.- Emitimos cerca 150
     palabras/mto y el cerebro procesa 600
     palabras/mto, al escuchar tenemos el
     75% del tiempo libre.
      Soluciones
      1. Volver productivo el tiempo
      2. Organizar mentalmente la información
      3. Tomar notas (mentalmente o por escrito)
      4. Preguntar
      5. Dar retroalimentación
– Paradigmática.- Cada persona intenta ser
  comprendida,    pero   ninguna    intenta
  comprender. Como resultado, no hay
  comunicación

    Soluciones
    1.   Primero comprender, para luego ser comprendido
    2.   Concéntrese en lo que dice el otro
    3.   Organice la información, mientras escucha
    4.   Mantenga el contacto visual
    5.   Deje que el otro hable
– Actitudinal.- Se juzga a las personas cuando
  se les oye y además se pierde fácilmente el
  autocontrol


– Estas Dificultades conllevan a cuatro formas
  falsas de escuchar:

    1.   Se ignora al otro
    2.   Se finge escuchar
    3.   Se escucha selectivamente
    4.   Se escucha pasivamente, sin dar retroalimentación
– Como escoger las palabras adecuadas
  En la relación con otros es de vital importancia utilizar
  las palabras adecuadas dependiendo de la cultura y del
  tipo de personas con quien se establezca la relación.

  La jerga técnica y las abreviaciones deben ser utilizadas
  con criterios claros, hay que transmitir lo positivo y
  evitar lo negativo. Es muy importante recordar:

    1. El tono de la voz contribuye a la buena o mala imagen
       que los demás tenga de usted
    2. El uso de palabras amables (por favor, con
       gusto, gracias, le puedo ayudar en algo?, claro que
       si, etc.)
    3. Evite actitudes que generen distanciamiento y fallas en
       la comunicación como la apatía, el desaire, la
       frialdad, el robotismo, etc.
¿Qué son las relaciones interpersonales?
 Las relaciones interpersonales consisten en la
 interacción recíproca entre dos o más personas.
 Involucra los siguientes aspectos:
  –    la habilidad para comunicarse efectivamente,
  –   el escuchar,
  –   la solución de conflictos y
  –   la expresión auténtica de uno/una.
• Las destrezas para las relaciones son
  aquellas     destrezas  sociales     y
  emocionales que promueven la habilidad
  para       comunicarse     clara     y
  directamente,                 escuchar
  atentamente, resolver conflictos y
  expresarse de manera honesta y
  auténtica.
• Las destrezas para las relaciones
  interpersonales son:
  – Sociales
  – Comunicación
  – Autoconocimiento
  – Límites
• Destrezas Sociales
  –   Autoimagen positiva y confianza
  –   Asertividad proactiva
  –   Iniciación al contacto
  –   Comienzo de comunicación
  –   Reconocimiento y evasión del peligro
  –   Límites saludables
  –   Comunidad
  –   Apoyo
• Destrezas de Comunicación
  – Escuchar activamente
  – Empatía, apertura, conciencia (identif. Mental y
    afectiva de un sujeto con el E de ánimo de otro)
  – Respuesta reflexiva
  – Revelación (mostrar, descubrir velos)
  – Expresión( manifestar sentimientos)
  – Entendimiento del lenguaje corporal
  – Claridad y honestidad
  – No asumir
  – Contenido vs. proceso
  – Resolución de conflicto
  – Negociación
• Destrezas de Autoconocimiento
  – Autenticidad
  – Asertividad (positivo, afirmativo)
  – Comunicación y integridad
  – Límites emocionales
  – Base en la realidad
  – Postergación de la gratificación
  – Distanciamiento
• Destrezas de Límites
  –   Reconocimiento y honor de valores comunes.
  –   Respeto y Aceptación
  –   Escuchar
  –   Autenticidad
  –   Validación y apoyo
  –   Afecto físico y emocional
  –   Desarrollo del carácter
  –   Sentido de Identidad
  –   Límites saludables
  –   Perdón
  –   Encarar los propios miedos
• Los cinco procesos fundamentales son:
   – Percepción
   – Pensamientos
   – Sentimientos
   – Intencionalidad
   – Acción
• Percepción
  – Proceso mediante el cual, las personas
    organizan e interpretan información a fin de
    dar significado y posibilidad de comprensión
    a su mundo. La percepción aporta la materia
    prima necesaria para los procesos del
    pensar, sentir y actuar.
  – En el proceso perceptivo, también influyen
    significativamente los valores y creencias, los
    pensamientos y el mundo de la acción.
• Pensamientos y Sentimientos

  – Es el pensamiento el que analizará, evaluará y
    emitirá un juicio sobre lo que nos afecta, como
    también planeará conductas complejas y
    organizará las acciones de acuerdo a la
    información con la que contamos.
  – Los análisis que realizamos y los juicios que
    emitimos no pueden tener más valor que aquel
    que posee la información sobre la que se basan.
• Intencionalidad y Objetivos
   – Por las intenciones nos dirigirnos hacia las metas
     que nos fijamos.
   – Los objetivos son aquellas metas que concretan lo
     que los deseos e intenciones buscan alcanzar, son
     metas específicas, claras, retadoras, constituyen el
     "activador" de la conducta.
   – Los objetivos son la fuente principal de la motivación
     en el trabajo. Ellos definen un camino, orientan
     decisiones, informan de nuestro progreso.
   – Cuando no hay objetivos claros se corre el riesgo de
     llegar a un resultado no deseado.
• Acción
   – Es el hacer, basado en la percepción, en
     los sentimientos, en el pensamiento y en
     una intencionalidad consciente que se
     expresa en objetivos.
• Las características de las relaciones interpersonales
  saludables son:
   – Honestidad y Sinceridad
      • Libre de mentiras e hipocresía. Nos permite
        explorar los límites sociales y propone la posibilidad
        de contrastar nuestras verdades con las de los
        demás.
   – Respeto y Afirmación
      • Fomenta la libertad mutua, que permite la creación
        del espacio psicológico y social en el que se
        desarrolla la visión de las cosas, de uno y de los
        demás.
• Compasión
  – Las relaciones compasivas se relacionan con
    la capacidad humana de sentir-con, es decir,
    de identificarse con el otro, de ponerse
    psicológica en el lugar del otro.

• Comprensión y Sabiduría
  – Es la realización integral llevando a cabo la
    actividad de inteligencia interpersonal desde
    la compasión, el respeto a la libertad, la
    honestidad y la sinceridad
• Comportamientos    • Comportamientos
    Inefectivos           Efectivos
 –   Juzgar          –   Descriptivo
 –   Control         –   Orientado al Problema
 –   Neutralidad     –   Empatía
 –   Superioridad    –   Igualdad
 –   Infalibilidad   –   Provisión
• Cuando hay una relación interpersonal
  eficiente se produce lo siguiente:
  – Satisfacción
  – Autenticidad
  – Empatía
  – Compañerismo
  – Efectividad
• Cuando hay una relación interpersonal
  deficiente se produce lo siguiente:
  – Frustración
  – Ansiedad
  – Enojo
  – Agresividad
  – Actitud negativa
  – Deserción o despido del empleo.
• Los problemas en las relaciones interpersonales
  ocurren como resultado del compromiso de los
  involucrados en sus propias perspectivas, ideas,
  opiniones y sentimientos que abusan o pasan por alto
  los de los otros.
• Las relaciones giran alrededor de las necesidades de
  las personas.
• Necesidades       satisfechas   edifican     relaciones
  interpersonales.
• La meta de cualquier relación es, entonces, cumplir las
  necesidades existentes.
• Necesidades que no son cumplidas socavan y
  destruyen las relaciones.
• Las etapas de una relación interpersonal insatisfecha
  son:
   –   Cooperación
   –   Desquite
   –   Dominación
   –   Aislamiento
• Una persona sola no puede mantener cooperación y
  confianza mutua en la relación. Las personas
  involucradas tienen que trabajar para lograrlo.
• Para mantener una relación fuerte, saludable y
  dinámica, se ha de estar alerta a las necesidades
  cambiantes dentro de la relación.
• Cooperación: Las relaciones interpersonales
  comienzan en la etapa de cooperación con en deseo de
  cumplir necesidades complementarias.
   – Seis cualidades de una relación cooperativa.
      • Compromiso
      • Meta común
      • Desinterés
      • Confianza y respeto mutuo
      • Creatividad
      • Compromisos renovados
• Desquite: Cuando perdemos de vista de que somos "socios" en
  nuestras relaciones, entonces tomamos el primer paso de salir de
  una relación de cooperación y permitimos una actitud de venganza
  hacia la persona que no está cumpliendo nuestras necesidades.
• Etapas del desquite:
   – Asumir demasiado de la otra persona.
   – Tomar la iniciativa para cumplir mis necesidades: demandar o
     manipular.
   – Agredir
   – Luchar por el control
• ¿Cómo se debe expresar cuando las necesidades no son
  cumplidas? Expresa los sentimientos. Dí, "Cuando ocurre
  ___________________, me siento ___________________ porque
  _______________________________."
• Dominación y Aislamiento Las personas dominadas
  sacan tres conclusiones antes de optar por el
  aislamiento:
   – 1. Debido al sentir de rechazo y auto-compasión,
     concluyen que la otra persona no se preocupa por
     sus necesidades. Ven al dominador como totalmente
     egoísta y no como un socio en la relación. Están
     convencidos de que no se dará consideración a su
     creatividad, ideas y sentimiento.
   – 2. Concluyen que no tienen que perdonar a la otra
     persona. Han absorbido tantas heridas que se
     sienten más agredidas que agresor. Ya ha pasado el
     límite de aguante.
   – 3. Concluyen que no se van a cumplir con sus
     necesidades. Ya no hay esperanza.
• Características del Aislamiento
  – Entrega a la derrota. Deja de luchar por sus
    necesidades.
  – Ignora a la otra persona física y mentalmente.
  – Cese total de comunicación. Uso del silencio como
    arma.
  – Pérdida de confianza.
  – Multiplicación de problemas.
  – Necesidades no cumplidas generan mayor egoísmo.
  – Resultado es el aislamiento de todos los
    involucrados, y al final rotura de la relación.
• Los conflictos en las organizaciones son
  inevitables pero si pueden
  prevenirse, anticiparse o solucionarse.
• El bien más importante de una
  organización es la gente, por lo que no
  están libres de tener problemas en sus
  relaciones con sus compañeros o con la
  organización.
•   Conflictos por las responsabilidades
•   Inequidad en la administración de las recompensas
•   Problemas de comunicación
•   Problemas en las líneas de autoridad
•   Burocracia en las reglas
•   Incompetencia
•   Falta de condiciones de trabajo adecuadas
•   Falta de trato adecuado
•   Falta de motivadores
•   Exceso de estresores
• Diálogo sobre todas las cosas
• Creación de grupos para solucionar los
  conflictos
• Uso de expertos
• Grupos de entrevistas focalizadas
• Adiestramiento
• Evaluación de condiciones y procesos
• La confianza es un elemento vital en todas las
  relaciones interpersonales incluyendo las
  organizaciones.
• La gente debe creer en la veracidad de la
  información y de que se les hable de los
  asuntos importantes que les compete.
• La gente necesita creer en la verticalidad y
  honestidad de sus líderes.
• La gente necesita saber que la agencia se
  preocupa por ellos para que haya confianza y
  compromiso.
• Para mejora las relaciones interpersonales, se sugiere:
   – a) No pidas prestado ningún material, utiliza el tuyo.
   – b) No trates de reformar o corregir a otros o que
     acepten todas tus ideas.
   – c) Si trabajas en equipo, haz tu parte y no permitas
     que otros lo hagan por ti.
   – d) Sé cortés y amistoso con todos.
   – e) No te quejes de todo y por todo.
   – f) Cumple con las promesas y con los compromisos.
   – g) No interrumpas al que esté trabajando.
   – h) Acepta con responsabilidad tus errores y fracasos;
     no busques culpables.
• Para controlar situaciones negativas se sugiere:
   – 1) No dar demasiada importancia a aquello que en
     realidad no la tiene.
   – 2) No dejes que tus emociones te dominen; mejor
     retírate de la situación que te está provocando algún
     problema y busca el "equilibrio" emocional.
   – 3) Ante el surgimiento de algún problema con alguien
     respeta su posición y reconoce que su interpretación
     al conflicto es tan válida como la tuya.
   – 4) No debes enclaustrarte en tu frustración. Platica y
     desahógate con alguien de tu confianza.
• La duración de la relación depende de
  varios factores:
  – La cantidad de personas involucradas.
  – El propósito de la relación.
  – El compromiso en la relación.
  – El valor de la relación para cada uno.
  – El nivel de madurez de los individuos.
  – Las necesidades cumplidas.
• 1. Reconoce que el problema existe. Admite a ti mismo y
  a los otros lo que es realmente la situación.

• 2. Reconoce cual es tu responsabilidad en la situación.

• 3. Comparte tus necesidades y decídete saber la de los
  demás.

• 4. Describan los sentimientos, no culpen, discutan
  alternativas.

• 5. Todos los puntos de vista cuentan.
• Las organizaciones deben estimular la ayuda mutua e
  interesarse por las condiciones de sus empleados. A
  mayor conocimiento mejor las estrategias para
  motivar y desarrollar compromiso.
• La competencia no debe estimularse entre
  empleados, si la ayuda entre ellos mismos.
• El estímulo de ayudar a otros crea un ambiente social
  positivo entre los empleados.
• No aplauda conductas que no conducen al bienestar
  de todos.
• A mayor conducta pro-social, mayor el compromiso
• Cuando un empresario crea una empresa
  se ocupa de dotarla de una imagen por la
  que sea reconocida y que le permita
  perdurar en el tiempo.
• También eligen a las personas adecuadas
  para desempeñar las diferentes funciones
  necesarias y que sean los mejores, para
  llevar a buen puerto su nave.
• ¿pero, cuántos se ocupan de preparar y
  formar a sus colaboradores en transmitir
  una buena imagen personal?
• La imagen personal es la carta de
  presentación que usted tiene hacia su
  entorno: sus clientes, proveedores,
  entidades          financieras,     sus
  colaboradores, etc., y no siempre es
  transmitida tal y cómo usted desea.
• La imagen que otras personas reciben de usted
  viene dada por muchos aspectos, y lógicamente el
  primero, es su aspecto exterior.
• Cuidar el vestuario y la higiene personal es muy
  importante,    pero   una     vez  salvadas   las
  presentaciones, entran en acción otros elementos
  como:
• La comunicación verbal y cómo habla su cuerpo por
  sí mismo,
• Su educación, como se comporta,
• La seguridad que tiene a la hora de presentar el
  tema que lleva a una reunión,
• Al final, lo que está transmitiendo es su
  personalidad y su saber hacer.
• El saludo, una forma de mostrar cortesía
  y buen hacer.
• Las personas para comenzar a
  relacionarse necesitan de diferentes
  formulas, sean verbales o físicas, para
  expresar sus intenciones.
• El saludo es una forma de iniciar este
  acercamiento      y   mostrará a    su
  interlocutor su forma de ser.
• Qué hacer y cómo, le ayudará a mejorar
  la empatía con su entorno.
• El saludo denota cortesía y buenos
  modales, su ausencia, enemistad u
  hostilidad hacia las personas.
• Cuando usted comienza una relación
  profesional o personal le encantaría
  conocer que piensa la otra persona de
  usted o la opinión que le merece lo que
  usted le está ofreciendo.
• Aquí descubrirá algunas claves que le
  permitirán intuir, en el comienzo, como es
  la otra persona
• El Saludo tiene un gran valor simbólico
  porque       dependiendo    de     cómo     lo
  expresemos será entendido como un gesto
  de cercanía, de proximidad, de relaciones
  profesionales o afectivas o un mero gesto
  de cortesía y de buenas costumbres.
• Su ausencia, demuestra un posible enfado
  o irritación. De aquí surge la frase de
  “retirar el saludo” como claro reflejo de una
  actitud hostil o poco amigable.
• El apretón de manos debe ser corto y
  firme pero sin rudeza.
• Demasiado corto puede demostrar falta
  de interés y poca motivación, mientras
  que un saludo más largo puede indicar
  ilusión y ganas de colaborar.
• Es muy habitual este tipo de saludos
  entre los políticos, sobre todo delante de
  la prensa; también se debe evitar el
  agitar las manos.
• Otra forma de saludar es el abrazo, es
  una manera más efusiva y se utiliza
  entre personas que se conocen bastante
  o en ocasiones especiales; suele darse
  cuando llevan mucho tiempo sin verse,
  para felicitar o para expresar un
  sentimiento de mayor proximidad o
  sentimiento, como por ejemplo, al dar el
  pésame.
• Esta forma de cortesía es mucho más
  utilizada por los hombres y es poco
  habitual entre las mujeres; en algunas
  ocasiones va acompañada con unas
  palmadas en la espalda, sobre todo si
  hace tiempo que no se han visto.
• El beso es otra forma de saludo y que
  origina todo tipo de controversias.
• Es un método cada vez más
  utilizado, tanto entre mujeres, como
  entre hombres y mujeres, en actos
  sociales y empresariales.
• Se utiliza para expresar afecto y es
  empleado entre familiares, aunque como
  he comentado antes, cada vez más, se
  utiliza en la vida social y empresarial.
• Dependiendo de los países se realiza de
  diferente manera.
• En Francia, Rusia y algunos países de
  Oriente se dan tres besos, mientras que en
  España se dan dos y en Estados Unidos y
  algunos países de Latinoamérica se da uno
  solamente.
• Este tipo de saludo está levantando controversia
  y diferentes opiniones, ya que cada vez más, se
  está extendiendo su uso en la vida social,
  principalmente en España y Argentina.
• Es habitual acudir a encuentros empresariales o
  a donde acuden políticos, donde este tipo
  de saludo se utiliza de manera habitual,
  demostrando quienes lo realizan, un mayor
  acercamiento a personas de relevante posición
  y que denota proximidad a ellos, así como que
  se les conoce bastante, perdiéndose las formas
  tradicionales del apretón de manos.
• De cualquier manera, el uso de esta forma
  de saludar se debe hacer con prudencia y
  observar una serie de requisitos:
  – En el saludo entre hombres y mujeres, debe
    ser ésta la que elija de qué forma quiere ser
    saludada, facilitando un gesto que lo
    demuestre.
  – Entre hombres es una forma de saludo que
    se queda en el ámbito familiar, no siendo así
    entre las mujeres, que lo suelen utilizar con
    mayor frecuencia.
– No es aconsejable besar a una persona que
  nos acaban de presentar.
– Este tipo de saludo es una forma más íntima y
  de mayor confianza y se debe pensar
  que, hay personas que no desean ser
  saludadas así.
Unas recomendaciones para tener en cuenta
siempre que vaya a saludar. Siempre que inicie
un saludo debes estar atento a la mirada, la
sonrisa, la expresión verbal y el tipo de saludo a
utilizar.
• Cómo vestir correctamente en el entorno
  profesional:
• El vestuario de una persona es una
  cuestión muy visible y por tanto, su
  elección ha de ser cuidada para que
  transmita lo que usted desea.
• Cuando se vista, recuerde una frase, un
  poco adaptada ya que está dirigida a la
  mujer, de Gabrielle Coco Chanel que
  dice: “Viste vulgar y sólo verán el vestido,
  viste elegante y sólo verán a la persona”.
• Cómo vestir correctamente en el entorno
  profesional:
• El vestuario de una persona es una
  cuestión muy visible y por tanto, su
  elección ha de ser cuidada para que
  transmita lo que usted desea.
• Cuando se vista, recuerde una frase, un
  poco adaptada ya que está dirigida a la
  mujer, de Gabrielle Coco Chanel que
  dice: “Viste vulgar y sólo verán el vestido,
  viste elegante y sólo verán a la persona”.
Es un fenómeno interviniente
     que media entre los factores
     del sistema organizacional y
     las tendencias motivacionales
     que se traducen en un
     comportamiento que tiene
     consecuencia      sobre      la
     organización
     (productividad, satisfacción, r
     otación, etc.).



AM
   El clima se refiere a las características del medio
    ambiente de trabajo.

         El  clima   tiene     repercusiones         en     el
          comportamiento laboral.

               El clima es el nexo que regula los factores del
                sistema organizacional y el comportamiento
                individual.
• Satisfacción laboral o la actitud frente al propio trabajo:
   está basada en el valor que se atribuye al trabajo, así como
   en el equilibrio entre la cantidad de recompensas que se
   reciben y las que se cree que se debiera recibir.

 • Estrechamente ligadas a la satisfacción laboral -con
   influencia recíproca en el clima organizacional- se
   encuentran otras actitudes como la motivación (ánimo y
   predisposición para llevar a cabo una labor); la
   involucración en el trabajo (inversión de tiempo y energía
   en el trabajo); o el compromiso organizacional
   (identificación con la organización y deseo de seguir
   participando activamente en ella).


AM
Cuando hablamos sobre Clima Organizacional, nos
referimos a las percepciones de los empleados de su lugar
de trabajo, la toma de decisiones, las relaciones
interpersonales entre los empleados (jefes y compañeros),
la comunicación informal, entre otros, está vinculado con el
ambiente laboral.

Es algo así como la atmósfera dentro de la compañía o como
“lo que se respira en ella” y tiene que ver con el conjunto de
sentimientos y emociones favorables y desfavorables con la
cual los empleados valoran su trabajo.
La Cultura Organizacional está relacionada con las
normas escritas (y a veces hasta no escritas) de una empresa
que deben ser seguidas por los colaboradores para el correcto
funcionamiento de la organización y que puede incluir:

• Sus planes estratégicos (visión, misión, objetivos entre
  otros) y
• La gestión empresarial (procedimientos para capacitación,
  procedimiento para la toma de vacaciones, ausencias, etc.)
Antes las empresas le daban mucho énfasis a la cultura
 organizacional y descuidaban, un poco, el clima.

 Sin embargo, se observó que si se reforzaba el clima de
 forma tal que los trabajadores se sintieran a gusto en sus
 puestos, podían rendir mucho más y las organizaciones
 alcanzaban la prosperidad deseada. De allí que se le ha
 dado al clima organizacional el lugar de importancia que
 merece.




AM
Motivación
     Características                       de los
                           Clima
      del sistema      Organizacional   miembros de    Comportamiento
     Organizacional                          la
                                        Organización




LM
Estructura
                     Responsabilidad
                      (Empowerment)
                     Recompensa
                     Desafío
                     Relaciones
                     Cooperación
                     Estándares
                     Conflictos
                     Identidad
* Litwin y Stinger


LM
Los niveles de
                                                                               motivación del
                                                              Los niveles de     personal.
                                                                conflicto y
                                                              consenso en la
                                      Las características y    organización.
                                        aceptación del
                                           liderazgo.

                       El grado de
                     integración de
                     los equipos de
                      trabajo y del
                     conjunto de la
   El grado de        organización,
identificación del
 personal con la
  empresa y sus
   propósitos.
El instrumento incluye 11 variables para
diagnosticar:

  – VARIABLE 1: Grado de Confianza Mutua entre
    los miembros de la Organización.

  – VARIABLE 2: Grado de Comunicación.

  – VARIABLE 3: Grado de Apoyo Mutuo.
– VARIABLE 4: Grado de Comprensión e
  Identificación con los Objetivos y Metas de la
  organización.

– VARIABLE 5: Manejo         eficiente   de   los
  Conflictos Internos.

– VARIABLE 6: Utilización adecuada de las
  Capacidades de las personas al interior de la
  Organización.
– VARIABLE 7: Métodos de Control.

– VARIABLE 8: Estilo de Liderazgo.

– VARIABLE 9: Grado de Participación.

– VARIABLE 10: Recompensas.

– VARIABLE 11: Creatividad y Desarrollo Profesional.
Función del Clima Organizacional

 Es la base del funcionamiento organizacional:
                      Define límites.
                      Genera un sentido de identidad
                       para los miembros.
                      Facilita el compromiso.
                      Permite mantener la estabilidad y
                       unidad de la organización.
                      Define pautas y normas.
                      Controla        y      guía   los
                       comportamientos de las personas
                       que participan en ella.

LA
Tabla de concentración sobre las principales
             funciones del CO
     VINCULACION
     • Lograr que el grupo que actúa mecánicamente, es decir que "no está vinculado" con la tarea que
       realiza, se comprometa.

     DESOBSTACULIZACION
     • Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de que están agobiados con deberes de rutina
       y otros requisitos que se consideran inútiles, se vuelvan útiles.

     ESPIRITU
     • Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se
       están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida.

     INTIMIDAD
     • Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensión de
       satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realización de la tarea.

     ENFASIS EN LA PRODUCCION
     • Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión estrecha. La
       administración es medianamente directiva, sensible a la retroalimentación.




LA
Tabla de concentración sobre las principales
             funciones del CO
     CONSIDERACION

     • Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los miembros como seres humanos y
       hacer algo para ellos en términos humanos.


     RESPONSABILIDAD

     • El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones;
       cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo


     RECOMPENSA

     • El sentimiento de que a uno se le reconoce por hacer bien su trabajo; énfasis en el reconocimiento
       positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad en las políticas de paga y promoción


     CORDIALIDAD

     • El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del grupo de trabajo; el énfasis
       en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales


     APOYO

     • La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el apoyo mutuo, desde
       arriba y desde abajo


LA
Tabla de concentración sobre las principales
             funciones del CO
     CONFLICTOS

     • El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes opiniones; el énfasis en
       que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen.

     IDENTIDAD

     • El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo de
       trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu.

     SELECCIÓN BASADA EN CAPACIDAD Y DESEMPEÑO

     • El grado en que los criterios de selección se basan en la capacidad y el desempeño, más bien
       que en política, personalidad, o grados académicos.

     TOLERANCIA A LOS ERRORES

     • El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, más bien que en
       una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar.




LA
La siguiente lista muestra resultados que se pueden
     esperar    de   las intervenciones   del  diagnóstico
     organizacional:

     1.- RETROALIMENTACIÓN: Se refiere al aprendizaje de
     nuevos datos acerca de uno mismo, de los demás, de los
     procesos de grupo, de la dinámica organizacional. Se
     refiere a las actividades y los procesos que reflejan una
     imagen subjetiva del mundo real. Es prominente en
     intervenciones     como:    Consultoría   de    procesos,
     Capacitación de sensibilidad.


EG
2.- CONCIENCIA DE LAS NORMAS SOCIO-CULTURALES
CAMBIANTES O DE LAS NORMAS DISFUNCIONALES
ACTUALES: A menudo las personas modifican su conducta,
actitudes y valores, cuando se percatan de los cambios en las
normas que están ayudando a determinar su conducta.
Por consiguiente, la conciencia de la nueva norma tiene un
potencial de cambio, porque el individuo ajustará su conducta
para alinearla con las nuevas normas.
Además, la conciencia de las normas disfuncionales actuales
pueden servir como un incentivo para el cambio.



EG
3.- INCREMENTO DE LA INTERACCIÓN Y
 LA     COMUNICACIÓN:         La    creciente
 interacción y comunicación entre individuo y
 grupo en y por si misma, puede efectuar
 cambios en las actitudes y las conductas.
 La creciente comunicación contrarresta ésta
 tendencia, permite que uno verifique sus
 propias percepciones para ver si están
 socialmente validadas y compartidas.
 Este mecanismo es la base de casi todas
 las    intervenciones     de     diagnóstico
 organizacional.



EG
4.- CONFRONTACIÓN: El término se refiere a sacar a la
 superficie y abordar las diferencias en creencias,
 sentimientos, actitudes, valores o normas, con el fin de
 eliminar los obstáculos para una interacción efectiva.

 La confrontación es    un proceso que trata en forma activa
 de discernir las       diferencias reales que se están
 “interponiendo en el   camino”, de hacer salir a la superficie
 esos problemas y        trabajar en ellos de una manera
 constructiva.




EG
5.- EDUCACIÓN: Se refiere a las actividades diseñadas para
 mejorar:
            El conocimiento y los conceptos.
            Las creencias y actitudes anticuadas.
            Las habilidades.
 En el desarrollo organizacional, la educación puede estar
 dirigida hacia el entendimiento de éstos 3 componentes, en
 varias áreas de contenido: logro de tarea, relaciones y conducta
 humanas y sociales.



EG
6.- PARTICIPACIÓN: Esto se refiere
     a las actividades que incrementan el
     número de personas a quienes se
     les permite involucrarse en la
     resolución     de   problemas,    el
     establecimiento de metas, y la
     generación de nuevas ideas.

     Se     ha    demostrado     que    la
     participación incrementa la calidad y
     la aceptación de las decisiones , la
     que promueve el bienestar de los
     empleados.
EG
7.- RESPONSABILIDAD CRECIENTE: Esto se refiere que
 aclaran quién es el responsable de qué, y que vigilan el
 desempeño relacionado con dichas responsabilidades.
  Las intervenciones del CO que incrementan la
 responsabilidad son la técnica del análisis del rol, la
 planificación de la vida y la administración por objetivos.




EG
8.- ENERGÍA Y OPTIMISMO
 CRECIENTE: Esto se refiere a las
 actividades     que      proporcionan
 energía a las personas y las motivan
 por medio de visiones de nuevas
 posibilidades o de nuevos futuros
 deseados.
 A menudo son los resultados directo
 de intervenciones tales como la
 indagación apreciativa, la visión.



EG
Importancia del Clima Organizacional en la
       administración de empresas

                 •CREAR UN ESTILO PROPIO DE
                 GESTION.
                 •RECONOCIMIENTO      DE       LOS
                 PROCESOS CULTURALES DEL PAIS.
NECESIDAD
                 •CLARA DEFINICION DE ESTRATEGIAS
                 DE DESARROLLO.
                 •LOGRO     DE    PRODUCTIVIDAD   Y
                 CALIDAD




PV
 Crea una cultura organizacional propia.
      Transmite símbolos de identidad individual y
     social.
      Es un instrumento de análisis y comprensión.
      Permite la construcción y modernidad.
      Estilos gerenciales acordes con la idiosincrasia y
     cultura del país.
      Incide directamente en el estilo de dirigir.

PV
 Se ha demostrado que el clima organizacional
     es el factor mas fuerte de influencia en los
     resultados de los empleados.
      El clima es mas potente que los factores
     estresantes.
      Implementa un proceso que compromete a los
     empleados a reveer el diagnostico y contribuir en
     el diseño de acciones a seguir.



PV
Sugerencias para crear un Clima
       Organizacional óptimo
  A continuación se sugieren algunos puntos de
  vista que se podrían tomar en cuenta en el análisis
  del clima organizacional y sobre todo en el
  planteamiento de prácticas efectivas:

1. Cuando aumentan los factores de motivación se
   tiene un aumento importante en el Clima
   Organizacional

2. Debe existir un canal de comunicación entre todos
   los      miembros      que      conforman      la
   organización, mismo que sea uniforme y de fácil
   interpretación.
Sugerencias para crear un Clima
       Organizacional óptimo
3. Dar énfasis en el apoyo mutuo entre todos los
   miembros de la organización, desde arriba y
   desde abajo. Vertical y horizontalmente.

4. Es preciso alejar dentro del clima organizacional
   el sentimiento que tienen algunos miembros de
   que están agobiados con deberes de rutina y
   otros requisitos que se consideran inútiles.

5. Los miembros de la organización deben observa
   con claridad los modelos de liderazgo formal y
   las manifestaciones de liderazgos informales
   dentro de la organización
Sugerencias para crear un Clima
       Organizacional óptimo

6. Establecimiento de reglas, manuales de
   procedimientos que definan las tareas de cada
   trabajador.

7. La gerencia debe proponer una mayor entrega
   de poder, confianza y responsabilidad a los
   subordinados.

8. La gerencia debe marcar una pauta
   diferenciadoras entre sus funciones de dirección
   respecto a que otros también sean los dirigidos.
   Sean por espacios físicos o no.
Sugerencias para crear un Clima
       Organizacional óptimo

9. El no utilizar los términos adecuados para dar
   algunas instrucciones, también es un generador de
   conflictos que algunas personas se pueden mostrar
   pasivas y otras agresivas.

10.El desarrollo de un mejor clima organizacional
  simplemente requiere una apertura emocional y
  práctica de     los directores, como marco de
  motivación para todos sus colaboradores.
TRABAJO EN EQUIPO

  1. ACTIVIDAD : ASAMBLEA DE
          CARPINTERIA
TRABAJO EN EQUIPO
     El trabajo en equipo se refiere a la serie de
            estrategias, procedimientos y
          metodologías que utiliza un grupo
     humano para lograr las metas propuestas




       Conjunto de personas con capacidades
     complementarias, comprometidas con un
     propósito, un objetivo de trabajo y con una
        responsabilidad mutua compartida.
RECORDEMOS QUE …

El trabajo en equipo implica un grupo de
personas trabajando de manera coordinada en la
ejecución de un proyecto o labor.

El equipo responde por el resultado final y no
cada uno de sus miembros de forma
independiente.
EL TRABAJO EN EQUIPO SE BASA
       EN LAS “5C”

Confianza: cada persona confía en el buen hacer del
resto de sus compañeros. Esto lleva a anteponer el éxito
del equipo al propio lucimiento personal.




Compromiso: cada miembro se compromete a aportar
lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el
trabajo adelante.
TRABAJO EN EQUIPO

Complementariedad: cada miembro domina una parte
determinada del proyecto. Todas estos conocimientos son
necesarios para sacar el trabajo adelante.

Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a
la cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a
sacar el proyecto adelante.

Comunicación: el trabajo en equipo exige una
comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial
para poder coordinar las distintas actuaciones
individuales.
TRABAJO EN EQUIPO VS.
          GRUPO DE TRABAJO
   TRABAJO EN EQUIPO                   GRUPO DE TRABAJO
Cada miembro domina una faceta         Cada persona responde
determinada y realiza una parte      individualmente (no son
 concreta del proyecto (sí son          complementarios)
      complementarios).
                                        Tienen una manera
  Es necesario la coordinación, lo   particular de funcionar
 que va a exigir establecer unos
estándares comunes de actuación
 (rapidez de respuesta, eficacia,
   precisión, dedicación, etc.).         No hay cohesión

     En el equipo de trabajo es
fundamental la cohesión, hay una
 estrecha colaboración entre sus       El grupo de trabajo se
            miembros                  estructura por niveles
                                           jerárquicos
  Hay un líder de equipo con una
    serie de colaboradores
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
          EN EQUIPO

Integración:
Existe una complementación de funciones y
actividades desarrolladas por diferentes
personas.


Responsabilidad Compartida:
Se comparte con los miembros del equipo


Coordinación:
Necesita que las actividades desarrolladas se
realicen en forma coordinada.
TRABAJO EN EQUIPO
Objetivo común:
Necesita que los programas, proyectos que
se planteen apunten hacia un mismo fin.


Tiempo y dedicación:
Aprender a trabajar de forma efectiva
como equipo requiere su tiempo, dado que
se han de adquirir habilidades y
capacidades especiales necesarias para el
desempeño armónico de su labor.
EN LOS EQUIPOS DE
TRABAJO ES NECESARIO …
Mantener el orden y la disciplina sin ser intransigente

Corregir o aportar sin afectar a otros

Orientar y enseñar en lugar de quejarse

Ser calculador sin ser fríos ni autómatas

Ser alegres y amables pero sin llegar a extremos

Ser responsables aprendiendo a delegar

Defender los criterios personales, siendo tolerantes
6 CLAVES PARA REALIZAR UN
                BUEN TRABAJO EN EQUIPO

Cohesión:
Si una persona logra pertenecer e identificarse con su grupo de
trabajo.

Asignación de roles y normas:
Los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen normas
aunque esto no se discuta explícitamente. Las normas son las reglas
que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo.

Comunicación:
Vital para el fortalecimiento y crecimiento como equipo de trabajo,
ya se de manera verbal y no verbal que promuevan los canales de
comunicación y la retroalimentación de los grupos de trabajo.
Definición de objetivos:
Tener objetivos en común con relación al trabajo y que cada uno
pueda también expresar claramente cuáles son sus objetivos
individuales.


Liderazgo efectivo :
Líder tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la
organización, desarrollando una estrategia, e incentivando a los
miembros


Existencia de un ambiente de trabajo armónico:
Permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes de
los   equipos,   aportando     ideas    para    mejorar        el
desempeño, haciendo de su trabajo un espacio agradable.
LÍDER COMO IMPULSADOR DEL
    TRABAJO EN EQUIPO
   El líder es el que moldea o da forma a la estructura
 de cada grupo.

   El buen líder mezcla adecuadamente la lealtad,
 motivación y confianza que todo ser humano necesita
 para creer y emprender en pos de los objetivos
 grupales.

    El sentimiento de pertenecer a un equipo de
 trabajo perdura a través del tiempo, este debe ser
 mantenido y promovido por el líder.

   Las reglas claras fomentan y mantienen la lealtad
 mutua entre el líder y seguidores.
La diferencia entre un grupo
 de personas y un equipo de
trabajo es la que determina la
eficiencia de una empresa …
El trabajo en equipo se logra gracias al esfuerzo individual de cada
uno de miembros, que a su vez redunda en la consecución de un
objetivo común dentro de organización.


  Se     requiere    que      exista   confianza, compromiso,
complementariedad, coordinación y comunicación dentro de las
personas que integran la organización.


  En los equipos de trabajo es necesario que exista un líder que
oriente y que conozca las fortalezas de cada uno de los miembros,
para convertir estas en el principal puente entre las tareas y
funciones que la organización debe realizar y el crecimiento y
fortalecimiento de sus colaboradores.
Para lograr sentido de pertenencia se debe sentir comprometido
con la organización, con los objetivos que ella persigue, el
colaborador se debe identificar con los principios y valores, debe
vivirlos.


   Cuando en una organización hay una clara asignación de normas
y funciones, existe una fluida comunicación, se definen los
objetivos a alcanzar, existe una ambiente de trabajo agradable y hay
líderes que movilicen al grupo de trabajo, se pude observar una
organización eficiente y que se adapta rápidamente a los cambios
empresariales que exige este nuevo siglo.
"Proceso    de lograr aceptación        de
ideas, propósitos e intereses, buscando el
mejor resultado posible, de tal manera que
todas las partes sean beneficiadas".

(Correa y Navarrete, 1997)
• El objetivo debe ser el de maximizar el beneficio
  propio sin dañar las relaciones,        pero para
  preservar las relaciones no basta con emplear
  buenos modales, si el negociante piensa que ha
  sido engañado, o que sus intereses no son tomados
  en       cuenta,     habremos      ganado      un
  enemigo, dispuesto a tomarse la revancha en la
  primera ocasión.

• El negociante tiene que salir de la negociación
  convencido de haber alcanzado un acuerdo
  razonable; y nosotros, de haber logrado todo lo
  que estaba a nuestro alcance.
• Según las personas involucradas:
     • Las negociaciones pueden efectuarse entre individuos,
     • entre individuos y grupos
     • entre grupos.


• Según la participación de los interesados:
     • Negociaciones directas
     • Negociaciones indirectas (a través de mediadores, árbitros,
       abogados, etc.)


• Según asuntos que se negocian:
     • Existe una gama amplia de asuntos que pueden negociarse,
       desde aspectos políticos, comerciales y técnicos, hasta
       personales y afectivos.
• Según el status relativo de los negociadores:
      • Horizontales, cuando las partes se encuentran en un
        mismo nivel de la escala jerárquica ;
      • Verticales, cuando las partes que negocian se encuentran
        vinculados a través de una relación de subordinación
        directa; o
      • Diagonales, cuando la negociación se produce entre
        partes que se encuentran en diferentes escaños de la
        pirámide jerárquica.

• Según los factores desencadenantes:
      • Negociaciones libres (entre compradores y vendedores);
      • Forzadas, cuando un hecho específico provoca la
        negociación,
      • Morales o afectivas, cuando la causa del proceso
        negociador tiene que ver con comportamientos, actitudes o
        valores; y
      • Legales, cuando la causa que la origina es una demanda
        judicial concreta.
• Según el clima humano:
     • Amistosas o polémicas,
     • Abiertas y sinceras o manipuladas.


• Según canal de comunicación:
     • Pueden clasificarse en cara a cara,
     • telefónicas,
     • epistolares o sobre la base de representantes.


• Según el modo de negociación:
     • Pueden clasificarse en negociaciones competitivas
     • Negociaciones cooperativas.
• Negociación integrativa

  En esta orientación integrativa, los negociadores
  manifiestan deseos de ganancias mutuas y alta
  cooperación.
  Está orientada hacia el respeto y el resultado igualmente
  satisfactorio para ambas partes.
  Tiende a dar importancia a la calidad de la relación entre
  las partes con miras al futuro.
  Desarrolla un clima de confianza, de reciprocidad y de
  credibilidad mutua.
  Se asegura una mayor estabilidad a la solución
  negociada.
  Promueve la creatividad, la búsqueda de opciones
  constructivas y dinámicas, la movilización de nuevas
  ideas y acciones.
• Negociación distributiva

 Es aquella en la cual los negociadores
 demuestran una débil cooperación, y en algunos
 casos extremos, ésta no existe.
 Se da importancia, más bien, a la ganancia
 personal o únicamente de la parte representada.
 En este tipo de negociación los poderes de los
 que gozan las partes involucradas entran en
 juego a fin de desempatar la posición de los
 negociadores.
 Lo que una de las partes gana, la otra lo pierde.
1. Habilidades de relación interpersonal
      •   Conocer y mostrar sus fuerzas.
      •   Administrar sin mostrar sus debilidades.
      •   Solucionar conflictos.
      •   Conocer a la otra parte y sus necesidades.
      •   Presentar argumentos de acuerdo con las
          características conductuales del otro negociador.
      •   Comportarse de tal manera que genere confianza.
      •   Saber escuchar, comunicar.
      •   Crear un clima de cooperación entre los
          negociadores.
      •   Buscar incrementar su grado de flexibilidad, lo que
          implica capacidad para colocarse en el lugar del
          otro y aceptar cambios.
2. Conocimiento de su propio negocio

  El negociador debe tener el mayor
  conocimiento posible acerca del área de
  la negociación. Para ello deberá
  desarrollar y obtener:
   • La mayor información posible acerca del
     objeto de la negociación.
   • Datos relativos al mercado.
   • Conocimientos acerca de la estructura
     competitiva del sector.
   • Conocimiento        acerca    de     políticas
     gubernamentales, factores y regulaciones
     medioambientales, aspectos financieros y
     legales que pueden afectar lo que está siendo
     negociado.
3. Tecnología del negociador

Se refiere al dominio de los procesos y
técnicas de negociación. Implica el
conocimiento   y   aplicación    de    una
metodología que permita al negociador:
 • Planear, ejecutar y controlar la negociación
   dentro      de     una   secuencia    lógica    y
   predeterminada.
 • Utilizar ciertas ideas que vuelvan su argumento
   más atrayente hacia la sensibilización de la otra
   parte.
 • Desarrollar la habilidad de hacer concesiones y
   superar obstáculos
El proceso de negociación puede analizarse en
tres etapas:
1. Planificación: contempla el diagnóstico, la
    estrategia y las tácticas.
2. Negociación Cara a Cara: La apertura, las
    expectativas, el intercambio, el acercamiento
    y el cierre.
3. Análisis posterior: incluye el análisis de los
    resultados del proceso
1. La planificación      es la parte         más
   importante de la       negociación


  Una buena preparación previa es el camino más
  seguro para llegar a una negociación satisfactoria.
  Lo que se haga o se deje de hacer antes de llegar
  a la mesa de negociaciones se revelará en
  cuanto se llegue a ella.

  En tal sentido, en la planificación de una
  negociación      resulta   de    gran    ayuda la
  estratificación del proceso en tres fases:

    1. Diagnóstico
    2. Estrategia
    3. Tácticas
2.   La negociación cara a cara.
Los negociadores exitosos se preocupan mucho por su
comportamiento    "cara   a    cara".   Ellos   evitan
cuidadosamente el uso de las frases irritadoras como:
"Mi oferta es generosa" o "mi oferta es justa o
razonable".

La negociación cara a cara cuenta de cinco etapas bien
definidas. Estas son:
      La apertura.
      Las expectativas.
      El intercambio.
      El acercamiento.
      El cierre.
3. Análisis posterior

En esta etapa se analizan los resultados
del proceso, las experiencias adquiridas,
las perspectivas futuras y el control o
seguimiento de los resultados.
ESQUEMA
INTEGRAL DE
NEGOCIACIÓN
1. La negociación no es una competencia.
2. Tiene más poder del que usted cree.
3. Escriba un plan.
4. Sin importar que tan grandes sean las diferencias, nunca tenga
miedo de negociar.
5. No hable. Escuche sin criticar.
6. No se sienta limitado por la posición o la autoridad.
7. No se sienta limitado por los hechos, promedios o estadísticas.
8. Una negociación difícil tiene conflictos.
9. Ponga metas más altas.
10. Pruebe a su oponente. Nunca sabe lo que él estará dispuesto a
ceder.
Cuando hablemos de conflictos es
importante recordar que solo en ocasiones
nos referimos a la guerra y a los conflictos
armados.

La nueva mirada del conflicto implica
atender, entender y actuar sobre
situaciones cotidianas, que producen
muchas más muertes y sufrimientos que
las mismas guerras.
NI UN INDIVIDUO NI UN PUEBLO
PUEDEN VIVIR SIN PROBLEMAS; AL
CONTRARIO,               TODO
INDIVIDUO, TODO PUEBLO VIVE
PRECISAMENTE       DE     SUS
PROBLEMAS”.

                   José Ortega y Gasset
DEFINICIONES
• Proceso de enfrentamiento entre dos o más
  partes ocasionado por un choque de intereses,
  valores, acciones o direcciones.
• El conflicto es un fenómeno constante.
• El conflicto es una fuerza motivacional que
  lleva al cambio.
• El conflicto y el cambio son inseparables. Sin
  procesos de cambio los individuos, las
  comunidades, las empresas y los países serian
  incapaces de crecer y desarrollarse, tener
  nuevas ideas, encontrar nuevos rumbos y
  producir de otro modo.
• Se ve como una oportunidad y no como un problema.
• Estimula a los individuos a ser constructivos y no destructivos.
• Se ve como una posibilidad de aprendizaje.
• Genera opciones diferentes a la violencia.
• Se ve como una oportunidad de comprender y entender al otro.
• Fomenta el dialogo critico pero constructivo.
• Se puede concebir diferentes y nuevas formas de comunicación.
• Aceptamos y entendemos las diferencias.
• Se le da más atención que a las cosas
  realmente importantes.
• Socava la moral o la autopercepción.
• Polariza la gente o los grupos,
  reduciendo la cooperación.
• Aumenta y agudiza las diferencias.
• Conduce      a    un     comportamiento
  irresponsable y dañino, tal como
  insultos, malos nombres o peleas.
DIAGNÓSTICO DE UN
        CONFLICTO Y SU SOLUCIÓN
•Para solucionar positivamente un
conflicto    es    necesario    hablar
abiertamente del mismo, diagnosticar
sus causas y sus efectos y buscar
posibles soluciones de mutuo beneficio

•No es fácil se requiere una dosis de
voluntad.
DIAGNÓSTICO DE UN
    CONFLICTO Y SU SOLUCIÓN
   NEGOCIACIÓN
• 1. Etapa: (personas)
  definir quienes son
  los involucrados en el
  conflicto.
           2. Etapa: (Problema)
           definir en que consiste
           el conflicto y cuales
           son sus causas.
                        3. Etapa: (proceso)
                        saber      como        se
                        desarrolla el conflicto.
DIAGNOSTICO DE UN
CONFLICTO Y SU SOLUCION
SOLUCIÓN
1. Etapa: desarrollar
actitudes y condiciones
para      resolver   el
conflicto.
      2. Etapa: determinar los
      principales     criterios
      para la soluciòn del
      conflicto.
                   3. Etapa: establecer
                   opciones y acuerdos.
Recuerden que cuando yo me
comunico con otro, lo hago desde
mi historia personal, desde mis
vivencias, desde mis experiencias,
mis valores y mis prejuicios
(personalidad).
• Entender      lo   que    causa     las
  percepciones subjetivas.
• Ser conscientes de nuestros propios
  prejuicios.
• Entender como los otros ven las
  cosas.
• Encontrar       ejemplos    de     sus
  percepciones.
• Invertir los papeles que contrasten.
• Póngase en el lugar del otro.
• Hable en primera persona, es decir yo.
• Discuta el caso desde el lado de el
  otro.
• Empezar      por    demostrar     que
  entendemos las percepciones de los
  otros para luego explicar nuestras
  percepciones.
• Pensar en acudir a otro tipo de ayuda
  o interpretación que pueda ser neutral
  y lo mas objetiva posible.
Son posibilidades diferentes a la
via judicial para resolver los
conflictos, es decir caminos
rapidos    que     existen    para
solucionar oportuna, economica
y eficazmente los conflictos.
NEGOCIACIÓN
Es un proceso de interacciòn entre dos o màs
partes que buscan llegar a un acuerdo manejando
el conflicto de forma efectiva, con una
comunicacion adecuada que les permita alcanzar
las metas que ambas partes se han propuesto.

MEDIACIÓN
Es una figura por medio de la cual las partes
involucradas    en    un    conflicto   buscan     un
asolucion, con la colaboracion de un tercero llamado
mediador (imparcial). Esta ayuda a las partes a clarar
sus intereses y a facilitar un camino para que
encuentren la solucion.
CONCILIACION
Conjunto de actividades a traves de las
cuales las personas resuelven un
conflicto con la intervenciòn de un
tercero (imparcial), llamado conciliador.

Tipos de conciliaciòn:
• En derecho
• En equidad
ARBITRAJE
Procedimiento en el cual las partes
envueltas en el conflicto lo resuelven a
través de la decisión tomada por un
tribunal de arbitramiento compuesto
por un tercero (particular) llamado
arbitro
La negociación es un método para
llegar a un acuerdo en presencia de
elementos       competitivos      y
cooperativos.
• Asociación o cooperación de movimientos, actos u órganos
  para el cumplimiento de una función.

• Fortalecimiento de los efectos esperados. Cuando el efecto
  resultante es el mayor que la suma de los efectos
  considerados independientemente.

• Se refiere a que la acción individual de un elemento se
  potencializa, en presencia de otros.

• Dos poblaciones se favorecen mutuamente de forma no
  obligatoria se denomina también protocooperación.
  Resultado +/+
• La sinergia significa que 1 + 1 pueden ser
  3,5, 25 o más, depende de nosotros.




• La sinergia produce soluciones mejores que
  las propuestas individualmente.
¿Qué es la sinergia? Implica que el todo es más
 que la suma de sus partes. Significa que la
 relación entre las partes es otra parte.

La sinergia se basa en los cuatro dones humanos -
la autoconciencia, imaginación, conciencia moral
y voluntad independiente-, en el motivo
gano/ganas y las aptitudes de la comunicación
empática.
• La esencia de la sinergia consiste en
  valorar las diferencias (mentales,
  emocionales, psicológicas); respetarlas,
  compensar las debilidades, construir
  sobre las fuerzas de todos

• Los hombres son de marte, las mujeres
  de venus: GRAY, JOHN
• Cuando uno se comunica con
  sinergia, hace apertura de mente y
  corazón, así como de nuevas
  expresiones, posibilidades y
  alternativas

• La sinergia es estimulante lo
  mismo que la creatividad
• Una de las mayores oportunidades de
  ejercer la sinergia es en un aula, con un
  grupo de estudiantes.
• Uno de los ejemplos típicos de la
  manifestación de la sinergia son los lugares
  de trabajo donde existen metas claras y
  profundo respeto por las personas.
• Cuando existe poca cooperación y confianza,
  el nivel de comunicaciones es gano/pierdes o
  pierdo/ganas.

• Si aumenta la confianza y cooperación se tiene
  el enfoque de transacción.

• Finalmente cuando la confianza y cooperación
  son altos se produce la sinergia y se tiene el
  esquema gano/ganas.
• ¿Cuándo se produce la tercera alternativa?
  Cuando la cuenta bancaria emocional es
  abundante     y    existe     confianza    y
  comunicación abierta.
  La sinergia es particularmente poderosa
  para tratar con las fuerzas negativas que
  obran contra el desarrollo y el cambio.
• Orquestas y compañías de danza
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Organización y planificación del trabajo

  • 1. Ing. MBA. Patricio Arguello Mendoza
  • 2. • ¿Qué son los Grupos desde el punto de vista administrativo?
  • 3. • Podemos definir que la organización es una unidad social coordinada de forma consciente, conformado por personas, y que funciona con una base de relativa continuidad para llegar a sus metas trazadas.
  • 4. • Pero para que exista una organización no basta con el conjunto de personas; ni siquiera es suficiente que todas ellas posean un propósito en común. • Lo realmente decisivo es que dichas personas se organicen o coordinen sus actividades, ordenando la acción conjunta hacia el logro de unos resultados que, aunque sea por razones diversas, estimen todas ellas que les interesa conseguir. •
  • 5. • Características: 1. Conjunto de personas y recursos. 2. Objetivos o metas definidas o asignadas por sus integrantes. 3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad. 4. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir. 5. Crean y satisfacen necesidades. 6. Producen y/o venden bienes y servicios. 7. Dan y generan trabajo.
  • 6. 8. Transmiten cultura. 9. Generan, transmiten y poseen poder. 10. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc. 11. Son indicadores de la sociedad actual. 12. Son espacios de desarrollo profesional y personal. 13. Producen y transmiten tecnología. 14. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.
  • 7. • Las características de los actuales escenarios muestran una gran dinámica en las organizaciones, en donde sobresalen aquellas que realmente están preparadas para enfrentar los retos, generar los cambios que el entorno les demanda y afrontar las amenazas y aprovechar las oportunidades.
  • 8. • El contar buen servicio y por supuesto recursos óptimos que le ayudan alcanzar los objetivos planificados, especialmente, con un equipo humano altamente capacitado, actualizado, de acuerdo a los conocimientos que el presente exige, acorde a los requerimientos que la Sociedad del Conocimiento.
  • 9. • Justamente, dentro de ese equipo humano, se debe contar con una secretaria y/o asistente, que reúna características necesarias para colaborar eficientemente con la gestión ya sea de la gerencia o cualquier otro nivel jerárquico.
  • 10. • Además de manejar adecuadamente las relaciones humanas, trato con el personal, clientes, debe saber administrar adecuadamente la agenda diaria de la gerencia, jerarquizar acciones prioritarias de acuerdo a las exigencias que el cargo genera en su operatividad.
  • 11. • En la actualidad estos profesionales deben saber que constituyen un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeño exitoso de esta en su diario actuar.
  • 12. • No se puede improvisar en el contrato de la secretaria y/o asistente administrativo , dándole preferencia a los compromisos de amistad, políticos, familiares, deben ser seleccionadas personas que reúnan las competencias necesarias para cumplir con los requerimientos de la administración.
  • 13. • Estas competencias sean, laborales, administrativas, funcion ales, y especialmente las actitudinales deben garantizar eficiencia y eficacia en su desempeño.
  • 14. • Es importante que en la actualidad cuenten con excelentes competencias actitudinales: – Auto confianza. – Auto desarrollo. – Auto motivación. – Comunicación interpersonal. – Disponibilidad. – Gestión de conflictos. – Gestión de recursos. – Impacto e influencia. – Autoestima y asertividad. – Trato. – Necesidades de logro
  • 15. • El compromiso de la organización moderna obliga a reestructurar sus perfiles en escenarios que se caracterizan por: – La Importancia significativa del conocimiento, no sólo en la esfera de lo económico, donde la vitalidad de los sistemas productivos y la competitividad internacional dependen cada vez más de innovaciones tecnológicas y del conocimiento concomitante, sino también en todas las otras esferas socioculturales, llevando a considerar la sociedad actual como la sociedad del conocimiento.
  • 16. – El rol de las comunicaciones, la nuevas apertura que ha generado Internet, informática que conlleva a saber manejar sus fundamentos básicos que le den paso al manejo de herramientas que faciliten las comunicaciones y otras operaciones de oficina más fácilmente. – Las exigencias que los sistemas económicos y comerciales hoy demandan a las organizaciones para ser competitivas y la forma de cómo colaborar con la gerencia en pro de facilitar su desempeño.
  • 17. – Perfil emprendedor: • Capacidad para adaptarse a los cambios, sin morir en el intento. • Privilegiar las relaciones interpersonales y el conocimiento justo a tiempo de técnicas y principios de gestión. • Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento organizacional.
  • 18. • Tolerante a la incertidumbre con que se mueven los negocios. • Con capacidad de crear, innovar e implementar. • Con visión global del negocio de la empresa. • Hablar por lo menos inglés. • Manejar la tecnología informática moderna para obtener información y conocimiento de valor agregado.
  • 19. • Carácter, personalidad, hábitos y estilos proactivos y de alto estándar profesional. • De auxiliar de un ejecutivo o jefe un área o gerencia, a un administrador de procesos en estructuras desmontables, descartables, desechables, transportables o virtuales. Habilidades en gestión.
  • 20. ENFOQUE ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿Por qué lo hacemos? define ¿Para quién lo ¿A través de qué lo hacemos? Misión hacemos? La estructura de la organización define Asignación de recursos Desarrollo de las Medio externo y personas sociedad
  • 21. • ¿Qué es Organizar? – La Real Academia Española: Define organizar como el efecto o acción de disponer las cosas de forma ordenada, donde organizar es definido como ordenar, pero no se dice qué es ese ordenar. – El organizar establece la disposición y la correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.
  • 22. • ¿Qué es Planificar? – La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. (Kazmier). – La planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor para un objetivo. (Robert Anthony).
  • 23. • La organización y la planificación del trabajo integran competencias en cuanto a los siguientes elementos: – El establecimiento de objetivos. – La elección de los medios más convenientes para alcanzar dichos objetivos antes de emprender la acción (planes y programas).
  • 24. – La definición de tiempo, alcance y grado de detalle de lo que se quiere hacer (programación). – El objetivo de una organización es producir los resultados finales acordados, especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de unos parámetros de riesgo aceptables.
  • 25. – El tiempo abarca la estructuración, secuenciación, duración, estimación y programación de actividades o paquetes de trabajo, incluida la asignación de recursos a actividades, el establecimiento de fechas límites de un proyecto y la supervisión y control de su ejecución puntual.
  • 26. – El propósito del calendario es determinar qué actividades se tienen que realizar y cuándo, y poner esas actividades en una secuencia lógica en una línea temporal.
  • 27. – Las fases de una acción son un periodo de tiempo diferenciado de la secuencia del trabajo y que está separado materialmente de otros periodos. – Produce los principales entregables de un proyecto y las decisiones que son la base de la fase siguiente. Las fases han definido objetivos y pueden tener límites de tiempo especificados.
  • 28. • Para el desarrollo de la competencia de organización y planificación se recomienda seguir un proceso definido. • La metodología de enseñanza integra las siguientes actividades que se realizarán para adquirir esta competencia:
  • 29. • Tareas a realizar para adquirir la competencia: 1. Definir con claridad una serie de objetivos de un trabajo / proyecto.
  • 30. 2. Definir con claridad el alcance y los entregables del trabajo/proyecto
  • 31. 3. Proponer e identificar las fases (estructura general) del trabajo
  • 32. 4. Definir las actividades necesarias
  • 33. 5. Establecer la secuencia de las actividades para mantener un orden lógico
  • 34. 6. Estimar la duración de las actividades
  • 35. 7. Desarrollar el cronograma de las actividades
  • 36. 8. Estimar y asignar los recursos necesarios para realizar las actividades
  • 37. 9. Controlar el cronograma en relación con los cambios
  • 38. 10. Verificar que se han alcanzado los objetivos del trabajo
  • 39. Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se compone la vida. -Benjamín Franklin
  • 40. Definición de “TIEMPO” Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. El elemento básico del tiempo es UN EVENTO
  • 41. La clave en la Administración del tiempo es: EL CONTROL DE LOS EVENTOS. SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.
  • 42. NINGÚN CONTROL CONTROL TOTAL Preocupado Feliz Frustrado Realizado Triste Capaz Enojado Productivo Decepcionado Motivado Baja autoestima Alta autoestima
  • 43. HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO. HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.
  • 44. Paz interna es tener serenidad, balance y armonía, logrado a través del control apropiado de los eventos. El objetivo de la administración del tiempo es la Paz Interna.
  • 45. INTRODUCCIÓN LOS LADRONES DEL TIEMPO • Durante los últimos años el tiempo ha logrado influir mucho en el comportamiento de las personas, vemos como la globalización trajo consigo el rompimiento de la barreras de la comunicación para hacer de este más productivo • Se puede aprender a manejar las interrupciones, las prioridades, la postergación y los conflictos que genera el manejo del tiempo. • Simplemente se necesita identificar primero cuáles son esos ladrones que le están robando eficacia, eficiencia y efectividad.
  • 46. LOS LADRONES MAS COMUNES ¿Sabe usted cuáles son los ladrones más comunes de este tiempo? ¿Sabe usted diferenciar lo qué es urgente de lo importante? ¿Sabe lo que impacta en su productividad y la de su equipo?
  • 47. LOS LADRONES MAS COMUNES 1. Mala actitud 10. Prioridades cambiantes 2. No delegar 11. Indecisión 3. Distraído 12. Planificación pobre 4. Descripción confusa del trabajo 13. Falta de autoridad 5. Esperar respuestas 14. No escuchar de otros 15. Preocupación 6. Socializar demasiado 7. Barajar papeles 16. Fatiga 8. Demasiado trabajo 17. Errores estúpidos (de otros) 9. Burocracia
  • 48. LOS LADRONES MAS COMUNES 18. Falta de equipos o 28. Exigencias del equipo maquinarias de trabajo 19. Comunicación pobre 29. Baja moral de la empresa 20. Jefe desorganizado 30. Reuniones 21. Desorganización innecesarias personal 31. Falta de herramientas 22. Falta de autodisciplina de trabajo 23. Actividades externas 32. Falta de metas 24. Escritorio 33. Tratar de hacer desorganizado demasiado 25. Perfeccionismo 34. Correo o cartas sin 26. Plazos cambiantes o valor cambio de fecha limite 35. Distracciones 27. Demasiados viajes personales 36. Compañeros de trabajo ineptos
  • 49. LOS LADRONES MAS COMUNES 1. Interrupciones a. Saber decir NO b. Separe el tiempo en su calendario c. Ponga un letrero en la puerta: “no interrumpir” d. Saque las sillas de la oficina para que no tengan dónde sentarse y se demoren e. Cuando llegue alguien a interrumpir, párese y dé vueltas alrededor del escritorio. Esto denota que usted necesita continuar en su actividad
  • 50. LOS LADRONES MAS COMUNES 2. Postergaciones a. “Hágalo ahora” b. Haga lo que menos le cuesta trabajo primero c. Regálese un premio por lograrlo d. Reparta lo que tiene que hacer en pequeñas partes (Diferenciación) 3. Prioridades Conflictivas a. Definir cuales son nuestros valores b. Establecer su orden de importancia c. Definir los comportamientos relacionados con ese valor
  • 51. LOS LADRONES MAS COMUNES 4. Reuniones a. Conduzca las reuniones con objetivo especifico b. Incluya a las personas que realmente son necesarias y aportan para lograrlo c. Defina roles para cada una de las personas que asisten, para que exista un claro manejo del tiempo: toma de notas, control del proceso, etc. d. Inicie y termine a tiempo la reunión e. No permita interrupciones. Evite los celulares, entrada y salida de personas, etc. f. Asegúrese de que el resultado de las reuniones tenga seguimiento y sea medible
  • 52. MATRIZ DEL TIEMPO Stephen R. Covey en su libro "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva" nos entrega un instrumento llamado la Matriz de la Administración del Tiempo" que nos servirá para describir este fenómeno. El autor cruza dos variables: lo urgente y lo importante.
  • 53. MATRIZ DEL TIEMPO Lo urgente (¡ahora!) es aquello que requiere nuestra atención inmediata, una llamada de algún jefe solicitando nuestra colaboración, visitas de usuarios que requieren nuestra respuesta, informes que deben ser entregados con prontitud, etc.
  • 54. MATRIZ DEL TIEMPO Lo importante son situaciones que aportan a nuestro trabajo o vida. La planificación y el desarrollo de sus actividades, relaciones interpersonales y familiares, nuestra salud, etc.
  • 55. MATRIZ DEL TIEMPO CUADRANTE 1 LO URGENTE E Las actividades del cuadrante uno, se hacen IMPORTANTE: inmediatamente. Es conocido como el cuadrante de la necesidad. Del reactivo. Del “muy ocupado” y con alto nivel de estrés. Muchas personas pasan excesivo tiempo en este cuadrante. Esto no es malo en sí. Lo malo es pasar demasiado tiempo apagando fuegos, para hacer lo urgente e importante, mientras trabajan con un alto nivel de estrés.
  • 56. MATRIZ DEL TIEMPO Las del dos, se programan y se llevan a cabo de acuerdo al plan, puesto CUADRANTE 2 que son: planear, prevenir, preparar, LO IMPORTANTE Y establecer relaciones NO URGENTE: Es cuadrante del liderazgo. Del proactivo. De la gente exitosa. La recomendación es: “empecemos a ser más productivos y ubiquemos todas las actividades que nos sean posibles en este cuadrante.
  • 57. MATRIZ DEL TIEMPO CUADRANTE 3 CUADRANTE 4 LO URGENTE Y LO NO URGENTE Y NO IMPORTANTE: NO IMPORTANTE: Es el cuadrante de la Es el cuadrante del escape. Del decepción, ó “sobre reactivo”. los inactivo, holgazanes. De los De los que trabajan mucho, desmotivados. pero no son exitosos. Las del cuatro, se Las del tres, hacen evitan, para protegerse de necesario, buscar más ellas. No información, delegarlas hacerlas, eliminarlas, canc reprogramarlas, o elarlas, rechazarlas... simplemente no hacerlas El 50% del tiempo de las personas que no son exitosas en las compañías, pasan la mayor parte del tiempo en estos cuadrantes.
  • 58. Significa el valor y el orden apropiado de cada evento. Tres pasos para desarrollar una lista de tareas diarias por prioridad. 1.- Lista de que debo hacer hoy. 2.- Darle valor o prioridad a cada tarea. 3.- Darle un orden numérico a cada tarea
  • 59. A Valor alto ABSOLUTO (TENGO) B Valor importante BUENO(DEBERÍA) C Valor bajo CUANDO PUEDA (ME GUSTARÍA) RECUERDE: URGENCIA VS PRIORIDAD
  • 60. Tareas diarias Metas intermedias Metas a largo plazo Valores
  • 61. Mi pirámide de productividad está edificada sobre un crecimiento de VALORES GOBERNANTES Mis valores gobernantes son: Aquellos principios y cualidades que tienen la más alta prioridad PARA MI.
  • 62. • Identifico mis valores • Los clarifico • Los jerarquizo
  • 63. Soy humilde Soy leal Soy productivo Soy honrado Busco la excelencia Estoy dispuesto a aprender Soy competente Fomento la justicia Tengo una actitud positiva Soy organizado Presto servicio a los demás Busco la verdad Soy ahorrativo Soy un líder Tengo buena salud física Tener una base económica Amo a mi familia Soy íntegro Me desarrollo intelectualmente Soy innovador Soy autosuficiente Puedo trabajar en equipo Soy generoso
  • 64. DOS LEYES NATURALES: 1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE COMODIDAD. 2.- PARA ALCANZAR UNA META DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA ZONA DE COMODIDAD. Algún día cuando tenga tiempo voy a:
  • 65. 1.- Están en línea con mis valores gobernantes. 2.- Son de tiempo definido. 3.- Están definidas clara y específicamente. 4.- Son completamente mías. 5.- Son realistas. Al redactar la meta, nos ayuda a traer el futuro al presente porque da una visión más clara de cómo es el futuro ideal
  • 66. 1.- Traerla siempre conmigo. 2.- Utilizar un solo sistema. 3.- Eliminar notas sueltas. Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución. El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
  • 67. ¿Que tareas pospongo? ¿Por qué pospongo las tareas pendientes VALORES GOBERNANTES TAREAS La postergación puede representar, la falta de identificación y de actuación de acuerdo con sus propios valores básicos.
  • 68. La postergación ocurre naturalmente cuando uno se enfrenta con actividades o eventos que no son placenteros, que son complejos, largos o poco interesantes, sin importar cual sea su prioridad.
  • 69. Un evento inesperado que rompe el ritmo de otro evento TIPOS DE INTERRUPCIONES • Necesaria y oportuna. • Necesaria pero inoportuna. • Innecesaria por lo tanto inoportuna. El recuperarse de una interrupción puede tomar más tiempo que la interrupción misma.
  • 70. La clave para el control de las interrupciones es convertirse en alguien que interrumpe responsablemente. No crea en el concepto erróneo que dice que no se pueden controlar las interrupciones. Si cree en él seguramente experimentará él problema
  • 71. • Solamente cambiaré mi vida si cambio mis percepciones. • Soy producto de cómo pienso. • La práctica produce hábito por eso, practique bien.
  • 72. CUMPLIR CON MIS DECISIONES IMPORTANTES DESPUÉS DE QUE LA EMOCIÓN DE TOMARLAS YA PASO.
  • 73. Prioridad Valor: Tengo éxito en mi trabajo. Clarificaciones:  Hago un trabajo excelente todos los días.  Soy receptivo a las ideas de los demás.  Tengo una actitud positiva.  Soy leal a la organización y a su misión.  Puedo trabajar en equipo.
  • 74. • La calidad de atención al cliente es un proceso encaminado a la consecución de la satisfacción total de los requerimientos y necesidades de los mismos, por medio de un posicionamiento tal, que lleve a éstos a realizar gratuitamente la publicidad persona a persona.
  • 75. • En tal sentido, los clientes constituyen el elemento vital de cualquier organización.
  • 76. • Consideraciones sobre los clientes: • Las personas más importantes para cualquier negocio. • No son una interrupción en nuestro trabajo, son un fundamento. • Son personas que llegan a nosotros con sus necesidades y deseos y nuestro trabajo consiste en satisfacerlos.
  • 77. • Merecen que le demos el trato más atento y cortés que podamos. • Representan el fluido vital para este negocio o de cualquier otro, sin ellos nos veríamos forzados a cerrar. • Los clientes de las organizaciones se sienten defraudados y desalentados, por la apatía, la indiferencia y la falta de atención de sus empleados.
  • 78. • Características de la atención al cliente: • La labor debe ser empresarial con espíritu de servicio eficiente, sin desgano y con cortesía. • El empleado debe ser accesible, no permanecer ajeno al público que lo necesita. • El público se molesta enormemente cuando el empleado que tiene frente a él no habla con claridad y utiliza un vocabulario técnico para explicar las cosas.
  • 79. • Se debe procurar adecuar el tiempo de servir no a su propio tiempo, sino al tiempo que dispone el cliente, es decir, tener rapidez. • Es muy recomendable concentrarse en lo que pide el cliente, si hay algo imperfecto, pedir rectificación sin reserva. • El cliente agradecerá el que quiera ser amable con él.
  • 80. • La organización debe formular estrategias que le permita alcanzar sus objetivos, ganar dinero y distinguirse de los competidores. • La organización debe gestionar las expectativas de sus clientes, reduciendo en lo posible la diferencia entre la realidad del servicio y las expectativas del cliente.
  • 81. • La calidad de atención es un proceso para la satisfacción total de los requerimientos y necesidades de los clientes.
  • 82. • Requerimientos básicos para el mejoramiento de la calidad en la atención: • Aceptación que el cliente es el elemento más importante del proceso. • El convencimiento de que sí hay forma de mejorar.
  • 83. • Enfoque administrativo, liderazgo y participación. • El estándar del desempeño de cero errores. • Enfocar el mejoramiento en el proceso, no en las personas.
  • 84. • El reconocimiento a los éxitos. • El convencimiento de que los proveedores pueden cooperar con nosotros sin comprender nuestras necesidades.
  • 85. • Flujo de la comunicación (Las personas emplean más del 75% de su tiempo comunicándose) – La supervivencia de las personas guarda estrecha relación con la capacidad de su eficacia para recibir, transmitir y actuar con base en la información que posee – La información entra y sale de la persona
  • 86. – La comunicación se centra en el EMISOR de la comunicación, en la transmisión del MENSAJE y en el RECEPTOR EMISOR MENSAJE RECEPTOR Quien transmite Contenido .ab..12.. Quien recibe CANAL (Medio utilizado para transmitir) – La comunicación efectiva se logra, cuando el receptor capta a cabalidad el mensaje planteado por el emisor (Doble vía).
  • 87. Tipos de comunicación, la comunicación compromete tanto el cuerpo como el alma, La mayoría de personas piensan que comunicación es palabras y lenguaje, pero el lenguaje es solo una parte de la comunicación total (Mensajes verbales y no verbales) – Comunicación escrita No se puede ser tan obsesionado por este tipo de comunicación, se hace más lento verificar si realmente se comprendió el mensaje
  • 88. – Comunicación oral Permite un rápido intercambio, da retroalimentación, hay mayor claridad, no es tanto lo que se diga si no como se dice, influye el tono de la voz y la pronunciación. El resto del mensaje lo hace el lenguaje corporal o comunicación no verbal – Comunicación no verbal No siempre respalda la verbal, los gestos corporales y expresiones faciales; depende de las posturas que utilicemos
  • 89. Habilidades básicas – Escuchar y observar • Significa ver y oír inteligentemente, es decir obtener información, organizarla, recordarla y utilizarla en forma eficaz • Escuchar y observar son las dos habilidades más criticas – Saber preguntar – Verificar – Explicar
  • 90. Escucha activa – Escuchar es un arte y hablar es un proceso activo. – Escuchar es diferente a oír. Oír es percibir un sonido, escuchar es oír prestando atención – Escuchar con empatia significa habilidad para definir, interpretar y responder con precisión a los “sentimientos y hechos planteados “ por las personas – Cuando se aplica la anterior practica la persona percibe que esta siendo comprendida y se libera expresando sus ideas, evitando colocarse a la defensiva
  • 91. • Dificultades para la escucha activa – Fisiológica.- Emitimos cerca 150 palabras/mto y el cerebro procesa 600 palabras/mto, al escuchar tenemos el 75% del tiempo libre. Soluciones 1. Volver productivo el tiempo 2. Organizar mentalmente la información 3. Tomar notas (mentalmente o por escrito) 4. Preguntar 5. Dar retroalimentación
  • 92. – Paradigmática.- Cada persona intenta ser comprendida, pero ninguna intenta comprender. Como resultado, no hay comunicación Soluciones 1. Primero comprender, para luego ser comprendido 2. Concéntrese en lo que dice el otro 3. Organice la información, mientras escucha 4. Mantenga el contacto visual 5. Deje que el otro hable
  • 93. – Actitudinal.- Se juzga a las personas cuando se les oye y además se pierde fácilmente el autocontrol – Estas Dificultades conllevan a cuatro formas falsas de escuchar: 1. Se ignora al otro 2. Se finge escuchar 3. Se escucha selectivamente 4. Se escucha pasivamente, sin dar retroalimentación
  • 94. – Como escoger las palabras adecuadas En la relación con otros es de vital importancia utilizar las palabras adecuadas dependiendo de la cultura y del tipo de personas con quien se establezca la relación. La jerga técnica y las abreviaciones deben ser utilizadas con criterios claros, hay que transmitir lo positivo y evitar lo negativo. Es muy importante recordar: 1. El tono de la voz contribuye a la buena o mala imagen que los demás tenga de usted 2. El uso de palabras amables (por favor, con gusto, gracias, le puedo ayudar en algo?, claro que si, etc.) 3. Evite actitudes que generen distanciamiento y fallas en la comunicación como la apatía, el desaire, la frialdad, el robotismo, etc.
  • 95. ¿Qué son las relaciones interpersonales? Las relaciones interpersonales consisten en la interacción recíproca entre dos o más personas. Involucra los siguientes aspectos: – la habilidad para comunicarse efectivamente, – el escuchar, – la solución de conflictos y – la expresión auténtica de uno/una.
  • 96. • Las destrezas para las relaciones son aquellas destrezas sociales y emocionales que promueven la habilidad para comunicarse clara y directamente, escuchar atentamente, resolver conflictos y expresarse de manera honesta y auténtica.
  • 97. • Las destrezas para las relaciones interpersonales son: – Sociales – Comunicación – Autoconocimiento – Límites
  • 98. • Destrezas Sociales – Autoimagen positiva y confianza – Asertividad proactiva – Iniciación al contacto – Comienzo de comunicación – Reconocimiento y evasión del peligro – Límites saludables – Comunidad – Apoyo
  • 99. • Destrezas de Comunicación – Escuchar activamente – Empatía, apertura, conciencia (identif. Mental y afectiva de un sujeto con el E de ánimo de otro) – Respuesta reflexiva – Revelación (mostrar, descubrir velos) – Expresión( manifestar sentimientos) – Entendimiento del lenguaje corporal – Claridad y honestidad – No asumir – Contenido vs. proceso – Resolución de conflicto – Negociación
  • 100. • Destrezas de Autoconocimiento – Autenticidad – Asertividad (positivo, afirmativo) – Comunicación y integridad – Límites emocionales – Base en la realidad – Postergación de la gratificación – Distanciamiento
  • 101. • Destrezas de Límites – Reconocimiento y honor de valores comunes. – Respeto y Aceptación – Escuchar – Autenticidad – Validación y apoyo – Afecto físico y emocional – Desarrollo del carácter – Sentido de Identidad – Límites saludables – Perdón – Encarar los propios miedos
  • 102. • Los cinco procesos fundamentales son: – Percepción – Pensamientos – Sentimientos – Intencionalidad – Acción
  • 103. • Percepción – Proceso mediante el cual, las personas organizan e interpretan información a fin de dar significado y posibilidad de comprensión a su mundo. La percepción aporta la materia prima necesaria para los procesos del pensar, sentir y actuar. – En el proceso perceptivo, también influyen significativamente los valores y creencias, los pensamientos y el mundo de la acción.
  • 104. • Pensamientos y Sentimientos – Es el pensamiento el que analizará, evaluará y emitirá un juicio sobre lo que nos afecta, como también planeará conductas complejas y organizará las acciones de acuerdo a la información con la que contamos. – Los análisis que realizamos y los juicios que emitimos no pueden tener más valor que aquel que posee la información sobre la que se basan.
  • 105. • Intencionalidad y Objetivos – Por las intenciones nos dirigirnos hacia las metas que nos fijamos. – Los objetivos son aquellas metas que concretan lo que los deseos e intenciones buscan alcanzar, son metas específicas, claras, retadoras, constituyen el "activador" de la conducta. – Los objetivos son la fuente principal de la motivación en el trabajo. Ellos definen un camino, orientan decisiones, informan de nuestro progreso. – Cuando no hay objetivos claros se corre el riesgo de llegar a un resultado no deseado.
  • 106. • Acción – Es el hacer, basado en la percepción, en los sentimientos, en el pensamiento y en una intencionalidad consciente que se expresa en objetivos.
  • 107. • Las características de las relaciones interpersonales saludables son: – Honestidad y Sinceridad • Libre de mentiras e hipocresía. Nos permite explorar los límites sociales y propone la posibilidad de contrastar nuestras verdades con las de los demás. – Respeto y Afirmación • Fomenta la libertad mutua, que permite la creación del espacio psicológico y social en el que se desarrolla la visión de las cosas, de uno y de los demás.
  • 108. • Compasión – Las relaciones compasivas se relacionan con la capacidad humana de sentir-con, es decir, de identificarse con el otro, de ponerse psicológica en el lugar del otro. • Comprensión y Sabiduría – Es la realización integral llevando a cabo la actividad de inteligencia interpersonal desde la compasión, el respeto a la libertad, la honestidad y la sinceridad
  • 109. • Comportamientos • Comportamientos Inefectivos Efectivos – Juzgar – Descriptivo – Control – Orientado al Problema – Neutralidad – Empatía – Superioridad – Igualdad – Infalibilidad – Provisión
  • 110. • Cuando hay una relación interpersonal eficiente se produce lo siguiente: – Satisfacción – Autenticidad – Empatía – Compañerismo – Efectividad
  • 111. • Cuando hay una relación interpersonal deficiente se produce lo siguiente: – Frustración – Ansiedad – Enojo – Agresividad – Actitud negativa – Deserción o despido del empleo.
  • 112. • Los problemas en las relaciones interpersonales ocurren como resultado del compromiso de los involucrados en sus propias perspectivas, ideas, opiniones y sentimientos que abusan o pasan por alto los de los otros. • Las relaciones giran alrededor de las necesidades de las personas. • Necesidades satisfechas edifican relaciones interpersonales. • La meta de cualquier relación es, entonces, cumplir las necesidades existentes. • Necesidades que no son cumplidas socavan y destruyen las relaciones.
  • 113. • Las etapas de una relación interpersonal insatisfecha son: – Cooperación – Desquite – Dominación – Aislamiento • Una persona sola no puede mantener cooperación y confianza mutua en la relación. Las personas involucradas tienen que trabajar para lograrlo. • Para mantener una relación fuerte, saludable y dinámica, se ha de estar alerta a las necesidades cambiantes dentro de la relación.
  • 114. • Cooperación: Las relaciones interpersonales comienzan en la etapa de cooperación con en deseo de cumplir necesidades complementarias. – Seis cualidades de una relación cooperativa. • Compromiso • Meta común • Desinterés • Confianza y respeto mutuo • Creatividad • Compromisos renovados
  • 115. • Desquite: Cuando perdemos de vista de que somos "socios" en nuestras relaciones, entonces tomamos el primer paso de salir de una relación de cooperación y permitimos una actitud de venganza hacia la persona que no está cumpliendo nuestras necesidades. • Etapas del desquite: – Asumir demasiado de la otra persona. – Tomar la iniciativa para cumplir mis necesidades: demandar o manipular. – Agredir – Luchar por el control • ¿Cómo se debe expresar cuando las necesidades no son cumplidas? Expresa los sentimientos. Dí, "Cuando ocurre ___________________, me siento ___________________ porque _______________________________."
  • 116. • Dominación y Aislamiento Las personas dominadas sacan tres conclusiones antes de optar por el aislamiento: – 1. Debido al sentir de rechazo y auto-compasión, concluyen que la otra persona no se preocupa por sus necesidades. Ven al dominador como totalmente egoísta y no como un socio en la relación. Están convencidos de que no se dará consideración a su creatividad, ideas y sentimiento. – 2. Concluyen que no tienen que perdonar a la otra persona. Han absorbido tantas heridas que se sienten más agredidas que agresor. Ya ha pasado el límite de aguante. – 3. Concluyen que no se van a cumplir con sus necesidades. Ya no hay esperanza.
  • 117. • Características del Aislamiento – Entrega a la derrota. Deja de luchar por sus necesidades. – Ignora a la otra persona física y mentalmente. – Cese total de comunicación. Uso del silencio como arma. – Pérdida de confianza. – Multiplicación de problemas. – Necesidades no cumplidas generan mayor egoísmo. – Resultado es el aislamiento de todos los involucrados, y al final rotura de la relación.
  • 118. • Los conflictos en las organizaciones son inevitables pero si pueden prevenirse, anticiparse o solucionarse. • El bien más importante de una organización es la gente, por lo que no están libres de tener problemas en sus relaciones con sus compañeros o con la organización.
  • 119. Conflictos por las responsabilidades • Inequidad en la administración de las recompensas • Problemas de comunicación • Problemas en las líneas de autoridad • Burocracia en las reglas • Incompetencia • Falta de condiciones de trabajo adecuadas • Falta de trato adecuado • Falta de motivadores • Exceso de estresores
  • 120. • Diálogo sobre todas las cosas • Creación de grupos para solucionar los conflictos • Uso de expertos • Grupos de entrevistas focalizadas • Adiestramiento • Evaluación de condiciones y procesos
  • 121. • La confianza es un elemento vital en todas las relaciones interpersonales incluyendo las organizaciones. • La gente debe creer en la veracidad de la información y de que se les hable de los asuntos importantes que les compete. • La gente necesita creer en la verticalidad y honestidad de sus líderes. • La gente necesita saber que la agencia se preocupa por ellos para que haya confianza y compromiso.
  • 122. • Para mejora las relaciones interpersonales, se sugiere: – a) No pidas prestado ningún material, utiliza el tuyo. – b) No trates de reformar o corregir a otros o que acepten todas tus ideas. – c) Si trabajas en equipo, haz tu parte y no permitas que otros lo hagan por ti. – d) Sé cortés y amistoso con todos. – e) No te quejes de todo y por todo. – f) Cumple con las promesas y con los compromisos. – g) No interrumpas al que esté trabajando. – h) Acepta con responsabilidad tus errores y fracasos; no busques culpables.
  • 123. • Para controlar situaciones negativas se sugiere: – 1) No dar demasiada importancia a aquello que en realidad no la tiene. – 2) No dejes que tus emociones te dominen; mejor retírate de la situación que te está provocando algún problema y busca el "equilibrio" emocional. – 3) Ante el surgimiento de algún problema con alguien respeta su posición y reconoce que su interpretación al conflicto es tan válida como la tuya. – 4) No debes enclaustrarte en tu frustración. Platica y desahógate con alguien de tu confianza.
  • 124. • La duración de la relación depende de varios factores: – La cantidad de personas involucradas. – El propósito de la relación. – El compromiso en la relación. – El valor de la relación para cada uno. – El nivel de madurez de los individuos. – Las necesidades cumplidas.
  • 125. • 1. Reconoce que el problema existe. Admite a ti mismo y a los otros lo que es realmente la situación. • 2. Reconoce cual es tu responsabilidad en la situación. • 3. Comparte tus necesidades y decídete saber la de los demás. • 4. Describan los sentimientos, no culpen, discutan alternativas. • 5. Todos los puntos de vista cuentan.
  • 126. • Las organizaciones deben estimular la ayuda mutua e interesarse por las condiciones de sus empleados. A mayor conocimiento mejor las estrategias para motivar y desarrollar compromiso. • La competencia no debe estimularse entre empleados, si la ayuda entre ellos mismos. • El estímulo de ayudar a otros crea un ambiente social positivo entre los empleados. • No aplauda conductas que no conducen al bienestar de todos. • A mayor conducta pro-social, mayor el compromiso
  • 127. • Cuando un empresario crea una empresa se ocupa de dotarla de una imagen por la que sea reconocida y que le permita perdurar en el tiempo. • También eligen a las personas adecuadas para desempeñar las diferentes funciones necesarias y que sean los mejores, para llevar a buen puerto su nave. • ¿pero, cuántos se ocupan de preparar y formar a sus colaboradores en transmitir una buena imagen personal?
  • 128. • La imagen personal es la carta de presentación que usted tiene hacia su entorno: sus clientes, proveedores, entidades financieras, sus colaboradores, etc., y no siempre es transmitida tal y cómo usted desea.
  • 129. • La imagen que otras personas reciben de usted viene dada por muchos aspectos, y lógicamente el primero, es su aspecto exterior. • Cuidar el vestuario y la higiene personal es muy importante, pero una vez salvadas las presentaciones, entran en acción otros elementos como: • La comunicación verbal y cómo habla su cuerpo por sí mismo, • Su educación, como se comporta, • La seguridad que tiene a la hora de presentar el tema que lleva a una reunión, • Al final, lo que está transmitiendo es su personalidad y su saber hacer.
  • 130. • El saludo, una forma de mostrar cortesía y buen hacer. • Las personas para comenzar a relacionarse necesitan de diferentes formulas, sean verbales o físicas, para expresar sus intenciones.
  • 131. • El saludo es una forma de iniciar este acercamiento y mostrará a su interlocutor su forma de ser. • Qué hacer y cómo, le ayudará a mejorar la empatía con su entorno.
  • 132. • El saludo denota cortesía y buenos modales, su ausencia, enemistad u hostilidad hacia las personas. • Cuando usted comienza una relación profesional o personal le encantaría conocer que piensa la otra persona de usted o la opinión que le merece lo que usted le está ofreciendo. • Aquí descubrirá algunas claves que le permitirán intuir, en el comienzo, como es la otra persona
  • 133. • El Saludo tiene un gran valor simbólico porque dependiendo de cómo lo expresemos será entendido como un gesto de cercanía, de proximidad, de relaciones profesionales o afectivas o un mero gesto de cortesía y de buenas costumbres. • Su ausencia, demuestra un posible enfado o irritación. De aquí surge la frase de “retirar el saludo” como claro reflejo de una actitud hostil o poco amigable.
  • 134. • El apretón de manos debe ser corto y firme pero sin rudeza. • Demasiado corto puede demostrar falta de interés y poca motivación, mientras que un saludo más largo puede indicar ilusión y ganas de colaborar. • Es muy habitual este tipo de saludos entre los políticos, sobre todo delante de la prensa; también se debe evitar el agitar las manos.
  • 135. • Otra forma de saludar es el abrazo, es una manera más efusiva y se utiliza entre personas que se conocen bastante o en ocasiones especiales; suele darse cuando llevan mucho tiempo sin verse, para felicitar o para expresar un sentimiento de mayor proximidad o sentimiento, como por ejemplo, al dar el pésame.
  • 136. • Esta forma de cortesía es mucho más utilizada por los hombres y es poco habitual entre las mujeres; en algunas ocasiones va acompañada con unas palmadas en la espalda, sobre todo si hace tiempo que no se han visto.
  • 137. • El beso es otra forma de saludo y que origina todo tipo de controversias. • Es un método cada vez más utilizado, tanto entre mujeres, como entre hombres y mujeres, en actos sociales y empresariales.
  • 138. • Se utiliza para expresar afecto y es empleado entre familiares, aunque como he comentado antes, cada vez más, se utiliza en la vida social y empresarial. • Dependiendo de los países se realiza de diferente manera. • En Francia, Rusia y algunos países de Oriente se dan tres besos, mientras que en España se dan dos y en Estados Unidos y algunos países de Latinoamérica se da uno solamente.
  • 139. • Este tipo de saludo está levantando controversia y diferentes opiniones, ya que cada vez más, se está extendiendo su uso en la vida social, principalmente en España y Argentina. • Es habitual acudir a encuentros empresariales o a donde acuden políticos, donde este tipo de saludo se utiliza de manera habitual, demostrando quienes lo realizan, un mayor acercamiento a personas de relevante posición y que denota proximidad a ellos, así como que se les conoce bastante, perdiéndose las formas tradicionales del apretón de manos.
  • 140. • De cualquier manera, el uso de esta forma de saludar se debe hacer con prudencia y observar una serie de requisitos: – En el saludo entre hombres y mujeres, debe ser ésta la que elija de qué forma quiere ser saludada, facilitando un gesto que lo demuestre. – Entre hombres es una forma de saludo que se queda en el ámbito familiar, no siendo así entre las mujeres, que lo suelen utilizar con mayor frecuencia.
  • 141. – No es aconsejable besar a una persona que nos acaban de presentar. – Este tipo de saludo es una forma más íntima y de mayor confianza y se debe pensar que, hay personas que no desean ser saludadas así. Unas recomendaciones para tener en cuenta siempre que vaya a saludar. Siempre que inicie un saludo debes estar atento a la mirada, la sonrisa, la expresión verbal y el tipo de saludo a utilizar.
  • 142. • Cómo vestir correctamente en el entorno profesional: • El vestuario de una persona es una cuestión muy visible y por tanto, su elección ha de ser cuidada para que transmita lo que usted desea. • Cuando se vista, recuerde una frase, un poco adaptada ya que está dirigida a la mujer, de Gabrielle Coco Chanel que dice: “Viste vulgar y sólo verán el vestido, viste elegante y sólo verán a la persona”.
  • 143. • Cómo vestir correctamente en el entorno profesional: • El vestuario de una persona es una cuestión muy visible y por tanto, su elección ha de ser cuidada para que transmita lo que usted desea. • Cuando se vista, recuerde una frase, un poco adaptada ya que está dirigida a la mujer, de Gabrielle Coco Chanel que dice: “Viste vulgar y sólo verán el vestido, viste elegante y sólo verán a la persona”.
  • 144. Es un fenómeno interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene consecuencia sobre la organización (productividad, satisfacción, r otación, etc.). AM
  • 145. El clima se refiere a las características del medio ambiente de trabajo.  El clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.  El clima es el nexo que regula los factores del sistema organizacional y el comportamiento individual.
  • 146. • Satisfacción laboral o la actitud frente al propio trabajo: está basada en el valor que se atribuye al trabajo, así como en el equilibrio entre la cantidad de recompensas que se reciben y las que se cree que se debiera recibir. • Estrechamente ligadas a la satisfacción laboral -con influencia recíproca en el clima organizacional- se encuentran otras actitudes como la motivación (ánimo y predisposición para llevar a cabo una labor); la involucración en el trabajo (inversión de tiempo y energía en el trabajo); o el compromiso organizacional (identificación con la organización y deseo de seguir participando activamente en ella). AM
  • 147. Cuando hablamos sobre Clima Organizacional, nos referimos a las percepciones de los empleados de su lugar de trabajo, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales entre los empleados (jefes y compañeros), la comunicación informal, entre otros, está vinculado con el ambiente laboral. Es algo así como la atmósfera dentro de la compañía o como “lo que se respira en ella” y tiene que ver con el conjunto de sentimientos y emociones favorables y desfavorables con la cual los empleados valoran su trabajo.
  • 148. La Cultura Organizacional está relacionada con las normas escritas (y a veces hasta no escritas) de una empresa que deben ser seguidas por los colaboradores para el correcto funcionamiento de la organización y que puede incluir: • Sus planes estratégicos (visión, misión, objetivos entre otros) y • La gestión empresarial (procedimientos para capacitación, procedimiento para la toma de vacaciones, ausencias, etc.)
  • 149. Antes las empresas le daban mucho énfasis a la cultura organizacional y descuidaban, un poco, el clima. Sin embargo, se observó que si se reforzaba el clima de forma tal que los trabajadores se sintieran a gusto en sus puestos, podían rendir mucho más y las organizaciones alcanzaban la prosperidad deseada. De allí que se le ha dado al clima organizacional el lugar de importancia que merece. AM
  • 150. Motivación Características de los Clima del sistema Organizacional miembros de Comportamiento Organizacional la Organización LM
  • 151. Estructura Responsabilidad (Empowerment) Recompensa Desafío Relaciones Cooperación Estándares Conflictos Identidad * Litwin y Stinger LM
  • 152. Los niveles de motivación del Los niveles de personal. conflicto y consenso en la Las características y organización. aceptación del liderazgo. El grado de integración de los equipos de trabajo y del conjunto de la El grado de organización, identificación del personal con la empresa y sus propósitos.
  • 153. El instrumento incluye 11 variables para diagnosticar: – VARIABLE 1: Grado de Confianza Mutua entre los miembros de la Organización. – VARIABLE 2: Grado de Comunicación. – VARIABLE 3: Grado de Apoyo Mutuo.
  • 154. – VARIABLE 4: Grado de Comprensión e Identificación con los Objetivos y Metas de la organización. – VARIABLE 5: Manejo eficiente de los Conflictos Internos. – VARIABLE 6: Utilización adecuada de las Capacidades de las personas al interior de la Organización.
  • 155. – VARIABLE 7: Métodos de Control. – VARIABLE 8: Estilo de Liderazgo. – VARIABLE 9: Grado de Participación. – VARIABLE 10: Recompensas. – VARIABLE 11: Creatividad y Desarrollo Profesional.
  • 156. Función del Clima Organizacional Es la base del funcionamiento organizacional:  Define límites.  Genera un sentido de identidad para los miembros.  Facilita el compromiso.  Permite mantener la estabilidad y unidad de la organización.  Define pautas y normas.  Controla y guía los comportamientos de las personas que participan en ella. LA
  • 157. Tabla de concentración sobre las principales funciones del CO VINCULACION • Lograr que el grupo que actúa mecánicamente, es decir que "no está vinculado" con la tarea que realiza, se comprometa. DESOBSTACULIZACION • Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de que están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles, se vuelvan útiles. ESPIRITU • Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida. INTIMIDAD • Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realización de la tarea. ENFASIS EN LA PRODUCCION • Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión estrecha. La administración es medianamente directiva, sensible a la retroalimentación. LA
  • 158. Tabla de concentración sobre las principales funciones del CO CONSIDERACION • Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos humanos. RESPONSABILIDAD • El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo RECOMPENSA • El sentimiento de que a uno se le reconoce por hacer bien su trabajo; énfasis en el reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad en las políticas de paga y promoción CORDIALIDAD • El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del grupo de trabajo; el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales APOYO • La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo LA
  • 159. Tabla de concentración sobre las principales funciones del CO CONFLICTOS • El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen. IDENTIDAD • El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu. SELECCIÓN BASADA EN CAPACIDAD Y DESEMPEÑO • El grado en que los criterios de selección se basan en la capacidad y el desempeño, más bien que en política, personalidad, o grados académicos. TOLERANCIA A LOS ERRORES • El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, más bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar. LA
  • 160. La siguiente lista muestra resultados que se pueden esperar de las intervenciones del diagnóstico organizacional: 1.- RETROALIMENTACIÓN: Se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los demás, de los procesos de grupo, de la dinámica organizacional. Se refiere a las actividades y los procesos que reflejan una imagen subjetiva del mundo real. Es prominente en intervenciones como: Consultoría de procesos, Capacitación de sensibilidad. EG
  • 161. 2.- CONCIENCIA DE LAS NORMAS SOCIO-CULTURALES CAMBIANTES O DE LAS NORMAS DISFUNCIONALES ACTUALES: A menudo las personas modifican su conducta, actitudes y valores, cuando se percatan de los cambios en las normas que están ayudando a determinar su conducta. Por consiguiente, la conciencia de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo ajustará su conducta para alinearla con las nuevas normas. Además, la conciencia de las normas disfuncionales actuales pueden servir como un incentivo para el cambio. EG
  • 162. 3.- INCREMENTO DE LA INTERACCIÓN Y LA COMUNICACIÓN: La creciente interacción y comunicación entre individuo y grupo en y por si misma, puede efectuar cambios en las actitudes y las conductas. La creciente comunicación contrarresta ésta tendencia, permite que uno verifique sus propias percepciones para ver si están socialmente validadas y compartidas. Este mecanismo es la base de casi todas las intervenciones de diagnóstico organizacional. EG
  • 163. 4.- CONFRONTACIÓN: El término se refiere a sacar a la superficie y abordar las diferencias en creencias, sentimientos, actitudes, valores o normas, con el fin de eliminar los obstáculos para una interacción efectiva. La confrontación es un proceso que trata en forma activa de discernir las diferencias reales que se están “interponiendo en el camino”, de hacer salir a la superficie esos problemas y trabajar en ellos de una manera constructiva. EG
  • 164. 5.- EDUCACIÓN: Se refiere a las actividades diseñadas para mejorar:  El conocimiento y los conceptos.  Las creencias y actitudes anticuadas.  Las habilidades. En el desarrollo organizacional, la educación puede estar dirigida hacia el entendimiento de éstos 3 componentes, en varias áreas de contenido: logro de tarea, relaciones y conducta humanas y sociales. EG
  • 165. 6.- PARTICIPACIÓN: Esto se refiere a las actividades que incrementan el número de personas a quienes se les permite involucrarse en la resolución de problemas, el establecimiento de metas, y la generación de nuevas ideas. Se ha demostrado que la participación incrementa la calidad y la aceptación de las decisiones , la que promueve el bienestar de los empleados. EG
  • 166. 7.- RESPONSABILIDAD CRECIENTE: Esto se refiere que aclaran quién es el responsable de qué, y que vigilan el desempeño relacionado con dichas responsabilidades. Las intervenciones del CO que incrementan la responsabilidad son la técnica del análisis del rol, la planificación de la vida y la administración por objetivos. EG
  • 167. 8.- ENERGÍA Y OPTIMISMO CRECIENTE: Esto se refiere a las actividades que proporcionan energía a las personas y las motivan por medio de visiones de nuevas posibilidades o de nuevos futuros deseados. A menudo son los resultados directo de intervenciones tales como la indagación apreciativa, la visión. EG
  • 168. Importancia del Clima Organizacional en la administración de empresas •CREAR UN ESTILO PROPIO DE GESTION. •RECONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS CULTURALES DEL PAIS. NECESIDAD •CLARA DEFINICION DE ESTRATEGIAS DE DESARROLLO. •LOGRO DE PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PV
  • 169.  Crea una cultura organizacional propia.  Transmite símbolos de identidad individual y social.  Es un instrumento de análisis y comprensión.  Permite la construcción y modernidad.  Estilos gerenciales acordes con la idiosincrasia y cultura del país.  Incide directamente en el estilo de dirigir. PV
  • 170.  Se ha demostrado que el clima organizacional es el factor mas fuerte de influencia en los resultados de los empleados.  El clima es mas potente que los factores estresantes.  Implementa un proceso que compromete a los empleados a reveer el diagnostico y contribuir en el diseño de acciones a seguir. PV
  • 171. Sugerencias para crear un Clima Organizacional óptimo A continuación se sugieren algunos puntos de vista que se podrían tomar en cuenta en el análisis del clima organizacional y sobre todo en el planteamiento de prácticas efectivas: 1. Cuando aumentan los factores de motivación se tiene un aumento importante en el Clima Organizacional 2. Debe existir un canal de comunicación entre todos los miembros que conforman la organización, mismo que sea uniforme y de fácil interpretación.
  • 172. Sugerencias para crear un Clima Organizacional óptimo 3. Dar énfasis en el apoyo mutuo entre todos los miembros de la organización, desde arriba y desde abajo. Vertical y horizontalmente. 4. Es preciso alejar dentro del clima organizacional el sentimiento que tienen algunos miembros de que están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles. 5. Los miembros de la organización deben observa con claridad los modelos de liderazgo formal y las manifestaciones de liderazgos informales dentro de la organización
  • 173. Sugerencias para crear un Clima Organizacional óptimo 6. Establecimiento de reglas, manuales de procedimientos que definan las tareas de cada trabajador. 7. La gerencia debe proponer una mayor entrega de poder, confianza y responsabilidad a los subordinados. 8. La gerencia debe marcar una pauta diferenciadoras entre sus funciones de dirección respecto a que otros también sean los dirigidos. Sean por espacios físicos o no.
  • 174. Sugerencias para crear un Clima Organizacional óptimo 9. El no utilizar los términos adecuados para dar algunas instrucciones, también es un generador de conflictos que algunas personas se pueden mostrar pasivas y otras agresivas. 10.El desarrollo de un mejor clima organizacional simplemente requiere una apertura emocional y práctica de los directores, como marco de motivación para todos sus colaboradores.
  • 175. TRABAJO EN EQUIPO 1. ACTIVIDAD : ASAMBLEA DE CARPINTERIA
  • 176. TRABAJO EN EQUIPO El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas Conjunto de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y con una responsabilidad mutua compartida.
  • 177. RECORDEMOS QUE … El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto o labor. El equipo responde por el resultado final y no cada uno de sus miembros de forma independiente.
  • 178. EL TRABAJO EN EQUIPO SE BASA EN LAS “5C” Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros. Esto lleva a anteponer el éxito del equipo al propio lucimiento personal. Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.
  • 179. TRABAJO EN EQUIPO Complementariedad: cada miembro domina una parte determinada del proyecto. Todas estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante. Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante. Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
  • 180. TRABAJO EN EQUIPO VS. GRUPO DE TRABAJO TRABAJO EN EQUIPO GRUPO DE TRABAJO Cada miembro domina una faceta Cada persona responde determinada y realiza una parte individualmente (no son concreta del proyecto (sí son complementarios) complementarios). Tienen una manera Es necesario la coordinación, lo particular de funcionar que va a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.). No hay cohesión En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración entre sus El grupo de trabajo se miembros estructura por niveles jerárquicos Hay un líder de equipo con una serie de colaboradores
  • 181. CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO Integración: Existe una complementación de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas. Responsabilidad Compartida: Se comparte con los miembros del equipo Coordinación: Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
  • 182. TRABAJO EN EQUIPO Objetivo común: Necesita que los programas, proyectos que se planteen apunten hacia un mismo fin. Tiempo y dedicación: Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.
  • 183. EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO ES NECESARIO … Mantener el orden y la disciplina sin ser intransigente Corregir o aportar sin afectar a otros Orientar y enseñar en lugar de quejarse Ser calculador sin ser fríos ni autómatas Ser alegres y amables pero sin llegar a extremos Ser responsables aprendiendo a delegar Defender los criterios personales, siendo tolerantes
  • 184. 6 CLAVES PARA REALIZAR UN BUEN TRABAJO EN EQUIPO Cohesión: Si una persona logra pertenecer e identificarse con su grupo de trabajo. Asignación de roles y normas: Los grupos asignan roles a sus integrantes y establecen normas aunque esto no se discuta explícitamente. Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Comunicación: Vital para el fortalecimiento y crecimiento como equipo de trabajo, ya se de manera verbal y no verbal que promuevan los canales de comunicación y la retroalimentación de los grupos de trabajo.
  • 185. Definición de objetivos: Tener objetivos en común con relación al trabajo y que cada uno pueda también expresar claramente cuáles son sus objetivos individuales. Liderazgo efectivo : Líder tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando una estrategia, e incentivando a los miembros Existencia de un ambiente de trabajo armónico: Permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes de los equipos, aportando ideas para mejorar el desempeño, haciendo de su trabajo un espacio agradable.
  • 186. LÍDER COMO IMPULSADOR DEL TRABAJO EN EQUIPO El líder es el que moldea o da forma a la estructura de cada grupo. El buen líder mezcla adecuadamente la lealtad, motivación y confianza que todo ser humano necesita para creer y emprender en pos de los objetivos grupales. El sentimiento de pertenecer a un equipo de trabajo perdura a través del tiempo, este debe ser mantenido y promovido por el líder. Las reglas claras fomentan y mantienen la lealtad mutua entre el líder y seguidores.
  • 187. La diferencia entre un grupo de personas y un equipo de trabajo es la que determina la eficiencia de una empresa …
  • 188. El trabajo en equipo se logra gracias al esfuerzo individual de cada uno de miembros, que a su vez redunda en la consecución de un objetivo común dentro de organización. Se requiere que exista confianza, compromiso, complementariedad, coordinación y comunicación dentro de las personas que integran la organización. En los equipos de trabajo es necesario que exista un líder que oriente y que conozca las fortalezas de cada uno de los miembros, para convertir estas en el principal puente entre las tareas y funciones que la organización debe realizar y el crecimiento y fortalecimiento de sus colaboradores.
  • 189. Para lograr sentido de pertenencia se debe sentir comprometido con la organización, con los objetivos que ella persigue, el colaborador se debe identificar con los principios y valores, debe vivirlos. Cuando en una organización hay una clara asignación de normas y funciones, existe una fluida comunicación, se definen los objetivos a alcanzar, existe una ambiente de trabajo agradable y hay líderes que movilicen al grupo de trabajo, se pude observar una organización eficiente y que se adapta rápidamente a los cambios empresariales que exige este nuevo siglo.
  • 190. "Proceso de lograr aceptación de ideas, propósitos e intereses, buscando el mejor resultado posible, de tal manera que todas las partes sean beneficiadas". (Correa y Navarrete, 1997)
  • 191. • El objetivo debe ser el de maximizar el beneficio propio sin dañar las relaciones, pero para preservar las relaciones no basta con emplear buenos modales, si el negociante piensa que ha sido engañado, o que sus intereses no son tomados en cuenta, habremos ganado un enemigo, dispuesto a tomarse la revancha en la primera ocasión. • El negociante tiene que salir de la negociación convencido de haber alcanzado un acuerdo razonable; y nosotros, de haber logrado todo lo que estaba a nuestro alcance.
  • 192. • Según las personas involucradas: • Las negociaciones pueden efectuarse entre individuos, • entre individuos y grupos • entre grupos. • Según la participación de los interesados: • Negociaciones directas • Negociaciones indirectas (a través de mediadores, árbitros, abogados, etc.) • Según asuntos que se negocian: • Existe una gama amplia de asuntos que pueden negociarse, desde aspectos políticos, comerciales y técnicos, hasta personales y afectivos.
  • 193. • Según el status relativo de los negociadores: • Horizontales, cuando las partes se encuentran en un mismo nivel de la escala jerárquica ; • Verticales, cuando las partes que negocian se encuentran vinculados a través de una relación de subordinación directa; o • Diagonales, cuando la negociación se produce entre partes que se encuentran en diferentes escaños de la pirámide jerárquica. • Según los factores desencadenantes: • Negociaciones libres (entre compradores y vendedores); • Forzadas, cuando un hecho específico provoca la negociación, • Morales o afectivas, cuando la causa del proceso negociador tiene que ver con comportamientos, actitudes o valores; y • Legales, cuando la causa que la origina es una demanda judicial concreta.
  • 194. • Según el clima humano: • Amistosas o polémicas, • Abiertas y sinceras o manipuladas. • Según canal de comunicación: • Pueden clasificarse en cara a cara, • telefónicas, • epistolares o sobre la base de representantes. • Según el modo de negociación: • Pueden clasificarse en negociaciones competitivas • Negociaciones cooperativas.
  • 195. • Negociación integrativa En esta orientación integrativa, los negociadores manifiestan deseos de ganancias mutuas y alta cooperación. Está orientada hacia el respeto y el resultado igualmente satisfactorio para ambas partes. Tiende a dar importancia a la calidad de la relación entre las partes con miras al futuro. Desarrolla un clima de confianza, de reciprocidad y de credibilidad mutua. Se asegura una mayor estabilidad a la solución negociada. Promueve la creatividad, la búsqueda de opciones constructivas y dinámicas, la movilización de nuevas ideas y acciones.
  • 196. • Negociación distributiva Es aquella en la cual los negociadores demuestran una débil cooperación, y en algunos casos extremos, ésta no existe. Se da importancia, más bien, a la ganancia personal o únicamente de la parte representada. En este tipo de negociación los poderes de los que gozan las partes involucradas entran en juego a fin de desempatar la posición de los negociadores. Lo que una de las partes gana, la otra lo pierde.
  • 197. 1. Habilidades de relación interpersonal • Conocer y mostrar sus fuerzas. • Administrar sin mostrar sus debilidades. • Solucionar conflictos. • Conocer a la otra parte y sus necesidades. • Presentar argumentos de acuerdo con las características conductuales del otro negociador. • Comportarse de tal manera que genere confianza. • Saber escuchar, comunicar. • Crear un clima de cooperación entre los negociadores. • Buscar incrementar su grado de flexibilidad, lo que implica capacidad para colocarse en el lugar del otro y aceptar cambios.
  • 198. 2. Conocimiento de su propio negocio El negociador debe tener el mayor conocimiento posible acerca del área de la negociación. Para ello deberá desarrollar y obtener: • La mayor información posible acerca del objeto de la negociación. • Datos relativos al mercado. • Conocimientos acerca de la estructura competitiva del sector. • Conocimiento acerca de políticas gubernamentales, factores y regulaciones medioambientales, aspectos financieros y legales que pueden afectar lo que está siendo negociado.
  • 199. 3. Tecnología del negociador Se refiere al dominio de los procesos y técnicas de negociación. Implica el conocimiento y aplicación de una metodología que permita al negociador: • Planear, ejecutar y controlar la negociación dentro de una secuencia lógica y predeterminada. • Utilizar ciertas ideas que vuelvan su argumento más atrayente hacia la sensibilización de la otra parte. • Desarrollar la habilidad de hacer concesiones y superar obstáculos
  • 200. El proceso de negociación puede analizarse en tres etapas: 1. Planificación: contempla el diagnóstico, la estrategia y las tácticas. 2. Negociación Cara a Cara: La apertura, las expectativas, el intercambio, el acercamiento y el cierre. 3. Análisis posterior: incluye el análisis de los resultados del proceso
  • 201. 1. La planificación es la parte más importante de la negociación Una buena preparación previa es el camino más seguro para llegar a una negociación satisfactoria. Lo que se haga o se deje de hacer antes de llegar a la mesa de negociaciones se revelará en cuanto se llegue a ella. En tal sentido, en la planificación de una negociación resulta de gran ayuda la estratificación del proceso en tres fases: 1. Diagnóstico 2. Estrategia 3. Tácticas
  • 202. 2. La negociación cara a cara. Los negociadores exitosos se preocupan mucho por su comportamiento "cara a cara". Ellos evitan cuidadosamente el uso de las frases irritadoras como: "Mi oferta es generosa" o "mi oferta es justa o razonable". La negociación cara a cara cuenta de cinco etapas bien definidas. Estas son: La apertura. Las expectativas. El intercambio. El acercamiento. El cierre.
  • 203. 3. Análisis posterior En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiridas, las perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
  • 205.
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  • 210. 1. La negociación no es una competencia. 2. Tiene más poder del que usted cree. 3. Escriba un plan. 4. Sin importar que tan grandes sean las diferencias, nunca tenga miedo de negociar. 5. No hable. Escuche sin criticar. 6. No se sienta limitado por la posición o la autoridad. 7. No se sienta limitado por los hechos, promedios o estadísticas. 8. Una negociación difícil tiene conflictos. 9. Ponga metas más altas. 10. Pruebe a su oponente. Nunca sabe lo que él estará dispuesto a ceder.
  • 211. Cuando hablemos de conflictos es importante recordar que solo en ocasiones nos referimos a la guerra y a los conflictos armados. La nueva mirada del conflicto implica atender, entender y actuar sobre situaciones cotidianas, que producen muchas más muertes y sufrimientos que las mismas guerras.
  • 212. NI UN INDIVIDUO NI UN PUEBLO PUEDEN VIVIR SIN PROBLEMAS; AL CONTRARIO, TODO INDIVIDUO, TODO PUEBLO VIVE PRECISAMENTE DE SUS PROBLEMAS”. José Ortega y Gasset
  • 213. DEFINICIONES • Proceso de enfrentamiento entre dos o más partes ocasionado por un choque de intereses, valores, acciones o direcciones. • El conflicto es un fenómeno constante. • El conflicto es una fuerza motivacional que lleva al cambio. • El conflicto y el cambio son inseparables. Sin procesos de cambio los individuos, las comunidades, las empresas y los países serian incapaces de crecer y desarrollarse, tener nuevas ideas, encontrar nuevos rumbos y producir de otro modo.
  • 214. • Se ve como una oportunidad y no como un problema. • Estimula a los individuos a ser constructivos y no destructivos. • Se ve como una posibilidad de aprendizaje. • Genera opciones diferentes a la violencia. • Se ve como una oportunidad de comprender y entender al otro. • Fomenta el dialogo critico pero constructivo. • Se puede concebir diferentes y nuevas formas de comunicación. • Aceptamos y entendemos las diferencias.
  • 215. • Se le da más atención que a las cosas realmente importantes. • Socava la moral o la autopercepción. • Polariza la gente o los grupos, reduciendo la cooperación. • Aumenta y agudiza las diferencias. • Conduce a un comportamiento irresponsable y dañino, tal como insultos, malos nombres o peleas.
  • 216. DIAGNÓSTICO DE UN CONFLICTO Y SU SOLUCIÓN •Para solucionar positivamente un conflicto es necesario hablar abiertamente del mismo, diagnosticar sus causas y sus efectos y buscar posibles soluciones de mutuo beneficio •No es fácil se requiere una dosis de voluntad.
  • 217. DIAGNÓSTICO DE UN CONFLICTO Y SU SOLUCIÓN NEGOCIACIÓN • 1. Etapa: (personas) definir quienes son los involucrados en el conflicto. 2. Etapa: (Problema) definir en que consiste el conflicto y cuales son sus causas. 3. Etapa: (proceso) saber como se desarrolla el conflicto.
  • 218. DIAGNOSTICO DE UN CONFLICTO Y SU SOLUCION SOLUCIÓN 1. Etapa: desarrollar actitudes y condiciones para resolver el conflicto. 2. Etapa: determinar los principales criterios para la soluciòn del conflicto. 3. Etapa: establecer opciones y acuerdos.
  • 219. Recuerden que cuando yo me comunico con otro, lo hago desde mi historia personal, desde mis vivencias, desde mis experiencias, mis valores y mis prejuicios (personalidad).
  • 220. • Entender lo que causa las percepciones subjetivas. • Ser conscientes de nuestros propios prejuicios. • Entender como los otros ven las cosas. • Encontrar ejemplos de sus percepciones. • Invertir los papeles que contrasten. • Póngase en el lugar del otro.
  • 221. • Hable en primera persona, es decir yo. • Discuta el caso desde el lado de el otro. • Empezar por demostrar que entendemos las percepciones de los otros para luego explicar nuestras percepciones. • Pensar en acudir a otro tipo de ayuda o interpretación que pueda ser neutral y lo mas objetiva posible.
  • 222. Son posibilidades diferentes a la via judicial para resolver los conflictos, es decir caminos rapidos que existen para solucionar oportuna, economica y eficazmente los conflictos.
  • 223. NEGOCIACIÓN Es un proceso de interacciòn entre dos o màs partes que buscan llegar a un acuerdo manejando el conflicto de forma efectiva, con una comunicacion adecuada que les permita alcanzar las metas que ambas partes se han propuesto. MEDIACIÓN Es una figura por medio de la cual las partes involucradas en un conflicto buscan un asolucion, con la colaboracion de un tercero llamado mediador (imparcial). Esta ayuda a las partes a clarar sus intereses y a facilitar un camino para que encuentren la solucion.
  • 224. CONCILIACION Conjunto de actividades a traves de las cuales las personas resuelven un conflicto con la intervenciòn de un tercero (imparcial), llamado conciliador. Tipos de conciliaciòn: • En derecho • En equidad
  • 225. ARBITRAJE Procedimiento en el cual las partes envueltas en el conflicto lo resuelven a través de la decisión tomada por un tribunal de arbitramiento compuesto por un tercero (particular) llamado arbitro La negociación es un método para llegar a un acuerdo en presencia de elementos competitivos y cooperativos.
  • 226. • Asociación o cooperación de movimientos, actos u órganos para el cumplimiento de una función. • Fortalecimiento de los efectos esperados. Cuando el efecto resultante es el mayor que la suma de los efectos considerados independientemente. • Se refiere a que la acción individual de un elemento se potencializa, en presencia de otros. • Dos poblaciones se favorecen mutuamente de forma no obligatoria se denomina también protocooperación. Resultado +/+
  • 227. • La sinergia significa que 1 + 1 pueden ser 3,5, 25 o más, depende de nosotros. • La sinergia produce soluciones mejores que las propuestas individualmente.
  • 228. ¿Qué es la sinergia? Implica que el todo es más que la suma de sus partes. Significa que la relación entre las partes es otra parte. La sinergia se basa en los cuatro dones humanos - la autoconciencia, imaginación, conciencia moral y voluntad independiente-, en el motivo gano/ganas y las aptitudes de la comunicación empática.
  • 229. • La esencia de la sinergia consiste en valorar las diferencias (mentales, emocionales, psicológicas); respetarlas, compensar las debilidades, construir sobre las fuerzas de todos • Los hombres son de marte, las mujeres de venus: GRAY, JOHN
  • 230. • Cuando uno se comunica con sinergia, hace apertura de mente y corazón, así como de nuevas expresiones, posibilidades y alternativas • La sinergia es estimulante lo mismo que la creatividad
  • 231. • Una de las mayores oportunidades de ejercer la sinergia es en un aula, con un grupo de estudiantes.
  • 232. • Uno de los ejemplos típicos de la manifestación de la sinergia son los lugares de trabajo donde existen metas claras y profundo respeto por las personas.
  • 233. • Cuando existe poca cooperación y confianza, el nivel de comunicaciones es gano/pierdes o pierdo/ganas. • Si aumenta la confianza y cooperación se tiene el enfoque de transacción. • Finalmente cuando la confianza y cooperación son altos se produce la sinergia y se tiene el esquema gano/ganas.
  • 234. • ¿Cuándo se produce la tercera alternativa? Cuando la cuenta bancaria emocional es abundante y existe confianza y comunicación abierta. La sinergia es particularmente poderosa para tratar con las fuerzas negativas que obran contra el desarrollo y el cambio.
  • 235. • Orquestas y compañías de danza