El documento presenta 10 preguntas sobre conceptos básicos de archivística como el proceso documental, los tipos de archivos administrativos, la valoración y selección documental, la organización de archivos y las etapas del ciclo vital de los documentos, la difusión de documentos a través de las tecnologías de la información, herramientas para mejorar la gestión documental, políticas archivísticas, y la implementación de un sistema de gestión documental bajo la norma ISO 30300.

1. PREGUNTAS ENSAYO
(Observaciones: En una página máxima por pregunta escriba su
respuesta. Por favor, organice su ensayo con los puntos principales a
discutir en una hoja aparte o en el reverso de la hoja donde va escribir
con el fin de escribir algo bien estructurado. Esto será un criterio muy
importante de la evaluación. Sugerencia: Dedique X minutos por pregunta
solo a pensar y estructurar bien su respuesta y 2X a escribirla.
Aplicar las normas Icontec, (no es copiar y pegar es redactar con sus
propias palabras). La socialización se realizará el sábado 14 de Abril de
2012 y se selecciona una pregunta a cada estudiante y los demás pueden
aportar sus opiniones en el contexto).
1. ¿Qué es el proceso documental?
2. ¿Qué son los Archivos administrativos: Archivo de oficina o gestión, Archivo
central, Archivo intermedio?
3. ¿Qué es la Valoración, selección y expurgo de los documentos?
4. ¿Cómo se organizan los archivos?
5. Dentro de la organización, diga: ¿Cuáles son en las diferentes etapas del
ciclo documental?
6. ¿Cómo se difunden los documentos de acuerdo con la aplicación de las
tecnologías de la informática aplicada a los archivos?
7. ¿Para la mejora en la gestión documental, que herramientas identifica
usted para mejorar dicha gestión?
8. ¿Cuáles son las políticas archivistas?
9. ¿Seleccionar una entidad gubernamental y verificar si en dicha organización
se llevan los procesos documentales teniendo en cuenta la normatividad
vigente y que herramientas tecnológicas aplican o en caso contrario cuál le
sugiere usted para una mejora en la gestión documental?
10. Si usted fuera el director de gestión documental, ¿como implementaría este
en un sistema de calidad (ISO 30300 de gestión de la calidad)?