160622 EVM CADECO

AndersonCézardeMenezes
Anderson Cézar de Menezes
EVA/EVMEarned Value Analysis / Earned Value Management
Gestión de Valor Ganado en 10 pasos
Una aproximación a los estándares
Conceptos y Aplicaciones

EVA / EVM
¿De qué realmente se trata?
• El concepto de EVM ( Gerenciamiento del Valor
Agregado) fue algo primordial a las técnicas de
acompañamiento de proyectos, cuando en 1966 la
Fuerza Aérea de Estados Unidos USAF lo hizo
mandatorio junto a otros requerimientos de control para
los contratos de alto valor.
• Fue llamado de C/S PSC – Cost/Schedule Planning
Specification Control .

Gerenciamiento por
Valor Ganado
Cuantificación del avance de un Proyecto,
periódicamente, a través de la monetización
del valor registrado, de modo a permitir
tener registros y cálculos de indicadores de
desempeño que permitan hacer revisiones
correctivas y predictivas en el curso del
mismo.

Activos en Curso
Valor Ganado
Earned Value

Earned Value Management
Gerenciamiento del Valor Ganado
• 32+ guías bajo la cobertura de una Práctica Estándar
• Asocia Distribución de Presupuestos en el tiempo a
específicos controles o listas de tareas del contratista
• Provee base para capturar variaciones del progreso y
avance de trabajo en un momento dado en comparación con
una línea base.
• Describe el desempeño Técnico, de Plazo y Costo
• Entrega información y datos auditables para acciones
proactivas.
• Resume las informaciones permitiendo una toma de decisión
efectiva de manera práctica y rápida.

Puntos de consideración
Las 32 guidelines en la norma ANSI-748 Standard for EVMS se dividen
en cinco sesiones que se citan:
• Organización
• Planificación, Programación y Presupuestación
• Consideraciones Contables
• Reportes de Análisis y Gestión
• Revisiones y mantenimiento de datos

Practice Standard for
Earned Value Management
• El estándar del PMI para Gerenciamiento por Valor
Ganado, toca las mismas áreas, solamente organizado
en una visión práctica más que normativa.
o Elementos Básicos
o Análisis de Indicadores y
Proyección
o Guía Práctica de procesos
de Gerenciamiento

Comparativo
ANSI 748 PMI PS-EV
Prescriptiva (Norma) Descriptiva (Guía)
Aplicación Mínima Mejores Prácticas
Usada para Auditorías Usada para Educación y Consultas
Evaluación de un Sistema (EVMS) Guía para Gerenciamiento (EVM)
Requerido por un Contrato Optado por un Equipo

Valor Ganado
• Bases
o Datos de Entrada
o Indicadores Básicos
• Organización
o Estructura Organizacional (OBS)
o Estructura de Trabajo del Proyecto (WBS)
o Estructura Analítica del Proyecto
• Planificación, Programación y Presupuestación
o Definición de Alcance
o Programación (Fechas, duraciones, relaciones y restricciones)
o Presupuestación (Distribución y Asignación de valores planeados)
• Consideraciones Contables

Valor Ganado (bases)
Entradas
• El concepto nos introduce algunos términos nuevos:
Por lo tanto, el contratista debe ser capaz de darnos…
• Budgeted cost for work scheduled (BCWS), - PV
Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (CPTP)
• Budgeted cost for work performed (BCWP) “earned value” – EV
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado – “valor ganado”
• Actual cost of work performed (ACWP) – AC
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR)
• Budget at completion (BAC)
Costo Presupuestado
• Estimate at completion (EAC)
Costo Estimado o Proyectado (al inicio del proyecto es igual al presupuestado) Es el
Costo ya acumulado real, adicionado del costo remanente de las tareas pendientes
para la conclusión, sin considerar cambios de alcance.

Valor Ganado (bases)
Indicadores
• Cost variance (CV)
Variación de Costo, que se calcula como BCWP menos ACWP.
Resultado mayor a 0 es favorable (menor erogación), Resultado menor a 0 es
desfavorable (sobrecosto)
• Schedule variance (SV)
Variación de Avance, que se calcula como BCWP menos BCWS.
Resultado mayor a 0 es favorable (adelantado en programa), Resultado menor a 0
es desfavorable (atrasado en programa)
• Variance at completion (VAC)
Variación al concluir, que se calcula como BAC menos EAC.
Resultado mayor a 0 es favorable (ahorro total en el proyecto), Resultado menor a
0 es desfavorable (sobregasto total en proyecto)
*Estos indicadores deben ser calculados sin tomar variación de alcance.

Organización

Planificación, Programación,
Presupuestación

Consideraciones
Contables
Portfolio

Valor Ganado en 10 pasos
Preparando el Ambiente
1
•Entendimiento del Proyecto
•Definición de Alcance
2
•Estructura de Desglose del Trabajo
•Nivel de Precisión
•Umbrales de Control
3
•Organización para la Gestión y Ejecución del Proyecto
•Identificación de Interesados
•Asignación de Responsables
4
•Matriz de Asignación de Responsabilidades
•Definición de Centros de Control
ALCANCE

Distribución de
Planeado y Presupuestación
OBS WBS
1,1,1 1,1,2 1,1,3 1,2,1 1,2,2 1,2,3 1,3,1 1,3,2
Sector A1 1 5 14 20
Sector A2 12 7 14 33
Sector A3 4 4
Sector B1 3 12 15
Sector B2 4 2 3 9
Area C Sector C1 3 1 4
8 4 14 8 12 10 14 15 85
5
90
10
100
Estructura de Proyecto
Estructura Organizacional
Presupuestos por
elementos de Proyecto (WBS)
Presupuesto no distribuido
Linea basea para desempeño
Reserva Gerencial
Base Presupuestaria
Empresa
Area A
Area B
Presupuesto
Organizacional
Proyecto Total
1,2 1,31,1
Riegos
Específicos
Riegos
Generales

Fijar la Línea Base
5
•Plan de Trabajo
•Secuencia, Relaciones, Restricciones
•Restricciones Inherentes, Restricciones
Discretas
6
•Estimación de Costos
•Plan de Costos
•Presupuesto
•Distribución y Asignación
La línea de referencia de desempeño

ControldeCambios/RevisióndeLíneaBase
7
•Costo Realizado
•Erogaciones: Registro de Costos Erogado
•Activos en Construcción vs Erogación acumulada
8
•Trabajo Realizado
•Medición y Registro de Realizaciones y
Adquisiciones
9
•Valor Ganado
•Valoración
•Mediciones y Precisión
10
•Análisis
•Definición de Indicadores
•Comparación de Desempeño
Control, Seguimiento y Análisis
1-2 >2
Tangible Formula Fija
Hitos Ponderados
% completado
Intangible
Producto del
Trabajo
Duración del Esfuerzo del trabajo
Periodos de Medidión
Esfuerzo Proporcional
Nivel de Esfuerzo

¿Cuál es tu nivel de cultura general?
• ¿Qué es “asal bapak senan – (ABS)”?
o Una forma mística de espiritualidad
o La traducción de
“Antiblocking Braking System – (ABS)”
o Una tradición de mantener
malas noticias ocultas
o Una metodología de reforzar
alianzas estratégicas económicas

Respuesta
• Asal bapak senan es la tradición indonesia de
honrar al superior “protegiéndolo” de malas noticias en
público.
• La traducción es algo como
“Manteniendo feliz a papá”
• Bajo esta tradición, en muchísimos casos,
se distorciona la tradición al
decir a los
Supervisores
tan solo lo
que quieren oír.

Curva S
Primer producto para Análisis
E.V.A.
Earned Value Analysis

Indicadores
• Indicadores de Plazo
o SV
Variación de Programación
• Acumulado – Programado (EV - PV)
o SPI
Índice de Desempeño de
Programa de Trabajo
• Acumulado / Programado
o ECD
Fecha Estimada de Conclusión
• Indicadores Financieros
o CV
Variación de Costo
• Realizado - Programado
o CPI
Índice de Desempeño de Costos
• Acumulado / Realizado
o EAC – Costo Estimado a la Conclusión

Preguntas
básicas a
responderse:
Pregunta sobre la
Gestión del Proyecto
Medida de Desempeño de
EVM que se aplica
¿Cómo vamos con respecto al PLAZO? Análisis y Previsión de Programación
¿Estamos Adelantados o Atrasados con
respecto al planificado?
SV
Variación de Plazo
(Schedule Variance)
¿Cuán eficientes estamos siendo con
nuestro tiempo?
SPI
Índice de desempeño de Plazo
(Schedule Performane Index)
¿Cuándo se puede estimar que concluirá el
proyecto?
EACt
Tiempo Estimado de Completación
(Time Estimate to Completion )
¿Cómo vamos con respecto al COSTO? Análisis y Previsión de Costos
¿Estamos por debajo o por encima del
presupuesto?
CV
Variación de Costo
(Cost Variance)
¿Cuán eficientes estamos siendo al utilizar
nuestros recursos ($) ?
CPI
Índice de desempeño de Costo
(Cost Performane Index)
¿Cuán eficientes deberemos usar nuestro
recursos remanentes?
TCPI
Índice de desempeño al Completar
(To-complete Performane Index)
¿Cuánto llegará a costar nuestro proyecto?
EAC
Estimado al Completar
(Estimate at Completion)
¿Concluiremos dentro o fuera del
presupuesto?
VAC
Varianza al Completar
(Variance at Completion)
¿Cuánto nos falta para concluir nuestro
proyecto?
ETC
Estimado para Completar
(Estimate to Completion)

BAC = 100
SV = EV - PV , 32 – 48 = -16 (desfavorable)
SV% = SV / PV , -16 / 48 = -33% (desfavorable)
SPI = EV / PV , 32 / 48 = 0,67 (desfavorable)
CV = EV - AC , 32 – 40 = -8 (desfavorable)
CV% = CV / AC , -8 / 40 = -25% (desfavorable)
CPI = EV / AC , 32 / 40 = 0,80 (desfavorable)
Un Análisis simplificado
PV = 48
EV = 32
AC = 40 EAC = BAC/CPI = 100/0,80 = 125
EAC = AC+BTC = 40+68 = 108
EAC = AC+ETC* = AC+(BTC/CPI)* =
40 + 68/0,80 = 40 + 85 = 125
𝐸𝐴𝐶 =
𝐸𝑇𝐶∗+𝐵𝑇𝐶
2
=
108+125
2
= 116,5

¿Cuál es la mejor manera de
calcular el EAC?
Sin embargo:
Donde hay suficiente participación técnica, solamente la detallada revisión del trabajo remanente
resultará en un EAC real. 1. Performance Based Earned Value . Paul J Solomon and Ralph R Young, ISBN 9780471721888, page 100
Definición Fórmula de Ejemplo
El costo futuro tendrá el mismo desempeño
planificado (los problemas incurridos fueron
todos solucionados)
El desempeño del costo futuro será el mismo
realizado hasta el momento
El desempeño del costo futuro será el mismo
de los ultimos tres periodos (i,j,k)
El desempeño futuro será influenciado
adicionalmente por el desempeño de
programación pasado
El desempeño futuro será influenciado en
alguna proporción por ambos indicadores
𝐸𝐴𝐶 = 𝐴𝐶 + 𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉
𝐸𝐴𝐶 = 𝐴𝐶 +
𝐵𝐴𝐶 − 𝐸𝑉
𝐶𝑃𝐼
=
𝐵𝐴𝐶
𝐶𝑃𝐼
(𝐸𝑉𝑖 + 𝐸𝑉𝑗 + 𝐸𝑉𝑘)
/(𝐴𝐶𝑖 + 𝐴𝐶𝑗 + 𝐴𝐶 𝑘)
𝐶𝑃𝐼 × 𝑆𝑃𝐼
=
𝐵𝐴𝐶
𝑃𝑃𝐼
0,8 𝐶𝑃𝐼 × 0,2 𝑆𝑃𝐼
EAC = AC + ETC

Consideración de Análisis
• Luego del análisis del valor ganado tenemos:
o BAC = Presupuesto Original
o AC = Costos Incurridos
o ETC = Estimado para completar
o EAC = Estimado al Completar
• ¿El proyecto es aún
viable con base
en el EAC?
EAC = AC + ETC

Dispersión de Cartera
1
1
CPI
SPISPI = EV / PV , 32 / 48 = 0,67 (desfavorable)
CPI = EV / AC , 32 / 40 = 0,80 (desfavorable)
Tolerancia +/- 25%

Priorización de Acciones
1
1
CPISPI

Earned Value “Management”
Desempeño Favorable
Desempeño Desfavorable
Reserva
Variación Programa
Variación Costo
Variación
Tiempo

Aplicación de
Metodología
Beneficios al Contratista y al Cliente
Un sistema de Gestión del Valor Ganado apoya tanto al constructor como al cliente.
Los beneficios de la aplicación de un EVMS se pueden resumir de la siguiente manera.
• Mejora el proceso de planificación,
• Fomenta una definición clara del alcance del trabajo,
• Establece una clara responsabilidad por el esfuerzo de trabajo,
• Integra, el cronograma y el desempeño técnico de costos,
• Proporciona una alerta temprana de posibles problemas,
• Identifica las áreas problemáticas de la atención inmediata y proactiva de gestión,
• Permite la información más precisa de los impactos de costo y cronograma de problemas
conocidos,
• Mejora la capacidad de evaluar e integrar, factores de tiempo, costo y riesgo técnico,
• Proporciona una comunicación coherente y clara de los avances en todos los niveles de
organización, y
• Mejora la visibilidad de los proyectos y la responsabilidad atribuida.

¿Cuándo
implementar
EVM?
Óptimo
Innovación y Mejora
continua de las prácticas
de Gestión de proyectos
Divulgado
Prácticas de Gestión de
Proyectos totalmente
implementadas y cantidad
de datos suficiente para
ser analizada
Integrado
Gestión de Proyectos
alineada al PMBOK® para
entendimiento común de
todos los interesados
Estable
Se aplica una visión
consistente de la Gestión
de Proyectos, Se cuenta
con procesos
Estandarizados
Puntual
Los procesos de Gestión de
Proyectos están
identificados, pero se
manejan individualmente
caso a caso
Grado de Madurez de la
Gestión de Proyectos en la Organización
Potencial de que
EVM agregue
valor a la
Organización
EtapadeImplementación

Programa y Portfolio

Implementación
Definición de Modelo de Negocio
Diagnóstico
Entendimiento
Aplicación
Mejora
Continua
Patrocinio
Seguimiento

Conclusión
• La implementación conceptual es relativamente sencilla
• La divulgación de cultura para EVM es más delicada
• El patrocinio de alta gerencia es indispensable
• Es un proceso gradual:
o Definición de Indicadores
o Análisis de Indicadores
o Gerenciamiento de Resultados

Anderson Cézar de Menezes
anderson.menezes.67@gmail.com
+591 75617742
http://es.slideshare.net/amenezes67/160622-evm-cadeco

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