earned schedule v5

1. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado

2. Juan Carlos González, PMP, ITIL
Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra
Reconocimiento — Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor o el
licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra)
Bajo las condiciones siguientes:
.
No comercial — No puede utilizar esta obra para fines comerciales.
Sin obras derivadas — No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra.
Esto es un resumen fácilmente legible del texto legal (la licencia completa).

3. Juan Carlos González, PMP, ITIL
Correo electrónico jcgolo@gmail.com
www.linkedin.com/in/jcgonzalez
http://www.slideshare.net/jcgolo
Visitar mi página personal en
http://www.jcgonzalez.com.ar
Visitar nuestro Blog http://pemepe.blogspot.com
Celular +54911-4531-0189
Skype: jcgolo
http://twitter.com/jcgolo
Juan Carlos González, PMP, ITIL

4. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
 1960’s Desarrollado por el Departamento de Defensa de los EEUU
Usado como una medida objetiva para medir el progreso de proyectos
 1990’s De uso obligatorio en todas las contrataciones de Agencias Federales
de los EEUU
Para proyectos > u$s 20 Millones
Valor Ganado
4

5. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
 Consiste en medir periódicamente los costos reales y el cumplimiento
físico del alcance
 Utiliza el costo como medida común para evaluar el desempeño del
cronograma y de los gastos
Valor Ganado
5

6. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse
respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de
desglose del trabajo.
En inglés: ‘‘Planned Value’’
Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)’’
PV
Valor Planeado = BAC x % Planeado
6

7. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
El valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto
aprobado, asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un
componente de la estructura de desglose del trabajo
En inglés: ‘‘Earned Value’’
Denominación anterior: ‘‘Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)’’
EVValor Ganado = BAC x % Completado
7

8. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
Costo Real
En inglés: ‘‘Actual Cost’’
Denominación anterior: ‘‘Actual Cost of Work Performed (ACWP)’’
Costos totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un trabajo que
se realizó en un período determinado respecto de una actividad del cronograma o
componente de la estructura de desglose del trabajo
AC
8

9. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
0
5
10
15
20
25
30
35
40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PV
AC
EV
¿ Al final del proyecto?
9

10. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
Indicadores de Control - Varianzas
Indicador Fórmula Interpretación
Variación
CV – Variación de Costo EV - AC > 0 es bueno
SV – Variación del Cronograma EV - PV < 0 es malo
10

11. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
Indicadores de Control - Índices de Desempeño
Indicador Fórmula Interpretación
Indice de Rendimiento
Performance Index
Indice de Rendimiento del Costo
Cost Performance Index - CPI
EV / AC > 1 es bueno
Indice de Rendimiento del Cronograma
Schedule Performance Index - SPI
EV / PV < 1 es malo
11

12. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Proyecciones (Forecasts)
Estimado a la Terminación: EAC = BAC / CPI
= AC + ETC
Estimado hasta la Terminación: ETC = EAC – AC
Variación a la Terminación: VAC = BAC - EAC
Si el CPI = 1 (de acuerdo a plan)
EAC = BAC
VAC = 0
(sin variación al final del Proyecto)
To Complete Performance Index (TCPI)
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
12

13. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
Indicadores de Control - Proyecciones
Indicador Fórmula
Estimate at Completion EAC BAC / CPI
C
Estimate to Complete ETC EAC - AC
C
Variance at Completion VAC BAC – EAC
BAC = PV
C
(acumulativo) total a la conclusión
13

14. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Valor Ganado
Proyecciones gráficas
Cost
saving
$
Tiempo
AC
PV
BAC
ETC
EAC
Schedule
Variance
EV
Schedule
Overun
HOY
14

15. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
En el final planeado PV = BAC
En el final real EV = BAC
SV = BAC – BAC = $0
SPI = BAC / BAC = 1.00
NO IMPORTA CUAN DEMORADO ESTE EL PROYECTO !!!
Cuando Real > Planeado
SV = EV – PV
SPI = EV / PV
15

16. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
16

17. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
17

18. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
INTRODUCCION A LA “PROGRAMACION GANADA”
(EARNED SCHEDULE)
Es el instante de tiempo del plan al que
le correspondería el avance actual
18

19. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Si el proyecto lleva atraso, ES será el instante
de tiempo en el que debió completarse el
mismo avance que se lleva actualmente.
Si el proyecto va adelantado, ES será el instante
de tiempo hasta el cual el proyecto se puede
mantener sin progresar, sin que esto genere
atraso en el proyecto.
19

20. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
20

21. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
21

22. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Encontrar ES de un proyecto es ocasionalmente un problema debido a la
naturaleza discreta de las series de tiempo.
Esto significa que el Valor Planeado y el Valor Ganado toman valores discretos, es
decir, no son curvas continuas.
22

23. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Teóricamente el problema descrito no existe.
En la práctica, las mediciones de EV y PV a menudo atraviesan por valores distintos y
discretos.
¿Qué hacer en este caso?.
La respuesta es muy sencilla: interpolar.
23

24. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
24

25. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
25

26. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
26

27. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
27

28. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
28

29. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
PROYECTO A FECHA
TARDIA AT
AÑO 1 AÑO 2
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR
BCWS ($) PV 105 200 515 845 1175 1475 1805 2135 2435 2665 2760 2823 2823 2823 2823
BCWP($) EV 95 180 470 770 1065 1315 1610 1900 2150 2275 2425 2555 2695 2770 2823
SV($) -10 -20 -45 -75 -110 -160 -195 -235 -285 -390 -335 -268 -128 -53 0
SPI($) 0,905 0,900 0,913 0,911 0,906 0,892 0,892 0,890 0,883 0,854 0,879 0,905 0,955 0,981 1,000
AÑO 1 AÑO 2
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR
MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ES(mes) 0,905 1,789 2,857 3,773 4,667 5,467 6,409 7,288 8,050 8,467 8,967 9,522 10,316 11,159 12,000
SV(t) -0,095 -0,211 -0,143 -0,227 -0,333 -0,533 -0,591 -0,712 -0,950 -1,533 -2,033 -2,478 -2,684 -2,841 -3,000
SPI(t) 0,905 0,895 0,952 0,943 0,933 0,911 0,916 0,911 0,894 0,847 0,815 0,793 0,794 0,797 0,800
ES = 7 + ´ ($1.900 - $1805) / ( $2.135 - $ 1.805) = 7,288 MESES
SV(t) = ES – AT = 7,288 – 8 = -0,712 SPI(t) = ES / AT = 7,288 / 8 = 0,911
29

30. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
34

31. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
AT)
Forma corta
Forma larga
Performance Factor = PF
(ED – AT)

32. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Indice de Desempeño de Programación
(To Complete Performance Index)
Hay investigaciones que demuestran que cuando el TSPI >= 1.1
Los valores de PD o ED son poco probables de obtener.
Indice de Desempeño de Programación a la Terminación
(To Complete Schedule Performance Index)
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
TSPI = (PD - ES) / (PD - AT) TSPI = (PD - ES) / (ED - AT)
PDWR
TSPI = Plan Remaining / Time Remaining
Duración Estimada del PM
(Estimated Duration)
BCWR
PARALELO DE TERMINOLOGIA

33. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
40

34. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
41

35. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
42

36. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
EVM
43

37. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
Performance Factor = PF
44

38. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRAMACION
45

39. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
ADHERENCIA A LA PROGRMACION
46

40. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
47

41. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
48

42. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
 Ayuda a mejorar los pronósticos de Costo y Programación de
Tiempos.
 Identificación de Restricciones / Impedimentos y Retrabajo
 Todo lo que se pueda realizar con EVM para el Análisis de
Costo se puede lograr también usando Earned Schedule para
el Análisis de la Programación.
 Provee indicadores para la Programación basados en el
tiempo.
 Los indicadores no fallan en proyectos de fecha tardía.
Conclusión
49

43. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
 La predicción de la Programación es mejor que cualquier otro
método actual
SPI(t) similar a CPI
EAC(t) = PD / SPI(t) similar a EAC = BAC / CPI
 Una poderosa nueva dimensión para la Gestión del
Desempeño de Proyectos Integrada (IPPM, Integrated
Project Performance Management)
 Un punto de quiebre entre la teoría y la aplicación
Conclusión
50

44. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
51

45. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
http://www.earnedschedule.com
Sitio de Earned Schedule
http://sydney.pmichapters-australia.org.au/
PMI-Sydney
53

46. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Measurable
54

47. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
55

48. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Conclusiones y Preguntas
¿?
¡!
56

49. Juan Carlos González, PMP, ITIL
EARNED SCHEDULE
Una extensión a la Gestión del Valor Ganado
Muchas gracias !!!!
57