2. INTRODUCCIÓN
Para las empresas de transformación tener el control de la
producción, las materias primas y los insumos o partes es de vital
importancia y es por ello que estas llevan un control por medio del
presupuesto de producción que les permite una planeación en las
estimaciones, en las ventas presupuestadas y en los niveles de
inventario que se desean.
3. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En
realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta
proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un
costo exagerado en la mano de obra ocupada.
4. OBJETIVOS
Proveer los bienes y servicios en condiciones optimas de cantidades
y costos.
Dar respuesta a las siguientes interrogantes: ¿ Que deberá
producirse? ¿ Cuando deberá producirse? ¿ Que cantidad deberá
producirse? ¿ En que forma deberá producirse?
5. IMPORTANCIA
El presupuesto de producción es importante ya que
constituye la base sobre la cual se elaboran los
demás presupuestos operativos, tales como los
presupuestos de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación. De esta forma,
este presupuesto permite determinar cuáles serán
los consumos por cada uno de los elementos que
intervienen en la fabricación del producto.
6. ELEMENTOS
PRESUPUESTO DE MATERIALES: Este presupuesto asegura que
la materia prima se tendrá disponible en las cantidades
necesarias y en el momento requerido por el proceso, y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe
utilizar una empresa para su producción en un período
determinado.
PRESUPUESTO DE COMPRAS: Este presupuesto se refiere
exclusivamente a las compras de materia prima para la
elaboración de los productos, pero antes hay que hacer
el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuántas
unidades de materiales se requiere para producir el volumen
indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.
7. PRESUPUESTO DE GASTO DE FABRICACIÓN: Son estimados de
manera directa o indirecta que intervienen en todas las etapas del
proceso de producción, son gastos que se deben cargar al costo
del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos
de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de
fabricación.
PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCION: Son estimados que
de manera específica intervienen en todo el proceso de
fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total
del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular
la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que
debe concordar con el presupuesto de producción.
8. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA: Es el diagnóstico
requerido para contar con una diversidad de factor
humano capaz de satisfacer los requerimientos de
producción planeada. La mano de obra indirecta se
incluye en el presupuesto de costo indirecto de
fabricación, es fundamental que la persona encargada del
personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas
del proceso de producción para permitir un uso del 100%
de la capacidad de cada trabajador.
9. CARACTERISTICAS
Ayudar a conseguir un equilibrio entre lo que se va a producir y lo
que se va a vender.
El calculo del presupuesto de producción consiste en las unidades
del producto que se quiere vender junto con las otras unidades que
se tendrán en el inventario final, restándole aquellas que se desean
tener en el inventario final de igual forma.
Los costos de la materia prima y de la transformación junto con el
uso de recursos humanos y tecnológicos son factores a tomar en
cuenta a la hora de estimar el costo de la fabricación de las
unidades que desean obtener.
10. TECNICAS
Presupuesto Rígido:
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un
presupuesto para un determinado volumen de actividad estimado,
no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real
difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas
situaciones definidas, las cuales se toman como punto de partida, y
se comparan los resultados reales con los supuestos fijados
previamente.
Presupuesto Flexible:
Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de
planes presupuestarios alternativos que se corresponden con los
diferentes niveles de actividades previstas, conceptuadas éstos
como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como
determinados volúmenes de producción.
11. Presupuesto por Programas:
El presupuesto por programas es un sistema presupuestario
integrado consistente en la proyección anual de los planes a medio
plazo, acerca de los objetivos y líneas prioritarias de actuación de la
empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a desarrollar,
los objetivos fijados para desarrollar dichas actividades,
los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que
permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble
aspecto: físico y financiero, y los agentes encargados de llevarlos a
buen término, es decir, los ejecutantes de los programas.
Presupuesto Base Cero:
El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual
la gerencia, al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual,
asigna los recursos a aquellas áreas de la empresa que generen un
beneficio superior al costo en el que van a incurrir.
12. Presupuestos públicos y privados:
Los presupuestos públicos están principalmente
inspirados para cumplir la función social del estado, a
favor de la colectividad; estimando los ingresos y gastos
que el Estado efectuará durante un período de tiempo,
que generalmente es un año. Por otro lado, los
presupuestos privados están principalmente orientados
por la función de lucro de la empresa a favor particular de
sus dueños.
13. PASOS
1.- Se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores.
2.- Elaboración del presupuesto con base en los planes aprobados.
3.- Se pone en marcha la ejecución de los planes para poder alcanzar
los objetivos propuestos.
4.- Controlar todas y cada una de las actividades empresariales.
5.- Se prepara un informe critico de los resultados obtenidos
16. CONCLUSION
El presupuesto debe ser objeto de adaptación constante,
siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de
posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se
persiguen con el mismo en donde debe constituir un
instrumento de apoyo a la actividad de planificación,
contribuyendo a que la misma sea más objetiva. El presupuesto
conforma una de los principales instrumentos estratégicos de
toda organización que permite identificar desviaciones y
oportunidades de mejora. El elemento base del éxito en una
empresa es la habilidad de la dirección para planificar y
controlar las actividades de la organización.