El documento define y explica los elementos de un presupuesto de producción, incluyendo presupuestos de materiales, compras, mano de obra, gastos de fabricación y costos de producción. Un presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de artículos a fabricar y sus costos asociados, basándose en las ventas estimadas y los inventarios reales. Proporciona información para planificar la adquisición de insumos, programar la producción y determinar sus costos.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Integrante:
Neyross Mendoza
C.I 22315343
Administración Ciencia Comerciales
Barquisimeto, Diciembre 2015
2. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Son las decisiones que debe tomar una empresa cuando los niveles de los costos se
están incrementado lo que con lleva a las diminución de las ganancias de la empresa para
luego así obtener el objetivo planteado esta si lograr el objetivo de producir más con la
mayor eficacia posible, así como también los ingresos y con un nivel de producción alto
Para poder tener una ganancia en la empresa se debe tener en cuenta que los costos
de producción deben están relacionados con el ingreso total obtenido, además la empresa
debe incurrir unos gastos ya sea directa o indirectamente, lo cual debe estar relacionado con
el proceso de producción y con los factores de producción y así de esta manera, el nivel de
producción de máxima eficacia económica que es en última instancia el fin que persigue
todo empresario, dependerá del uso de los factores de producción dentro de los límites de la
capacidad productiva de la empresa.
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de
venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto
de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
DEFINICIÓN
El presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de los artículos a
fabricar durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto de producción,
el primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios. El segundo paso es
planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricar durante el periodo que cubre
el presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por su periodo.
3. Un plan completo de producción debe mostrar los datos del presupuesto,
clasificados por:
Productos por fabricar
Su periodos o periodos secundarios
Actividades de cada área o centros de responsabilidad, en el proceso de manufactura.
IMPORTANCIA
El presupuesto de producción es importante ya que constituye la base sobre la cual
se elaboran los demás presupuestos operativos, tales como los presupuestos de materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricación. De esta forma, este presupuesto permite
determinar cuáles serán los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la
fabricación del producto.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Presupuesto de Materiales: Este presupuesto asegura que la materia prima se tendrá
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso, y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su
producción en un período determinado.
Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la
subdivisión tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.
El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente
determinado y valuado en cada unidad de producto, de allí que se le considere como un
costo variable. El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difíciles de identificar en
el producto.
En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en forma tal que:
4. 1. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que
planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
2. Suministra información básica para establecer y mantener los niveles de inventarios de
materiales.
3. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de
efectivo para su compra.
4. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo,
en la producción presupuestada.
5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.
Presupuesto de Compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de
materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto
de materiales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se requiere para
producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras.
Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al
consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable
como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por
pérdida o deterioro.
En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían en el
concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser
empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fábrica y
repuestos. Aquí se habla de compra de aquellas materias primas que van a quedar
incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si
hay variación de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el
presupuesto.
Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el
consumo de materias primas e insumos por unidad.
5. En la planificación de compras se debe tener presente ciertas reducciones, estas
comprenden:
Las rebajas en precios
Los descuentos que se conceden a clientes
Los faltantes en inventarios debido a robos y otras causas.
Un presupuesto de compras específica tanto las unidades a comprar como el valor
presupuestado de cada materia prima y las fechas de entrega requerida.
Importancia del Presupuesto de Compras:
1. Determina los Stock de materias primas que se deben tener en un período.
2. Determina las necesidades de efectivo.
3. Ofrece una visión más clara sobre las fluctuaciones de precio de las materias primas
en el mercado y prevé las fechas de adquisición en las épocas de menor costo. El
jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe:
Presupuesto de Mano de obra: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad
de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La mano
de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es
fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada
trabajador.
Este importante costo corresponde a las erogaciones relacionadas con la mano de
obra directa, así como la planeación de la indirecta, es decir, sueldos fijos e incentivos del
personal que, indirectamente, hace posible la transformación de la materia prima en
productos terminados
6. Componentes
Personal diverso.
Cantidad horas requeridas.
Valor por hora unitaria.
Presupuesto de gasto de fabricación: Son estimados de manera directa o indirecta que
intervienen en todas las etapas del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de Mantenimiento,
el cual también impacta los gastos de fabricación.
Sustentación
horas-hombre requeridas
Operatividad de máquinas y equipos
Stock de accesorios y lubricantes
Presupuesto de Costo de producción: Son estimados que de manera específica
intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del
total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida
por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de producción.
Características
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requieren los mismos materiales.
El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción.
7. Ventajas de un Presupuesto de Producción:
El presupuesto de producción ofrece las siguientes ventajas:
1. Permite que los inventarios se mantengan en niveles óptimos:
Existencias necesarias para servir eficientemente a la clientela.
Protección en contra de riesgos por escasez de materiales.
Costos de mantenimiento razonables.
No se corren riesgos de obsolescencia.
Se dictan políticas acordes con la tendencia de precios que se prevé.
2. Permite tener inventarios bajos que a través de un aumento de la rotación, presenta un estado
mayor liquidez en la empresa.
3. La programación de las necesidades de materia prima.
4. La producción se concentra en los artículos de mayor movimiento.
EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN SE FUNDAMENTA EN DOS PUNTOS
BÁSICOS:
Las ventas estimadas. Es la estimación o previsión de las ventas de un producto, bien o
servicio durante determinado periodo futuro, son indicadores de realidades económico
empresariales. Determina que puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas
permite que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de los planes operativos
de la empresa.
Los inventarios (reales) de productos terminados. Es la producción de bienes cuya
elaboración ha sido completamente finalizada, pasado los correspondientes controles de
calidad y técnicos vigentes y entregados a la almacena de la entidad o al cliente sin haber
sido previamente almacenada
8. El presupuesto de producción puede clasificarse en:
a) Presupuesto de Volumen de Producción:
Es el grado de la capacidad de productos. Se refiere a las cantidades que deberá produciré,
tomando en consideración el volumen o cantidad que se espera vender.
Volumen de Producción también llamado Nivel de Actividad, este se suele medir en un
porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de producción u horas consumidas.
El volumen de producción es fundamental para la gestión empresarial, y aún más en
aquellos casos que existen grandes variaciones estacionales durante el año.
b) Presupuesto de Costo de Producción:
Indica cual es el volumen de costos de las unidades vendidas a producir, proporciona los
elementos que sirven de enlace entre el estado presupuestado de resultados y los
presupuestos de operación y el de caja.
El presupuesto de producción tiene como principal finalidad:
a) Planeamiento de la propia producción.
b) Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
d) Programar necesidades de mano de obra.
(Estos incisos se relacionan con el presupuesto de volumen de producción)
e) Determinar el costo de producción.
f) Calcular las necesidades de financiamiento.
(Estos últimos se relacionan con el presupuesto de costo de producción)