2. Presupuesto de producción
Él es una de las fases del presupuesto final de una empresa, se centra en las
unidades producidas por la compañía. El presupuesto de
producción o presupuesto operativo se elabora para estimar el coste de
elaboración de los productos de la empresa. Está vinculado al presupuesto de
ventas ya que es necesario saber cuánto hemos vendido para poder producirlo.
Se utiliza junto con el presupuesto de ventas ya que es necesario equilibrar estos
aspectos del negocio. Si se ha producido un incremento de ventas deberá
producirse también un aumento en el presupuesto de producción. De este modo
se podrá cubrir la demanda de productos que tenemos. Si contamos con
un amplio stock de productos entonces no será necesario aumentar la
producción, pero esa información nos la dirá el presupuesto de producción.
Contenido que incluye el presupuesto de producción
El presupuesto de producción tiene en cuenta todos los parámetros que
intervienen en la fabricación de productos:
personal que trabajará en la producción
tiempo necesario para cumplir con los plazos de producción
margen de beneficio
valor por hora
Otros presupuestos que influyen en el presupuesto de producción son:
3. presupuesto de materiales
presupuesto de mano de obra
presupuesto de gastos de fabricación
presupuesto de costo de producción
El cálculo que recoge el presupuesto es el siguiente: unidades que se
estima vender + unidades que se pretende tener en el inventario final - las
unidades que están producidas y se encuentran en el inventario inicial =
cantidad total de unidades que se tienen que producir.
El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades
que se deben producir. Determinando la cantidad exacta que se debe
realizar en un periodo de tiempo concreto.
Clasificación del presupuesto de producción
a) Presupuesto de volumen de producción: Es el grado de la capacidad de
productos. Se refiere a las cantidades que deberá producirse, tomando en
consideración el volumen o cantidad que se espera vender.
El volumen de producción, también llamado nivel de actividad se suele cuantificar
en un porcentaje de magnitudes absolutas como unidades de producción u horas
consumidas.
El volumen de producción es fundamental para la gestión empresarial, y aún más
en aquellos casos que existen grandes variaciones estacionales durante el año.
4. b) Presupuesto de costo de producción: Indica cuál es el volumen de costos de
las unidades vendidas a producir, proporciona los elementos que sirven de enlace
entre el estado de resultados presupuestado y los presupuestos de operación y el
de caja.
El presupuesto de producción tiene como principal finalidad:
1. a) Planeación de la producción.
b) Revisión de la capacidad de producción de la fábrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
d) Programar necesidades de mano de obra.
(Estos incisos se relacionan con el presupuesto de volumen de producción)
e) Determinar el costo de producción.
f) Calcular las necesidades de financiamiento.
(Estos últimos se relacionan con el presupuesto de costo de producción)
Un presupuesto de producción se realiza con la finalidad de que la producción de
artículos sea llevada a cabo en las cantidades necesarias para cubrir la demanda
de acuerdo a las ventas estimadas, evitando así, la acumulación o el desabasto de
inventarios.
Elementos de un presupuesto de Producción
Los elementos de un presupuesto de producción son aquellos en los cuales se
basa para poder hacer el cálculo y son:
5. Materiales, son los que se transforman y se convierten en el producto final,
Mano de obra, se refiere al trabajo de los obreros o empleados,
Costos indirectos, son los costos que se acumulan de la mano de obra y de
los materiales, pero no son fácilmente identificables por ser gastos
generales, por ejemplo el gas, la luz, gastos administrativos, etc.
Importancia del presupuesto de producción
El presupuesto de producción es importante porque permite garantizar que la
producción se realice en cantidades suficientes para cubrir la demanda y así evitar
inversiones ociosas, exceso de inventarios, inventarios obsoletos o problemas con
el almacenamiento. También, es importante debido a que es la base para la
elaboración de los otros presupuestos operativos, como presupuesto de
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Además, se puede
decir, que es importante para el control financiero de la empresa, porque se
pueden comparar los resultados con los datos presupuestados.
Su objetivo
El objetivo principal del presupuesto de producción es responder las siguientes
preguntas: ¿qué deberá producirse?, ¿cuándo deberá producirse?, ¿cuánto
deberá producirse? y ¿en qué forma deberá producirse? Además, de proveer los
costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Otro de
sus objetivos es estabilizar la fabricación de los productos, para evitar sus
variaciones; así existiría estabilidad laboral y una adecuada utilización de la
capacidad instalada de la planta. Importancia
6. Pasos para elaborar presupuesto de producción
Se debe realizar una verificación del sistema de producción que se va a utilizar en
la empresa, de ser un modelo fijo, solo bastará con calcular las unidades
necesarias para la producción y dividirlas entre el periodo presupuestal, el cual
generalmente es 12 meses. De utilizarse un modelo de producción variable, debe
calcularse las variaciones mensuales en los inventarios, de manera de programar
los inventarios al cierre del ejercicio. Δ = If – Ii 12 Δ=variación de inventarios /
If=Inventario final / Ii=inventario inicial.
Se calculan los inventarios esperados por periodo. Si la variación es
positiva, se van incrementando los inventarios, en caso contrario, si la
variación mensual es negativa, se van disminuyendo hasta alcanzar la
proyección deseada del inventario final.
Por último se calcula la producción necesaria por periodo a través de la
formula siguiente: Pp = Pv + If - Ii Pp=Presupuesto de producción /
Pv=presupuesto de ventas / Ii=inventario inicial / If=inventario final.