2. El presupuesto de produccion especifica la cantidad planificada de los
artículos a fabricar durante el periodo del presupuesto. El presupuesto de
producción, el cual es utilizado a nivel de las empresas eh industrias es el
presupuesto de producción que se vincula al presupuesto de venta, el mismo
consiste en calcular el monto que costara fabricar la cantidad de productos
que una firma pretende vender. El mismo permitirá estudiar y analizar los costos
y así poder compararlos con los ingresos y las ganancias que se esperar
obtener. Es decir, son estimaciones que se encuentran estrechamente
relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.
El presupuesto de producción es en realidad el presupuesto de venta
proyectado y ajustado por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa tiene la capacidad para producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obra ocupada. La finalidad del presupuesto de
producción, es ayudar a que se alcance un equilibrio entre lo que se produce
y lo que se vende. Este presupuesto orienta cuantas unidades de un producto
deben ser fabricadas para cubrir las ventas. También este presupuesto orienta
cuantas unidades de un producto deben ser fabricados para cubrir las ventas
previstas y las necesidades del inventario final para tener un equilibrio entre
ventas, inventarios y producción para que el presupuesto cumpla con el
objetivo de proveer los bienes o servicios en condiciones optimas de
cantidades y costos. El presupuesto de producción desarrolla el calculo de las
unidades que se preven vender mas las unidades que se pretenden tener en l
inventario final menos las unidades que se esperan en el inventario final igual a
la cantidad total de unidades que deben producirse.
3. En el presupuesto de producción también se realiza un plan de
producción que los gerentes de producción deben traducir las
cantidades del presupuesto de ventas en necesidades de producción,
en unidades, para el periodo presupuestal y para cada producto; al
mismo tiempo, se debe considerar las políticas de administración relativas
a los inventarios. Y así poder desarrollar el plan de producción, lo
ejecutivos de manufactura deben coordinar las ventas, los inventarios y
la producción, en forma tal que le costo global resulte lo mas bajo
posible, para el desarrollo del mismo hay que realizar tres pasos que son
importantes, el primer paso es establecer políticas para los niveles de los
inventarios. El segundo pasos es planificar la cantidad total de cada
producto que se fabricara durante el periodo que cubrirá el presupuesto.
El tecer paso es un programa que esta producido por su periodo. Sin
embargo, el presupuesto de produccion constituye un estimado de la
cantidad de bienes que la empresa debe fabricar durante un periodo de
tiempo determinado. Para esto es necesario convertir el volumen de
ventas planeado en términos de unidades a producir como base para
preparar los presupuestos de los distintos aspectos de la actividad de la
fabrica. El presupuesto de produccion es importante ya que constituye la
base sobre la cual se labora los demás presupuestos operativos, tales
como los presupuestos de materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricación. De esta forma, este presupuesto permite determinar
cuales serán los consumos por cada uno de los elementos que
intervienen en la fabricación del producto.
4. Entre los elementos de presupuesto de produccion tenemos: presupuesto
de materiales: este presupuesto asegura que la materia prima se tendrá
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido pro el
proceso, y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que
deben utilizar una empresa para su produccion en un periodo
determinado.
Presupuesto de compras: este presupuesto se refiere exclusivamente a las
compras de materia prima para la elaboración de los productos, pero
antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de
determinar cuantas unidades de materiales se requiere para producir el
volumen indicado y con ello se sacara el presupuesto de compras.
Presupuesto de mano de obra: que es el diagnostico requerido para
contar con una diversa de factor humano capaz de satisfacer los
requerimientos de produccion planeada. La mano de obra indirecta se
incluye en el presupuesto de costos indirecto de fabricación, es
fundamental que las personas encargadas del personal lo distribuya de
acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccion para permitir un
uso del cien porciento de la capacidad de cada trabajador.
Para reflejar el proceso de produccion hay que hacerse una serie de
preguntas como, ¿que debe producirse? ¿Cuando debe producirse?
¿Qué cantidad y en que forma debe producirse?. También, hay que
tomar en consideración que la ganancia total de una empresa depende
de las relaciones entre los costos de produccion y el ingreso total
alcanzado.
5. El precio de venta del producto determinara los ingresos de la empresa.
Por lo tanto, los costos e ingresos resultan ser dos elementos
fundamentales para decidir el nivel de producción de máxima ganancia.
Por otra parte, la organización de una empresa para lograr producir,
tiene necesariamente que incurrir en una serie de gastos, directa o
indirectamente, relacionado con el proceso productivo, en cuanto a la
movilización de los factores de produccion tierra, capital y trabajo. La
planta, el equipo de produccion, la materia prima y los empleados de
todo tipo (asalariados y ejecutivos), componen los elementos
fundamentales del costo de produccion de una empresa.
De esta manera, el nivel de producción de maxima eficacia economica
que es en ultima instancia el fin que persigue todo empresario,
dependerá del uso de los factores de produccion dentro de los limites de
la capacidad productiva de la empresa. El costo de produccion de una
empresa puede sub-dividirse en los siguientes elementos: alquileres, salrio
y jornadas, la depreciación de los bienes de capital (maquinaria y
equipo etc), el costo de la materia prima, los intereses sobre el capital de
operaciones, seguro, contribuciones y otros gastos misceláneos. Los
diferentes tipos de costos pueden agruparse en dos categorias: costos
fijos y costos variables. Sin embargo, el presupuesto de produccion es la
base primordial para planificar las necesidades ya sea de materia prima,
necesidades de mano de obra, de capital, de efectivo y los costos de
fabrica. Por lo tanto, se convierte en la cimentacion para la planificacion
de la fabrica en general, ya que provee el ejecutivo datos relevantes
sobre los cuales basar sus decisiones.
6. De esta manera, el plan de produccion desarrolla políticas sobre los niveles
eficientes de produccion, uso de instalaciones fabriles y niveles de
inventarios. Para desarrollar un plan de produccion los ejecutivos de
manufactura deben resolver ante el problema de coordinar las ventas, los
inventarios y la produccion, en forma tal que los costos global resulten los
mas bajos posibles ya que afecta numerosas decisiones relacionadas con el
costo, los compromisos de capital y los empleados.
El presupuesto de compra prevé las compras de materia prima y/o
mercancías que se harán durante un determinado periodo, usando como
base en las políticas de inventario, puede planificarse el número de
unidades de cada materia prima que deberá comprase para soportar los
planes de produccion. En realidad el presupuesto de produccion es el
presupuesto de venta proyectado y ajustado por el cambio en el inventario,
primero hay que determinar si las empresas pueden producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de ventas, con la finalidad de evitar un
costo exagerado en la mano de obra, el mismo es importante ya que
constituye la base sobre la cual se labora los demás presupuestos
operativos, tales como los presupuestos de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación.
De esta forma, este presupuesto permite determinar cuales serán los
consumos por cada uno de los elementos que intervienen en la fabricación
de productos. Por ultimo para lograr que un presupuesto de produccion sea
eficiente, toda la empresa debe estar en sintonía con los objetivos
establecidos por la empresa. El presupuesto e produccion no es un
parámetro inflexible, es mas bien, una guía que se adapta a las influencias
externas que puedan existir.
7. Uno de los objetivos del presupuesto de produccion es estabilizar la
elaboración de los productos, de manera de evitar los altibajos en esta,
lo que trae como consecuencia estabilidad laboral y correcta utilización
de la capacidad instalada d ella planta. Sin importar cual se el método
que se utilice para especificar la política de inventarios, lo esencial es
que: se establezcan políticas definidas y se mantengan al día; se asigne
la responsabilidad por la planificación y el control de inventario a
personas especificas; se desarrollen procedimientos para controlar y dar
cuenta y razón de los inventarios; y por ultimo, se diseñe un sistema de
información para comunicar a la administración el estado de control de
inventarios.