Organización y Conservacion Documental

1. Técnicas para
el Manejo de
Archivos
Semana V -
Conservación
Docentes: Ulises Medrano
Rigoberto Lorenzo
Claudia Salas

2. Conservación
Organización

3. Manejo de la
Agenda
01 Importancia de una
política de
Conservación
02
Conservación
y
preservación
03
Los
enemigos
del
documento.
04 Medidas de
prevención

4. Importancia de una
política de
Conservación
Documental
• ¿Por qué?
• ¿Por quién?
• ¿Para quién?

5. ¿Por qué?
Los archivos constituyen la
memoria de la organización.
Los archivos deben justificar
derechos y obligaciones.
Los archivos son herramientas
indispensables para la toma de
decisiones, para una gestión
instrumentada a corto, mediano y
largo plazo.
Los archivos organizados
reducen el gasto administrativo.

6. Los archivos son el conjunto de los documentos
de soportes diversos producidos o recibidos por una
persona física o moral, por un organismo privado o
público, resultado de su actividad, organizado en función
de ella y conservado en vista de su ágil utilización.*
*Consejo Internacional de Archivos.

7. ¿Por quién?
Tan pronto...
Un individuo Una oficina Un departamento Una empresa
…producen y/o reciben documentos y los
conservan, estos se integran al sistema de
creación y de gestión de los archivos.

8. ¿Para quién?
No tiene sentido conservar
documentos si estos no
están destinados a ser
utilizados.
Los documentos son
custodiados y conservados
para cualquier persona que
pueda servirse de ellos.

9. CONSERVACIÓN
¿Qué es y para qué
sirve?

10. La conservación de
documentos consiste en
una serie de medidas
preventivas todas
orientadas hacia la
preservación física del
documento y por
consecuencia de la
información.

11. ¿Cuáles
son los
enemigos
del
documento
• Agentes físicos
• Agentes químicos
• Agentes biológicos

12. Factores
Físicos:
El Fuego

13. Factores
Físicos:
El Agua

14. Factores
Físicos:
Castástrofes

15. Factores Químicos

16. Factores Químicos
Limpieza
Inadecuada

17. Factores Biológicos
Insectos y hongos

18. Y el peor enemigo de
todos es…

19. EL HOMBRE

21. Factores
Extrínsecos
Iluminación Temperatur
a
Contaminació
n
Higrometría

22. Vamos a pensar…

23. Medidas de
Prevención
• Mantenimiento de la planta física
• Medio ambiente adecuado
• Protección contra las personas
• Plan de contingencia

24. Y no olviden que…
¡El descuido cuesta!

25. Nos vemos en
nuestro 6to. y último
encuentro el próximo
viernes 13 de agosto

26. GRACIAS POR SU
ATENCION!