2. CAPITULO 1: RAZON Y CONCEPTOS
DE LA ADMINISTRACION ECLESIAL
Nos muestra las funciones indispensables para la iglesia las cuales son:
Predicar, Educar, pastorear, Administrar. Predicar es la proclamación del
evangelio a las personas. Educar es la enseñanza del evangelio.
Administrar es la parte del ministerio que ayuda a que todo en la iglesia funcione
correctamente, siguiendo un proceso que consiste en:
APRECIACION
PLANEACION
PREPARACION
ORGANIZACIÓN
EJECUCION
EVALUACION
3. CAPITULO 2: ADMINISTRACION DE
LA IGLESIA CRISTIANA.
La iglesia es una verdadera empresa administrable, integrada por tres elementos
que son los bienes materiales, los hombres, y los sistemas.
Bienes materiales: Son los recursos financieros. Las finanzas de la iglesia son
fondos públicos que pertenecen a toda la congregación y por lo tanto deben
ser administradas eficientemente
Hombres: (y mujeres) son la parte medular de la iglesia. De hecho, tratar con
personas es una tarea difícil a causa de sus diferentes temperamentos,
educación y cultura, pero cuando se aplican las técnicas de un verdadero líder
cristiano, bajo la dirección del Espíritu Santo; resulta ser la experiencia mas
especial e inspiradora.
Sistemas: son todos los reglamentos internos de la iglesia, los cuales
generalmente son basados en Las Santas Escrituras (La Biblia).
4. CAPITULO 3: LAS COMUNICACIONES
EN LA ADMINISTRACION
Básicamente, administrar es hacer por medio de otros y en base a ese
concepto se puede deducir que una buena comunicación es indispensable
para una buena administración.
El emisor, el mensaje, el receptor y la respuesta son los cuatro elementos de
la comunicación, en donde:
El Emisor es quien envía el mensaje.
El receptor es quien recibe el mensaje.
El mensaje es lo que se quiere comunicar
La respuesta es la retroalimentación que recibe el emisor por parte del
receptor.
5. CAPITULO 3: LAS COMUNICACIONES
EN LA ADMINISTRACION
Los métodos comunicativos se pueden clasificar en:
Sugestivos: sonrisas, gestos, conversaciones, sermones, etc.
Didácticos: conferencias, paneles, rotafolios, dramatizaciones,
laboratorios, etc.
Informativos: reportes, boletines, periódicos, televisión, folletos, etc.
Ejecutivos: organigramas, cartas, actas, ordenes escritas, protocolo, etc.
6. CAPITULO 4: LAS RELACIONES
HUMANAS EN LA ADMINISTRACION.
La comunicación y las relaciones humanas están íntimamente relacionadas
de tal manera que hasta parecen ser lo mismo, aunque tienen diferencias
bien marcadas, tanto que una persona se puede comunicar con otra sin
establecer relaciones humanas entre si.
Cada persona es diferente a las demás. Las diferencias entre las personas
hacen de este mundo un lugar muy interesante; pero también suele ser muy
complicado y a veces peligroso. Como las relaciones humanas son
personales, ya que, aunque tratemos con un grupo, este grupo esta
compuesto por personas; haremos bien con estudiar primero al individuo. Un
individuo es lo que el piensa y lo que hace.
7. CAPITULO 4: LAS RELACIONES
HUMANAS EN LA ADMINISTRACION.
A pesar de la oposición de los psicólogos se han usado tres teorías tipológicas para
describir la personalidad y el carácter de los seres humanos:
Teorías de los tipos de personalidad.
* La teoría morfológica.
* La teoría bioquímica
* La teoría de los tipos psicológicos
Teorías de los rasgos. Se estudian los rasgos o características peculiares de cada
individuo para poder darle una designación calificativa.
* La teoría psicoanalítica.
* La teoría psicosocial o socio ambiental.
* La teoría del aprendizaje.
Teoría de la dinámica de la personalidad. La personalidad del individuo se desarrolla de
acuerdo con el medio ambiente, respondiendo a predisposiciones personales internas
modificadas en su alrededor.
8. CAPITULO 5: APRECIACION DE SITUACIONES Y
FACTORES.
(Primera etapa administrativa)
El administrador que se inclina a ver únicamente lo bueno de su campo es tan inepto como el
pesimista que solo fija sus ojos sobre lo malo y defectuoso de las situaciones, personas y cosas
que integran su empresa.
La investigación científica consta de cinco pasos graduales que son:
La observación. Esta se puede realizar con el auxilio únicamente de nuestros sentidos,
llamada observación simple, y también puede ser con el apoyo de instrumentos de
información llamada observación instrumental.
Descripción de hechos y situaciones. Es la reproducción de lo observado.
Clasificación de hechos y situaciones. Es la clasificación y disposición de ideas u
observaciones realizadas.
Hipótesis. Partiendo de de los resultados de varios hechos observados se supone que un
hecho en particular producirá ciertos resultados.
Verificación.
La apreciación analítica de todo lo que hay y lo que se ha hecho debiera ser seguida de una
investigación de las necesidades de la comunidad o iglesia que se va a administrar.
9. CAPITULO 6: PLANEACION DE OBJETIVOS Y
PROCEDIMIENTOS.
(Segunda etapa administrativa)
La planeación consiste en determinar el curso de acción a seguir, fijar los
objetivos a alcanzarse, establecer los principios que han de regular la acción
y designar los medios que se utilizaran en el efecto.
Objetivo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y
que sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente. Según esta
definición de George Terry, prestamos atención a cuatro conceptos que son:
Meta
Campo de acción.
Definición de acción.
Orientación.
10. CAPITULO 7: LA PREPARACION PERSONAL.
(Tercer etapa administrativa)
La preparación del personal consiste en el reclutamiento o integración y la
capacitación sobre el plan de actividades, cuando no se da esa preparación
al líder; este llega a su campo asignado y adapta todas las funciones del
campo, provocando así un descenso de calidad.
Los métodos a utilizar para el adiestramiento del personal variaran de
acuerdo con los objetivos que el grupo se propone alcanzar. Ninguna
capacitación esta completas en la intervención del Espíritu Santo. Cada uno
de los grandes proyectos misioneros, educativos, humanitarios y
organizacionales de la iglesia a sido motivado y dirigido por el Espíritu Santo.
Así ocurrió en los Hechos de los apóstoles y así ha ocurrido a través de la
historia de la iglesia.
11. CAPITULO 8: ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
Organizar es arreglar y disponer el lugar de cada órgano en un cuerpo vivo.
Ahora desde el punto de vista administrativo, es la estructura técnica para la
integración y preparación de los elementos; distribución de autoridad y
responsabilidades; fijación de la zona de acción de cada uno y estipulación de las
relaciones jerárquicas. Solo puede haber organización donde hay:
Un objetivo que perseguir.
Voluntad para alcanzar dicho objetivo.
Dirección y orientación para hacerlo todo.
Al integrar y distribuir autoridad y responsabilidades lógicamente será necesario
la colaboración de la congregación (personas), por lo tanto, se debe establecerse
una estructura “jerárquica” bien equilibrada.
12. CAPITULO 8: ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
Existen dos tipos de organización:
Organización formal: es la que sigue el orden establecido oficialmente y
se sujeta a las normas y disposiciones generales.
Organización informal: es la que evoluciona clandestinamente, pero si
persiste, llega a influir parcial o totalmente en el movimiento. Según Reyes
Ponce “este tipo de organización informal facilita o bien dificulta la
conducta del individuo.”
CAPITULO 8: ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL
13. CAPITULO 9: LA EJECUCION COORDINADA Y SUPERVISADA.
(Quinta etapa administrativa)
La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y
organizada, coordinando y supervisando directa o indirectamente cada fase de la misma.
Cinco maneras de motivar a las personas son:
Hacer notar de antemano los beneficios individuales y colectivos que producirá la actividad.
Familiarizar a cada participante con su papel en la organización.
Dar a cada uno la importancia que se merece.
Pedir opiniones y considerarlas con la mayor comprensión.
Dar un ejemplo digno.
La ejecución puede ser de dos tipos:
Directa. Es la que realizan los que llevan a cabo cada actividad (maestros, secretarias, músicos, etc.) es decir
los obreros.
Indirecta. Es la que realizan los altos oficiales. Ejecutar indirectamente es hacer por medio de otros.
14. CAPITULO 10: EVALUACION Y CONTROL DE LOS
RESULTADOS.
(Sexta etapa administrativa)
La evaluación es la comparación de los resultados obtenidos con los
resultados esperados en las metas trazadas en las metas de la apreciación.
Se pueden establecer tres diferencias entre control y evaluación:
En cuanto a tiempo, el control se aplica constantemente durante la
trayectoria de la acción; en cambio la evaluación ocurre al final.
En cuanto al modo, el control es directo e inmediato; la evaluación sigue
un orden cuidadoso y un estudio detenido de toda la información.
En cuanto a resultados, el control permite hacer los ajustes y correcciones
necesarios; la evaluación permite distinguir, honrar y recompensar a cada
cual según sea el caso.
15. CAPITULO 10: EVALUACION Y CONTROL DE LOS
RESULTADOS.
(Sexta etapa administrativa)
Al igual que se evalúa la actividad finalizada; es necesario que el personal sea evaluado.
Estableciendo cuatro aspectos de la evaluación de personal:
Analizar la actuación de cada uno. Este análisis debe ser positivo hasta donde sea
posible y debe hacerse en dialogo franco y equilibrado con la persona en cuestión, aun
en casos de adversidad.
Mejorar la capacitación. Sobre las bases de un sincero reconocimiento de los triunfos y
también de las fallas observadas durante las actividades, los líderes deberán reanudar
el proceso de capacitación.
Otorgar, como el caso lo demande, algún tipo de recompensa y estimulo. El elogio
publico y sincero, el estimulo oportuno y la palabras de aliento, harán que nuestros
colaboradores no se fatiguen ni pierdan el animo.
Hacer las modificaciones necesarias para mejorar la administración. El progreso es
esencial para la verdadera existencia. Cada día se aprenden cosas nuevas. Es
necesario mejorar cada día; y no hay razón para no mejorar en la administración de la
iglesia.
16. CAPITULOS 11 Y 12: LEYES
PARLAMENTARIAS
La ley parlamentaria es un sistema de reglas de orden para la rápida y eficiente
transacción de negocios en una asamblea deliberativa.
Los cinco principios de la ley parlamentaria son:
Solo un asunto puede demandar la atención de la asamblea a un mismo
tiempo.
Toda proposición presentada para su consideración merece pleno y libre
debate.
Cada miembro tiene iguales derechos que los demás.
La decisión de la mayoría debe llevarse a cabo y la posición de la minoría
debe ser preservada.
La personalidad y los deseos de cada miembro deben unirse a la voluntad del
grupo mayoritario de la organización.
17. CAPITULOS 11 Y 12: LEYES
PARLAMENTARIAS
El objetivo de las sesiones en una entidad es decidir asuntos de interés para
toda la membresía, por lo que se espera que todos participen de las
deliberaciones con el mayor grado de inteligencia y efectividad. Para eso
deben cumplirse los tres requisitos importantes del debate:
Información clara sobre el asunto.
Pertinencia en el debate.
Decoro en el debate.
18. CAPITULOS 11 Y 12: LEYES
PARLAMENTARIAS
Las diferentes maneras de votar son:
A viva voz.
Poniéndose de pie (división de la casa)
Por muestra de manos.
Por boleta.
Pase de lista.
Consentimiento general.
Por correo.
Por planilla.
Por medio de apoderado.
Se conocen cinco clases de votos, que son:
Voto mayoritario. Es uno más que el cincuenta por ciento de los votos depositados.
Voto de dos terceras partes.
Voto de pluralidad. Es un voto más que el número total recibido por cualquier otro candidato o moción.
Voto empatado. Todos los candidatos o mociones tienen igual número de votos depositados.
Voto unánime. Un candidato o asunto recibe el total de votos depositados.
19. CAPITULOS 11 Y 12: LEYES
PARLAMENTARIAS
Las mociones principales pueden ser especificas.
Las mociones principales específicas pueden ser las siguientes:
Tomar de la mesa.
Reconsiderar.
Anular.
Adoptar una resolución.
Enmendar documentos.
Crear órdenes del día.