1. Universidad Nacional Abierta
Dirección de Planificación y Evaluación Institucional
POLÍTICAS INSTITUCIONALES (2008-2013)
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
INFORME DE SEGUIMIENTO AÑO 2009
Equipo OPEI
Febrero, 2011
2. Contenido
I Introducción
• Planificación UNA
• Políticas Institucionales UNA
II Propósito
III Metodología
IV Análisis de Resultados
V Resumen y Sugerencias
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
3. Introducción
Horizonte
Políticas de Estado
Estratégico del
MPPEU
Entorno Institucional
Valores Institucionales
Misión - Visión
¿Con qué se hace?
Análisis Institucional: Análisis del entorno:
¿Qué se hace?
Direccionamiento estratégico Institucional Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Recursos Tendencias
NIVEL ESTRATÉGICO:
disponibles Contingencias
Competencias
¿Qué se debe hacer?
Objetivos Estratégicos
¿Cómo hacerlo?
Políticas Institucionales
¿Cómo operacionalizar las Políticas?
Diseñar la Directriz Estratégica
Plan Táctico Institucional
NIVEL TÁCTICO:
Proyectos Institucionales de Gestión
Desarrollo Organizacional
¿Cómo se desarrolla la Gestión Institucional?
Planes Operativos Proyectos y
Presupuesto Acciones
Ejecución de los Proyectos
Anuales Institucionales
por Proyectos (POAI) Centralizadas
NIVEL OPERATIVO:
Monitoreo y Evaluación de
Resultados del POAI
Ajustes
Portafolio Estratégico o
Sistema de Planificación de la
Universidad Nacional Abierta
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4. Introducción
Democratización
Calidad
PRINCIPIOS Humanismo Solidario
Innovación Educativa
Articulación y Complementariedad
Definición
POLÍTICAS
Estrategias
INSTITUCIONALES
Instancias Responsables
2008-2013
Instancias de Apoyo
Jerarquizan las Políticas,
PRIORIDADES en atención a su importancia
para el desarrollo institucional
Docencia
Desarrollo Tecnológico
Gestión
Extensión
Investigación
Planificación y Evaluación Institucional
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5. Introducción
VINCULACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES
1.Tres (3) objetivos visibles, definidos para la Docencia, la Investigación
y la Extensión
2.Cuatro (4) objetivos que habilitan, que son cubiertos básicamente
por el Desarrollo Tecnológico y la Gestión
3.Dos (2) objetivos que desarrollan capacidades, orientados a la
Gestión y la Planificación y Evaluación Institucional
Solo el Objetivo Estratégico, concerniente a la proyección de la Universidad
como institución nacional e internacional de referencia en su modalidad, no
se le encontró Política relacionada.
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6. Propósito
Seguimiento de las Políticas
Institucionales (2008-2013)
para el año 2009
Brindar información sobre cómo
vamos y qué nos falta por hacer en
atención a lo planificado
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7. Metodología
Cuestionario
PE
Revisión documentos PI
PTI Instancias
Responsables
Tres fases
Recolección Ratificación
INFORMACIÓN Memoria
Análisis Contrastación Programación de Iniciativas
(Plan Táctico)
Dos niveles
Estrategias
Políticas
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8. Análisis
Estructura de las Políticas Institucionales
Nº de Nº de
Prioridades Instancias Responsables
Políticas Estrategias
Docencia Subprogramas de Diseño
31% Académico, Áreas Académicas y
Pregrado
Carreras, Servicios al Estudiante y
Supervisión Académica Regional.
Postgrado Dirección de Investigaciones y
Postgrado.
10 49
Educación Subprograma de Extensión
Continua Universitaria
Vicerrectorado Académico,
Desarrollo del Dirección de Operaciones,
Personal Subprograma de Supervisión
Académico Académica Regional
Presidencia del Consejo Superior,
Desarrollo 16%
Comisión de Gestión del Proyecto 5 3
Tecnológico
de Conectividad
Consejos Superior y Directivo,
Gestión 22% 7 7
Autoridades
Subprograma de Extensión
Extensión 12,5% Universitaria, Dirección de Cultura, 4 12
Centros Locales
Dirección de Investigaciones y
Investigación12,5% Postgrado, Consejo de 4 16
Investigaciones y Postgrado
Planificación y Oficina de Planificación y
Evaluación Evaluación Institucional, Dirección 2 7
Institucional 6% del Centro de Programación
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9. Análisis
Nivel Estrategias
Nivel de Ejecución de las Estrategias
correspondientes a las Políticas
Institucionales. Año 2009
Desarrollo Tecnológico: 100 %
Investigación: 93,8 %
Planif. y Eval. Inst. : 85,7 %
Docencia: 56,2 %
Gestión: 42,9 %
Extensión: 33,3 %
Acciones: actividades encaminadas a lograr las estrategias de las Políticas
Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas
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10. Análisis
Nivel Estrategias
Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las
Estrategias con Productos. Año 2009
Investigación
D. Tecnológico
Docencia
Extensión
Planificación y
Evaluación Institucional y
Gestión
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11. Análisis
Nivel Estrategias
Estatus de las Estrategias asociadas a las Políticas.
Año 2009
Estrategias con algún
Producto: 28
Estrategias sin
Productos: 66
Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas
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12. Análisis
Nivel Políticas
Nivel de Ejecución de las Políticas Institucionales.
Año 2009
Investigación: 50 %
Extensión: 50 %
Docencia: 40 %
Resultados: logros expresados en las Políticas
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13. Análisis
Nivel Políticas
Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las
Políticas con Resultados. Año 2009
Investigación
Extensión
Docencia
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14. Análisis
Nivel Políticas
Estatus de las Políticas Institucionales. Año 2009
Políticas con algún
Resultado: 8
Políticas sin
Resultado: 24
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15. Análisis
Contrastación con la Programación de Iniciativas 2009
De las 52 Iniciativas Estratégicas del Plan Estratégico
24 fueron consideradas prioritarias para el 2009
29% con algún resultado
A nivel de ejecución, a través de las
actividades y proyectos del 2009, las
Iniciativas expresan una mínima vinculación
con el Plan Estratégico Plan Táctico enuncia muy
general el nivel de logros
de cada Iniciativa y su alcance
temporal es muy amplio
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16. Resumen y Sugerencias
Resumen
Las Políticas orientan al desarrollo de un modelo organizacional que crea las
bases necesarias para facilitar y apalancar las funciones universitarias
La ejecución de las Políticas para el año 2009, arrojó que:
• A nivel de Políticas se obtuvo un 25 % de Resultados
• A nivel de Estrategias se alcanzó un 30 % de Productos
En la práctica, de acuerdo al mayor trabajo realizado y en relación a lo
planificado y lo ejecutado, se invirtió la prioridad dada a las Políticas
Institucionales
Investigación, Extensión y Docencia, siguen siendo las áreas con mayor
atención, lo cual concuerda con el énfasis seguido, tanto en la planificación
como en la ejecución
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17. Resumen y Sugerencias
Sugerencias
Incorporar Políticas que tomen en cuenta el desarrollo
institucional hacia lo externo, al mismo tiempo que hacia lo
interno, de esta manera la gestión que se realice para
consolidar a la UNA como universidad en la modalidad a
distancia, permitirá proyectarla como institución de obligada
referencia a nivel nacional e internacional.
El Plan Táctico debe decantarse, de manera de vislumbrar los
mejores caminos posibles para lograr la visión de la UNA, en
términos de vías, condiciones y marco de acción que
posibiliten el logro de lo prescrito.
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18. Resumen y Sugerencias
Sugerencias
Consolidar el Sistema de Planificación de la UNA y dar a conocer
a todas las instancias de la universidad la importancia que
reviste para la gestión, fundamentalmente, el actuar
coherentemente en los tres (3) niveles de la planificación:
Estratégico, Táctico y Operativo
Las instancias corresponsales de la planificación Estratégica y
Operativa de la UNA deben trabajar mancomunadamente, con
la finalidad que el Plan Operativo de cada año responda a lo
previsto en el Plan Táctico
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19. Gracias por su atención…
http://opei.una.edu.ve/
http://gestinuniversitariaenlauna.blogspot.com/