9 Conceptos que deben tomarse en cuenta en la gestión de proyectos SNIP

1. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE
PROYECTOS SNIP
9 Componentes que no deben faltar

2. 1. LAS PRIORIDADES DE LA COMUNIDAD ESTÁN
DEFINIDAS Y SE TOMAN EN CUENTA EN LA
SELECCIÓN DE OPCIONES DE INVERSIÓN
Hay un sistema para definir las prioridades de inversión.
La selección de proyectos se basa en:
Un Plan nacional o prioridades Nacionales fijadas
formalmente.
Planes o estrategias locales de mediano y largo plazo
Documentos que expresen una visión a largo plazo

3. EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Economía Valores
Debe considerar fundamentales Define
Cualidades
los criterios de Eficacia MISION del Servicio
cumplimiento VISION
Eficiencia
 Mandatos, Objetivos de
Para alcanzar esa  Atribuciones, la comunidad
Visión, ¿Cuál es el rol  Recursos
que le corresponde a la
Diagnóstico
institución?
ANALISIS FODA
Factores Factores
Internos Externos
Identificar las
relaciones  Fortalezas  Oportunidades
Causa-Efecto  Debilidades  Amenazas
OBJETIVOS
Cuantitativas
METAS ESTRATEGICAS
Cualitativas
Estrategia respecto al ESTANDARES Estrategia respecto al
frente interno DE GESTION frente externo
Normas de
origen Externo Aspectos Aspectos de Sistema de Inversión Pública-SNIP
Normas de Normativos Gestión Pública
origen Interno Sistema de Gestión Financiera-SIAF
Sistemas y Presupuesto Participativo
Procesos
TUPA
Sistema de Compras Estatales-SEACE
Aspectos
Organizativos
ROF-MOF-CAP
LA ATENCION SE
FOCALIZA AQUI

4. 2. CALIDAD DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Los gobiernos nacional y regional, las municipalidades
provinciales y las distritales, cuenta cada uno con un
STOCK de proyectos que impactan sobre el distrito.
La evaluación de estas condiciones en que se encuentra
cada proyecto va a determinar la calidad del portafolio.
Esta se mide en términos de:
 La coherencia con las prioridades locales
 La calidad de su formulación
 La antigüedad de su presencia en el portafolio
 El monto de la inversión prevista
 La inversión realizada en la preinversión.

5. 3. EL EQUIPAMIENTO BÁSICO PARA LA
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS
 Personal, propio o compartido, dedicado a la formulación
y evaluación de los proyectos
 Equipamiento informático, hardware, software y personal
preparado para utilizarlo
 Disponibilidad y uso de estándares y protocolos.
 Acceso a bases de datos y diversas fuentes de información
 Acceso a formatos, catálogos, manuales de ayuda,
plantillas, etc.
 Existencia de una biblioteca de proyectos propios y ajenos
 Acceso a un sistema de apoyo en línea.
 Acceso a la opinión de expertos.

6. 4. EL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS
PROYECTOS
 Existencia de estándares, protocolos, rutinas y
procedimientos para el control de calidad.
 El control de calidad en el proceso de
formulación.
 El control de calidad sobre el producto
terminado.
 Existencia de un sistema de evaluación
independiente.

7. 5. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL
RECURRIENDO AL PORTAFOLIO
 Proporción de la inversión que es conformada en
base a proyectos del portafolio propio.
 Proporción del presupuesto que pertenece a
programas multianuales de inversión
 Inclusión de rubros de operación y
mantenimiento de proyectos concluidos en el
presupuesto de gastos.

8. 6. IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
 Se define los alcances de los proyectos de manera
completa y precisa
 La ejecución de los proyectos se sustenta en un Plan
de Implementación
 Se define las organizaciones apropiadas para la
implementación
 Los cronogramas de implementación son realistas
 Existen planes eficientes para la procura y la
eliminación de sobrecostos.
 Existen eficientes sistemas de supervisión de la
implementación.
 Transparencia del proceso de ejecución del proyecto.

9. 7. CAPACIDAD DE AJUSTE DE LOS PROYECTOS
 Flexibilidad para ajustar los proyectos en
ejecución
 Sistema de monitoreo de los proyectos.

10. 8. FACILIDADES PARA LA OPERACIÓN DE LOS
PROYECTOS
 Los proyectos que han culminado su
implementación cuentan con las facilidades para
operar con estuvo previsto en los estudios.
 Los proyectos cuentan con los presupuestos
adecuados para su funcionamiento.

11. 9. SISTEMA DE EVALUACIÓN EX-POST
 Existen criterios y procedimientos para la
evaluación de los proyectos en su primer año de
operación
 Existe un cuaderno de bitácora de las lecciones
aprendidas respecto a los proyectos que se
trabajaron.

12. FIN
Biz Support S.A.C.
Ing. Ricardo Cubas
Gerente Desarrollo de proyectos
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