trabajo

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
PLANIFICACIÓN
Prof.
Ing. Alcides Cadiz
Participantes:
Marianny Andarcia
Alexandra Garcia
Puerto Ordaz, Julio 2017

2. INTRODUCCIÓN
Desde sus inicios el hombre se ha visto en la necesidad de planificar sus
actividades diarias para lograr tener un control sobre las mismas y así poder
cumplirlas a cabalidad para tener control de las mismas. La planificación es
un proceso que involucra a todo el recurso humano de una organización con
el fin de lograr objetivos en común , ampliando la capacidad productiva de la
empresa generando un nivel de bienestar financiero que beneficia ambas
partes.

3. Planificación:
La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un
proceso mediante la cual los decidores en una organización, analizan y
procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las
diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y
decidir sobre la direccionalidad futura.
Importancia
Una manera de apreciar la importancia de la planificación es tomándola
como una forma de abordar problemas específicos, descomponerlos en
partes manejables y encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola
como vehículo que permite traducir conocimientos en acción, paso que
frecuentemente no se maneja inmediatamente después de haber obtenido
esos conocimientos, sino luego de un proceso más o menos largo de ensayo
y error.
Además, está la poderosa capacidad investigativa y educativa de la
planificación, ya que su proceso implica discutir objetivos, ventilar conceptos
y generar información; aumentando el conocimiento y la sensibilidad acerca
de los problemas que se desea atacar, lo cual termina por actuar, tarde o
temprano a favor de su solución.
La planificación es aplicable a cualquier actividad humana, con los alcances
más disímiles. Por eso hay diversos tipos de planificación.

4. Premisas y Restricciones
Las restricciones de planificación son limitaciones de la planificación de
un proyecto que afectan a la fecha de inicio o finalización de una actividad.
Las limitaciones de planificación pueden tener la forma de fechas fijas
impuestas a un elemento de trabajo. Por ejemplo, una restricción de fecha se
puede utilizar para restringir el inicio de una actividad e impedir que ésta
comience antes de una fecha especificada, en vez de dejar que las fechas
sean determinadas por el proceso de planificación.
Esta característica está disponible únicamente si utiliza el Plantilla de
proceso Gestión formal de proyectos.
Existen los siguientes tipos de restricciones:
• Lo antes posible (predeterminada)
• Inicio no anterior a
• Finalización no posterior a
Cuando se aplica una restricción de fecha a un elemento de trabajo, la fecha
tendrá prioridad sobre las fechas de resolución de la dependencia durante el
proceso de planificación.
Lo antes posible
Se trata del tipo de restricción predeterminada. Esta restricción planifica el
elemento de trabajo para que comience en el primer momento posible,
basándose en la planificación actual del proyecto. Esta restricción no admite
una fecha fija.
Cuando crea un plan de iteración o publicación del proyecto, y asigna
elementos de trabajo al plan, el inicio de todos los elementos de trabajo de
éste se planifican para la misma fecha que el plan de iteración o publicación.
Si crea nuevos elementos de trabajo y se los asigna a un plan que ya está en

5. curso, el inicio de dichos elementos de trabajo se programará para la fecha
actual.
Inicio no anterior a
Utilice esta restricción para hacer que un elemento de trabajo comience en
una fecha específica o después de la misma. Al aplicar esta restricción a una
tarea, debe especificar la fecha antes de la cual la tarea no puede comenzar.
Para aplicar esta restricción, seleccione el tipo de restricción Inicio no
anterior a, y especifique la fecha antes de la cual el elemento de trabajo no
debe comenzar.
Finalización no posterior a
Esta restricción sirve para que un elemento de trabajo se complete en una
fecha especificada o antes de la misma. Al aplicar esta restricción a una
tarea, debe especificar la fecha en la cual debe completarse dicha tarea.
Para aplicar esta restricción, seleccione el tipo de restricción Finalización no
posterior a, y especifique la fecha en la que debe completarse el elemento de
trabajo.
Toma de decisiones en la planeación
Planear es alcanzar el objetivo final, utilizando datos iniciales obtenidos
por pesquisas o consultas, para poder prever e integrar todos los elementos
pertinentes a un problema, pues de ello dependerá la ocurrencia de la tarea.
El Gerente debe desarrollar anticipadamente un curso de acción
predeterminado, de manera que todo conduzca al logro más efectivo de sus
objetivos. La Planificación consiste en determinar por anticipado qué es
necesario hacer para alcanzar un objetivo específico, ella decide cómo,
cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. Incluye elaborar
pronósticos, establecer metas y seleccionar los procedimientos para llevar a
cabo las decisiones. Para ello es necesario:

6. · Definición de Metas
· Establecimiento de una estrategia global para lograr las metas
· Jerarquización amplia de planes
·
Organización:
Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos
han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la
gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar adelante la
realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de organización
que se haya establecido, determina en buena medida el que los planes sean
integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los
planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa
sobre las características y la estructura de la organización. Una empresa
cuyos objetivos son proveer techo y alimento al público viajero, necesita una
organización completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es
transportar gas natural por medio de un gasoducto. Para ello es pertinente:
· Diseñar de la estructura de la organización.
· Determinación de las tareas que se han de desarrollar.
· Quien deberá realizarlas
· ¿Cómo deben Agruparse?
· Quien debe reportar ante quien
· Dónde se tomaran las decisiones.
Dirección:
Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación,
liderato, guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos
términos tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que
esta función gerencial tiene que ver con los factores humanos de una
organización. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una
organización que ésta logra cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la

7. organización de manera que se alcancen sus objetivos en la forma más
óptima posible, es una función fundamental del proceso gerencial. Implica:
· Dirigir a otros
· Motivación a subordinados
· Seleccionar canales de comunicación
Control
Consiste en hacer seguimiento del desempeño de la organización, para
asegurarse que se realicen de acuerdo a lo planeado. La última fase del
proceso gerencial es la función de Control. Su propósito, inmediato es medir,
cualitativamente y cuantitativamente la ejecución en relación con los
patrones de actuación y, como resultado de esta comparación, determinar si
es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución en
línea con las normas establecidas. La función de control es ejercida
continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de organización y
dirección, está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.
La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un
replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudiosos del
proceso gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo
continuo de planeamiento-control-planeamiento.
La Toma de Decisiones es una actividad de vital importancia dentro de
cualquier grupo social llámese familia, club, empresa o institución. El tomar
decisiones es algo usual en la actividad de la gente, muchas de estas
decisiones son simples y rutinarias, otras toman un poco de tiempo y otras
son decisiones únicas de acuerdo al contexto en que se encuentra. Para
Robbins, S (1996) un problema es una “discrepancia entre un estado
actual de las cosas y un estado deseado”.

8. En cuanto a la Toma de Decisiones Kreitner y Kinicki (1996) indican que
no es más que un medio para lograr un fin, implica identificar y elegir
soluciones contundentes al resultado final deseado. La Toma de
Decisiones a nivel individual es caracterizada porque una persona haga uso
de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema
que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema,
ésta deberá ser capaz de resolverlo individualmente a través de tomar
decisiones con ese especifico motivo.

9. CONCLUSIONES
La planificación es una actividad de vital importancia dentro de cualquier
grupo social llámese familia, club, empresa o institución. Para la toma de
decisiones es algo usual en la actividad de la gente, muchas de estas
decisiones son simples y rutinarias, otras toman un poco de tiempo y otras
son decisiones únicas de acuerdo al contexto en que se encuentra.
Planificar es vital para cualquier entorno , donde se tenga un fin en
común, que además de factores principales que deben tomarse en cuenta
para que se cumpla a cabalidad.
La planificación y la toma de decisiones van de la mano he ahí la importancia
de las cosas de la armonía y sintonía entre ambas

10. CONCLUSIONES
La planificación es una actividad de vital importancia dentro de cualquier
grupo social llámese familia, club, empresa o institución. Para la toma de
decisiones es algo usual en la actividad de la gente, muchas de estas
decisiones son simples y rutinarias, otras toman un poco de tiempo y otras
son decisiones únicas de acuerdo al contexto en que se encuentra.
Planificar es vital para cualquier entorno , donde se tenga un fin en
común, que además de factores principales que deben tomarse en cuenta
para que se cumpla a cabalidad.
La planificación y la toma de decisiones van de la mano he ahí la importancia
de las cosas de la armonía y sintonía entre ambas