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Volumen 1, No 3
                GESTIÓN       D E C AL I DA D
                                                                                             Octubre 4, 2011



                         INFO GAIA
                   SISTEMA DE GESTIÓN
                       D E C A L I DA D

      Comité editorial:
      Francisco Molina
      Jaime Palacio
      Sandra Arteta
      Carlos Ramos




Novedades:
                                   Nuestro Sistema de
Despedida de Sandra, mu-           Gestión de Calidad            El SGC esta compuesto         calidad y desarrollo.
chos éxitos en los nuevos          (SGC) es la base del          por tres procesos:
caminos                            proceso de acredita-          ♦ Apoyo
                                                                                               El corazón de nuestro
                                   ción del laboratorio          ♦ Estratégico                 laboratorio es la com-
Graduación de Julián y             GAIA.
                                                                 ♦ Misional                    ponente      analítica,
Clara María, felicitaciones                                                                    nuestra misión, por lo
                                   La acreditación es un                                       tanto el proceso misio-
                                   proceso que debemos           El proceso de apoyo cu-       nal se apoya en las
Defensa de Tesis Doctoral                                        bre la gestión humana,
                                   construir entre todos                                       actividades de gestión
de Yimmy, ¡excelente!              los integrantes del           administración de recur-      metrológica,    valida-
                                   grupo, conociendo y           sos y gestión de com-         ción de metodologías,
Proyectos nuevos:                  aplicando los diferen-        pras.                         y control de calidad,
                                   tes    procedimientos                                       personal idóneo.
Bioindicadores en el proce-        que componen el               El proceso estratégico
so de lodos activados de la        SGC.                          tiene como filosofía la        En este número de
PTAR San Fernando de                                             mejora continua de los        Info GAIA lo dedica-
EPM                                                              procesos orientados a         mos a difundir el de-
                                                                 alcanzar los objetivos de
Evaluación Hidrobiológica                                      PROCESO ESTRATÉGICO
de 19 quebradas en el pro-       La Gestión Estratégica        Por su parte la Gestión de    ♦ QRS (Quejas, Reclamos y
yecto de la doble calzada        define los objetivos del      Mejora construye día a día el   Sugerencia)
Hatillo-Barbosa                  grupo y el camino para        ciclo de mejoramiento conti-
                                                                                             ♦ Trabajos no conforme
                                 alcanzarlos para lo cual se   nuo, para lo cual se definen
                                 establecen, entre otros:      los siguientes procedimien-
Ponencias:                                                     tos:
Investigación aplicada en
                                 ♦ La Plataforma estratégi-                                  Estos documentos están apro-
embalses en EPM, Jaime             ca (Visión y Misión)        ♦ Control de documentos       bados y pueden ser consulta-
Palacio, miércoles 5 de Oc-                                                                  dos en la documentación del
                                 ♦ El Mapa de procesos         ♦ Control de registros        SGC, los invitamos a cono-
tubre. Evento Internacio-
nal de Embalses                  ♦ El Manual de calidad        ♦ Acciones correctivas y de   cerlos.
                                                                 mejora
                                 ♦ El Procedimiento de
                                   pedidos y contratos         ♦ Auditoria interna
Universidad de Antioquia -
 Sede de Investigación Universitaria
                                       PROCESO DE APOYO
(SIU) Calle 62 Nº 52-59
                                       Cubre la gestión de compras, la gestión de recursos y la gestión humana.
Tele fax: (00574) 219 6568
                                       Gestión de compras: conformado por el procedimiento de compras de servi-
Email:
                                       cios y suministros, el cual se encuentra aprobado e implementado.
gaia.asistente@siu.udea.co

                                       Gestión de recursos: con este proceso se busca controlar el accesos de los
                                       visitante, el uso de los equipos, el control metrológico de los mismo, manejos
                                       de desechos y residuos, limpieza y desinfección del laboratorio.

                      o
          .udea.edu.c
                                       Los documentos que conforman este proceso se encuentran en elaboración,

   G ai a
                                       son bienvenidos los aportes

                                       Gestión Humana: tiene como objetivo normalizar el proceso de contratación,
                                             inducción y capacitación del personal del grupo. Este proceso esta
                                             aprobado e implementado.

                                               Toda esta información y mucho más puedes consultarla en el equipo
                                              de cómputo destinado al SGC, y en un futuro podremos realizar las
                                              consultas a través de la página WEB del grupo.


                                                                 PROCESO MISIONAL


                                              Involucra todas                                 ción de la reforma de
                                              las actividades                                 las instalaciones.
                                              que se realizan     Los documentos que
                                              dentro del labo-    se encuentran aproba-       El responsable de la
                                              ratorio como        dos de este proceso         calidad es el líder del
                                              son:                son los protocolo de        proceso de implemen-
                                       ♦    recepción, mani-      validación y el procedi-    tación y mantenimiento
                                            pulación y tras-      miento de recepción,        del SGC.
                                            porte de mues-        manipulación y trans-
                                            tras                  porte de muestras.
                                                                                              Todos los integrantes
                                       ♦    procedimientos
                                                                                              del grupo somos res-
                                            analíticos,           El resto de procedi-        ponsables de la im-
                                       ♦    control de cali-      mientos están en ela-       plementación del
                                            dad,                  boración.                   SGC .
                                       ♦    validación de me-
                                            todologías,           Los procedimientos          Recordemos que nues-
                                       ♦    estimación de         relacionados con el         tro objetivo es ser más
                                            incertidumbre         área técnica del labo-      competitivos en el mer-
                                       ♦    realización de        ratorio serán imple         cado y obtener el reco-
                                            informes,             mentados a partir del       nocimiento a nivel na-
                                                                  aseguramiento me-           cional e internacional
                                                                  trológico y la finaliza-    como Laboratorio de

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InfoGAIA octubre 2011

  • 1. Volumen 1, No 3 GESTIÓN D E C AL I DA D Octubre 4, 2011 INFO GAIA SISTEMA DE GESTIÓN D E C A L I DA D Comité editorial: Francisco Molina Jaime Palacio Sandra Arteta Carlos Ramos Novedades: Nuestro Sistema de Despedida de Sandra, mu- Gestión de Calidad El SGC esta compuesto calidad y desarrollo. chos éxitos en los nuevos (SGC) es la base del por tres procesos: caminos proceso de acredita- ♦ Apoyo El corazón de nuestro ción del laboratorio ♦ Estratégico laboratorio es la com- Graduación de Julián y GAIA. ♦ Misional ponente analítica, Clara María, felicitaciones nuestra misión, por lo La acreditación es un tanto el proceso misio- proceso que debemos El proceso de apoyo cu- nal se apoya en las Defensa de Tesis Doctoral bre la gestión humana, construir entre todos actividades de gestión de Yimmy, ¡excelente! los integrantes del administración de recur- metrológica, valida- grupo, conociendo y sos y gestión de com- ción de metodologías, Proyectos nuevos: aplicando los diferen- pras. y control de calidad, tes procedimientos personal idóneo. Bioindicadores en el proce- que componen el El proceso estratégico so de lodos activados de la SGC. tiene como filosofía la En este número de PTAR San Fernando de mejora continua de los Info GAIA lo dedica- EPM procesos orientados a mos a difundir el de- alcanzar los objetivos de Evaluación Hidrobiológica PROCESO ESTRATÉGICO de 19 quebradas en el pro- La Gestión Estratégica Por su parte la Gestión de ♦ QRS (Quejas, Reclamos y yecto de la doble calzada define los objetivos del Mejora construye día a día el Sugerencia) Hatillo-Barbosa grupo y el camino para ciclo de mejoramiento conti- ♦ Trabajos no conforme alcanzarlos para lo cual se nuo, para lo cual se definen establecen, entre otros: los siguientes procedimien- Ponencias: tos: Investigación aplicada en ♦ La Plataforma estratégi- Estos documentos están apro- embalses en EPM, Jaime ca (Visión y Misión) ♦ Control de documentos bados y pueden ser consulta- Palacio, miércoles 5 de Oc- dos en la documentación del ♦ El Mapa de procesos ♦ Control de registros SGC, los invitamos a cono- tubre. Evento Internacio- nal de Embalses ♦ El Manual de calidad ♦ Acciones correctivas y de cerlos. mejora ♦ El Procedimiento de pedidos y contratos ♦ Auditoria interna
  • 2. Universidad de Antioquia - Sede de Investigación Universitaria PROCESO DE APOYO (SIU) Calle 62 Nº 52-59 Cubre la gestión de compras, la gestión de recursos y la gestión humana. Tele fax: (00574) 219 6568 Gestión de compras: conformado por el procedimiento de compras de servi- Email: cios y suministros, el cual se encuentra aprobado e implementado. gaia.asistente@siu.udea.co Gestión de recursos: con este proceso se busca controlar el accesos de los visitante, el uso de los equipos, el control metrológico de los mismo, manejos de desechos y residuos, limpieza y desinfección del laboratorio. o .udea.edu.c Los documentos que conforman este proceso se encuentran en elaboración, G ai a son bienvenidos los aportes Gestión Humana: tiene como objetivo normalizar el proceso de contratación, inducción y capacitación del personal del grupo. Este proceso esta aprobado e implementado. Toda esta información y mucho más puedes consultarla en el equipo de cómputo destinado al SGC, y en un futuro podremos realizar las consultas a través de la página WEB del grupo. PROCESO MISIONAL Involucra todas ción de la reforma de las actividades las instalaciones. que se realizan Los documentos que dentro del labo- se encuentran aproba- El responsable de la ratorio como dos de este proceso calidad es el líder del son: son los protocolo de proceso de implemen- ♦ recepción, mani- validación y el procedi- tación y mantenimiento pulación y tras- miento de recepción, del SGC. porte de mues- manipulación y trans- tras porte de muestras. Todos los integrantes ♦ procedimientos del grupo somos res- analíticos, El resto de procedi- ponsables de la im- ♦ control de cali- mientos están en ela- plementación del dad, boración. SGC . ♦ validación de me- todologías, Los procedimientos Recordemos que nues- ♦ estimación de relacionados con el tro objetivo es ser más incertidumbre área técnica del labo- competitivos en el mer- ♦ realización de ratorio serán imple cado y obtener el reco- informes, mentados a partir del nocimiento a nivel na- aseguramiento me- cional e internacional trológico y la finaliza- como Laboratorio de