Este documento proporciona una descripción general del sistema de inventario del IESTP Colcabamba. Explica las diferentes secciones y opciones del sistema, incluido el registro de bienes, usuarios, oficinas y movimientos de bienes. También describe los reportes disponibles como listas de bienes, movimientos y consultas personalizadas. El objetivo del sistema es administrar de manera efectiva los bienes de la institución a través del registro, seguimiento y generación de informes.

1. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 1

2. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 2
1. VISTA GENERAL DEL SISTEMA
1.1 Acceso al sistema
1.2 Página Principal
Bloque de opciones que
nos permiten registrar
Accesos rápidos a las
paginas principales
Desde este bloque de
opciones podrás ver y
modificar tus datos.
Dentro de ésta opción
se podrá realizar
múltiples reportes
Éste bloque de opciones está disponible
solo para el Súper Administrador, que
nos permite, registrar y dar privilegios a
los usuarios que tendrán acceso al
sistema
Opción para
Cerrar Sesión, y
salir del sistema

3. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 3
2. ADMINISTRACIÓN DE FORMULARIOS.
2.1.Administrando Registro del bien
Desde éste formulario podrás registrar nuevos bienes que ingresan a la institución
para ser inventariado.
2.2.Administrando otros registros.
Se hará uso de estas opciones siempre en cuando los datos que pretendes registrar no
existen en la base de datos, Desde ésta página se tiene acceso a varios registros así
como agregar un bien al catálogo, un nuevo color, nuevo modelo y nuevas marcas.
Código del Bien esto
no se registra
Seleccionar en nombre del bien
Seleccione el color
que caracteriza al
bien si no cuenta
con ningún color
especifica seleccione
(NO TIENE)
Seleccione la marca del
bien si no cuenta con
una marca seleccione
(NO TIENE)
Seleccione el
modelo del bien si
no cuenta con
ningún modelo
seleccione (NO
TIENE)
Escribe las características del bien
Escribe si tiene la serie el bien
Escribe modo de adquisición del bien
Seleccione el nombre de la oficina donde se asignara el bien
Seleccione el nombre del responsable de la oficina asignada de bien
Seleccione el nombre del responsable del bien
Seleccione una fotografía del bien para guardar
Seleccione la condición del bien
Escribe aquí si tuviera alguna observación al momento del ingreso del bien
Escribe aquí los nombres del responsable que hace la entrega del bien
El responsable del registro del bien en el sistema
Fecha de entrega del bien a la institución
Luego de haber ingresado los datos correspondientes
en el sistema presione en este Botón Registro del
Bien
Si no está registrado
el nombre del bien
presione en este
botón para ingresar
el nombre del nuevo
bien.
Si no está registrado
el nombre de la
marca presione en
este botón para
ingresar el nombre
de una nueva marca.
Si no está registrado
el nombre del modelo
presione en este
botón para ingresar el
nombre de un nuevo
modelo.

4. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 4
2.2.1. Administrando registro de bien a catálogo.
Desde éste formulario podrás registrar los nombres de los nuevos bienes que no
se encuentran registrados en la base de datos presionado este botón.
2.2.2. Administrando registro de nuevo color.
Al presionar en este botón , se mostrará un listado de todos
los colores ya registrados en el sistema, para crear un nuevo color presionar el
botón CREAR NUEVO COLOR.
Para realizar un nuevo registro de color, solo se tiene que ingresar el nombre del
modelo.
Luego de haber ingresado el nombre del Nuevo
Bien presione en este Botón Crear Bien.
Luego de haber
ingresado el nombre del
Nuevo Color presione en
este Botón Crear Color.

5. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
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2.2.3. Administrando registro de nuevo modelo.
Al ingresar a la página se mostrará un listado de todos los modelos ya registrados
en el sistema, para crear un nuevo modelo presionar el botón Crear Nuevo
Modelo.
Para realizar un nuevo registro de modelo, solo se tiene que ingresar el nombre
del modelo.
Luego de haber
ingresado el nombre del
Nuevo Modelo presione
en este Botón Insertar
Registro.

6. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
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2.2.4. Administrando registro de nueva marca.
Al ingresar a la página se mostrará un listado de todas las marcas ya registradas en
el sistema, para crear una nueva marca presionar el botón Crear Nueva Marca.
Para realizar un nuevo registro de marcas, solo se tiene que ingresar el nombre de
la marca.
Luego de haber
ingresado el nombre de
la Nueva Marca presione
en este Botón Crear
Marca.

7. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 7
2.3.Administrando Registrar Personas.
Se hará uso de esta opción siempre en cuando los datos de alguna Persona no exista
en la base de datos.
2.4.Administrando Registrar Oficinas.
Se hará uso de esta opción para registrar en Nombre de la Nueva Oficina y
Seleccionar el nombre del Responsable de esa Oficina.
2.5.Administrando Registrar Movimientos de Bienes.
Se hará uso de esta opción para registrar los Movimientos de Bienes para acceder
presione en este Botón o también podrás hacer de la siguiente
manera:
Para tener un acceso rápido también podrás registra los movimientos desde la pantalla
principal del sistema.
Luego de haber ingresado los Datos de la Persona presione
en este Botón Registrar Persona.
Luego de haber ingresado los Datos de la Nueva Oficina
presione en este Botón Crear Nueva Oficina.
Presionando este Botón para Registro de Movimientos, te dirigirás al siguiente formulario
como se muestra en la siguiente imagen.

8. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 8
1. En primer lugar para hacer
Movimientos de un Bien busque en el
buscador el nombre de un bien como
se muestra en la siguiente imagen.
2. En Segundo lugar presione en
“MOVER UN BIEN”.
3. En tercer lugar rellene los datos del formulario
como se indica en esta imagen, sabiendo que
selecciones un Proyector.
Seleccione una fotografía actual del bien
Seleccione la Oficina
de Origen del Bien.
Seleccione
la Oficina
de Destino
del Bien.
Seleccione el
nombre del
responsable
de Oficina
Destino.
Seleccione
el nombre
del nuevo
responsable
que se hará
a cargo del
bien.
Seleccione la condición del bien.
Escribe alguna observación si tuviera el bien.
Escribe algún Documento de transferencia puede ser oficio o solicitud.
Describe el objetivo o motivo de movimiento del bien.
Seleccione nombre del responsable de entrega del bien.
Aquí muestra automáticamente el DNI del responsable que está registrando.
Aquí se muestra la fecha de registro de movimiento del bien.
Luego de haber rellenado los
datos correctamente presione
en Registrar Movimiento.

9. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 9
2.6.Administrando Reportes.
Se hará uso de estas opciones siempre en cuando es necesario hacer algún reporte de
bienes, Desde ésta página se tiene acceso a varios registros así como: Lista de Bienes
de la Institución, Lista de Movimientos realizados, Lista de Bienes por Varias
Consultas, Lista de Oficinas, Lista de Personas y Lista de Catálogos.
2.6.1. Administrando Lista de Bienes Registrados de la Institución.
Desde éste formulario podrás Descargar un listado de Bienes registrados de la
institución.
2.6.2. Administrando Lista de Movimientos Realizados.
Desde éste formulario podrás consultar todos los movimientos realizados como se
muestra a continuación.
Presiona aquí para
imprimir todo el listado de
Bienes de la institución.
Presiona aquí para
Descargar en Excel todo el
listado de Bienes de la
institución.

10. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 10
2.6.3. Administrando Lista de Bienes por Varias Consultas.
Desde éste formulario podrás hacer búsqueda de algún bien como por ejemplo
puedes buscar por Nombre o Descripción del Bien, Marca, Condición, Oficina,
Persona Responsable del Bien o Mostrar Todo.
Presiona aquí para
imprimir todo el listado de
Movimientos Realizados.
Aquí podrás Buscar para hacer seguimiento de algún bien,
podrás hacer la búsqueda por código del bien o Nombre del
bien.
Presiona aquí si
deseas imprimir
el listado de
Bienes.
Ingrese aquí el nombre o
descripción del bien y luego
presione el Botón Buscar.
Ingrese aquí si deseas buscar
por la marca del bien y luego
presione el Botón Buscar.

11. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 11
2.6.4. Administrando Lista de Oficinas.
Desde éste formulario podrás ver todo el listado de las Oficinas con sus respectivos
responsables.
2.6.5. Administrando Lista de Personas.
Desde éste formulario podrás ver todo el listado de las Personas con sus
respectivos datos.
2.6.6. Administrando Lista de Catálogos.
Desde éste formulario podrás ver todo el listado de Catálogos con sus respectivos
nombres del Bien.
Si en este catálogo no
existe el nombre del bien
presione en el botón Crear
Nuevo Bien.

12. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 12
2.7.Administrando Registrar Usuarios.
Desde éste formulario podrás registrar nuevos usuarios para su administración del
Bien.
2.8.Administrando Lista de Usuarios.
Para ver el listado de los usuarios del sistema presione este botón.
2.9.Administrando Editar Usuarios.
Para Editar algunos usuarios del sistema presione este botón.
Aquí seleccione el tipo de usuario
REGISTRADOR O ADMINISTRADOR.
El administrador tiene un control
total del sistema mientras el
registrador tiene un control limitado
no podrá hacer lagunas
modificaciones del sistema y
finalmente presione en Registrar
Usuario.
Presione Aquí para restablecer clave
quiere decir que su clave será por
defecto su mismo DNI.
Presione Aquí para
modificar el tipo o
estado del usuario
como se muestra
en esta imagen.
Seleccione aquí si deseas cambiar el tipo de usuario.
Seleccione aquí si deseas cambiar la clave de usuario.

13. SISTEMA DE INVENTARIO | IESTP COLCABAMBA
MIKI LAZARO 13
2.10. Administrando Mis Datos.
Para mostrar tus datos personales presione el botón
2.11. Administrando Cambiar Clave.
Para cambiar tu clave de acceso al sistema presione este botón
2.12. Administrando Cerrar Sesión.
Para salir del sistema presione en este botón
Escribe aquí la nueva clave
para el acceso del sistema
y finalmente presione
Cambiar Clave.