Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que los documentos digitales se pueden clasificar por forma de creación, origen y formato. También describe las características de los documentos digitales como autenticidad, integridad y fiabilidad. Señala que es importante conservar los documentos digitales siguiendo condiciones óptimas para prevenir su deterioro y establecer estrategias para recuperarlos en caso de desastres.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ESTEFANIA VALENCIA ALCARAZ
GRUPO 6
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BELLO – ANTIOQUIA
2018
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2. DOCUMENTOS DIGITALES
Preservación y conservación
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3. TABLA DE CONTENIDO
1. Documentos digitales …………………………………………………….4
2. Características ………………………………………………………….....5
3. Clasificación …………………………………………........................6-7-8
4. Preservación y conservación ……………………………………………..9
4.1 Conservación ……………………………………………………...10-11
4.2 Preservación …………………………………………………………..12
Conclusiones ……………………………………………………………………13
Bibliografía ………………………………………………………………….......14
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4. 1.Que son los documentos digitales
 Es la información generada, enviada, almacena o comunicada por medios
electrónicos la cual cumple su ciclo vital en este medio.
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5. 2.caracteristica
Los documentos digitales tiene las siguientes características:
 Autenticidad.
 Integridad.
 Fiabilidad.
 Disponibilidad.
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6. 3.Clasificación
 Forma de creación: esta creación puede ser nativo electrónicos o documentos
electrónicos digitalizados es cuando se digitaliza.
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7.  Origen: quien produce el documento puede ser por la administración pública,
ciudadanos y empresas.
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8.  Forma y formato: Imagen y/o texto, cartografía vectorial y sistemas de información
geográfica, compresión de ficheros, Contenedores multimedia, sonido, video.
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9. 4.Preservación y conservación
 los documentos digitales se debe conservar y preservar por su valor administrativo,
legal, informativo y cultural.
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10. 4.1 Conservación
 Para la conservación los documentos deben estar en las condiciones optimas de lugar y
microclimaticas, hay dos tipos que causan el deterioro de la información:
 Físicos: la luz, la humedad, polvo, sudor y saliva.
 Biológicos: hombre, roedores, insectos, bacterias y hogos.
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11. Condiciones para la conservación
 Capacidad de almacenamiento.
 Control de errores.
 Mantenimiento, soporte y programas de reemplazamiento.
 Condiciones de almacenamiento y manejo.
 Planificación de conservación preventiva.
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12. 4.2 Preservación
 En la prevención se establecen las estrategias de recuperación de los documentos en
el caso que ocurra un desastre.
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13. Conclusiones
 Los documentos digitales al igual que los documentos físicos, se deben identificar,
organizar y conservar siguiendo la normatividad, ya que también constatan un tramite
que es generado en una entidad.
 Los cambios tecnológicos son constantes los documentos no solo se presentan en
medio papel ya se puede generar, transmitir y conservar solo en medio digital, por ello
se hace primordial la conservación y preservación de estos, ya que constatan la
ejecución de un tramite desde su origen hasta su fin en desarrollo de gestión de las
funciones de una entidad.
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14. Bibliografía
 Universidad del Quindío. Guía unidad 2: preservación y conservación de documentos
digitales.
 Jose M. Barrueco. preservación y conservación de documentos digitales.
 Presidencia de la república.(2016). Guía para la conservación de documentos.
 EPM.(2011). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado de:
file:///Users/juancamiloruarestrepo/Desktop/ESTEFANIA%20ESTUDIO/QUINTO%20SEMESTRE
/DOCUMENTOS%20DIGITALES/UNIDAD%202/Preservación%20y%20conservación%20de%20docu
mentos%20digitales%20%7C%20Red%20de%20Bibliotecas.webarchive
 Dina. Ibadango.(2014). Unidad 1 fundamentos de preservación digital. Disponible en:
https://youtu.be/D8mEBZAg_7s
 Dina. Ibadango.(2014). Unidad 3 modelos de preservación digital. Disponible en:
https://youtu.be/b6bX8NumR2Q
 Tribuclemedia videovault.(2014). Documentos electrónicos. Disponible en:
https://youtu.be/gL4bPvsPt7w
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