- Objetivos de la preservación y conservación digital - Principios, políticas y estrategias de la preservación digital - Gestión del ciclo vital de los documentos digitales - Seguridad de la información - Riesgos y problemas de la conservación digital - Patrimonio digital

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES -
Grupo 6
Jennifer Michelle Rojas Chica
Unidad 2 - Preservació n y conservació n de los documentos digitales

2. Por una Universidad
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TABLA DE CONTENIDO
Objetivos de la preservació n y conservació n digital………………………3
Preservació n digital…………………………………………………………...4
Principios…………………………………………………………….....5
Políticas…………………………………………………………….......6
Estrategias……………………………………………………………...7
Gestió n del ciclo vital de los documentos digitales……………….............8
Seguridad de la informació n…………………………………………………9
Riesgos y problemas de la conservació n digital……………………........10
Patrimonio digital……………………………………………………………..11

3. Por una Universidad
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OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
Asegurar la legibilidad: Que el archivo digital se pueda leer y
comprender fácilmente.
Conservar la autenticad e integridad física y funcional de los
documentos: Que la informació n preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y su contenido no esté alterado.
Asegurar la accesibilidad de los documentos electró nicos de archivo.

4. Por una Universidad
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PRESERVACIÓN DIGITAL
Estásustentada en 3 componentes:

5. Por una Universidad
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PRINCIPIOS DE LA
PRESERVACIÓN DIGITAL

6. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
POLÍ TICAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

7. Por una Universidad
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Imagen tomada de: https://goo.gl/675LZc
Imagen tomada de: https://goo.gl/8DjREn

8. Por una Universidad
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GESTIÓN DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

9. Por una Universidad
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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Se basa en la aplicació n de la norma
ISO 27001:2013, cuyo objetivo es
proteger estas tres características
de los documentos:
-Confidencialidad
-Integridad
-Disponibilidad
La estructura de esta norma se basa en la evaluació n de riesgos para luego
definir el tratamiento de dichos riesgos.
Imagen tomada de: https://goo.gl/iqFTVD

10. Por una Universidad
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RIESGOS Y PROBLEMAS DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL
-Acceso:Acceso: Acceso no autorizado a salas de la Biblioteca,
ingreso no autorizado a las páginas Web o bases de datos.
-Riesgos naturales:Riesgos naturales: Incendio, inundació n, sismo, polvo y agentes bioló gicos.
-Infraestructura:Infraestructura: Dañ o o pérdida de los activos tecnoló gicos, falla de corriente,
obsolescencia del hardware, software o soportes, radiació n electromagnética,
sobrecarga eléctrica.
-Procesos:Procesos: No se puede comprobar autenticidad, no se realizan copias de
seguridad.
-Seguridad:Seguridad: Falla en la protecció n de datos,
metadatos incorrectos o ausentes.
Imagen tomada de: https://goo.gl/LDqdJ3

11. Por una Universidad
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PATRIMONIO DIGITAL
Según la Carta de la UNESCOCarta de la UNESCO:
Lo conforman todos los documentos digitales
que por su valor perdurable merecen ser
protegidos y conservados a través del tiempo
para las generaciones presentes y futuras.
-Estos documentos pueden ser texto, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento,
grabaciones sonoras, software o páginas Web.
-Su contenido puede ser de carácter cultural, educativo, científico, legal o administrativo.
-Pueden ser tanto de origen digital como aquellos que se convirtieron de formato análogo a
digital.
Imagen tomada de: https://goo.gl/7C8bg6

12. Por una Universidad
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CONCLUSIONES
La preservació n y conservació n de documentos digitales es una gran
tarea en la sociedad de la informació n, debido al crecimiento exponencial
de la misma y al cambio acelerado de la tecnología. Por esta razó n, y con
el fin de disminuir tiempos y costos en todos los aspectos, es importante
hacer todos los procesos a conciencia desde el inicio del ciclo vital de los
documentos, que incluye la creació n, adquisició n, catalogació n,
almacenamiento, preservació n y acceso a los mismos. Además, las
organizaciones y todas las personas involucradas en el manejo de la
informació n, deben estar en constante actualizació n de conocimientos en
cuanto a procesos, normatividad y nuevas tecnologías, para implementar
estrategias y tomar medidas preventivas que ayuden a lograr el objetivo
de preservar los documentos digitales en el tiempo para garantizar el
acceso por parte de las generaciones futuras.

13. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

14. Por una Universidad
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Artes
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