Documentos digitales, preservación y conservación digital

1. Unidad 2. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Presentado por:
Juan Diego Salazar Agudelo
Maria Fernanda Wilches Manrique
Presentado a:
Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

3. La conservación digital…………………………………………………..…………………………………… 1
Preservación y conservación digital…………………………………………………………………..… 2
Objetivos de la preservación y conservación digital….…………………………………………. 3
Principios de la preservación y conservación digital.…………………………………………… 4
Políticas de la preservación y conservación digital………………………………………….…… 5
Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales…….……… 6
Acciones de preservación digital………………………………………….……………………………… 7
Creación, conservación y difusión de los documentos digitales…………………………… 8
Problemas que se presentan en la conservación digital………….…………………………… 9
Patrimonio digital…………………………………………………………………..…………………………… 10
Tabla de Contenido

4. La Conservación Digital
Comprende las estrategias y
técnicas específicas referidas
a la protección de los
materiales:

5. Preservación y Conservación
Digital
Nos asegura la
permanencia y
acceso del
contenido a lo
largo del tiempo ¿Cuál es la
diferencia?
Son acciones que se toman
a corto plazo para anticipar
el posible deterioro de
obras digitales

6. Objetivos de Preservación y Conservación
Digital
Legibilidad
Autenticidad
Integridad

7. Poder acceder
en un futuro a
la información
en un soporte
Duración y
disponibilidad del
soporte por un
lapso de tiempo
considerable
PERMANENCIA
ACCESIBILIDAD
Principios de Preservación y Conservación
Digital

8. Políticas de Preservación y Conservación
Digital
Características:
Proporciona marco de acción
Establece unos principios
Orienta hacia la administración
de documentos digitales
Prescribe responsabilidades y
funciones
Lenguaje claro y conciso
Supervisión para la eficacia
Reglas y principios que guían la toma
de decisiones para lograr resultados
deseados.

9. Estrategias de Conservación y Preservación
de Documentos Digitales
“Objetivos y métodos para proteger y mantener la accesibilidad de
copias autenticas de los documentos de archivo” (Barnard & Delgado & Voutssás, 2014)
Corto Plazo
• Entorno
tecnológico
• Conversión
• Renovación del
soporte
Mediano
Plazo
• Migración
• Emulación
Alternativas
• Impresión en
papel
• Sistema híbrido
• Contenidos de
la red
Largo Plazo
(Primarias)
• Actualización
• Migración
• Emulación
• Museo tecnológico
• Replicación
• Analogización
• Arqueología digital
• Encapsulado
• Estandarización

10. Acciones de Preservación Digital
Son actos y operaciones integrales enfocados en la
creación, integridad y mantenimiento del
contenido.
Requisitos para establecer acciones de mejora:
Núcleo
de
acciones
Gestión
almacenamiento
de integridad
Usuarios, derechos,
seguridad y
autenticidad
Gestión de
metadatos
Gestión de
control y
auditoría
Legales Documentales Tecnológicos

11. Creación, Conservación y Difusión de los
Documentos Digitales
La digitalización de los contenidos nos
permite preservar y difundir el
soporte.
La preservación es la necesidad de
anticipar y prevenir el deterioro de un
documento.
La difusión facilita las nuevas formas
de acceso y uso al mismo.

12. Problemas que se Presentan en la
Conservación Digital
Medio
ambiente
Desastres
naturales
Obsolescencia
tecnológica
Condiciones de
temperatura y humedad
El Hombre
Seguridad de la
información

13. Patrimonio Digital
Materiales informáticos que se generan directamente en formato digital
o se convierten a éste, tienen un valor perdurable y son dignos de ser
conservados

14. Conclusiones
La conservación digital y la preservación digital, persiguen el mismo objetivo
que es el de evitar el deterioro de los soportes documentales, con la
diferencia que la primera es a corto plazo y la segunda a largo plazo.
En todo proyecto de conservación o preservación digital, se deben establecer
objetivos, principios, políticas, estrategias y acciones de mejora, teniendo en
cuenta los posibles problemas o amenazas que se puedan presentar de
manera que, permita la adecuada difusión, acceso y uso de estos
documentos. Logrando así, contribuir a la labor de salvaguardar y preservar
el patrimonio digital de la humanidad, que es su finalidad.

15. Bibliografía
• ABDALA BARCENAS, A (s.f). Objetivos de un proyecto de administración y de gestión de
documentos y archivos electrónicos. Bogotá: Archivo General de la Nación; Comité de Gestión de
Documentos, 2000. 15 p.
• Castro, L., Giraldo, L., & Hernández, F. (2016). Gestión de Documentos Electrónicos.
• Ecured. (s.f). Conservación de documentos. Recuperado desde
https://www.ecured.cu/Conservaci%C3%B3n_de_documentos
• Rangel Palencia E. (2020). Conservación de información digital a mediano y largo plazo. XXVIII
Seminario – Sistema Nacional de Archivos. Archivo General de la Nación – AGN.
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conse
rvacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf