DOCUMENTOS DIGITALES

1. UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2. UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
ANDREA CAROLINA PÁEZ ANGARITA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS DEL APRENDIZAJE VIRTUAL
DOCUMENTOS DIGITALES GRUPO 02
ARMENIA 2020

3. TABLA DE CONTENIDO
Preservación y conservación digital ……………………………………………………………….……4
Objetivos………………………………………………………………………………………………………….…..5
Estrategias……………………………………………………………………………………………………….……6
Razones de la digitalización de los contenidos……………………………………………………..7
Problemas de la conservación digital …………………………………………………………………..8
Políticas de seguridad…………………………………………………………………………………………..9
Patrimonio digital....................................................................................................10
Conclusiones……………………………………………………………………………………………………….11
Bibliografía………………………………………………………………………………………………………....12

4. Es un proceso de gestión activa que asegura el
acceso al material digital en el futuro.
comprende las estrategias y
técnicas específicas, referidas
a la protección de los
materiales
Custodiados en
Es importante la
conservación digital
Por:
Valor
• administrativo
• Informativo
• Legal
• Cultural
Facilidad de
difusión
• internet
• Digitalización
documental
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5.  Asegurar la legibilidad y compresión del archivo
digital y la integridad de los objetos digitales
conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de la
información preservada y conservada, sea lo que
inicialmente se guardó sin modificaciones en su
contenido.
Esta foto de Autor
desconocido está bajo
licencia CC BY-NC-ND
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6. Corto plazo Mediano Plazo
Estrategias alternativas o
enfoque no digitales
• Conservar el entorno
tecnológico
• Conversión
• Renovación del soporte
• Impresión en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los
contenidos de la red
• Migración
• Emulación

7. • Incrementar el acceso: permitir
el acceso del mayor número de
documentos al mayor número
de posibles usuarios.
• Preservar: necesidad de
anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento.
• Disminuir la manipulación y el
uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy
utilizados y crear una (copia de
seguridad) para documentos en
mal estado. • Facilitar nuevas formas
de acceso y uso.
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8. Medio Ambiente
Las condiciones de temperatura y humedad
Desastres naturales
El hombre
Obsolescencia tecnológica
Actualizaciones de software,
cambio de servidores e
incluso cambio de sistemas
operativos.
Políticas de seguridad
de la información
consiste en:
Identificar y proteger sus activos
de información. Evitando:
La destrucción, la divulgación,
modificación y utilización de
toda la información relacionada
con clientes, empleados, precios,
bases de conocimiento.

9. ASPECTOS SON:
 Autenticidad
 Posibilidad de Auditoría
 Protección a la duplicación
 No repudio
 Legalidad
 Confiabilidad de la
Información
Seguridad de la información se
caracteriza como la preservación
Confidencialidad
Asegurando solo a quienes
estén autorizados pueden
acceder a la información.
La integridad
Asegurando que la información
y sus métodos de proceso son
exactos y completos.
La disponibilidad
Asegurando que los usuarios
autorizados pueden acceder a la
información y a sus activos
asociados cuando lo requieran.
Política ha sido la
implementación de la Norma
internacional
ISO 27001 en las
organizaciones
Proporciona una metodología
para implementar la gestión de
la seguridad de la información
en una organización, como la
posibilidad que esta certifique.
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10. Formado por los materiales informáticos de
valor perdurable dignos de ser conservados
para las generaciones futuras.
Se trata de aquellos lugares y objetos
tangibles e intangibles que poseen valor
cultural, histórico, estético, arqueológico,
científico, etnológico o antropológico para
determinados grupos o individuos.
UNESCO define la preservación
patrimonio digital.
Conjunto de sitios de valor cultural y natural excepcional
que debe preservarse, puede corresponder a lo que
considera importante un grupo o una comunidad en
particular, y los elementos que lo constituyen definidos
por las legislaciones nacionales o las convenciones
internacionales. Todo lo que se estime suficientemente
importante, recursos de carácter cultural, educativo,
científico o administrativo e información técnica, jurídica
se convierten a digital a partir de material analógico ya
existente.
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11.  La preservación digital asegura la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información contenida
en formatos de archivo, programas o sistemas informáticos, garantizando la accesibilidad en un largo plazo.
 Digitalizar los contenidos permite disminuir el almacenaje de forma física, optimizar registros, garantizar
seguridad y controlar el acceso a la información.
 Los cambios que se producen en el entorno informático pueden afectar al hardware, al software o a los
soportes, siendo una problemática en la conservación digital ocasionando perdida de la información
reservada.

12. BIBLIOGRAFÍA
Barrueco, J.(s.f). Preservación y conservación de documentos digitales. Recuperado de
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
Contenido de la unidad 2. Recuperado de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/123809/mod_resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Imágenes gratis tomadas de: https://pixabay.com/es/
Ministerio de Cultura. LINEAMIENTOS PARA LA CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES Y SONOROS.
Recuperado de
https://www.mincultura.gov.co/SiteAssets/Comunicaciones/Criterios%20de%20conservaci%C3%B3n%20Archivos%20Audiovi
suales%20y%20Sonoros.pdf
Unesco. (s.f). Noción de patrimonio digital. Disponible en https://es.unesco.org/themes/information-preservation/digital-
heritage/concept-digital-heritage